淺談圖書編輯如何做好初審工作

辛新新

（安徽師范大學出版社人文社科編輯部，安徽 蕪湖 241000）

三級審稿制度是《圖書質量保障體系》中的重要保障機制之一，初審是編輯工作中的基礎性工作，為復審和終審提供審稿依據。初審編輯的水平和態度，會對圖書質量和出書效率產生重要影響。那作為圖書初審編輯，應如何進行圖書的初審工作呢？本文將從以下幾個方面進行闡述。

一、鑒別與審查

（一）鑒別

初審編輯要鑒別稿件有無出版價值。先大體瀏覽稿件，了解稿件的主要內容、總體結構、語言風格等；然后再逐字逐句地細讀。在稿件的鑒別階段，首先政治審查，對包含破壞國家統一、民族團結，對青少年價值觀有不良導向及影響社會穩定等內容的稿件要堅決不予出版；發現有結構性、邏輯性等問題，且需要做出較大幅度修改的，也要及時做出決定；對于意識形態正確、邏輯性強，只是存在一般格式問題，具有出版價值的稿件，要及時告知作者并指導作者對稿件進行完善。

（二）審查

1.針對不同的投稿方式，審查方式有所不同。對于自投稿和推薦稿，初審編輯應重點了解一下作者的相關出書和發表文章經歷，分析稿件的出版價值，是否有較高的社會效益，以及稿件是否符合出版要求；對于組織稿，一般是編輯針對選題的具體情況去尋找作者來組稿的，對作者的情況那肯定是很熟悉的，此時要重點關注稿件是否是按照選題策劃的內容來組織的，審查稿件的內容和結構等是否符合出版規范；對于引進稿，是出版單位經過充分考量和評估后才決定引進的，因此，審查的重點應是是否存在思想性、政治性敏感問題，譯文是否忠于原著，譯文的語言風格是否符合國內的語言習慣等問題。

2.針對不同的稿件內容，審查方式有所不同。如政治類稿件，主要審查書稿中的內容是否與國家的方針政策、重要思想相符；兒童類稿件要關注思想價值引導、語言特色、呈現效果等，要符合兒童的年齡和心理特征。學術類稿件，要從創新、規范、嚴禁、邏輯性等方面著手，以審查稿件是否具有出版價值，學術觀點是否正確、新穎，是否存在學術不端行為等；大眾健康類讀物，重點要審查書稿的形式、語言風格是否符合受眾的特點。因為大眾類讀物的讀者對象比較廣泛，內容太過艱澀、存在過多難以理解的名詞術語、內容沒有實用性等都會影響圖書的銷售和讀者的閱讀效果。學術著作的特殊性，作者在闡述自己的觀點時，不可避免地會借鑒別人的觀點、研究成果或理論等，但這也容易出現著作權問題。這需要引起初審編輯的重視。

3.審查稿件是否“齊、清、定”。文稿、圖稿和附件(前言、目錄、后記、附錄等)是否齊全無缺；文稿或圖稿等繕寫、描繪是否清晰，是否符合排版的要求；內容是否確定。如發現稿件未達到“齊、清、定”的要求，要先將稿件退修，一直到符合出版要求，以免影響后續環節的進度。

二、通讀全稿

在稿件有出版價值并達到“齊、清、定”的出版要求后，初審編輯必須逐字逐句地通讀書稿。在實際初審過程中，初審和編輯加工活動常常同時進行。只是大致地瀏覽書稿，或只是通讀部分內容，是不可取的。對于合編書稿，每個作者的水平參差不齊，只是通讀部分書稿，也許會為后面的工作帶來巨大麻煩，如有些章節表述混亂，偏離整本稿件的中心；章節之間結構不一致，語言風格、名詞術語不統一等。因此，編輯初審時必須通讀書稿，但針對不同類型的書稿，通讀方式可以有所不同。對于通俗類、文學類等內容比較簡單的稿件，通讀的速度可以快一些；對于內容比較專業的學術著作或古籍整理類的稿件，則要慢讀，邊查邊讀。

初審編輯在通讀稿件的過程中，要養成邊審讀邊記錄的習慣，隨時記錄下稿件的閃光點；對于稿件中存在的問題，及時做出標記；需要作者修改的問題，記錄下來的同時也要提出相應的修改建議，等通讀完全稿后，便于統一整理后反饋給作者。

初審編輯在稿件上標注問題、修改錯誤或寫初審報告的時候，要認真書寫，編輯符號的使用應正確、規范，紅稿要保存完整，并標識相應的校次、校對人員、差錯、日期等情況，以便后期查考。

三、選擇專業權威的工具或查詢途徑

初審編輯在加工整理稿件的時候，遇到自己模棱兩可的地方或自己不熟悉的相關專業知識，應及時查詢最新版本的權威的專業工具書或咨詢相關專業人士，不可敷衍了事，也不可輕信從網站上搜索到的結果。作為一名圖書編輯，常備的工具書必不可少，像《新華字典》《現代漢語詞典》《古代漢語詞典》《辭海》《詞源》，及相關專業的工具書等。出版行業的相關標準、規范包括《作者編輯常用標準及規范》《編輯作者常用國家標準》《通用規范漢字表》《標點符號用法》《出版物上數字用法》《漢語拼音方案》等。

初審編輯查詢相關信息和資料，應盡量選擇權威網站，要在權威、專業的資源數據庫中查詢相關信息，如全國科學技術名詞審定委員會、讀秀、中國知網、全國圖書館參考咨詢聯盟等，是檢索相關專業名詞，或有關書目、作者、文獻的專業網站。

初審編輯在整理加工稿件之前，可先利用黑馬軟件進行專項掃描，把一些明顯差錯處理掉；在稿件整理加工完成后也可再次利用黑馬軟件掃描，避免在編輯加工的過程中又產生新的差錯。

四、初審中發現問題的處理

初審編輯在處理稿件中存在的問題時，要掌握一定的方法。

稿件中會出現各種各樣的問題，初審編輯要有逐項解決的意識，這樣才不至于造成遺漏。如對于稿件中存在的統一性問題、前后不一致問題，要熟練運用word的查找、替換等功能，可以全面、快速、準確地加以解決，提高工作效率。如圖表名稱、序號問題，可專項解決此問題，以一章為單位，為圖表編序并統一圖名、表名的格式。如參考文獻問題，要一一查詢文獻的作者、文獻名稱、出版社、年份、相應頁碼否有相應的引文，參考文獻的格式要嚴格按照國家標準加以規范。專項處理，有利于全面、統一、高效地處理稿件問題，從而保證書稿的質量。

編輯要有“如果沒有原則性錯誤，可不改的不改”的意識。對于已經決定要出版的稿件，如果稿件在文字上沒有硬傷，那么編輯在整理加工的時候，不可大篇幅地按照自己的思維邏輯和語言風格去修改稿件，要把主要精力放在發現稿件中存在的硬傷、知識性和科學性差錯上。編輯是加工稿子，而不是寫稿子，在通讀稿件的過程中，如果發現句子不通順，這時只需要結合上下文修改潤色，調整句子順序或適當增詞或減詞。

五、完成初審報告

初審編輯在對稿件進行完初審后，要形成初審報告，對全稿要有一個綜合性的評價，提出稿件中存在的問題，并針對稿件中存在的問題要提出具體的修改建議，便于復審和終審人員參考，并提出稿件下一步的走向。稿件的初審報告一般包括三方面內容：稿件的優點及存在的問題、修改建議、對稿件的最終批復。這就要求初審編輯將在通讀過程中標注的稿件的閃光點、問題及具體修改建議等進行歸納、整理并舉例，盡量詳細具體。涉及重大政治問題的稿件，錯誤百出的稿件，有湊字、學術不端行為等現象的稿件，要果斷提出退改甚至退稿，然后交由復審和終審人員進行判定。

六、公平性與時效性

編輯在初審時會了解到作者的身份、工作單位、項目資助情況、出書情況等，但作為編輯不應因作者的身份不同而區別對待，知識無等級，每一位作者都是值得尊重的，每一篇稿件都是作者辛勤創作的成果，編輯要設身處地從作者角度考慮，認真、公平地對待每一篇稿件。

初審作為圖書編輯工作的重要一環，復審、終審甚至三校能否順利進行，都取決于初審編輯對稿件進行加工的速度和質量。所以，初審編輯要注意時效性原則，盡快給予投稿作者回復，使具有出版價值的稿件迅速順利地進入正常出版流程。保持出版工作有條不紊，是高效的重要保證，也有利于塑造出版社專業高效的形象，從而會吸引更多的優質稿源，促進出版社的良性循環。

七、不斷學習，與作者共同進步

因為編輯工作的特殊性，編輯工作的過程也是一個不斷學習的過程，每天面對的是一堆堆稿件，我們在為作者做嫁衣的同時，也開闊了我們的視野，進一步豐富了我們的專業知識。初審編輯在提高業務能力的同時，還應經常關注國際新聞、社會發展、國家動態及出版行業領域內的新制度新規定，具有廣泛的閱讀興趣，時刻保持思想的先進性，努力讓自己成為一名“廣而專”的編輯。這樣我們處理起稿件來才能得心應手，才能更好地理解作者的觀點和了解作者的初衷，從而促進稿件質量的提高。

如果收到內容合理、結構規范、語言流暢、參考文獻格式標準的稿件，那將會給初審編輯帶來巨大的便利。那如何能實現這一目標呢？

每個編輯都有屬于自己的一個作者群，每個作者的稿件中會存在不同的問題。那初審編輯完全可以把在初審過程中遇到的稿件問題進行整理，如內容導向問題、框架結構問題、圖表插入格式問題、前后統一問題、標題層級問題等，共享給作者，并提出相應規范的解答。作者在知道了書稿的出版規范的基礎上進行寫作，就可以對稿件中容易出現的問題提前防范，這樣在減輕初審編輯工作負擔的同時，也減少了作者后續不斷修改的麻煩，從而實現作者和編輯的共贏。

八、結語

初審編輯的工作在整個出版流程中極為重要，可以說把握著稿件的生死大權。初審是確定稿件的出版價值、存在的問題，并對稿件中的問題提出修改建議，以使稿件更加完善的過程，這一環節對出版物的最終質量產生重要影響。因此，初審工作責任重大，初審編輯要切實提高自身的業務能力，不斷學習，不斷豐富自己的視野和工作經驗，從而更好地勝任自己的工作，力爭多出精品，更好地為作者服務，為讀者服務。