基礎于GDLISNET與RFID系統實現三線動態典藏管理

□賈成剛

一、實施三線動態典藏管理的必要性

美國圖書館學專家R.W.Truesovel依據館藏利用的“二八率”理論，提出了三線典藏制，它是圖書館管理應用的經典理論與實踐。三線典藏制根據讀者借閱方式和需求安排館藏圖書布局,反映出了圖書利用的分布規律，體現出圖書的利用率,圖書館結合藏書服務方式,將館藏圖書利用率劃分為最、中、較三個層次,進而分別對應一、二、三線書庫的方法[1]。

傳統的三線典藏制是基于相對靜態的藏書布局方法，在當前信息技術環境下，由于讀者需要更準確典藏數據與更便捷的服務，已不能適應讀者的需求，因此需要對傳統三線典藏制進行變革與創新，準確反映圖書典藏信息，方便讀者借閱。基于以上需求，提出三線動態典藏管理模式，通過加工、借還、定位、盤點等實時操作對藏書進行動態典藏管理[2]。

當前,大多數圖書館應用的是傳統藏書布局和三線典藏制藏書布局方式,并逐步向全開放、全開架服務模式轉變。因此，如何建立新的館藏圖書典藏管理模式，如何及時、高效地處理典藏數據，如何對各分館圖書進行合理調撥與布局,是目前圖書館需要思考的問題[3]。

二、GDLISNET系統典藏管理工作中面臨的問題

(一)典藏管理核心功能弱化。圖書館應用GDLISNET系統后，極大地簡化了編目、典藏與流通業務的管理，在實際應用中,也有許多圖書館為了簡化業務流程，在圖書分編或流通服務工作下設置典藏環節，將典藏管理與各業務環節進行合并,使得典藏管理的核心功能沒能得到充分的發揮，而且還有弱化的趨勢。

(二)動態化典藏管理工作難度增大。圖書館隨著辦館規模的不斷擴大，因而分館數量也不斷增多，服務開放度也不斷擴大，多數圖書館采取了多分館多典藏地址的全開放式的圖書通借通還業務。隨之而來是典藏圖書類型不斷增多、典藏地數量不斷增加。因此，要實時完成圖書統籌分配、調撥、定位等動態化典藏數據管理工作的復雜性與難度必然會增加。

(三)無法保證典藏數據的及時性。GDLISNET系統雖然具有圖書典藏數據管理功能,但圖書典藏地調撥、文獻類型變更等功能是相互獨立操作的，不能一次操作完成，操作時必須掃描圖書條碼或批量導入條碼方式進行處理。GDLISNET系統必須要聯網使用，提供館員巡庫時實時處理典藏數據的功能，如需處理圖書典藏數據時，必須要在館員工作臺上處理,因此，大批量圖書典藏數據處理時,工作效率比較差，頻繁變更典藏數據對館員也是很重的負擔,同時，靠館員定期批量篩選圖書來處理典藏數據是很難保證三線典藏數據的動態、及時性要求的。

三、GDLISNET系統與RFID技術整合實現三線動態典藏管理

雖然應用RFID技術的圖書館比較多，但RFID應用系統的成熟度、可靠性、功能適用性等方面還需進一步完善。主要問題是讀取速度與準確率不高、設備小型化不到位、操作不方便，更重要的問題是與自動化系統功能整合不到位。圖書館應用RFID技術時，不僅要用RFID標簽來取代條形碼，還必須要基于GDLISNET系統，根據實際應用需求來開發RFID新的功能，發揮出其功能優勢，構建全新的智能化典藏管理工作手段。

(一)GDLISNET中典藏數據功能。GDLISNET系統后臺使用Oracle關系數據庫，“館藏書目庫”數據表記錄每種圖書的書目信息，“館藏典藏庫”數據表記錄單冊圖書的典藏信息，兩表通過“主鍵碼”字段相互關聯。“館藏典藏庫”數據表的主要字段為：一是條形碼：用于唯一確定單冊圖書，不可重復；二是館藏地址：標記單冊圖書所在的物理庫室；三是虛擬庫室：標記單冊圖書所在的邏輯庫室，用于判斷是否可以外借；四是館藏狀態：表示單冊圖書入藏狀態，已入藏用“G”表示；五是外借狀態：標記單冊圖書的外借情況，已借出標記“1”；六是清點狀態：標記單冊圖書是否盤點，“G”表示已盤點；七是架位導航：用來描述單冊圖書的具體位置；八是文獻類型：表示圖書的類型。

GDLISNET系統中的典藏調撥功能主要操作“館藏典藏庫”數據表，變更“虛擬庫室”與“館藏地址”字段信息，盤點功能主要變更“清點狀態”字段信息，流通過程變更“外借狀態”字段。基于GDLISNET“館藏典藏庫”數據表及其數據邏輯，新建“館藏圖書自動分配表”數據表，增加“分館代碼”、“文獻類型”、“分類號起”、“分類號止”、“虛擬庫室”、“館藏地址”、“架位導航”等字段。結合圖書館藏書分配策略，通過“分館代碼”、“文獻類型”、“分類號起”、“分類號止”的組合，決定單冊圖書的“虛擬庫室”、“館藏地址”、“架位導航”等字段的內容。

利用以上數據邏輯，通過確定可行的典藏操作方式與RFID技術方法，就能解決典藏單冊圖書數據的動態調整，可進一步將階段性或批量性圖書調撥工作變成日常性工作，解決動態典藏管理對數據更新的實時性問題。

(二)RFID應用功能需求。RFID的功能不能僅局限在自助借還與盤點上，要實現動態典藏管理的需求，必須要以典藏數據動態管理為核心，從RFID標簽數據加工需求開始，從源頭做好應用功能規劃,延伸到自助借還服務，讓RFID技術應用貫穿于各項傳統業務中。為此，GDLISNET系統的典藏數據必須要與RFID系統實現共享,通過共享典藏數據來整合與圖書相關的各項業務功能。為提高RFID標簽的讀取效率，系統各應用功能中圖書唯一標識可以用RFID標簽UID號，也可使用條形碼號，各系統功能應將GDLISNET系統的條形碼與RFID標簽的UID號進行關聯,同時也可完成典藏數據的動態更新操作。電子標簽加工時，可以選擇不把條碼號寫入電子標簽內,各系統功能在讀取電子標簽時，也可選擇不從標簽內讀取條形碼，直接讀取RFID標簽的UID號，或利用UID號與GDLISNET系統條形碼關聯。

1.整合典藏數據需求，解決GDLISNET與RFID共享典藏數據的問題。在GDLISNET典藏數據中增加RFID標簽的UID號字段，確保RFID標簽的UID號與條碼號完全對應,解決條形碼與RFIDUID號無縫對接的問題,圖書各項業務環節的唯一標識均可使用RFID標簽的UID號或條形碼,提高數據采集時的效率、速度及準確性。典藏數據實現共享后，可以將調撥、盤點、定位的功能進行整合，系統可以根據圖書調配策略自動完成數據變更，也可以選擇手工單本操作。另外，圖書調撥時也可同時完成盤點操作，盤點操作時也可完成調撥操作，實現調撥、盤點、定位等典藏操作一次性處理。基于典藏數據的共享,還可以擴充實現剔舊、下架、找錯、找書、查架等個性化功能。

2.選擇合適的便攜式RFID標簽采集設備，構建功能完備的電子標簽采集與典藏數據處理系統。便攜式RIFD讀寫器讀取半徑應在150mm以內,讀寫器可通過藍牙與設備主機通信，設備主機應使用便攜式平板觸摸設備,支持Windows系統,可安裝使用GDLISNET系統，方便交互查詢，便于后期數據處理功能的開發。

典藏數據采集與處理時，可根據工作實際需要選擇讀取RFID標簽的UID號或標簽內的條形碼，還可以掃描圖書上貼的條形碼。如果GDLISNET系統的典藏數據中有RFID標簽的UID號與條碼號對應,則采集數據時只讀取UID號，不讀取標簽內的條形碼。網絡暢通時讀取GDLISNET系統典藏數據，并同時處理典藏數據的變更,網絡不暢時讀取本地提前下載的脫機典藏數據,之后再對采集的數據進行批量處理。館員在采集單冊圖書數據時，節奏感可以自定義，使采集完成操作提示音的節奏與設備移動的速度一致,提高人機交互的真實感。

3.電子標簽加工功能應具有典藏數據自動管理功能,隨時變更數據，保障典藏數據的一致性與正確性。電子標簽加工功能不僅要在源頭保證典藏數據的正確性,還要在典藏管理或流通服務環節對典藏數據進行處理，任何有問題的圖書必須及時處理，不必返回加工環節。為防止多個電子標簽內寫入相同的條形碼，電子標簽加工時必須要做到一次只能處理一張電子標簽，對GDLISNET系統中不存在的條形碼要有錯誤提示。為防止錯寫條碼號或漏寫條形碼，電子標簽寫入條形碼后必須要讀取一次寫入的條形碼，并與原輸入條形碼比對是否一致。

4.自助圖書借還服務也應具有典藏數據自動管理功能,流通圖書典藏數據隨時動態更新，保障典藏數據的動態性與實時性。自助借還機不僅是一臺借還書的設備，解決圖書借還時常見的問題,還應是一臺典藏動態管理的樞紐，通過自助借還機可以隨時自動將流通的圖書進行典藏處理，不再需要館員的干預，真正實現動態典藏管理,達到動態館藏分配與多線藏書管理的要求。根據流通服務工作的實際需要，可選擇讀取RFID標簽的UID或電子標簽中的條形碼,還可選擇是否對流通圖書進行典藏處理。為方便讀者，對已被借出的圖書不能外借，或讀者忘記還書等問題，借書系統功能可以選擇先還回圖書,之后再借書。

四、結語

使用GDLISNET系統的圖書館在應用RFID技術時，不應簡單地用電子標簽來取代條碼，僅完成自助借還工作，而應創新管理理念與手段，充分利用各業務環節已形成的實際需求，積極發現管理與服務工作中的新興需求，以創建新理念和發展新服務為動力，開發基于RFID技術的新功能，為圖書館業務管理與服務創新提供全新的手段。

通過實現GDLISNET系統典藏數據與RFID系統功能的共享,整合各業務環節的核心功能,使RFID技術的應用貫穿于GDLISNET系統各業務環節。電子標簽加工環節可以使典藏數據管理向業務流程的前端延伸,保證與驗證初始藏書數據的正確性與一致性。自助圖書借還服務環節可以使典藏數據管理,在沒有館員干預的情況下,實現典藏數據的動態變更，保證動態實時更新。