關于做好圖書出版責任校對工作的探討

黃 蓓

（中國電力出版社有限公司，北京 100005）

不難看出圖書出版最重要的工作就是責任校對，高效率和高質量的責任校對能夠最大限度提高出版單位的經濟效益和社會效益。校對是圖書出版的關鍵工作之一，但也是在具體的實踐過程中容易被忽視的工作。圖書出版的校對工作非常復雜，但也有理可依。在校對的過程中要掌握好基本方法和制度，避免典型的錯誤類型，充分發揮圖書出版責任校對工作的作用，促進出版行業的健康發展。

一、圖書出版責任校對的基本方法

對于圖書出版責任校對而言，最基本的方法主要有四種，分別為對校法、本校法、他校法和理校法。這四種方法經過長期的實踐檢驗，成為圖書出版校對工作的基本方法，并且廣泛應用于現代圖書出版校對工作中。

（一）對校法

對校法具有一個鮮明的特點，即“照本改字，不訛不漏”。也是目前出版社用得最多最廣泛的校對方法。一般來說，圖書對校的客體部分有兩個，即原稿和校樣。對校法主要就是利用對照原稿進行改正的方法，通過對照原稿找出錯誤的地方，從而進行嚴謹的改正。當前，對校法又有了新的發展，逐漸開始發展新的對校技術，如折校、點校、讀校、核紅等。

（二）本校法

本校法也有自己的優勢，在于“定本子知是非”。而“本子”用現在的話來說就是“原稿”的意思。對于本校法而言，其客體部分只有一個就是改正錄排錯誤后的校樣。本校法通用的就是檢查的方式，通過檢查文中錯誤或者矛盾的地方，然后進行是非判斷，從而找到需要改正的地方。當然，在發現原稿錯誤地方的同時還需要用鉛筆進行標注，明示改正的建議等。另外，本校法最突出的特征在于不對文章進行文字加工優化，只管改異同、補遺漏、刪重復等基本工作。

（三）他校法

他校法的特點就是“以他書校本書”。所謂的“他書”就是指“其他的書”，古代傳承下來改書的標準就是“改必有據”，因此，他校法對于圖書校對工作而言也是非常重要的方法之一。通過閱讀相關的權威工具書去判斷文稿是否存在漏洞和差錯，從而進行有依據的改正。

（四）理校法

理校法的特點是“推理判斷”。通過整篇閱讀圖書，在發現疑問但是又無法依靠其他權威工具找到依據時，就采用理校法進行客觀的推理判斷。

除了以上四種基本校對方法，隨著網絡信息時代的發展，校對又有了新的工作方法和校對手段。（1）讀校法（內容）。與本校法不同，讀校的不是原稿，而是編輯通過計算機編輯加工后，打印出來的校樣。這對校對人員的語言文字功底有著更高的要求，也是校對工作的一個發展趨勢。（2）計算機校對。作為對人工校對的補充，校對軟件也因運而生，計算機校對也具有自身的優勢，速度快效率高，查異同能力強，是人工校對的補充，同時也提高了圖書的質量。

二、圖書出版責任校對的基本制度

圖書出版校對工作經過長期的發展，已經總結出了具有科學性、合理性的基本制度。這些基本制度也被廣泛地運用至今，其中，主要有四項基本制度。

（一）三校一讀及樣書檢查

所謂的“三?！本褪恰叭齻€校對等次”，“一讀”就是“最終校對稿都進行通讀檢查（版式）”。由于語言文字復雜多變且含義多，所以文字的使用和排版上出錯的情況也就大大增加了。為了保證圖書出版的質量，必須采取一定的校對手段，通過嚴謹的三個層次的校對后，再進行最終的通讀檢查，能夠最大限度降低失誤的概率。

（二）校對主體多元化與專業化相結合

隨著社會的進步，人們對文字語言的運用也有了新的定義。因此，圖書出版校對工作也有了創新之處，其中校對主體多元化和專業化相結合就是創新的表現。所謂的“多元化”就是指“校對主體的多元化”，通過多個主體，如作者、編者、校對員、社會人員等群體進行共同校對。多個主體共同校對能夠大大降低圖書出錯的概率，同時提高圖書出版的質量。

（三）集體交叉校對和責任校對相結合

集體交叉校對和責任校對相結合也是現代圖書出版校對工作創新的方式之一。所謂的“集體交叉校對”就是指“不同職級和不同專長的校對者分別負責不同校次的校對”，當然，此校對方法也不能采取一人包校的方法。通過集體交叉校對和責任校對相結合的方式能夠避免因知識和技術不足帶來的局限性。

（四）校對質疑與編輯排疑相結合

校對質疑與編輯排疑相結合的方法是當前應用最廣泛的方法之一。對圖書出版的校對工作不同于文字的編輯工作，兩者是有本質區別的。校對的目標是改正錯誤的地方，而編輯的目標則是對文章進行潤色美化。因此，兩種方式相結合能夠提高圖書出版的效率和質量。

三、圖書出版責任校對的錯誤類型

圖書出版責任校對最主要的目標就是改正錯誤。而在原稿和校樣上存在的錯誤主要有以下10種類型。第一，文字錯誤。主要體現在錯別字、漏字、多字、繁體字與簡體字混用等。第二，詞語差錯。主要體現在詞語亂用、搭配不當、褒貶不分等。第三，語法錯誤。主要包括詞法錯誤和句法錯誤。第四，數字使用不當。主要體現在不符合出版物規定的數字用法標準。第五，標點符號使用不當。主要體現在斷句不用句號、停頓沒有逗號、并列詞之間多用逗號、濫用分號等。第六，量和單位使用錯誤。主要體現在量詞用法不規范、量符號使用不對、使用廢棄的單位符號等。第七，版面格式錯誤。常見的版面格式錯誤包括格式不統一、圖表不一致、附件不規范等。第八，事實性錯誤。主要體現在事實存在爭議、數據使用不當等。第九，知識性錯誤。主要體現在反科學和偽科學方面，沒有客觀的依據。第十，政治性錯誤。主要體現在政治立場不對、政治觀念不一致、政治傾向錯誤等。

四、做好圖書出版責任校對工作的作用和意義

（一）責任校對工作是圖書出版的重要組成部分

圖書出版的要求非常復雜和嚴苛，需要符合一定的要求才能進行圖書出版。沒有經過責任校對就出版的圖書會給讀者帶來一定程度的影響，也直接影響了社會效益。而正確認識責任校對工作的特點有利于圖書順利出版。首先，我們都應該知道責任校對工作是一項腦力勞動，它主要依靠人的智慧來對圖文進行修改和美化。也正是因為責任校對工作這種特殊性的個人腦力勞動的特點，相關的工作者必須具備較常人高的專業技術和文化知識底蘊。其次，圖書出版的校對工作并不是獨立完成的，不可避免地需要與社會上其他公眾打交道，因此，圖書出版責任校對工作具有社會廣泛性，圖書出版是社會共同作用的結晶。由此可見，明確了圖書出版責任校對工作的特點就能清楚明了具體的操作需要什么以及對工作人員的具體要求，從而提高圖文出版的效率和質量。當然，圖書出版經過長期的發展歷史，從歷史進程來看，責任校對工作就是圖書出版的重要組成部分。通過嚴謹的責任校對工作保證了圖書出版的質量，從而促進了圖書出版業的良好發展。

（二）責任校對工作對編輯工作的補充和完善

隨著時代不斷發展，人們對圖書出版的要求越來越高，不僅要求圖書具有文化底蘊和內涵，還要保證圖書的科學性和合理性。這也在一定程度上增加了作者的壓力，作者面對這種壓力顯得不知所措，因此出現了責任校對工作者。由此可見，編輯和校對成為相對獨立的工作，都具有各自的職責和任務。但是，總的來說，校對工作也是圖書編輯的一部分，因為只有一個完整的圖書出版才能算這本書編輯完成，而責任校對又是圖書出版的最后一個程序。因此，責任校對工作一定程度上是對編輯工作的補充和完善。其具體體現在兩個方面：第一，責任校對工作能夠糾正編輯錄入和排版上的錯誤，也是對編輯前期工作的一種認可和工作的保留延續；第二，責任校對工作可以彌補編輯工作人員知識的不足和精力的缺失，使得整個圖書更加完善。圖書編輯工作人員在對文章的創作中已經絞盡腦汁，對后期的處理工作沒有足夠的精力。而責任校對工作人員就能在最大程度上彌補編輯者的不足，通過專業的知識和技術，使得原稿更加完美。

（三）圖書出版責任校工作具有社會效益

圖書的出版工作離不開人類的創作，是人類智慧的結晶。圖書出版不僅給人民群眾提供了豐富的精神糧食，同時也為社會帶來了現實的效益，健康積極的圖書能夠推動社會的進步。圖書分為多種類型，不同文化的圖書給人的影響不同，對社會造成的效益也就不一樣。因此，圖書出版責任校對工作就顯得尤為重要，只有通過完善校對工作，認真嚴謹地校對，確保圖書的價值，才能使圖書達到引導人們和社會進步的作用。當然，高質量的圖書出版對校對工作人員的要求也非常高，需要校對工作人員的辛勤付出，一遍又一遍地仔細校對，最大限度降低圖書出現錯誤的概率。因而，好的圖書出版不僅是對校對工作人員辛勤努力的認可，也是社會發展進步的動力體現。

綜上所述，責任校對工作在圖書出版中具有非常重要的作用和意義，成為圖書出版不可缺少的一部分，也是促進圖書出版順利發展的關鍵部分。責任校對工作在圖書出版中發揮的作用是最基礎也是最重要的，當然，它也為社會提供了健康的精神食糧，具有較高的社會效益。因此，責任校對工作在圖書出版中不容小視。

圖書出版校對是一項非常復雜的綜合性工作，同時具有非常重要的現實意義和作用，對社會的發展具有重要的影響。因此，圖書出版社應該明確圖書校對工作的重要性，正確認識圖書出版校對工作的重要作用，通過具體的方法和制度，確保圖書出版的質量，最大限度滿足人們的物質文化需求。