大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學(xué)籍檔案的信息安全管理探析

吳瑩 南通開放大學(xué)

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學(xué)籍檔案信息安全管理工作存在的問題

(一)學(xué)籍檔案管理觀念有待革新，管理水平有待提升

大數(shù)據(jù)背景下的少數(shù)高校學(xué)籍檔案信息管理工作人員的管理觀念依然較為落后，管理水平也有待進(jìn)一步提升，一些管理人員的專業(yè)水平有待提升，學(xué)籍檔案信息安全管理觀念也需要進(jìn)一步革新。當(dāng)前不少管理人員的安全管理理念較弱，學(xué)校的學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)沒有得到及時(shí)有效的升級(jí)，從而影響檔案信息安全水平的提升。通過認(rèn)真分析學(xué)籍檔案的管理工作可以看出，如果單純地加強(qiáng)用戶密碼或賬戶的安全管理力度，無法有效提升信息安全維護(hù)管理水平。受到水平較高的網(wǎng)絡(luò)黑客襲擊時(shí)，檔案信息安全管理系統(tǒng)很可能出現(xiàn)受損問題，給不法分子帶來可乘之機(jī)，從而造成學(xué)生的學(xué)籍信息安全問題。

(二)學(xué)生的學(xué)籍檔案管理機(jī)制不夠完善

從高校學(xué)生學(xué)籍檔案信息安全管理工作的角度來看，管理機(jī)制并不完善，信息安全管理涉及到的內(nèi)容也不夠豐富，不少管理機(jī)制大都是由簡(jiǎn)單的工作管理內(nèi)容組成的，在大數(shù)據(jù)背景下，我們應(yīng)該全面了解管理工作人員的工作情況、安全管理方案落實(shí)情況、學(xué)籍檔案管理模式等相關(guān)管理機(jī)制，尤其是需要重視網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的管理工作落實(shí)。當(dāng)前的安全管理系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化，這樣就會(huì)給黑客或者病毒可乘之機(jī)，從而造成學(xué)生學(xué)籍檔案信息的安全隱患，制約學(xué)籍檔案信息的真實(shí)有效性提升。

(三)學(xué)籍檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不足

一般來講，學(xué)籍檔案的安裝大都采用C/S 網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，相關(guān)信息都保存在學(xué)校的信息平臺(tái)上。學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)之后依然能夠登錄網(wǎng)站查詢自己的學(xué)籍檔案信息。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸過程中可能會(huì)收到一些外網(wǎng)的信息，比如一些提示系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)的信息、學(xué)校發(fā)送的信息或者鏈接等，如果這些信息中隱含病毒或者木馬，就會(huì)給檔案信息系統(tǒng)造成無法挽回的損失。也就是說，學(xué)校的學(xué)籍檔案管理安全意識(shí)不足，從而制約網(wǎng)絡(luò)安全水平的提升。

二、高校學(xué)籍檔案信息安全管理對(duì)策

(一)進(jìn)一步優(yōu)化管理人員的管理觀念

為了進(jìn)一步提升學(xué)籍檔案信息的安全管理水平，我們應(yīng)該不斷優(yōu)化管理人員的管理觀念，采取科學(xué)的方法預(yù)防安全事故的發(fā)生，應(yīng)該進(jìn)一步提升管理人員的自身安全管理意識(shí)，創(chuàng)建科學(xué)的安全管理防范制度，不斷提升學(xué)籍檔案信息安全管理水平。基于此，工作人員應(yīng)該定期參加培訓(xùn)，不斷提升自己的安全管理水平，引入先進(jìn)的信息安全管理方式，并嘗試把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)模式運(yùn)用到信息安全管理工作，從根本上提升網(wǎng)絡(luò)信息安全管理質(zhì)量。另外，管理工作人員還應(yīng)該認(rèn)真分析大數(shù)據(jù)模式與傳統(tǒng)模式下的學(xué)籍檔案信息管理現(xiàn)狀，對(duì)比兩種管理模式下的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，不斷革新自身管理模式，并盡量讓自身管理水平滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息管理需求。

(二)不斷強(qiáng)化安全管理機(jī)制創(chuàng)建力度，推動(dòng)學(xué)籍檔案信息安全管理工作落實(shí)

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題逐漸凸顯出來，得到了人們的重視和關(guān)注，如果學(xué)籍檔案信息被違法竊取，將會(huì)給學(xué)生帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。所以，高校必須針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展特點(diǎn)，不斷加強(qiáng)安全管理機(jī)制的創(chuàng)建力度。第一，我們應(yīng)該根據(jù)高校當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)發(fā)展需求不斷優(yōu)化管理機(jī)制，從而有效提升管理制度的安全合理性；結(jié)合學(xué)籍檔案信息的安全管理任務(wù)要求制定科學(xué)的管理制度，進(jìn)一步緩解安全管理問題。第二，創(chuàng)建科學(xué)的學(xué)籍檔案信息安全管理監(jiān)督制度，實(shí)施監(jiān)督安全管理制度的落實(shí)情況，從根本上提升學(xué)籍檔案信息的管理有效性。第三，結(jié)合實(shí)際需求進(jìn)一步劃分學(xué)籍檔案安全管理工作內(nèi)容，不斷完善安全管理工作模式，鼓勵(lì)管理人員全面了解學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理工作現(xiàn)狀，并實(shí)時(shí)了解學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全問題，提出解決方案，不斷強(qiáng)化學(xué)籍檔案信息安全管理力度，推動(dòng)我國(guó)學(xué)籍檔案信息安全管理工作的順利落實(shí)。

(三)不斷強(qiáng)化管理工作者的網(wǎng)絡(luò)安全觀念，提升管理系統(tǒng)的安全防范水平

第一，管理工作人員需要定期參加相關(guān)培訓(xùn)工作，通過努力學(xué)習(xí)掌握扎實(shí)的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，并不斷提升管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全觀念。還可以聘請(qǐng)優(yōu)秀的管理人員擔(dān)任講師，給同行工作人員講解傳授自己的管理經(jīng)驗(yàn)，采用多元化的管理模式，不斷提升檔案信息安全管理質(zhì)量。第二，結(jié)合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全管理發(fā)展現(xiàn)狀不難看出，我們急需提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范水平，并且需要從管理系統(tǒng)內(nèi)外部共同采取安全防范措施。從內(nèi)部的角度來看，管理人員應(yīng)該采取科學(xué)的對(duì)策配合安全管理工作的落實(shí)，每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次防火墻或者殺毒軟件的升級(jí)和維護(hù)，并不斷更新相應(yīng)的補(bǔ)丁包，嚴(yán)格按照要求選擇正版的軟件。從外部的角度來看，病毒傳播主要是借助郵件或者信息鏈接進(jìn)行傳播的，并且傳播模式較為復(fù)雜?；诖?，管理工作人員應(yīng)該實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)郵件或者信息鏈接，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患問題應(yīng)該及時(shí)處理，提升檔案信息安全管理水平。

三、結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)發(fā)展模式下，高校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作面臨著較大的發(fā)展挑戰(zhàn)，我們應(yīng)該重視檔案信息安全管理工作的落實(shí)。只有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，才能有效提升學(xué)籍檔案信息安全管理工作者的自身能力，進(jìn)而提升工作人員的系統(tǒng)操作維護(hù)能力；并在較短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)建一套科學(xué)的安全管理制度；從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面同時(shí)做好信息安全管理防范對(duì)策，提升信息安全管理水平。