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優質校視角下高職圖書館資源建設的智慧思考

2019-03-21 17:43:18
傳媒論壇 2019年1期
關鍵詞:特色圖書館資源

(常州機電職業技術學院,江蘇 常州 213164)

文獻資源建設,是依據文獻信息服務機構的服務任務與服務對象,系統地規劃、選擇、收集、組織管理文獻資源,建立具有特定功能的藏書體系的全過程。文獻資源作為圖書館賴以生存和發展的根源和基礎,是高校圖書館始終堅持的工作重點之一。2015年,教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃(2015-2018)》明確提出,到2018年將支持地方建設200所左右辦學定位準確、專業特色鮮明、社會服務能力強、綜合辦學水平領先、與地方經濟社會發展需要契合度高、行業優勢突出的優質專科高等職業院校。優質校建設計劃的推進給廣大高職院校圖書館的發展帶來了新的契機。在圖書館智慧化發展的大背景下,高職院校圖書館的文獻資源建設也應相應做出智慧化的改進。

一、高職圖書館文獻資源建設的現狀

(一)基礎薄弱底子差,歷史遺留問題嚴重

現有的高職院校大多是從以前的中專院校、技工類學校等合并發展轉化而來,以前中專階段的館藏積累也一并轉過來。但是中專階段的館藏文獻不僅年代久遠,內容遠跟不上高職教育的發展步伐,而且時間長久疏于管理,再加上館舍搬遷、領導調換等諸多因素,各種歷史遺留問題嚴重。這一類館藏資源幾乎只有很小甚至沒有了利用價值,而圖書剔舊、資產報廢等往往又手續煩瑣、流程復雜,造成這一部分館藏處理不掉,嚴重影響了高職教育的圖書館藏書體系的發展。

(二)思想觀念落后,藏書結構不合理

高職院校的教育側重技術性、應用性的學科,著重于技術和技能方面的積累與運用、傳承與創新,其教育層次、辦學方向、學科建設、教學模式等與中專和本科院校均大不相同,因此圖書館館藏建設也應與之相適應。而目前絕大部分高職圖書館的藏書還是遵循以往求大求全理念,講求盡可能多和全地收進各個大類的圖書,以顯示館藏資源的充足,對于一些學校重點建設發展的學科和專業卻沒有針對性地加大文獻的收藏量以及側重投入,藏書結構沒有突顯出高職院校的教學和專業特色,不僅不能充分服務于教學實踐還造成了大量購書經費的浪費,流通量少的書占了大量空間,給圖書流通帶來不利影響。

(三)固守傳統采購模式,效率低效果不佳

傳統的圖書采訪模式主要是看單采訪和現場采購。看單采訪由專業的采訪人員從書商整理發送的訂單中逐本選擇,在采訪人員數量有限的情況下這種方式工作量巨大,且受采訪人員知識結構、工作經驗等因素的影響,采選書的質量也受限;現場采購雖然可以直接看到將要選的圖書,但是受人員數量、采選時間、書商利益等因素的限影響,所能采到的量畢竟有限。不論哪種方法采選到的書都要經過審核、發訂、物流、加工等一系列流程才能最終上架,耗時耗力,往往還不一定能滿足師生讀者的需求,效率不高效果也未必佳。

(四)采訪人員素質不高,影響選書質量

高職圖書館的人員組成復雜,有成立高職院校以前的老員工,有照顧關系的家屬等,來源多種,教育背景知識結構個人水平參差不齊,這一定程度上對文獻資源的采訪工作會產生影響。

二、高職圖書館文獻資源建設的優化措施

(一)優化館藏文獻資源結構

針對高職院校學科專業建設發展的特點,弱化大而全的館藏資源理念,有選擇性地多采購特色專業相關的書籍,適應職業院校技能性、實踐性強的特點,突出實用性,重視師生讀者的閱讀偏好和傾向,從讀者的實際需求出發改善館藏文獻結構。

(二)平衡館藏紙質資源和電子資源布局

近年來,隨著移動互聯網的飛速發展,越來越多的讀者傾向于移動閱讀的形式,閱讀行為習慣的改變導致了紙質資源借閱率的降低,因此平衡紙質資源和電子資源的數量就顯得尤為重要。隨著出版行業“紙電同步”出版模式的逐步流行,各館可以適當縮減紙質圖書的復本量,增加對應電子圖書的購買量,使館藏資源和購書經費都能得到最大程度的利用。

(三)建立特色資源庫

高職圖書館可以根據各個學校的教學特色和優勢專業自建特色數據庫,建立人無我有、獨具專業性的特色館藏。此外還可以擴展范圍,將學校所在地區的特色經濟、文化資源等集合起來建立具有地方特色的數據庫。

(四)加強采訪館員隊伍建設

讓采訪人員定期參加培訓,不斷了解最新的出版動態、學科專業發展的前沿熱點等,提高自身素質。有條件的情況下還是要引進具有專業背景的館員,包括圖情學科和其他學科的館員,提高采訪隊伍整體的專業性。

三、高職圖書館文獻資源建設的智慧化思考

(一)對接教務系統,讓專業課師生參與采購

在當前圖書館智慧化發展的大環境下,讓更多人尤其是專業課老師和該專業的學生參與館藏文獻的采購已經成為可能。將文獻采訪系統與學校的教務系統對接或將相關專業的書目內嵌入教務系統,這樣師生可以在選課、備課時選擇自己有需求的教學參考或輔導書籍向圖書館薦購,這種操作方法專業對口、針對性強,能夠選擇到最為實用的專業類書籍,較大程度避免了采訪人員選擇的書沒人看和師生想看的書館里沒有的情況。

(二)嘗試采用PDA讀者決策采購模式

讀者決策采購(PDA,Patron Driven Acquisition),是根據讀者的實際需求與使用情況由圖書館確定購入的新興采訪模式。與傳統采購模式下以采訪館員為主導、讀者被動接受的情況相反,讀者決策采購的核心是讀者主導的先閱后買。圖書館將書商提供的符合采選要求的書目導入圖書館一體化集成管理系統,讀者可以在OPAC中選擇和瀏覽自己想看的書,并點開電子鏈接試讀、了解大致內容,如果有意向需要該書就選擇薦購,由此觸發圖書館的采購。除了書商提供的書目數據外,圖書館還可以將書店、電商網站上等的書目信息經規范化后導入圖書館系統,擴大可供讀者選擇的范圍。

(三)積極推進紙電一體化進程

在當前紙質借閱量逐年下降的情況下,積極推進紙電一體化的館藏,是適應時代發展的有力舉措。在保證館藏質量的前提下適當削減紙質復本,增加相應的電子書的購買,既可以節省圖書館物理空間,還能使有限的購書經費得到充分使用,主動適應師生閱讀習慣和方式的變化,提高館藏資源的利用效率。紙電一體化還可以融入PDA模式,讀者在OPAC中一樣可以選擇電子書進行推薦購買。

(四)構建區域間合作聯盟,深度促進信息資源共建共享

高職圖書館由于經費有限、能力有限,各館獨當一面的水平也會受到影響,所以校際間的合作就顯得尤為重要。在某區域范圍內如市內、省內等建立高職院校資源共享聯盟,對于昂貴的電子資源如外文數據庫等可以多校聯合采購;各校的自建特色數據庫由于具有特色強、稀缺性等特點,也可以開通相互訪問和使用。通過一系列手段將一定地域范圍內的高職圖書館聯合起來,除可以節省經費、節省館舍空間,還能讓有限的資源盡可能地發揮最大效用。

(五)與其他社會力量建立協作共享機制

除了高職院校校際間的合作之外,還應積極尋求與社會其他機構和社會力量的合作,如與學校附近所在的社區、企業、社會團體等之間的協作。如與企業可以建立信息資源共享平臺,讓學校和企業不同類別的專業資源可以互享互補;與社區和社會團體共建信息共享平臺,讓社區居民等也可以了解和使用學校的資源,擴大這些資源的用戶群體。

文獻資源建設一直以來都是圖書館的一項重要基礎性工作,如果資源建設工作做不好對于圖書館而言無異于無水之源、無本之木。文獻采訪的質量直接決定了館藏質量,館藏質量直接影響圖書利用率。因此在任何時候,高職圖書館文獻資源建設工作都應該以人為本,從讀者需求的角度出發,保證學科文獻資源的覆蓋率,保證資源建設的質量,真正做到“每個讀者有其書、每本書有其讀者”,才能更好地助力優質校的建設和發展。

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