信息時代圖書館文獻采編發展中的困境及對策

梁娜

摘 要：隨著信息時代的到來，信息技術被廣泛應用到我國的各個行業領域。文獻采編作為圖書館建設中最重要的一項業務，也逐步實現了信息化與網絡化。這一方面提高了文獻采編的工作效率，另一方面又對新時代下的采編工作提出了新的挑戰。因此，本文就信息時代圖書館文獻采編發展中的困境及對策展開分析，希望為提高采編工作水平提供一定借鑒。

關鍵詞：圖書館；文獻采編；困境；對策

文獻采編指的是將圖書館的各類文獻資料進行整理、分析，使其變得更加標準化、規范化。可以說，文獻采編是圖書館建設中最重要的工作之一，能夠為其發展壯大提供各項信息資料。近年來，隨著信息技術的廣泛應用，文獻正在從以往的實體介質向虛擬化、電子化轉變，這既為采編工作效率的提升提供了機會，又對采編工作的未來發展提出了挑戰，因此，本文就信息時代圖書館文獻采編工作中存在的問題及解決措施進行了研究。

1 信息時代圖書館文獻采編發展中的問題

1.1 采編業務外包存在問題

近些年，為提高自身工作效率，許多圖書館開始逐步的將采編業務外包，這樣一來，不僅大大縮短了圖書編輯的時限，也有助于編輯工作的進一步規范化。但是，這也帶來了很多的問題，比如，書目編訂的質量較差；容易形成工作上的依賴性，不利于自我創新能力的提高。而且，隨著相關業務的外包，還會使得許多工作人員出現懈怠心理，在工作中的主觀能動性越來越差。

1.2 工作人員業務水平有待提高

圖書館在人員的分配上有著較為明確的規定，比如采訪、編輯等工作都安排專人完成。這就造成了許多工作人員只對自己負責的那部分工作比較熟悉，而對其它工作非常生疏。比如，負責采訪工作的很難勝任編目。這樣一來，在很大程度上限制了工作人員業務水平的提高。一旦出現問題，就會影響到整體工作的開展。

1.3 文獻檢索技術還有待改進

在當前的圖書館中，對書刊的劃分多是依據專業來進行的，而隨著社會的進步，不同學科的交流越來越頻繁，因此，就不能再簡單的按專業來劃分了。人們在查找資料時，更多的是對關鍵字等信息的檢索。雖然在信息時代，許多圖書館都陸續實現了書刊的電子化，但受限于人才、資金等的不足，電子書刊的建設還有待完善，檢索技術還有待改進。

2 文獻采編工作問題產生原因

2.1 對采編工作不夠重視

實際上，很多圖書館對采編工作的重要性認識不夠，對相關工作的開展缺乏投入。隨著經濟社會的發展，書刊價格不斷提高，為了節省采購成本，就會將價格當作一項重要參考數據，在采購過程中只追求價格的低廉，而不重視最根本的質量。

2.2 采編人員自身素質不高

在信息時代，各項新技術被應用到圖書館的建設過程中，這對采編人員的工作素質也就有了更高的要求。但是，許多采編人員并不是專業出身，文化水平也不高，學習能力不強，難以盡快掌握最新的信息技術。此外，工作人員的待遇一直不高，這就使得他們在工作中缺乏熱情，很難建立起主動的服務意識，同時，對優秀人才的引進力度不夠，這就在人力資源層面極大的限制了圖書館的發展。

2.3 對讀者需求有所忽視

圖書館的主要工作應該是為人們提供全面的書刊資料。但是，很多讀者都有過找不到想要的資料的經歷，而館內又有著大量的似乎已經長期無人問津的資料。這一問題的出現，最根本的原因在于圖書館與讀者的直接溝通太少，不能對讀者的需求做到充分的了解，比如，在圖書采購前，沒有認真的去做調查，購入的圖書缺少實用性，未能與讀者的需求實現對接，使得有限的資源被浪費。又如，在進行編目時，忽視人們的查閱習慣，使得讀者不能及時、準確的找到想要的資料。

3 提高圖書館采編工作質量的措施

3.1 收集讀者意見，拓展采購渠道

加強與不同讀者人群的交流互動，盡可能全面的收集讀者的意見，對書刊的查閱情況進行整理、分析。將讀者給出的意見、書刊的查閱數據等作為購買書刊的重要參考，并借此給出更加完善的購書方案。在進行采購時，可將計劃分配到不同的時間段，進行分批采購，并對不同批次的采購數量加以控制。同時，還要進一步拓寬采購渠道，比如，可利用相關的電子信息資料建立數據庫，從中選出所要購買的書刊。此外，還應利用信息化技術創建與讀者的互動平臺。這樣就可以將要采集的書刊資料及時在平臺上公開，讀者只要通過網絡登陸該平臺就可以挑選所需的資料。

3.2 實現采編合一，避免資源重復

隨著信息時代的到來，信息化技術手段被大量的應用到圖書館的相關工作中，采編合一也將成為采編工作的重要發展趨勢。我們還可以充分借鑒國外先進經驗，將相關部門進行重組，安排專門人員對相關數據進行匯總、處理。這樣一來，工作流程將變得更加明確、簡單，進而提高了圖書管理的效率。此外，還可以實現聯采統編，也就是指定有著較強實力的圖書館進行書刊的統一采購，并通過網絡進行聯編。選定的圖書館要結合當地圖書需求，并結合自身實際情況，制定完善的采購方案，以對有限的經費進行充分利用，避免資源上的

浪費。

3.3 應用信息技術，實現資源共享

隨著信息網絡技術的廣泛應用，各地圖書館要盡快構建起自己的網絡，以實現資料的電子化。還要充分利用相關軟件工具，提高圖書管理的效率，首先要對已有的工作流程進行改進，進一步降低對人工的依賴，在各項工作中都要更多的使用信息技術，提高整體的工作效率。比如：在進行編目時，可利用信息技術將編目資料迅速發送到管理中心；同時，要進一步實現編目式樣的一致性，避免編目工作的重復，實現數據資料的共享。其次，要利用先進的網絡技術，結合自身實際構建相關的檢索系統，方便讀者的查閱。同時，還要不斷完善檢索技術，提高檢索效率。

3.4 加強隊伍建設，提高采編素質

首先，要盡可能多的開展業務培訓，提高工作人員的專業素質。同時，要加強學習有關采編的理論知識，熟練掌握最新的信息技術以及相關軟件工具；其次，可對在日常工作中表現優秀的工作人員加強培養，不斷提升他們的工作水平；再次，要構建完善的獎懲制度，根據實際表現進行考核，以提高工作人員的積極性。

4 結語

總的來說，在圖書館的建設過程中必須重視采編工作，加強對信息網絡技術的運用，提高整體工作效率，并做好人才隊伍的建設，提高采編素質，逐步構建起現代化的采編管理機制，進一步提高采編工作質量。

參考文獻

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