□王 敬
隨著我國經濟發展速度的不斷提升,各種類型的企業都獲得了比較快速的發展,企業實力也在不斷壯大,業務量不斷增多,這就給企業的管理能力帶來了新的挑戰,尤其是企業的管理會計工作能力。大數據技術作為當前最先進的一種信息技術,將其應用到管理會計工作中,可以起到提升管理會計效率的目的,因此大數據技術受到了許多企業財務部門的重視。管理會計是企業進行財務管理工作的一種重要方式,它可以通過對企業財務數據的分析處理尋找到有助于企業發展的管理策略,并將其應用到企業管理的過程中,從而有效增加企業的經營績效,增強企業市場競爭能力,為企業的長遠發展奠定良好的基礎。
大數據技術的運用,使得企業的管理會計工作發生了非常大的變化,主要表現在以下幾個方面。
(一)大數據技術的應用使得企業的財務預算工作更加全面。企業可以利用大數據技術對其未來某一階段的財務狀況進行比較準確的預測,從而為管理會計工作的順利進行提供保障。雖然在未應用大數據技術之前,企業財務部門也會對企業未來某一時期的財務狀況進行預算,但是由于數據處理能力不足,這種預算通常比較片面,而且預算結果的準確性也有待考證[1]。但是應用大數據技術進行的財務預算,可以綜合對許多方面的數據進行分析處理,因此預算的準確性有了很大的提高,有利于企業管理會計工作的開展。
(二)大數據技術的應用使得企業的會計預測和決策能力都有了很大的提升。企業可以應用大數據技術來采集信息,從微博、論壇等網絡社交平臺采集與企業或者企業產品相關的信息,并對其進行分析處理,從中探測出社會大眾對企業的印象,對企業產品的觀感、使用感受以及對產品的一些意見等,并以此為依據來制定企業的產品研發、改進以及銷售等戰略計劃。
(三)大數據技術的應用使得企業的績效考核水平獲得了很大的提升。企業員工的績效考核與薪酬發放情況也是管理會計的部分工作內容,而大數據技術的應用使得企業的績效考核水平獲得了很大的提升。大數據可以綜合分析員工各方面的工作信息,并得出比較可靠的分析結果,提高績效考核的公正、公平性,它可以對員工的工作成績進行全方位的衡量,并且給出比較合理的績效考核結果,這樣能夠有效激發員工的工作積極性,提升其工作質量和效率,同時也有利于管理會計工作的順利開展。
(四)大數據技術的應用使得企業的管理會計數據處在不斷變化當中。隨著信息科技的不斷發展,企業的管理會計數據也在不斷變化當中。第一,管理會計數據當中各種非結構化數據不斷增多,傳統的管理會計工作方式不能對這些數據進行有效的利用,而大數據技術卻可以對這些數據進行比較高效的分析處理,從而讓這些數據的價值充分展現出來。第二,當前會計數據的處理方式大多已經轉變為分布式處理。大數據技術的應用大大拓寬了管理會計工作涉及的數據范圍,各種以前不能處理的數據都可以應用大數據技術進行處理。第三,大數據環境下,數據的可視化程度更高,在進行數據處理時的準確性也更高,大大提升了管理會計數據的價值。
(一)企業會計信息化程度有待提高。大數據技術的應用使得管理會計工作涉及的數據信息量在不斷增加,而想要充分挖掘這些數據中潛藏的價值,就需要企業對這些數據進行高效的處理,這樣才能使這些數據發揮其應有的作用[2]。而想要做到這一點,企業必須不斷提升自己的會計信息化程度,并且設立專門的數據信息存儲空間。但是,目前一些企業會計信息化程度不高,而且在數據存儲以及數據分析方面的能力也有待提高,這些因素制約了大數據技術在管理會計工作中的推廣和應用。
(二)對大數據技術不夠重視。雖然當前我國已經進入了大數據時代,但是部分企業領導者以及管理會計工作人員對大數據缺乏必要的認識,這就導致其對大數據技術的重視程度不高,從而妨礙了大數據技術在管理會計工作中的應用。當前,雖然我國一些大型企業將大數據技術逐步應用到了管理會計工作當中,但是大數據技術在中小企業當中的應用情況并不樂觀。當前我國中小企業的數量非常多,而且這些中小企業管理會計工作的水平普遍較低,有些小企業甚至不具備會計信息化的條件,對大數據技術的應用更是無從談起。大部分中小企業領導者認為將大數據技術應用到管理會計工作當中會增加企業的運營成本,因此對其并不重視,這就給大數據技術在管理會計工作當中的應用推廣造成了阻礙。
(三)會計信息安全程度有待提升。隨著網絡信息技術的不斷發展,會計信息化程度不斷提升,而在此基礎上大數據技術才能順利應用到管理會計工作當中,但是我們必須注意的是,在這種網絡信息環境下,會計信息的安全會受到一定的威脅[3]。比如,黑客攻擊、病毒感染等,這些都會對企業的會計信息系統造成危害,輕者導致系統故障影響會計工作的正常進行,重者則有可能導致企業會計信息泄漏,這種情況下極易給企業帶來經濟損失。目前,我國很多企業在會計信息安全保護方面都缺乏有力的措施,企業會計信息安全程度有待提升。
(四)大數據技術的應用程度不高。當前,我國大部分企業對大數據技術的應用程度并不高,大部分企業應用大數據技術進行相關信息的采集,但是在數據處理方面對大數據技術的應用程度并不高。部分企業仍舊應用以往的會計信息分析方式來進行管理會計工作,完全無法體現出大數據技術給企業帶來的價值增量。導致這種現象產生的原因比較復雜,具體可以歸納為以下幾個方面。第一,當前雖然大數據技術的發展速度在不斷提升,但是對于企業中的一些特殊的管理會計數據的處理缺乏專業化的處理方式,因此數據處理效果并不好,這就導致大數據技術在這一方面的應用程度并不算高[4]。第二,企業傳統的管理會計工作方式制約了大數據技術的應用,從而導致大數據技術的應用程度不高。
(一)提高企業會計信息化程度。為了給大數據技術在管理會計工作當中的應用創造良好的條件,企業應當加強對會計信息化工作的重視,努力提升企業的會計信息化程度。企業應當加強信息化系統的建設,引進先進的數據信息技術,建立專業的大容量數據信息存儲空間,以此為大數據技術的應用提供必要的技術條件。當然,最為簡單有效的方式就是企業租用專業網絡科技公司的云存儲設備,通過云存儲的方式將數據存儲到云端。在此過程中需要注意的是,為了保證企業會計信息數據的安全性,企業應當對網絡科技公司的資質、信譽等進行審核,謹慎選擇云存儲企業[5]。
(二)增強對大數據技術的重視。大數據時代背景下,企業領導者以及管理會計工作人員應當增強對大數據技術的重視,正確認識大數據技術在企業管理會計工作當中的作用。企業領導者增強對大數據技術的重視可以有效引導企業員工對大數據技術進行了解,并且逐步將其應用到工作當中。想要做到這一點,企業可以邀請一些大數據專業技術人員來企業進行相關方面的知識講座,從而讓員工對大數據技術有一個具體的了解。另外,企業還可以組織管理層和相關員工到大數據技術應用效果較好的企業進行交流學習,讓其直觀的認識到大數據技術在管理會計當中的作用,進而提升其對大數據技術的重視,促使大數據技術能夠逐漸應用到企業管理會計工作當中。
(三)建立會計信息安全管理體系。為了提高會計信息的安全程度,企業應當建立完善的會計信息安全管理體系。第一,企業應當根據自身情況建立完善的會計信息安全管理制度,對會計信息工作中各種與信息安全有關的工作進行規定,并且保證管理會計工作人員在工作過程中能夠切實遵守這些規定。比如,對相關計算機進行權限管理,使非相關人員不能接觸到企業的會計信息;禁止員工登錄一些安全風險較高的外部網站等。第二,指定專業的信息安全管理人員對企業的會計信息管理系統進行專門的安全管理。比如,對企業局域網進行監控,保證局域網的安全性;安裝防火墻、殺毒軟件等專業的安全防護系統,防止網絡攻擊以及網絡病毒的侵害等。
(四)加強大數據技術在管理會計中的應用。企業應當提升大數據技術在管理會計工作中的應用程度,并且加強其在數據處理方面的應用,轉變傳統的會計信息分析方式,這樣才能展現出大數據技術給企業帶來的價值增量。企業應當時刻關注大數據技術的發展情況,引入一些更加先進的數據處理方式對企業的管理會計數據進行有效的處理[6]。除此之外,企業應當改革傳統的管理會計工作方式,使其能夠為大數據技術的應用提供良好的條件,這樣才能有效加強大數據技術在管理會計中的應用。當然,最為重要的一點是,企業必須積極引入具備大數據技術能力和管理會計工作能力的優秀人才,這樣才能最大程度的推動大數據技術在管理會計工作中的應用。
綜上所述,隨著大數據技術的不斷發展,其對管理會計工作帶來了非常大的影響,在提升管理會計工作的效率和質量方面起著非常重要的作用。但是,企業也應當認識到將大數據技術應用到管理會計工作中所面臨的問題,并且采取措施積極解決這些問題。企業領導者和員工應當不斷增強對大數據技術的重視,努力提高企業會計信息化程度,同時企業還應當建立會計信息安全管理體系,為大數據技術的應用創造良好的環境,以此來加強大數據技術在管理會計工作中的應用。