保障科技類圖書出版質(zhì)量的有效措施
——以石油科技類圖書為例

張 賀

（石油工業(yè)出版社有限公司，北京 100011）

圖書質(zhì)量是出版工作的生命線，任何出版社任何時(shí)候都要堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針，堅(jiān)持“寧缺毋濫”的原則[1]。近年來國家新聞出版主管部門年年都發(fā)布圖書質(zhì)量檢查的相關(guān)文件，對(duì)圖書質(zhì)量的要求越來越嚴(yán)格，各出版社經(jīng)過多年的積累，采取多項(xiàng)措施，確保圖書出版質(zhì)量達(dá)到國家各項(xiàng)法律法規(guī)的要求。

科技類圖書作為出版領(lǐng)域中的重要一類，承擔(dān)著傳播科學(xué)知識(shí)、促進(jìn)科技發(fā)展的歷史使命，也承擔(dān)著建設(shè)科技強(qiáng)國的歷史重任[2]。相對(duì)于普通的大眾類圖書，其在質(zhì)量控制方面更具有專業(yè)的特殊性，更需要采取針對(duì)性的措施來保證圖書出版質(zhì)量。例如，石油科技類圖書，涉及油氣行業(yè)上、中、下游，從石油開采到儲(chǔ)存、煉制、工程建設(shè)、安全環(huán)保等十多個(gè)專業(yè)，每個(gè)專業(yè)都各具特色，這就需要針對(duì)每個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)制定相應(yīng)的質(zhì)量保證體系。下面筆者介紹石油工業(yè)出版社在保證石油科技類圖書出版質(zhì)量方面的一些有效方法。

一、提高圖書質(zhì)量意識(shí)

對(duì)于出版社而言，出版大量的高質(zhì)量優(yōu)秀圖書、精品圖書，是在日益激烈的市場競爭中得以生存的有力武器。它不僅會(huì)給出版社帶來顯著的社會(huì)效益、提高出版社的聲譽(yù)，還會(huì)產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟(jì)效益，使出版社在市場占有一席之地。保障圖書出版質(zhì)量，首先得要求編審人員樹立圖書質(zhì)量意識(shí)，從精神上重視起來[3]。讓各編審人員深刻認(rèn)識(shí)到圖書質(zhì)量不僅和個(gè)人收入息息相關(guān)，更會(huì)深刻影響出版社和個(gè)人的發(fā)展前景。石油工業(yè)出版社在樹立圖書質(zhì)量意識(shí)方面一直不遺余力，不僅在年度工作總結(jié)、半年生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)上強(qiáng)調(diào)圖書質(zhì)量，甚至在周例會(huì)、個(gè)別重點(diǎn)圖書的每一個(gè)出版環(huán)節(jié)都提醒各編審人員重視圖書質(zhì)量，一旦發(fā)現(xiàn)不重視圖書質(zhì)量的苗頭，立即予以糾正，嚴(yán)重的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，把這種苗頭扼殺在萌芽狀態(tài)。另外，石油工業(yè)出版社還制定了一系列圖書質(zhì)量管理規(guī)定，把質(zhì)量管理以有形化的制度展現(xiàn)出來，進(jìn)一步增強(qiáng)編輯的質(zhì)量意識(shí)。

二、盡早介入圖書的前期編寫工作

出版社圖書選題的來源一般分為兩種：作者自投稿和出版社策劃稿。對(duì)于出版社自主策劃稿和自投稿中還未完成甚至未啟動(dòng)編寫的，編輯應(yīng)當(dāng)盡可能早地介入前期工作。在圖書啟動(dòng)編寫時(shí)向作者介紹圖書出版的常規(guī)流程，明確圖書定位，協(xié)助作者制定編寫大綱。可以在出版社通用的作者編寫手冊的基礎(chǔ)上，針對(duì)每個(gè)石油專業(yè)的特點(diǎn)，如石油勘探類的書籍地質(zhì)圖多一些、石油煉制類圖書更側(cè)重安全操作等，對(duì)手冊進(jìn)行修改細(xì)化，再分發(fā)給作者。然后讓作者就書中的某些章節(jié)進(jìn)行試寫，寫得好的章節(jié)可以作為樣板，對(duì)后續(xù)的內(nèi)容編寫起到指導(dǎo)和引領(lǐng)的作用，這樣可以大大降低后續(xù)作者回改和編輯加工的工作量，減少錯(cuò)誤出現(xiàn)的可能性。

對(duì)于一些重點(diǎn)叢書，石油工業(yè)出版社通常會(huì)把參編人員召集起來進(jìn)行集中培訓(xùn)，講述科技類圖書的編寫要點(diǎn)、出版與常規(guī)科研報(bào)告、論文寫法的區(qū)別，如何將現(xiàn)有的資料、成果轉(zhuǎn)化成科技圖書，降低作者返工的概率，同樣減輕了編審人員的工作量，而且通過一次次培訓(xùn)為出版社未來的出版業(yè)務(wù)培養(yǎng)了一大批更加合格、懂行的作者。

此外，科技類圖書有些是重大科技成果的總結(jié)，作為一名科技圖書編輯，應(yīng)該密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)跟蹤、策劃、出版解決當(dāng)前技術(shù)發(fā)展瓶頸難題的科技創(chuàng)新成果，以取得社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收[2]。有條件的話，編輯最好能夠參加科技項(xiàng)目的匯報(bào)、結(jié)題甚至開題，不僅可以加強(qiáng)與作者的溝通，還可以了解項(xiàng)目的整體情況，避免在審稿時(shí)對(duì)書的內(nèi)容一無所知，提高對(duì)圖書整體的把控能力，在圖書編寫與出版時(shí)做到有的放矢。

三、嚴(yán)把收稿關(guān)

俗話說：“良好的開端是成功的一半。”作者交稿的質(zhì)量直接決定了后續(xù)編審的難易程度，書稿的“齊、清、定”是保證圖書出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。隨著出版市場競爭的加劇，有的出版社的編輯不管稿件質(zhì)量如何，只要作者給予資助或是個(gè)別專家領(lǐng)導(dǎo)打招呼就收稿出版，其中一些質(zhì)量較差的“人情書”“照顧書”直接增加了后續(xù)文案編輯、排版人員以及校對(duì)人員的工作量，相應(yīng)地也增加了圖書出錯(cuò)的可能性。因此，在日常出版工作中一定要堅(jiān)決扼制這種不正之風(fēng)。編輯在圖書收稿階段一定要嚴(yán)把收稿關(guān)，對(duì)不合格、質(zhì)量低劣的稿件堅(jiān)決予以退稿。對(duì)作者提交的稿件認(rèn)真審讀，按照出版的要求和專業(yè)圖書的特點(diǎn)給作者反饋修改意見，協(xié)助作者進(jìn)行修改完善，使之達(dá)到“齊、清、定”的要求后再確認(rèn)收稿，進(jìn)行編輯加工。

四、按專業(yè)類別編輯加工

石油行業(yè)橫跨地質(zhì)、勘探、測井、鉆完井、采油、油氣藏工程、提高采收率、地面工程、井下作業(yè)、油氣儲(chǔ)運(yùn)、石油煉制、石油化工、安全環(huán)保、海外勘探開發(fā)、非常規(guī)油氣等10多個(gè)專業(yè)，每個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)各不相同。讓石油煉制專業(yè)的編輯，去編輯石油地質(zhì)的稿件，連凹陷和坳陷都分不清，難以保證質(zhì)量；同樣地，石油地質(zhì)專業(yè)的編輯對(duì)煉制流程中的各個(gè)裝置名稱也是毫無頭緒。因此，應(yīng)根據(jù)各個(gè)文案編輯不同的專業(yè)背景，將稿件合理分配，不僅可以讓本專業(yè)的編輯加工本專業(yè)的稿件，還可以大大提高工作效率，保證出版質(zhì)量。

特殊情況下，一本書涉及多個(gè)專業(yè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)每章的側(cè)重點(diǎn)按章分配任務(wù)。某些情況下如果確實(shí)時(shí)間緊、任務(wù)重，不能嚴(yán)格按照專業(yè)來給文案編輯分配稿件，在復(fù)審稿件的時(shí)候必須是讓對(duì)口專業(yè)的資深編輯來審稿，否則，專業(yè)內(nèi)容上很容易出問題。

五、嚴(yán)格遵循“三審三校”制度

書稿的“三審三校”是出版單位的中心工作，是保障圖書出版質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于科技類圖書來說，更應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”制度，確保在每個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的文字性、知識(shí)性、專業(yè)性等問題全都得到解決。我社在執(zhí)行“三審三校”方面，實(shí)行紙質(zhì)簽字和網(wǎng)絡(luò)ERP并行的制度，從初審、復(fù)審、終審到發(fā)稿、校對(duì)，每個(gè)負(fù)責(zé)人必須簽字確認(rèn)才能夠進(jìn)入下一步流程，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記確認(rèn)，不允許跨流程的情況出現(xiàn)。

另外，對(duì)于專業(yè)上拿不準(zhǔn)的問題還需要邀請相關(guān)領(lǐng)域的行業(yè)專家審稿，不能自己想當(dāng)然地下結(jié)論，通過外審保證圖書的專業(yè)水平。

六、加強(qiáng)對(duì)排版人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)

隨著生產(chǎn)成本的提升，筆者了解到大部分出版社的排版業(yè)務(wù)進(jìn)行了外包，出版社自己排版的稿件占比很小。雖然與出版社合作的排版公司都是長期的定點(diǎn)單位，但由于排版人員日趨年輕化，流動(dòng)性越來越大，而且排版人員文化程度普遍不高，他們主要是按照編輯和校對(duì)人員標(biāo)注的修改符號(hào)進(jìn)行機(jī)械修改。石油科技類圖專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)，如果沒有一定的石油專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，不但排版效率較低，而且還增加了差錯(cuò)出現(xiàn)的概率。為了提高排版質(zhì)量，石油工業(yè)出版社平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)排版人員的培訓(xùn)，相關(guān)專業(yè)的編輯也經(jīng)常到排版公司現(xiàn)場指導(dǎo)，加強(qiáng)排版人員與編輯的溝通交流，提高排版人員的石油專業(yè)知識(shí)水平。

現(xiàn)在石油工業(yè)出版社仍不定期地派專業(yè)編輯到排版公司現(xiàn)場指導(dǎo)，有時(shí)候排版人員還能發(fā)現(xiàn)編輯漏改的個(gè)別專業(yè)知識(shí)點(diǎn)，有效保證了圖書出版質(zhì)量。

七、采取多種形式加強(qiáng)對(duì)編輯的培訓(xùn)

編輯是每本圖書的第一個(gè)讀者，也是圖書質(zhì)量的第一責(zé)任人，要保證圖書的出版質(zhì)量，需要盡可能提高編輯的業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)編輯的培訓(xùn)。石油工業(yè)出版社鼓勵(lì)編輯參加總局和出版協(xié)會(huì)舉辦的各項(xiàng)出版專業(yè)培訓(xùn)班，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)編每年至少72學(xué)時(shí)繼續(xù)教育制度，邀請高等教育出版社、電子工業(yè)出版社等單位的專家來社里講座，提高編輯的加工能力。同時(shí)，每年都舉辦圖書質(zhì)量交流會(huì)，審稿室的老師將年度審稿中發(fā)現(xiàn)的典型問題在交流會(huì)進(jìn)行逐一解讀，使得編輯加深認(rèn)識(shí)，避免在以后的工作中再犯同類型的錯(cuò)誤。

石油工業(yè)出版社有的部門在每周一的例會(huì)后留出來十分鐘左右的時(shí)間，作為“專家時(shí)刻”。在“專家時(shí)刻”，年輕的編輯可以把一周編輯加工中的疑問向資深編輯請教，資深編輯們現(xiàn)場討論并給予答復(fù)；資深編輯一般會(huì)把一周復(fù)審稿件中遇到的典型問題或是相關(guān)專業(yè)術(shù)語的最新動(dòng)態(tài)、外出學(xué)習(xí)的新標(biāo)準(zhǔn)向年輕編輯講解，或是介紹圖書編輯加工中應(yīng)注意的一些小技巧。時(shí)間雖然不長，但每個(gè)人尤其是年輕編輯能夠?qū)W到不少編輯加工技巧，日積月累，為保障圖書出版質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)利用移動(dòng)通信工具，把行業(yè)資訊、國家新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)定實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到微信群、qq群、辦公OA群里等，大家相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。

八、根據(jù)編輯力量合理確定圖書出版品種

以每本書平均400千字計(jì)算，通常每個(gè)策劃編輯每年要策劃出版10～20種圖書，每個(gè)文案編輯每年要加工20～30種圖書，每個(gè)人的精力都是有限的，一個(gè)月出2本書和一個(gè)月出5本書，每本書的付出肯定是不一樣的，如果刻意地追求高數(shù)量、高速度出版，在質(zhì)量的把控上必然會(huì)被打折扣。因此，出版社應(yīng)該根據(jù)自身的編輯力量，合理地規(guī)劃出版品種，不要盲目追求不切實(shí)際的數(shù)量，真正做到“寧缺毋濫”[1]。這樣不僅能時(shí)刻保持編輯的活力，激發(fā)編輯的工作積極性，更能集中主要力量打造高質(zhì)量精品圖書、暢銷圖書、長銷圖書，為出版社創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

總之，在日益激烈的市場競爭中，出版社更應(yīng)大力保障圖書出版質(zhì)量，多出精品，樹立品牌。這就需要多部門、多單位通力合作，各個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，每個(gè)人都要時(shí)刻緊繃質(zhì)量這根弦，盡職盡責(zé)地完成自己的工作，為保證圖書出版質(zhì)量貢獻(xiàn)自己的一分力量。