張卓文,朱君華
(《浙江中醫藥大學學報》編輯部,浙江 杭州 310053)
近十來年高校研究生擴招,為科研隊伍培養了強有力的后備軍。大部分高校都要求研究生在校期間有正式發表的論文,這一要求關系到評優、申報獎學金以及畢業。隨著研究生這一作者群的不斷擴大,高校學報成為其投稿的主陣地。一方面,研究生論文豐富了高校學報的稿源;另一方面,高校學報為研究生交流學術信息提供了便利。可以說高校學報承擔了高校“全員育人”的部分功能,并且研究生作為向科研領域進軍的高層次創新型新生力量,如何提升其科研能力對于建設中國特色社會主義國家有著重要的現實意義。筆者結合多年來從事學報編輯的工作經驗,對研究生作者科研能力的構建談一點設想,以期為高校學報作者隊伍的建設提供一些的思路。
專業術語規范化是值得重視的學術問題,由于研究生作者初入科研陣地,首先,在撰寫論文時存在著術語編輯不規范問題。比如:論文題目、摘要、參考文獻著錄不規范等,使得所撰寫的論文存在不少問題,影響了論文質量和論文發表。其次,在科研領域,研究生又存在研究對象不熟悉、實驗數據不精確、實驗方法不科學、缺乏科學數據處理方法、邏輯結構混亂、理論分析欠深入、歸納總結乏高度等問題。最后,部分研究生存在學術道德不端正現象,比如數據造假、一稿多投等。
對研究生作者的稿件,筆者認為,當采取審慎的態度。對于這些初入科研的學子,如果處理欠妥,會打擊他們科研創作的積極性和探求欲。所以應多采取激勵的措施,來增加研究生作者對自己的認可及對學報編輯部的信任。首先,對期刊做出編輯規范化要求:題目須精準,能夠概括全文的中心思想;論文摘要應包含研究目的、方法、結果和結論,能準確反映研究的主要內容;參考文獻著錄應盡量詳盡,標注位置及其與相關標點符號要嚴謹,嚴格按照格式規范寫作。
在二審中,多數專家對研究生作者論文提出如創新性不足、文筆不暢、數據不明、論據不充分、結論夸大等問題。
本編輯部主要采取結合專家意見,第一時間給予投稿者合理反饋。因為研究生作者一般對同行專家的評論充滿期待,希望自己的科研成果能被認可。通過學報這個平臺,針對審稿專家所做出的評價和提出的修改意見,編輯部會及時將其傳遞給研究生作者,讓其參考、學習來完善論文。
高校學報的終審環節一般由主編綜合考慮編委的意見來完成,主要體現在部分作者的返修說明上。對于終審環節而言,稿件的最終意見對研究生作者尤其重要,如處理不當,部分研究生可能會對期刊產生懷疑,并影響后續的投稿熱情,打擊其創作的自信心。
對最終退稿的作者,編輯部一般采用與其直接交流的方式。通過交流既可以直觀了解研究生的思想動向,又可以直接指導他們創掌握新科研思路、寫作規范、數據完善、結論深入分析等技巧,達到良性構建科研后備隊伍的目的。
從上可知,學報編輯部可以充分通過編審流程中的各個環節來加強對研究生科研指導規范的教育和指導,積極引導研究生養成良好的科研習慣及素養,從而體現出“為學校教學和科研服務”的辦刊宗旨。
學報是研究生優質科研論文的主創地,“高校學報依賴于高校而存在,隨高校的發展而發展,沒有高校就不會有高校學報。任何脫離這個根本原則和基礎來談論學報的改革措施和方案,都是無本之木,無源之水”。所以在期刊設置碩博之窗欄目,既可以讓研究生作者投稿有地,目標明確,同時可以對完善高校人才的培養機制,特別是學生科研 “群聚效應”產生積極的影響。
碩博之窗欄目的開設,可以為研究生群體量身定制,針對研究生群體的科研論文特點,注重潛力挖掘、集中布局、專題審稿、科研指導等項目的開展,給予研究生作者以綠色通道,培養他們科研論文的主創能力。
學報還可以通過專設碩博學術特刊或專刊等,對研究生群體科研論文進行整合歸類,發掘優質的論文出版論文集,或通過優秀學術論文評比等方式,提高研究生科研素養。國內的《中華中醫藥雜志》長期為博士研究生開設了仁心雕龍專刊,并于2010年起,開設“全國中醫藥博士生優秀論文評選活動”,鼓勵廣大博士生寫作,并組織專題會議讓各地博士生參加。這一舉措,贏得了國內廣大博士研究生的一致好評,激發了研究生寫作熱情,促進了研究生寫作能力的提高,非常值得高校學報借鑒與學習。
學報可以針對研究生作者實行一些優惠政策,特別是對于研究生參與導師重大科研項目的年度檢查驗收、匯報,課題結束時的總結以及研究生畢業前的論文發表開設綠色通道,如對研究生撰寫的優秀論文免收費用等,或者增加稿費、頒發獎狀等。這樣就可以鼓勵研究生寫作,激發他們投稿至學報。高校學報為研究生作者群提供優質服務,為學報吸引高質量、影響大的研究生作者群,使他們心甘情愿地把高質量的稿件投向學報,進而擴大學報的影響力。
互聯網的高速發展,國際、使得進行國內的學術交流顯得尤為迫切。高校不僅重視研究生學術水平的提高,更加注重提高他們的專業英語水平。而高校作為科研的前沿陣地,勢必成為國際學術交流的主要舞臺,而高校學報則是國際學術交流的窗口。有鑒于此,開辟中英文同步期刊顯得尤為重要。有報道顯示,眾多高校越來越重視和鼓勵本校科研人員在國際一流學術期刊上發表論文,以提升高校的國際學術聲譽,高校學報因其國際影響力不高而越來越缺少重視和扶持,尤其是非“985”“211”高校。故高校學報可以結合自身專業情況,針對高校研究生每年開設一期或多期中英文期刊,這樣不僅可以提高本校研究生英文寫作能力,還可以提高本校的知名度。
高校學報不僅是發表科技學術成果的前沿陣地,同時也是高校管理和教育培養人才的有機組成部分,應該發揮學報的德育和學術雙重功能。隨著信息時代的到來,互聯網、微信、微博等平臺為學報提供了很好的傳播途徑,也為高校研究生提供了信息平臺。可以說,在互聯網時代,研究生們可以通過互聯網方便快捷地獲取所需要的知識信息。所以,學報編輯部應當結合時代要求,采取電話、E-mail、QQ、微信公眾號等現代化交流手段與研究生作者及時溝通,針對研究生作者的特點,幫助他們了解稿件處理程序,引導他們重視寫作細節,指導其不足,并通過認真負責的工作態度來感染他們,端正研究生作者對待科技論文寫作的態度,培養他們形成規范、嚴謹的寫作習慣。
編輯部可以組織微型學術研討會,通過邀請學報編委與一些研究生作者進行面對面交流,學報編輯還可以通過相關學術問題啟發和引導研究生,幫助他們了解學術動態熱點,促使他們養成良好的科研思維和習慣,為今后得心應手撰寫論文打下基礎。或者邀請相關專業教授、老師等開展專題講座,提高研究生學術水平,進而激發研究生創作思維。同時,在整個交流過程中,研究生作者的溝通能力也得到充分鍛煉,有助于他們綜合素質的提高。
高校學報是審稿專家與研究生作者間溝通的紐帶。專家審稿是論文審定過程中的重要環節,也是學術期刊質量把關的重要保障。編輯部的各位編輯應當借助專業性極高的各位審稿專家的學識來遴選稿件。同時,要創建審稿專家交流平臺。編輯部作為平臺的溝通聯系人,可以采取雙向交流形式,必要時還可以將作者的異議反饋給審稿專家。如編輯老師將專家意見發給作者審修時,可以對專家意見進行詳細解讀,告訴作者可以提出異議,保留論文批注等。而編輯老師將作者審修回來的稿件再次發送專家時,可以匯總作者審修的內容,以單獨的word文檔與論文修改稿一起發給專家。高校學報利用此環節可以構架起審稿專家和研究生作者之間學術交流的橋梁。學報編輯可以扮演起研究生作者“第二導師”的角色,促進研究生的科研工作,使研究生少走一些彎路,經過多次修改論文,促進研究生論文寫作水平的提高,并促進其在科研之路上茁壯成長。同時,專家與研究生的交流,研究生對專家的評閱可提出疑問,專家結合文章給予進一步指導,以鼓勵研究生們勇于質疑。如此,則可培養研究生敢于質疑、堅持自己正確觀點、實事求是的科學作風,培養其最基本的科學求實精神。
高校學報是中國學術期刊的重要組成部分,在學術期刊中所占比例較大,提高高校學報整體質量意義重大。而研究生作者作為今后科研隊伍的生力軍、國家科研人才隊伍后備力量,是學報投稿的主要人群之一。學報應針對研究生科研經驗不足、依賴性過強、知識體系不完善、學術態度不端正、科研習慣未養成等一系列問題,建設上述相關的有效促進機制,著重培育研究生作者群的科研素養,進而挖掘和培養出優秀的科研作者。高校學報可以充分發揮自身的平臺作用、橋梁作用,引導研究生作者提高論文寫作能力,提升科研素養,培養學術精神,從而促進其綜合素質的提升,為科研隊伍新生力量的構建盡學報的綿薄之力。