高校學習預警機制的構建與實施

□朱金娟 弭 娜

一、高校實施學生學習預警機制的重要性

目前，我國的高等教育已從過去的“精英教育”，轉變為提高全民素質的大眾化教育，國家大力提倡人人享有教育的權利。近些年來，高等學校在“寬進”的基礎上不斷擴招，招生規模逐年增加，使得生源基礎參差不齊，學生能力方面也是差距較大。當前許多高校實行“以人為本，個性化教育”為理念的學分制背景下，學分制的推行確實有利于激發學生學習的主動性、積極性和創造性，能夠強化學生自我學習的意識，增強自我管理的能力，在大學里以主人翁的心態進行學習。與此同時，學分制的推行也能強化任課教師、輔導員、管理人員的競爭意識和危機意識，并利于我國素質教育的推行。但是在實施學分制管理的過程中，不得不面對出現的一些新問題：學分制的實施使得學生在選擇課程、學習時間和任課教師都留有了足夠的空間，給學生提供了自由選擇的權利，同時學分制的實施也弱化了“班級”和“年級”的概念，學生所選擇的每一門課程都將會和不同的學生在一個教學班進行學習，對于學生而言缺乏集體歸屬感，目前在校生幾乎都是“90后”的新生代，在家里都是嬌生慣養，在生活和學習方面自我管理和約束能力較差，在新的環境中很容易失去自己奮斗的方向，往往會變得迷茫而彷徨，最終可能成為“嚴出”制度下的淘汰者。

那么如何使得這部分自控能力差的學生正確認識大學生活？修滿教學計劃規定的學分順利畢業呢？這個是所有教育管理工作者不得不考慮和解決的問題，因為高校畢業率和學位授予率是學生填報高校時參考的重要指標，“學生學習預警機制”正是針對上述問題而被推出的。目前，許多高校根據自己學校的情況，制定并實施了適用于自己學生的預警機制，對在學習過程中出現各式各樣問題的學生，會以提前預警的形式告知學生目前獲得的學分和績點情況，并根據每個學生的實際情況為其制定詳細的學習計劃，制定相應的幫扶政策和階段性檢查內容等。實施預警機制的時間越早其效果越明顯，在預警的過程中，還需要學生家長做好配合工作，學校、學生、家長三方面一起努力，本著為學生負責的態度，盡早解決問題，讓學生盡快跟上學習的節奏，以保證學生可以順利完成學業。

二、學生學習預警機制的實施內容

以東南大學成賢學院為例。目前，東南大學成賢學院學習預警分為留級預警、退學預警和學位預警三種類型。預警學分未到留級學分時為留級預警，當預警學分已經到達或超過留級學分但未達到退學學分時為退學預警，除上述情況外，平均學分績點<2.0為學位預警。

(一)學習預警對象。一是一學期內未通過學分大于等于12學分的學生；二是累計未通過學分大于等于18學分的學生；三是平均學分績點<2.0的學生。

(二)學習預警形式。學習預警形式采取集中預警和個人預警兩種形式。

1.集中預警。對“學籍預警對象”中第3類學生，采取召開專題會議的形式進行集體提醒、教育和指導，每月至少一次。

2.單獨預警。對“學習預警對象”中第1、2中的學生，按照“學習預警操作流程”進行預警，形成各階段的預警材料上報存檔。

(三)學習預警操作流程。第一，每學期開學后第3周，教務管理人員對學生成績進行審核，審核無誤后將預警名單報送院長和書記。第二，開學后第4周，各學院書記安排綜合辦主任布置輔導員填寫“學生學習預警通知單”(一式三份)并及時將一份送到學生本人，由學生本人簽收；一份以信件的形式或者電子郵件等網絡形式通知到學生家長；一份留院綜合辦留存。第三，對于需要單獨預警的學生，輔導員需要逐一進行談話(每學期不少于4次)，并做好跟蹤記錄。在談話時，從各方面了解學生的真實想法，分析問題出現的原因，有針對性地進行疏導，并在教務管理人員的配合指導下，幫助學生制定出切實可行的學習計劃，使得學生重拾學習熱情，積極努力地完成學習計劃。第四，輔導員要與任課教師加強溝通，及時跟蹤了解預警學生的學習情況，督促其認真完成學習計劃。第五，一個預警周期結束，各輔導員要對所有被預警的學生情況進行梳理，把有明顯進步和表現突出的學生作為優秀案例，在預警學生中進行表揚，以激勵其他學生要向這些學生學習。

(四)學習預警材料歸檔分析。一是所有預警學生的材料(預警時獲得學分、績點及當時成績單)，預警期間輔導員的談話記錄進行存檔。二是一個預警周期結束后，輔導員要對學生預警前后的情況進行對比分析，檢驗自己工作的有效性。

三、學生學習預警機制實施效果

東南大學成賢學院—電子與計算機工程學院自2014年實施“學生學習預警機制”以來取得了不錯的效果，整個學籍管理工作處于良性循環，學生異動人數逐年下降，在2018年最近一次學籍處理過程中，學生異動人數只占到未實施學習預警機制年份的一半。不光是電子與計算機工程學院有如此喜人的成績，其他學院也同樣取得了不錯的成效。

四、實施“學生學習預警機制”過程中存在的問題

學生學習預警機制的推行，為高校學籍管理工作開辟了新的道路，加強了對學生的管理，更加重視過程管理，對于問題學生及時發現并給予正確的引導，結合學生的實際情況制定相應的幫扶政策，促使學生可以順利完成大學學業走上社會。在“學生學習預警機制”運行的過程中，也對原有的教務管理工作提出了更高的要求。但在推行“學習預警機制”過程中也發現了不少問題，可以總結歸納為以下幾點：第一，學生學習預警機制在運行的過程中，對于任課教師，教務管理人員、輔導員、綜合辦主任而言，增加了不少日程管理工作，所承擔的責任也加重不少。各負責人要明確自己的職責，相互之間加強溝通，對發現的問題及時解決。第二，對于被預警的學生，一定要第一時間將學生的情況如實反饋給家長，做好溝通工作。根據被預警學生的特點，因采取不同的教育方式進行針對性輔導，特別是在對心理素質差的學生更要講究方式方法，避免學生產生不良情緒。第三，對于剛入校的新生強化專業思想教育，讓學生盡早了解自己所學習的專業，對大學四年的學習生活作好規劃，明確自己的奮斗目標。各專業在大一和大二的學習基本以通識類基礎課和專業基礎課為主，前兩年的學習都是在為后面專業課的學習打基礎，前期調動學生學習的興趣很重要，所謂興趣是最好的老師。

目前，學生學習預警機制還處于初步探索階段，它是一個很系統的工程，在實施階段初期會遇到各種各樣的問題，對于出現的問題要分析其原因，并及時給予解決方案，在摸索中不斷完善，以達到建立此項預警機制的初衷—讓學生都可以順利完成大學學業，學有所成后回報社會，成為國家棟梁之才。