王莉 赤峰學院 圖書館
圖書館是高校教學科研服務的學術性機構,被喻為“大學的心臟”,在一定程度上可以反映學校的教學水平。在信息化時代,數字化圖書館為師生提供了巨大的知識資源,滿足了學生學習需要。但是,高校數字化圖書館在管理方面仍然存在著這樣或那樣的問題,阻礙著高校數字化圖書館的進一步發展。
(一)管理思想老套。高校圖書館,是搜集、整理、收藏圖書資料以供學生閱覽、參考的機構,是高校重要組成部分。數字化圖書館的出現為高校師生提供了更加周密的服務,與此同時也對圖書館的管理工作提出了更高的要求。然而我國圖書館管理工作做的并不盡人如意。盡管近年來科技的發展催生了一些圖書館管理的新技術,但卻沒有發揮應有的作用。樹立正確的觀念是行為正確的先決條件,高校圖書館館員隊伍在管理思想上的老套將極大地阻礙高校數字化圖書館的發展。
(二)考核及評價制度不完善。俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”任何行動的落實,離不開制度的約束。由于高校圖書館管理工作不完善,嚴重制約了圖書館管的發展。完善的考核及評價制度對于規范館員隊伍的作為有著巨大的作用,但目前大多數高校對館員管理流于形式,對于各項操作流程以及規范,并沒有形成嚴格的管理程式。因此,完善館員隊伍的考核及評價制度是高校數字化圖書館應特別關注的一個問題。
(三)管理制度方面的缺失。目前,我國高校圖書館的書籍形式大致可以分為三類,即報紙、期刊、書刊等固體文件形式以及電子書刊,不同的書籍形式往往是按照功能區劃分,并沒有按照讀者的需求進行劃分。這一方面導致讀者在尋找書籍方面存在困難,一方面圖書館的空間被浪費。信息資源設置不合理,阻礙了高校圖書館的創新發展。此外,許多圖書館管理新技術,這些都是建立在信息化基礎上的。很多圖書館采用這些技術后,對于書籍管理工作就不再跟進,管理制度缺失,這必然影響圖書館職能的發揮。
(一)著力提高館員的能力以及思想素質。圖書館館員隊伍是直接參與到數字化圖書館管理工作中的人員,提高他們的能力以及思想素質對于高校數字化圖書館的有效管理有著積極的引導作用。受傳統觀念的牽制,圖書館管理人員往往認為把書籍擺放整齊,放在該有的位置,整理好書籍就是其工作的全部內容。然而,在科技以及知識的推動下,這種觀念已經嚴重制約了圖書館的發展。因此,應當積極圖書館館員隊伍轉變觀念,使他們意識到增進高校數字化圖書館管理工作不僅可以使得讀者更加滿意圖書館的服務,也會使本部門的管理工作更加方便。在此基礎上,應當加強對圖書館管理人員的技術培訓,提高他們的計算機以及各種檢索工具的操作水平。
(二)改進館員隊伍篩選以及考核制度。首先,實施獎勵機制。圖書館應改變傳統的分配制度,根據學科館員的實際工作內容,依照其工作的復雜性、不可替代性,付給津貼;對那些在工作中有特殊成績的人員給予一定的獎勵,調動館員的工作積極性與能動性。其次,實行競爭機制。圖書館可在肯定學科館員工作的基礎上,定期開展各類學科的考試,讓更多有實力的工作人員有機會參與競爭,優勝劣汰。這樣,既保證學科館員服務的高質量,又促進了工作人員整體素質的提高。最后,要建立一套科學的考核制度與考核評價體系,通過考核評價和獎懲,增強學科館員的競爭意識和敬業精神,促使其不斷完善知識結構、專業結構和能力結構,在高校圖書館文獻信息資源建設和服務中發揮更大的作用。學科館員制度的建立,將形成一支高素質的館員隊伍,并可拓展服務領域,對高校圖書館建設和發展具有重要意義。
(三)進一步改善圖書館管理工作的制度體系。首先,應當加強圖書館管理部門的安全意識。信息技術為圖書館的管理工作提供了便利,但由于網絡的開放性,信息技術的飛速發展也使得不法分子侵入圖書館盜取圖書館資料更加容易。一般而言,數字圖書館系統只允許合法的用戶才能訪問其中的數字資源,因此圖書館管理部門可以從這里入手,使用口令方式或者標記方式加強身份識別,防范不法分子的侵入。但是這些也需要圖書館管理人員具有一定水平的操作能力以及敏銳的安全意識,因此在圖書館管理人員的考評、準入制度方面也應當順應時代的潮流,選擇計算機使用水平高、思想素質高的人員擔任這項工作。
(四)加大資金支持,構建信息共享平臺。高校數字化圖書館的有效管理離不開資金的支撐。如今,信息技術已經滲透到我們生活的方方面面,為我們提供了巨大的便利。如今,共享單車、共享充電寶等各式各樣的共享形式正活躍在我們的生活。當今時代是信息時代,是數據大爆炸的時代,信息的共享無疑是當今時代的主旋律。因此,在高校數字化圖書館管理的工作中,應當借助計算機以及其他的新興技術構建信息共享平臺,方便讀者的同時增加管理活動的效率與效果。國內外一些高校已經建設了信息共享空間或者稱為信息長廊。在這方面,可以吸收借鑒這些高校的經驗,結合自身情況。構建信息共享平臺,以滿足用戶的多元化需求,提高數字化圖書館的服務效率,加強其對高校科研輔助的支撐作用。