社區檔案規范化管理探索實踐

蔡奕光

摘 要：隨著我國特色社會主義道路的建設與發展，檔案管理工作對社會發展、經濟建設和政治改革都起著重要作用。加強檔案管理工作制度的規范化，更好的推動社區檔案管理事業的科學發展是城市現代化的重要改革。基于此，本文分析研究了我國社區建設中檔案管理工作中的問題以及解決方案。

關鍵詞：社區建設 檔案管理 規范化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

引言

隨著城市現代化進程的加快，人們對生活環境和生活質量的要求也越來越高，而社區檔案管理工作及其運行機制在推動檔案管理事業的科學發展中所占的比重越來越多。社區檔案規范化管理的工作不僅是黨的群眾路線的重要體現，也是檔案工作服務人民群眾、服務社會、服務國家的重要舉措。檔案管理工作是社區各部門正常工作的重要組成，也是檔案工作的全新領域，各個檔案部門應當將黨的群眾路線實踐教育活動作為切入點，也就是說，檔案工作的落腳點和出發點應當以實現人民群眾的根本利益為核心，從而更好的推動國家社會的發展。加強社區檔案管理工作的工作效率，提高社區檔案管理工作的工作質量甚至還影響到了社區的每一個現代化科學管理系統的發展。檔案管理的工作質量直接影響到社區以及城市的科學發展，因此，檔案管理制度也應該隨著社會環境的變化而不斷創新、完善其管理制度。

一、檔案管理工作在社區管理機制中的地位

1.社區檔案管理工作的基本定義

社區檔案管理工作主要是圍繞著社區規劃建設和管理人員的基本工作內容展開。由社區檔案管理的工作人員通過對社區管理保留的數據、文字、圖片等信息的內容進行的保存管理工作。社區檔案的管理工作不僅關系到社區的現代化科學發展，還影響了社區整體面貌的建設，在社區規劃中起到了積極的影響作用。利用對于社區管理工作者對社區基本情況調查中所記錄的文字、圖片等信息的數據，可以清楚的了解到社區人民群眾的基本情況。社區檔案管理工作將具有保存價值的社區信息進行電子制度的管理，能夠提高社區的管理水平。

2.社區檔案管理工作的重要意義

2.1有效促進社會和經濟的和諧發展

社區建設是我國社會和經濟發展的產物，隨著城市化進程的加快，社區也逐漸成為了社會結構的重要組成。在城市管理機制的運行過程中，社區建設是社會發展的重要內容，而社區的經濟、文化程度也必將成為我國社會經濟、文化程度的重要體現。面對日趨復雜的社會環境，開發、收集、利用以及管理好社區的檔案是維護社會和經濟和諧發展的有效途徑。換句話說，社區的檔案管理工作不僅關系到了廣大人民群眾的根本利益，還影響到了社會發展的協調性，甚至影響到了中國夢的實現。

2.2有效提高基層群眾的生活質量和生活水平

隨著小康社會的全面建成，國家社會對人民群眾切身利益的保障力度也越來越高，就業、養老、醫療和住房等各項服務職能的不斷深化，與人們的生產、生活密切相關，也與城市居民所在社區的建設發展密切相關，人民群眾對社區教育、文化體育、安全性能、醫療衛生、娛樂、居住環境及其相關的管理和服務職能提出了更高的要求，逐漸由單一轉向多元化、多層次。社區檔案管理工作的規范化，材料保留下來，根據對這些數據的分類、管理和分析，滿足人們對社區管理的基本要求。社區檔案的規范化管理，能夠更好的發揮社區服務職能夠提高社區服務質量，將具有保留價值的音像、圖標、文字和其他形式的歷史能，為社區群眾及時提供幫助。

二、社區檔案規范化管理的存在問題及解決方案

1.社區檔案規范化管理的存在問題

1.1檔案材料收集不全

社區檔案管理的第一步就是檔案材料的收集。全面完整的檔案材料能夠從基礎上反映出社區規劃的完善程度。現如今，我國正處于經濟高速發展的狀態，國家對于下級行政機關的工作要求也越來越高。由于社區檔案管理制度的不完善導致的社區建設存在的矛盾也漸漸出現，影響了社區的服務職能的充分發揮。由于社區管理的檔案材料收集不全，導致了相關社區建設部門無法滿足社區現代化管理建設的基本要求；管理部門的分工不明確也是由于檔案收集不完整的弊端，致使社區檔案管理部門的材料出現更新慢、有效性地等問題，阻礙了社區檔案管理工作的規范化、綜合化。

1.2檔案信息化管理制度的不健全

由于社區管理部門將檔案信息的管理放在收集工作之后，對檔案管理制度的信息化不重視導致了檔案信息化管理制度的嚴重失衡。不僅導致了社區管理信息的登記工作不能及時進行，還導致了社區居民對社區管理部門的錯誤認識。最終，讓社區檔案管理事業走向規范化、科學化的腳步受到阻礙。

2.社區檔案規范化管理的有效方案

2.1社區檔案管理制度的健全與創新

社區管理部門對于檔案的管理的宣傳力度應該適當加強，引起社區檔案管理部門工作人員的高度重視。其次，社區檔案管理的工作內容相當繁雜，傳統的紙質檔案管理手段容易造成內容的缺失。因此，在傳統的檔案管理制度的基礎上進行創新改革，規范社區檔案管理部門工作人員的工作力度與內容，杜絕徇私舞弊行為的發生。在進行檔案的錄入管理時，提高其相應的保密性以及保留原始檔案的真實性。促進社區檔案管理的有效工作質量，爭取做到公平公開原則。

2.2實現社區檔案管理的信息化

在社區的管理建設中，提高社區單位對居民的服務意識，抓住工作重點，才能進一步實現社區檔案信息化管理的目標。培養社區建設相關部門人員的現代化意識，擴展信息收集與使用的渠道范圍，將政策的推行透明化，實現科學辦公，讓社區居民對社區管理部門的工作機制有進一步的了解。檔案材料的上傳與共享，需要計算機設備的支持，電子化管理檔案是城管檔案事業科學發展的第一步；培養專業性強的檔案管理工作人員，實現社區檔案的專業化、信息化和規范化管理的重要舉措。

結語

傳統的社區檔案管理制度，對于管理人員的工作要求較低，且其工作內容繁雜也影響到了社區檔案管理工作的正常進行。而革新后的社區檔案管理制度，不僅提高了檔案管理人員工作專業性能的要求，還進一步使用了電子化的設備，將檔案的收集、管理程序進行簡化。在提高工作效率的同時，也兼顧到了社區檔案收集的完整性、真實性；保證了社區檔案管理內容的私密性。將居民對于社區的相關管理部門的錯誤認識及時進行更正，真正做到了政策推行的透明化。革新后的社區檔案管理制度不僅加強了檔案管理的工作效率，還推動了檔案管理事業的科學發展。

參考文獻

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