檔案工作管理體制和運行機制的創新路徑

張曉麗

【摘要】檔案工作是一個單位發展的體現，其記錄著單位的發展歷程和各項活動信息，對單位的發展來說有著重要的價值。對檔案進行有效管理，實現檔案資料充分利用是檔案工作發展的過程中的主要目標。在這期間，檔案工作的管理體制和運行機制關系到事業單位的發展情況。目前社會發展的腳步不斷加快，以往檔案工作中的管理體制和運行機制已經不能滿足部門工作的發展需求，需要在此基礎上進行改革和創新，以此提高檔案管理工作的質量和效率。

【關鍵詞】檔案工作? 管理體制? 運行機制? 創新路徑

一、檔案管理工作內涵

想要對單位人員的信息進行了解，可以通過查閱檔案資料來完成。事業單位對檔案資料進行有效的管理，可以實現人才的合理應用，讓人才的價值充分體現出來，保證各項工作的有序完成。對于一些界定模糊的內容，可以通過檔案資料中的信息進行確定。因此，檔案工作管理體制的建立和完善對單位的穩定發展有著促進作用。檔案工作在開展的過程中，也可以將現代化的科學技術應用到其中，提升信息化建設水平，從而提高工作質量和效率。

二、檔案工作中管理體制和運行機制存在的問題

（一）缺乏對檔案管理工作的重視

許多事業單位在發展的過程中，對內部的檔案管理工作沒有一個清晰的認知，對該項工作的重視度比較低，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后，所以檔案管理工作人員也會在這種環境下受到影響，無法保證檔案工作的質量，而且也導致檔案資料得不到有效應用。檔案管理工作是事業單位其他工作開展的基礎，在開展業務活動的過程中，檔案資料起到了不可替代的作用。要充分認識檔案是重要的信息載體，管好用好檔案是對資源的充分開發，也是工作高效運行的保障，在檔案管理中引入現代化理念，并不斷進行創新，完善管理體制和運行機制，將檔案信息資料的作用充分發揮出來。

（二）管理制度不健全

檔案工作在開展的過程中，完善的管理制度可以保證各個流程的規范化進行。但是目前許多事業單位的檔案管理制度不健全，在進行檔案資料的收集、整理、分類、整合、保存、借閱的過程中沒有完善的標準制度，這就會導致檔案資料出現混亂、丟失現象，單位人員在查閱資料時，不能立即找到，這就會影響其他崗位工作人員的工作效率。還有一些單位雖然制定了檔案管理制度，但是卻沒有落實到實際工作中，制度落實的監管力度不嚴，管理制度的作用無法發揮。比如，檔案工作人員的責任意識不強，沒有對文件資料進行及時的整理、記錄和保存，長時間的情況下就會出現檔案資料丟失的情況，影響檔案資料的完整性。

（三）現代化建設水平有待提升

隨著現代化科學技術水平在不斷提升，許多單位的管理工作中都應用了新技術，信息技術和計算機技術已經廣泛應用于管理工作中，但是部分事業單位對檔案管理工作的重視程度不高，沒有注重對檔案管理工作進行信息化技術提升和建設，為了節約成本還是沿用傳統的人工收集管理方式，影響了檔案管理工作的發展，導致檔案管理工作相對滯后，工作效率也得不到提升。

三、檔案工作管理體制的分析及改革創新的意見

（一）做好檔案工作整體以及局部管理。

檔案工作管理體制的改革和創新可以從兩個方面來進行，一方面是宏觀管理體制，另一方面內部的微觀管理體制。這兩個方面的管理體制有著密切的關系，二者相互促進、相輔相成，是一個有效的整體。事業單位在發展的過程中，規模和管理形態是存在差別的，不能采用同一種管理方式，以往的管理方式就需要做出改變，在宏觀上要樹立檔案管理模式多元化的觀念，將高效快捷放在主要位置。微觀上要倡導單位內部的工作人員都可以各自檔案歸類自主管理，共同檔案集中管理的管理模式，單位在檔案管理的過程中，以引導、服務、咨詢為主，突出檔案的服務性，提高檔案工作的效率，完善檔案管理體制。

（二）檔案管理體制的關鍵在于建立科學的管理責任制度

雖然現代化的科學技術可以提高檔案工作的質量和效率，但是需要擁有高素質、高水準的工作人員才能將現代化科學技術的作用發揮出來，想要對檔案管理體制進行創新，還要依靠科學方法和責任感的培養，檔案管理工作對人員的專業知識水平和業務能力都有著較高的要求，需要有很強專業知識和工作責任感、榮譽感，通過不斷培訓學習和激勵制度激發管理人員不斷進步，促進和實現對檔案管理體制的不斷創新。要善于總結工作上遇到的問題，對運行機制不斷的完善，保障管理運行的規范性，保障管理制度的科學性，加強檔案工作理論研究和創新，將信息技術應用到檔案工作中，提高整體的管理水平。

四、檔案工作運行機制的分析和改革創新的意見

（一）重視人才的培養

在目前發展形勢下，許多信息技術應用到檔案管理工作中，這對工作人員的能力和水平提出了更高的要求，也對專業人才的培養提出來更高的目標，要建立一個復合型、高素質、創新型的隊伍，必須對檔案人員進行定期的培訓學習，不斷進行知識技能的學習更新，完善自身的不足。學習現代化技術知識，同時還要掌握多媒體技術，在檔案管理中可以利用多種多媒體技術對檔案資料進行處理，提高工作質量和效率。

（二）加強內部監督

對檔案工作的內部運營管理進行監督也是非常有必要的，事業單位需要對檔案工作進行集中管理，并對內部的檔案資料進行定期或者不定期的檢查，避免出現信息泄露的情況，對管理人員的行為進行監督管理要常態化，保障檔案管理工作的規范化運行。

（三）增強檔案管理的服務性

檔案管理的目的就是更好的為各類的信息進行優化管理，方便其使用和保存的一項工作，加強檔案的服務功能，提高檔案的利用率，將檔案管理融入到現代科技中，發揮科技優勢，更快更便捷的服務于單位、服務于社會，真正做到檔案信息資源共享。

五、結語

本文通過對檔案工作的介紹和解析，認為當前檔案工作存在各種根源的深層次原因是觀念的問題，以及解決其管理體制和運行機制的方法要從觀念，技術，管理，執行，監督等方面來著手。隨著我國檔案管理工作進一步的深化，檔案管理工作會逐步提高管理與運行水平，使檔案工作更好的為社會服務。

參考文獻：

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