論新媒體下開(kāi)展大型活動(dòng)的有效措施

蒙宛若 廣西廣播電視臺(tái)

承辦國(guó)際性、地區(qū)性大型活動(dòng)中，對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)其重要性不言而喻，能夠有效提高承辦地區(qū)的國(guó)際影響力。在承辦大型活動(dòng)過(guò)沉重，如何有效的組織和宣傳大型活動(dòng)，一直都是大型活動(dòng)承辦單位所需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。傳統(tǒng)的宣傳方式主要是通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志等進(jìn)行宣傳，由承辦單位投入巨大的人力、物力才能夠起到很好的宣傳效果。但也由此增加了大型活動(dòng)的開(kāi)展成本，給承辦單位和承辦地區(qū)造成了一定的經(jīng)濟(jì)壓力。因而在承辦大型活動(dòng)時(shí)，承辦單位可充分利用新媒體技術(shù)，依托新媒體平臺(tái)，以較小的宣傳成本，起到較好的宣傳效果。

一、依托新媒體平臺(tái)進(jìn)行多樣化的宣傳

(一)構(gòu)建微信公眾號(hào)宣傳平臺(tái)

承辦單位在承辦大型活動(dòng)時(shí)，應(yīng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，能夠接承辦大型活動(dòng)的機(jī)會(huì)，將本地區(qū)的特色文化借助新媒體進(jìn)行傳播，提高本地區(qū)的文化影響力。承辦單位可借助微信這一社交軟件，推出微信公眾號(hào)。微信日均活躍用戶(hù)上億，具有龐大的用戶(hù)基數(shù)，是應(yīng)用最為廣泛的社交類(lèi)軟件。微信公眾號(hào)是在微信的基礎(chǔ)上，發(fā)展而來(lái)的新媒體平臺(tái)，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。承辦單位要圍繞所舉辦的大型活動(dòng)，推出相應(yīng)的微信公眾號(hào)，利用微信公眾號(hào)強(qiáng)大的功能，推出關(guān)于大型活動(dòng)的相關(guān)主題活動(dòng)，每天發(fā)布與大型活動(dòng)相關(guān)的文章，主要以圖文為主，向廣大關(guān)注該大型活動(dòng)的受眾，介紹大型活動(dòng)的開(kāi)展情況，讓廣大受眾能夠通過(guò)微信公眾號(hào)了解大型活動(dòng)的開(kāi)展情況，并在參與主題活動(dòng)的過(guò)程中，與承辦單位進(jìn)行溝通交流，讓承辦單位更好的看到受眾的觀點(diǎn)、想法、意見(jiàn)，為下次舉辦類(lèi)似的大型活動(dòng)積累下經(jīng)驗(yàn)。如在“東盟博覽會(huì)”的活動(dòng)舉辦期間，推出了“中國(guó)東盟包攬會(huì)CAEXPO”的微信公眾號(hào)，主要設(shè)置了“最新資訊”、“了解更多”兩大板塊，“最新資訊”板塊兼顧中國(guó)與國(guó)際宣傳的角度，推出了“東博會(huì)動(dòng)態(tài)”與“Lates News”兩個(gè)分區(qū)，便于國(guó)人與外國(guó)友人根據(jù)自己的語(yǔ)言閱讀關(guān)于東盟博覽會(huì)的相關(guān)資訊。在“了解更多”板塊則分為了官方網(wǎng)站、官方微博、資料中心、聯(lián)系我們四個(gè)分區(qū)，便于受眾與東盟博覽會(huì)的承辦單位進(jìn)行溝通。截止到目前，“中國(guó)東盟包攬會(huì)CAEXPO”共發(fā)布了關(guān)于東盟博覽會(huì)的559 篇原創(chuàng)文章，向世界展示了東盟博覽會(huì)的盛舉以及東盟博覽會(huì)的最新動(dòng)態(tài)，使東盟博覽會(huì)這一大型活動(dòng)在國(guó)際舞臺(tái)中發(fā)揮著更為重要的作用。

(二)構(gòu)建微博平臺(tái)

微博相比較微信，其信息短小精悍，傳播的時(shí)效性更強(qiáng)，承辦單位在組織大型活動(dòng)時(shí)，可開(kāi)通微博平臺(tái)的賬號(hào)，借助微博這一新媒體平臺(tái)，發(fā)布圖文并茂的內(nèi)容，宣傳與大型活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō)所構(gòu)建的微博平臺(tái)主要發(fā)布以下信息：1.關(guān)于大型活動(dòng)進(jìn)展情況的內(nèi)容。尋找大型活動(dòng)中的亮點(diǎn)，配以圖片進(jìn)行宣傳，使其作為新聞熱點(diǎn)進(jìn)行推廣，以滿(mǎn)足廣大受眾的好奇心。2.與大型活動(dòng)相關(guān)的資訊，可以使承辦城市所在地的新聞、文化等，借此推廣宣傳承辦城市，擴(kuò)大承辦城市的知名度。3.娛樂(lè)類(lèi)信息。尋找大型活動(dòng)中的趣聞，將其加工制作成娛樂(lè)類(lèi)信息，讓人民在感受快樂(lè)的同時(shí)，加深人們對(duì)大型活動(dòng)的了解。如廣西的“三月三”，“三月三”是廣西地區(qū)的特色文化，具有極強(qiáng)的地域性文化色彩。為了更好的推廣宣傳“三月三”，廣西自治區(qū)推出了“廣西自治區(qū)文化和旅游廳”的新浪微博賬號(hào)，及時(shí)更新和發(fā)布關(guān)于廣西地區(qū)的“三月三”情況，配以廣西“三月三”的美圖，如壯族人民慶祝“三月三”的場(chǎng)景，特色的民族服裝和文化，向其他地區(qū)的人民展示了廣西地區(qū)的特色文化，擴(kuò)大了廣西“三月三”在國(guó)內(nèi)和國(guó)際上的知名度與影響力。

(三)構(gòu)建短視頻新媒體平臺(tái)

當(dāng)前新媒體下最為火熱的是各類(lèi)直播與短視頻平臺(tái)，相比較直播平臺(tái)，短視頻平臺(tái)更加的靈活，適用于大型活動(dòng)的宣傳。大型活動(dòng)的承辦單位可開(kāi)通時(shí)下較為熱門(mén)的短視頻平臺(tái)賬號(hào)，如抖音短視頻、火山小視頻、快看等短視頻平臺(tái)。在開(kāi)通了短視頻平臺(tái)以后，宣傳人員可以將大型活動(dòng)期間較為精彩的場(chǎng)景，以短視頻的方式發(fā)布出去，給受眾帶去更為強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊，同時(shí)讓受眾能夠更加直觀的了解大型活動(dòng)的開(kāi)展情況，對(duì)大型活動(dòng)產(chǎn)生濃厚的興趣。如在2019年的“兩會(huì)”期間，眾多的新媒體平臺(tái)對(duì)“兩會(huì)”的重大議題進(jìn)行了梳理，制作成“兩會(huì)”十大關(guān)注焦點(diǎn)的短視頻，在短視頻平臺(tái)發(fā)布后，贏得了廣大受眾的一致好評(píng)，使手中能夠快速精準(zhǔn)的了解“兩會(huì)”的主要內(nèi)容。

二、推動(dòng)大型活動(dòng)使用新媒體宣傳的思考

首先在大型活動(dòng)的傳播方式上，在使用新媒體進(jìn)行大型活動(dòng)的宣傳活動(dòng)時(shí)，承辦單位要注意將新媒體與傳統(tǒng)媒體結(jié)合起來(lái)，在媒介融合的基礎(chǔ)之上進(jìn)行大型活動(dòng)的宣傳。其次在傳播的內(nèi)容上，要注意能夠立足于受眾的關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)，以受眾樂(lè)意接受的方式制作宣傳內(nèi)容。最后使用新媒體進(jìn)行大型活動(dòng)的宣傳，要能夠把握新媒體的特點(diǎn)，發(fā)揮出新媒體的優(yōu)勢(shì)，這就需要大型活動(dòng)的承辦單位在實(shí)踐中不斷去摸索和探究。

三、結(jié)語(yǔ)

承辦單位在使用新媒體對(duì)大型活動(dòng)宣傳時(shí)，還需要注意培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性的人才，提高宣傳人員的新媒體意識(shí)，以此來(lái)提升大型活動(dòng)的宣傳質(zhì)量，創(chuàng)新多元化的宣傳方式，為受眾帶去更為精彩的宣傳內(nèi)容。