提升林業檔案管理水平助力現代林業發展

張建平

摘 要：在現代林業事業發展過程中，林業檔案管理工作作為林業單位工作的重要組成部分，其在現代林業建設和生態文明建設過程中有著不可替代的作用和意義。但結合當前林業檔案管理工作的現狀，可以發現這當中還存在較多的問題和不足，這也在一定程度上影響了現代林業事業的發展，那么這就需要不斷提升林業檔案的管理水平，以此更好的推進現代林業的發展。本文就結合當前我國林業檔案管理的現狀，對怎樣提升林業檔案管理水平進行分析和探究，從而助力現代林業的發展。

關鍵詞：現代林業；林業檔案；管理水平

在當前國民經濟可持續發展的背景下，林業作為一項基礎性產業，實現林業的可持續發展，就是推進社會經濟健康發展的基礎保障，而林業檔案作為林業發展過程的真實記載，其對于現代林業事業的發展有著積極的推動作用。可以說，林業檔案工作作為現代林業生態建設工程管理中不可或缺的重要部分，只有不斷提升林業檔案工作的管理水平，才能夠最大限度地開發檔案信息資源，從而更好的滿足生態林業建設的需要，充分發揮林業檔案管理工作的作用。

1 當前林業檔案管理中的現狀和原因

1.1 林業檔案管理的現狀

在實際的林業檔案管理過程中，由于檔案管理的工作量相對較大，檔案的內容較為豐富，整個管理的程序較為復雜，因此，在實際的工作中，經常容易出現檔案收集和整理過程混亂的問題[1]。另外，在當前我國的林業檔案管理過程中，由于相關部門的管理理念還較為傳統，這就導致在林業檔案管理方法上，沒有真正做到與時俱進，整個檔案管理工作的效率和質量都相對較低。那么，在這樣的背景下，檔案管理工作的作用就無法得到充分的發揮，這也在一定程度上，影響了現代林業的發展，只有不斷優化林業檔案管理的方法，才能夠充分發揮其自身的作用，真正做到助力我國林業事業的發展。由于林業檔案管理的方法不夠與時俱進，必然會影響林業檔案資源的應用，這也不利于林業檔案的有效查閱，對林業事業的全面發展形成一定的阻礙作用。

1.2 林業檔案管理現狀的原因分析

結合當前我國林業檔案工作的現狀，可以發現其在基礎設施建設方面還較為落后，這導致很多國有林場的發展較為滯后，經濟狀況也不容樂觀。部分林業檔案室配置還較為落后，檔案室面積不足，設備不夠先進的狀況，一直無法得到有效的改善，這也嚴重影響了林業檔案管理工作的可持續發展。一些國有林場的辦公場所，還沒有設置專門的檔案室，而是直接利用庫房或者是原本的工作室改造而成的，這就導致檔案室的工作環境存在較大的問題，經常存在室內環境、溫濕度和通氣等要求不符合標準的問題[2]。另外，林業檔案管理工作的分類整理以及歸檔等工作，都還存在一定的問題，在實際管理中存在隨意性較大的問題，這都導致林業檔案的價值無法得到充分的發揮。同時，我國現有的林業檔案管理人員，還存在專業素養相對較低的問題，因為林場大多在條件較為艱苦的地區，很多年輕的專業人才不愿因從事林業的相關工作。且部分國有林場經常存在人事調動的問題，這容易造成專業人員流失的問題，從而影響林業檔案管理工作的可持續健康發展。

2 怎樣提升林業檔案管理水平

2.1 合理分類，實現林業檔案管理標準化

在對當前這樣的背景下，要想不斷提升檔案管理的水平，就要注重對林業檔案進行科學分類，以此實現林業檔案管理的標準化發展。那么，各林業管理部門要緊密結合檔案局所制定的相關標準，按照林業事業建設過程中的不同業務類型，對應歸檔的不同文件材料，進行科學的歸檔收集。在林業檔案歸檔收集過程中，還要注重做到文件的印件和定稿齊備、正文和附件齊備、請示和批復齊備、賬簿和憑證齊全等，確保歸檔文件能夠完完整整，有效體現本單位的實際情況，更便于后期的檔案保管和運用[3]。之后，還要注重對不同類型的檔案，進行對應的登記與編號，在登記和編號過程中，要嚴格按照檔案管理部門的規定來進行操作，以此真正實現現代林業檔案管理的標準化發展。

2.2 優化管理，推進林業檔案管理制度化

在現代林業發展過程中，林業檔案管理作為當中的一個重要組成部分，可以說，林業檔案管理的水平，直接決定了現代林業的發展水平。那么，這就要不斷完善優化管理工作，積極建立完善的檔案管理技術規范和標準，將規范細化有效融合到林業檔案管理的工作環節中，建立規范化的工作流程，不斷完善林業檔案整理、服務等各項工作[4]。同時，還要注重不斷優化林業檔案規章制度，各級林業管理部門要緊密結合林業檔案管理工作的現狀，在此基礎上，不斷完善相關的林業檔案管理制度，切實保障林業工作的有效開展。此外，還要不斷完善相關機制，保證能夠建立完善的協調機制、運行機制、管理機制和保密機制，有效提升現代林業檔案管理的完整性，實現林業檔案管理工作的合理化、科學化、規范化發展，切實推進林業檔案管理工作的發展，并助力于現代林業發展。

2.3 創新管理，保障林業檔案管理科學化

要想有效提升現代林業檔案管理水平，還要注重積極創新檔案管理形式，創新一切發展的基礎。因此，相關人員要積極更新自身的管理理念，建立良好的創新意識，這樣才能夠有效改變傳統落后的林業檔案管理模式，實現林業管理方式的有效創新[5]。只有結合現代林業發展的需要，推進林業檔案管理的創新模式，才能夠將原本封閉、被動的檔案管理服務，有效轉變為開放、主動的檔案管理服務新模式，從而為現代林業發展提供有效的信息服務。那么，在當前我國林業檔案管理過程中，要將計算機技術有效應用于林業檔案管理工作中，打造檔案管理的智能化、自動化、信息化發展，并結合現代林業發展的需要，建立相應的林業檔案查詢系統，有效提升林業檔案管理的服

務性。

2.4 保障到位，實現林業檔案管理常態化

在現代林業檔案管理發展過程中，還要注重不斷強化組織領導，建立主要領導重視、分管領導主管和檔案人員負責的林業檔案管理體制，建立相應的工作規劃，切實保障管理工作的有效落實。通過提升對于林業檔案管理的重點環節和領域的指導力度，對于實際工作中的典型問題進行及時的解決，以此為林業檔案管理工作的開展奠定良好的基礎[6]。此外，還要不斷加大對于林業檔案管理的資金投入力度，只有保證足夠的資金投入，才能夠對當前的檔案室進行不斷優化，為建立長效投入機制奠定良好的基礎。另外，最關鍵的部分就是要不斷加強對于林業檔案隊伍的建設力度，通過強化現代林業檔案管理人員自身的專業意識，提升其服務意識和質量意識，引導其科學處理檔案保護與利用這兩者之間的關系，從而有效提升現代林業檔案管理的專業水平。

3 結語

總而言之，在現代林業發展過程中，要想真正實現我國林業事業的可持續健康發展，就必須要積極提升林業檔案管理的水平，通過創新林業檔案管理工作，制定切實可行的管理制度，優化管理隊伍，這樣才能夠真正實現助力現代林業發展的目標。

參考文獻

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[3]黃威娜.新時期下國有林場檔案管理工作的問題及策略[J].現代國企研究，2016（14）：169.

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[5]門玉珍.林業檔案實現信息化管理的策略分析[J].科技與企業，2015（16）：61.

[6]陸海英.強化林業檔案管理 服務現代生態建設[J].科技風，2015（02）：272.