高校學(xué)習(xí)預(yù)警機制的構(gòu)建與實施

□朱金娟 弭 娜

一、高校實施學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制的重要性

目前，我國的高等教育已從過去的“精英教育”，轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣呷袼刭|(zhì)的大眾化教育，國家大力提倡人人享有教育的權(quán)利。近些年來，高等學(xué)校在“寬進”的基礎(chǔ)上不斷擴招，招生規(guī)模逐年增加，使得生源基礎(chǔ)參差不齊，學(xué)生能力方面也是差距較大。當(dāng)前許多高校實行“以人為本，個性化教育”為理念的學(xué)分制背景下，學(xué)分制的推行確實有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性和創(chuàng)造性，能夠強化學(xué)生自我學(xué)習(xí)的意識，增強自我管理的能力，在大學(xué)里以主人翁的心態(tài)進行學(xué)習(xí)。與此同時，學(xué)分制的推行也能強化任課教師、輔導(dǎo)員、管理人員的競爭意識和危機意識，并利于我國素質(zhì)教育的推行。但是在實施學(xué)分制管理的過程中，不得不面對出現(xiàn)的一些新問題：學(xué)分制的實施使得學(xué)生在選擇課程、學(xué)習(xí)時間和任課教師都留有了足夠的空間，給學(xué)生提供了自由選擇的權(quán)利，同時學(xué)分制的實施也弱化了“班級”和“年級”的概念，學(xué)生所選擇的每一門課程都將會和不同的學(xué)生在一個教學(xué)班進行學(xué)習(xí)，對于學(xué)生而言缺乏集體歸屬感，目前在校生幾乎都是“90后”的新生代，在家里都是嬌生慣養(yǎng)，在生活和學(xué)習(xí)方面自我管理和約束能力較差，在新的環(huán)境中很容易失去自己奮斗的方向，往往會變得迷茫而彷徨，最終可能成為“嚴出”制度下的淘汰者。

那么如何使得這部分自控能力差的學(xué)生正確認識大學(xué)生活？修滿教學(xué)計劃規(guī)定的學(xué)分順利畢業(yè)呢？這個是所有教育管理工作者不得不考慮和解決的問題，因為高校畢業(yè)率和學(xué)位授予率是學(xué)生填報高校時參考的重要指標，“學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制”正是針對上述問題而被推出的。目前，許多高校根據(jù)自己學(xué)校的情況，制定并實施了適用于自己學(xué)生的預(yù)警機制，對在學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)各式各樣問題的學(xué)生，會以提前預(yù)警的形式告知學(xué)生目前獲得的學(xué)分和績點情況，并根據(jù)每個學(xué)生的實際情況為其制定詳細的學(xué)習(xí)計劃，制定相應(yīng)的幫扶政策和階段性檢查內(nèi)容等。實施預(yù)警機制的時間越早其效果越明顯，在預(yù)警的過程中，還需要學(xué)生家長做好配合工作，學(xué)校、學(xué)生、家長三方面一起努力，本著為學(xué)生負責(zé)的態(tài)度，盡早解決問題，讓學(xué)生盡快跟上學(xué)習(xí)的節(jié)奏，以保證學(xué)生可以順利完成學(xué)業(yè)。

二、學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制的實施內(nèi)容

以東南大學(xué)成賢學(xué)院為例。目前，東南大學(xué)成賢學(xué)院學(xué)習(xí)預(yù)警分為留級預(yù)警、退學(xué)預(yù)警和學(xué)位預(yù)警三種類型。預(yù)警學(xué)分未到留級學(xué)分時為留級預(yù)警，當(dāng)預(yù)警學(xué)分已經(jīng)到達或超過留級學(xué)分但未達到退學(xué)學(xué)分時為退學(xué)預(yù)警，除上述情況外，平均學(xué)分績點<2.0為學(xué)位預(yù)警。

(一)學(xué)習(xí)預(yù)警對象。一是一學(xué)期內(nèi)未通過學(xué)分大于等于12學(xué)分的學(xué)生；二是累計未通過學(xué)分大于等于18學(xué)分的學(xué)生；三是平均學(xué)分績點<2.0的學(xué)生。

(二)學(xué)習(xí)預(yù)警形式。學(xué)習(xí)預(yù)警形式采取集中預(yù)警和個人預(yù)警兩種形式。

1.集中預(yù)警。對“學(xué)籍預(yù)警對象”中第3類學(xué)生，采取召開專題會議的形式進行集體提醒、教育和指導(dǎo)，每月至少一次。

2.單獨預(yù)警。對“學(xué)習(xí)預(yù)警對象”中第1、2中的學(xué)生，按照“學(xué)習(xí)預(yù)警操作流程”進行預(yù)警，形成各階段的預(yù)警材料上報存檔。

(三)學(xué)習(xí)預(yù)警操作流程。第一，每學(xué)期開學(xué)后第3周，教務(wù)管理人員對學(xué)生成績進行審核，審核無誤后將預(yù)警名單報送院長和書記。第二，開學(xué)后第4周，各學(xué)院書記安排綜合辦主任布置輔導(dǎo)員填寫“學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警通知單”(一式三份)并及時將一份送到學(xué)生本人，由學(xué)生本人簽收；一份以信件的形式或者電子郵件等網(wǎng)絡(luò)形式通知到學(xué)生家長；一份留院綜合辦留存。第三，對于需要單獨預(yù)警的學(xué)生，輔導(dǎo)員需要逐一進行談話(每學(xué)期不少于4次)，并做好跟蹤記錄。在談話時，從各方面了解學(xué)生的真實想法，分析問題出現(xiàn)的原因，有針對性地進行疏導(dǎo)，并在教務(wù)管理人員的配合指導(dǎo)下，幫助學(xué)生制定出切實可行的學(xué)習(xí)計劃，使得學(xué)生重拾學(xué)習(xí)熱情，積極努力地完成學(xué)習(xí)計劃。第四，輔導(dǎo)員要與任課教師加強溝通，及時跟蹤了解預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，督促其認真完成學(xué)習(xí)計劃。第五，一個預(yù)警周期結(jié)束，各輔導(dǎo)員要對所有被預(yù)警的學(xué)生情況進行梳理，把有明顯進步和表現(xiàn)突出的學(xué)生作為優(yōu)秀案例，在預(yù)警學(xué)生中進行表揚，以激勵其他學(xué)生要向這些學(xué)生學(xué)習(xí)。

(四)學(xué)習(xí)預(yù)警材料歸檔分析。一是所有預(yù)警學(xué)生的材料(預(yù)警時獲得學(xué)分、績點及當(dāng)時成績單)，預(yù)警期間輔導(dǎo)員的談話記錄進行存檔。二是一個預(yù)警周期結(jié)束后，輔導(dǎo)員要對學(xué)生預(yù)警前后的情況進行對比分析，檢驗自己工作的有效性。

三、學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制實施效果

東南大學(xué)成賢學(xué)院—電子與計算機工程學(xué)院自2014年實施“學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制”以來取得了不錯的效果，整個學(xué)籍管理工作處于良性循環(huán)，學(xué)生異動人數(shù)逐年下降，在2018年最近一次學(xué)籍處理過程中，學(xué)生異動人數(shù)只占到未實施學(xué)習(xí)預(yù)警機制年份的一半。不光是電子與計算機工程學(xué)院有如此喜人的成績，其他學(xué)院也同樣取得了不錯的成效。

四、實施“學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制”過程中存在的問題

學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制的推行，為高校學(xué)籍管理工作開辟了新的道路，加強了對學(xué)生的管理，更加重視過程管理，對于問題學(xué)生及時發(fā)現(xiàn)并給予正確的引導(dǎo)，結(jié)合學(xué)生的實際情況制定相應(yīng)的幫扶政策，促使學(xué)生可以順利完成大學(xué)學(xué)業(yè)走上社會。在“學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制”運行的過程中，也對原有的教務(wù)管理工作提出了更高的要求。但在推行“學(xué)習(xí)預(yù)警機制”過程中也發(fā)現(xiàn)了不少問題，可以總結(jié)歸納為以下幾點：第一，學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制在運行的過程中，對于任課教師，教務(wù)管理人員、輔導(dǎo)員、綜合辦主任而言，增加了不少日程管理工作，所承擔(dān)的責(zé)任也加重不少。各負責(zé)人要明確自己的職責(zé)，相互之間加強溝通，對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。第二，對于被預(yù)警的學(xué)生，一定要第一時間將學(xué)生的情況如實反饋給家長，做好溝通工作。根據(jù)被預(yù)警學(xué)生的特點，因采取不同的教育方式進行針對性輔導(dǎo)，特別是在對心理素質(zhì)差的學(xué)生更要講究方式方法，避免學(xué)生產(chǎn)生不良情緒。第三，對于剛?cè)胄５男律鷱娀瘜I(yè)思想教育，讓學(xué)生盡早了解自己所學(xué)習(xí)的專業(yè)，對大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生活作好規(guī)劃，明確自己的奮斗目標。各專業(yè)在大一和大二的學(xué)習(xí)基本以通識類基礎(chǔ)課和專業(yè)基礎(chǔ)課為主，前兩年的學(xué)習(xí)都是在為后面專業(yè)課的學(xué)習(xí)打基礎(chǔ)，前期調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣很重要，所謂興趣是最好的老師。

目前，學(xué)生學(xué)習(xí)預(yù)警機制還處于初步探索階段，它是一個很系統(tǒng)的工程，在實施階段初期會遇到各種各樣的問題，對于出現(xiàn)的問題要分析其原因，并及時給予解決方案，在摸索中不斷完善，以達到建立此項預(yù)警機制的初衷—讓學(xué)生都可以順利完成大學(xué)學(xué)業(yè)，學(xué)有所成后回報社會，成為國家棟梁之才。