探究“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化

吳惠冰

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù) ?“互聯(lián)網(wǎng)+” ?會計信息化 ?管理會計

當(dāng)前會計行業(yè)改革的熱點問題是財務(wù)共享服務(wù)以及管理會計信息化，目前國內(nèi)外有不少的研究成果，但是如何進行兩者的有效結(jié)合還存在一定的研究空間。2014年我國財政部出臺了推進管理會計信息化的政策支持，在財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，進一步推動會計改革，能夠切實推動管理會計的可持續(xù)發(fā)展，提高財務(wù)服務(wù)的制度化流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時進一步優(yōu)化會計人員結(jié)構(gòu)，將更多的重心放在高端會計問題方面。財務(wù)共享服務(wù)能夠促進會計信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享問題。因此，在國家政策的倡導(dǎo)下利用財務(wù)共享服務(wù)推動管理會計信息化建設(shè)是當(dāng)前順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求，能夠推動企業(yè)的管理型財務(wù)向價值性財務(wù)轉(zhuǎn)型，有利于促進管理會計的理論和實踐協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化

（一）財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，主線圍繞管理會計架構(gòu)，在部門支持配合的前提下，對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和管理流程進行信息化處理，整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，提高資金使用的合理性，實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。在企業(yè)管理的過程中，廣泛借助財務(wù)信息大數(shù)據(jù)的力量，不斷提高管理水平和管理效率，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)的會計管理部門要利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)分析企業(yè)的財務(wù)信息，為企業(yè)的管理提供參考，減少企業(yè)的財務(wù)運行風(fēng)險。

（二）管理會計信息化

管理會計是企業(yè)會計的重要組成部分，是為企業(yè)的管理層服務(wù)的，主要根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況，利用會計手段進行財務(wù)信息的分析，將財務(wù)和業(yè)務(wù)工作進行深度融合，對企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考依據(jù)。管理會計和財務(wù)會計是企業(yè)會計的重要內(nèi)容，與財務(wù)會計不同的是，管理會計不僅重視財務(wù)管理，同時更加重視企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和會計之間的整合運用。管理會計能夠科學(xué)評估企業(yè)的業(yè)務(wù)盈利，合理分配企業(yè)內(nèi)部的財力資源，起到節(jié)約管理成本，提高生產(chǎn)效率的作用。管理會計信息化就是利用信息技術(shù)手段對企業(yè)的財務(wù)會計結(jié)果進行分析，根據(jù)企業(yè)的管理層次，形成具有信息技術(shù)支持的預(yù)測和控制，從而為企業(yè)的管理服務(wù)。信息技術(shù)為管理會計提供了大量的數(shù)據(jù)來源，同時促進了信息共享水平，提供了強有力的技術(shù)支持和融合動力。企業(yè)開展會計活動要善于利用信息技術(shù)提高數(shù)據(jù)共享水平，要投入資金創(chuàng)建財務(wù)處理系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的兼容性，能夠快速綜合處理管理會計的信息，具備快速搜索、查找、分類、自動生成目錄、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)錄入等功能。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的意義

（一）推動企業(yè)管理會計發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)提高了財務(wù)信息的共享程度，優(yōu)化了財務(wù)會計人員的結(jié)構(gòu)，將大量的人力和財力物力等資源，從繁瑣復(fù)雜的人工核算工作中解脫出來。財務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)的會計工作拓展到企業(yè)的決策制定、經(jīng)營管理等方面，拓展了會計職能，更加兼顧企業(yè)的管理決策工作。例如，中興通訊就構(gòu)建了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)取消了內(nèi)部的財務(wù)部門，制定了統(tǒng)一的財務(wù)制度、科學(xué)的管理流程，對一線業(yè)務(wù)進行科學(xué)管理和控制，提高了科學(xué)決策的水平，拓展了會計人員的職能，促進了管理會計工作的開展。

（二）推進企業(yè)會計信息化建設(shè)

當(dāng)前企業(yè)會計服務(wù)創(chuàng)新變革離不開會計信息化的建設(shè)，在企業(yè)會計中起到了重要的作用。會計信息化必須借助網(wǎng)絡(luò)通訊和計算機技術(shù)的支持，才能夠跨越空間和時間的障礙，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)。管理會計涉及的財務(wù)管理和核算業(yè)務(wù)都要以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)才能得以實現(xiàn)。例如，企業(yè)會計涉及的計算工作、利用電子憑證采集信息、應(yīng)用財務(wù)核算系統(tǒng)核算處理、與銀企直連處理資金等，這些都要依靠財務(wù)共享服務(wù)來實現(xiàn)。實現(xiàn)財務(wù)共享有助于進一步簡化財務(wù)業(yè)務(wù)的流程，避免重復(fù)性行為，有利于降低企業(yè)的財務(wù)成本，避免財務(wù)風(fēng)險。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化發(fā)展的對策與建議

（一）完善財務(wù)體系，實現(xiàn)共享共贏

企業(yè)的管理層一定要認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性，要在此基礎(chǔ)上進一步推動管理會計的信息化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)務(wù)必要形成共享共贏的發(fā)展理念，摒棄傳統(tǒng)的各自為營財務(wù)管理方式，實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展實際，逐步實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，將各部門財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理，通過信息技術(shù)實現(xiàn)共享改變信息孤島的局面。通過財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)管理層能夠得到更加完整和真實的財務(wù)信息，能夠?qū)ζ髽I(yè)的自身發(fā)展實際做到清楚掌握，有利于摸清底數(shù)、盤清家底，從而將真實準(zhǔn)確的財務(wù)信息和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)合起來，更好地指導(dǎo)企業(yè)的決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)要利用財務(wù)共享服務(wù)將各項業(yè)務(wù)的實際需求充分考慮進去，結(jié)合當(dāng)前的實際條件做到統(tǒng)籌兼顧，發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，進一步推動管理會計的信息化建設(shè)。

（二）加大信息化建設(shè)力度

建設(shè)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)體系必須要以健全的管理機制為支撐，進一步加強共享服務(wù)體系的安全管理，明確各部門、各人員職責(zé)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度。實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)必須統(tǒng)一安排、合理規(guī)劃，堅持一盤棋政策，保證充足的人力、物力和財力，通過多方發(fā)力不斷促進財務(wù)信息的整合和改造，進一步避免發(fā)生信息孤島問題，提高管理會計在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的主導(dǎo)作用。企業(yè)內(nèi)部的管理會計人員一定要確保基礎(chǔ)的會計工作，要為管理會計信息化提供準(zhǔn)確真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。讓企業(yè)的發(fā)展和管理能夠得到科學(xué)的決策參謀，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。例如，蘇寧電器就取得了管理會計信息化建設(shè)的顯著成效，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置ERP系統(tǒng)，能夠快速收集和整合企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，通過財務(wù)共享服務(wù)中心及時分享財務(wù)信息，做到了安全高效管理。

（三）完善信息安全管理制度

信息安全是實現(xiàn)管理會計信息化以及財務(wù)數(shù)據(jù)共享的前提條件，無論是財務(wù)信息錄入、存儲以及分享都必須要加強安全管理，以安全為基本前提。在管理會計信息化建設(shè)的過程中，一定要注意防范容易出現(xiàn)的安全風(fēng)險，建立財務(wù)共享安全運行機制，通過制定有效的檢查制度，做到以預(yù)防為主，加強隨時監(jiān)控力度，一旦發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險立刻進行處理，將風(fēng)險盡量化簡為零，及時有效處理財務(wù)風(fēng)險隱患。在管理會計信息化建設(shè)時加強信息技術(shù)的安全保障，首先要做好技術(shù)保障，設(shè)置防火墻和殺毒軟件隔離內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò);其次，還可以建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)，利用加密計算機由專人負責(zé)財務(wù)信息管理，配合高級防火墻、密碼口令等技術(shù)升級財務(wù)安全系統(tǒng)，優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的安全性。

（四）不斷優(yōu)化會計職能，整合拓展業(yè)務(wù)

作為財務(wù)會計人員一定要認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的必要性，要與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式合理區(qū)分，繼承傳統(tǒng)會計管理的優(yōu)勢，結(jié)合共享服務(wù)下的管理會計信息化特點發(fā)揮管理會計的最大作用。企業(yè)要加強部門職能的整合，全面整合人力、物力、財力資源，做到統(tǒng)籌兼顧、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實現(xiàn)部門和部門之間的無縫銜接和溝通，集中管理會計資源，突出管理會計的職能。另外，企業(yè)要深化對于管理會計的認(rèn)識，不僅局限于預(yù)決算和管理錢物，更要融入到企業(yè)的未來發(fā)展和全局利益中，將管理會計融入企業(yè)的生產(chǎn)進行全過程，通過管理會計的信息化建設(shè)，促進企業(yè)各項工作的提升，為企業(yè)未來生產(chǎn)運營提供精準(zhǔn)科學(xué)的決策服務(wù)。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步發(fā)展，當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)成為了各行各業(yè)的發(fā)展主要手段，在各領(lǐng)域中發(fā)揮了重要作用。當(dāng)前市場經(jīng)濟的整體環(huán)境出現(xiàn)了翻天覆地的改變。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代各行各業(yè)的發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，大大改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式。財務(wù)共享服務(wù)以及管理會計信息化是當(dāng)前企業(yè)會計的研究熱點，更是適應(yīng)時代發(fā)展的需要。企業(yè)一定要順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)加時代的發(fā)展趨勢，不斷推進管理會計信息化建設(shè)。就當(dāng)前我國的實際情況而言，越來越多的企業(yè)重視財務(wù)共享服務(wù)，將更多的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到管理會計信息化建設(shè)中。在互聯(lián)網(wǎng)加時代背景下，企業(yè)要想取得會計工作的創(chuàng)新發(fā)展，就必須借助互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，推動管理會計信息化發(fā)展，建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

參考文獻

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