孟冬松 內蒙古財經大學圖書館
高校圖書館管理工作的順利開展,作為切實保障讀者閱讀需求與圖書館未來發(fā)展最為重要的內容之一,需要各大高校對其給予足夠的重視。隨著數字化時代的來臨,傳統(tǒng)的圖書館管理工作內容與方式已經逐漸被時代摒棄,需要在創(chuàng)新理念的支持下,進行對自身管理工作的變革,使高校圖書館管理工作能夠更好為廣大師生提供服務。
圖書管理作為一項系統(tǒng)性較強且工作內容量較大的管理工作,需要圖書管理人員具備專業(yè)的管理素養(yǎng)以及圖書管理能力,才能在日常書籍記錄、整理、登記、存儲以及按照目錄進行快速檢索的工作內容中,高效而迅速的完成任務。雖然各大高校已經在建立了不少符合時代發(fā)展需要的電子信息閱讀數據庫,但館藏中存儲的大量紙質書籍,仍需要圖書管理人員定期對其進行校對、歸納以及分類,不僅給圖書管理人員增加了許多額外的工作負擔,人工式的整理書籍也很難提高工作效率。因此圖書管理人員在繁重的工作壓力下,不僅管理效率嚴重降低,同時也對有效開展讀者服務工作產生嚴重的影響。
在當前科學技術發(fā)展勢頭日益迅猛的時代背景下,各大高校的管理工作通過與數字信息的有效結合,促進了各項管理工作的有序開展。但部分高校領導并沒有意識到圖書館對學校開展教學管理工作的重要性,因此并不重視對圖書館管理內容與方式的創(chuàng)新與變革,使管理工作在缺乏學校的支持與領導下,很難實現正常開展。而且不少圖書管理人員受傳統(tǒng)管理理念的影響較深,在進行工作時更注重對書籍的檢索與整理,既不注重對自身管理能力的提升,又沒有對創(chuàng)新讀者服務內容進行規(guī)劃,使圖書館管理工作的發(fā)展始終停滯不前。
由于部分高校的資金有限,更愿意將其投入在教育資源與師資力量團隊的建設中,使圖書館無法擁有相應的信息化設備,使不少圖書管理人員在開展工作時,仍然在人工檢索書籍的制約下,嚴重影響管理工作效率的提升。還有一些高校雖然為圖書館配備了相應的信息化設備,但并不重視對圖書管理人員管理素養(yǎng)以及計算機操作能力的培訓,使不少更習慣于傳統(tǒng)管理書籍方式的工作人員,在面對相關設備的使用與操作時顯得束手無策,使數字化圖書館管理成為空談。
由于各大高校招生生源范圍的不斷擴大以及科學研究的切實需求,廣大師生對圖書館的內容與需求也逐步提升。這就要求高校圖書管理人員對管理方式進行創(chuàng)新,通過網絡信息化平臺的構建,以互聯(lián)網為媒介滿足讀者的閱讀需求,打破傳統(tǒng)以人工檢索與整理的管理方式,在信息數據庫的支持下,以豐富的服務內容切實滿足讀者的不同閱讀需求。同時,高校圖書管理人員通過對管理方式的創(chuàng)新,在提高自身工作效率的同時,服務方式也隨之更為多樣性與高效性,改變傳統(tǒng)圖書管理服務工作過于被動的局面,從而推動圖書館管理工作的更好開展。
首先,高校需要意識到管理理念是保證圖書館管理工作能否順利開展的重要前提,通過定期舉辦培訓活動,對圖書管理人員的管理理念以及方式進行創(chuàng)新,使其能夠在數字化服務理念以及創(chuàng)新意識的引導下,進行對自身管理能力以及專業(yè)素養(yǎng)進行提升。其次,高校也需要構建完善的圖書館管理規(guī)范制度,使圖書管理人員在開展工作時,能夠在規(guī)范的管理活動中有效保證工作效率與工作質量。最后,高校也需要建立健全的獎懲制度,對工作態(tài)度積極認真的圖書管理人員給予一定的獎勵,對管理理念與工作方式落后且態(tài)度消極的管理人員,則進行一定的批評教育,督促其能夠好的投入到未來管理活動中,以保證圖書管理活動的高效開展。
高校需要加強對圖書館的數字化建設,以保證圖書館管理工作的有序開展。首先,學校要為圖書館增添相應的信息化設備,并通過對圖書管理人員的計算機操作能力與數字化管理能力培養(yǎng),使高校圖書管理工作能在配備齊全的電子設備中,高效的完成圖書管理工作。其次,圖書管理人員需要重視對各種數字化管理軟件的應用,打破傳統(tǒng)人工管理圖書的桎梏,使管理人員的工作效率與管理質量得到雙重提升。最后,圖書管理人員也需要建立屬于學校自身的檢索系統(tǒng),以更快速的檢索效率,切實滿足廣大師生的閱讀需求,從而在潛移默化的過程中保證讀者服務工作的順利開展。
綜上所述,高校圖書館管理工作要想與數字信息化時代發(fā)展相協(xié)調,就需要通過對圖書管理人員管理觀念與管理方式的創(chuàng)新,保證其工作效率與質量,并在數字化建設的保障下,使圖書館管理人員更好的提升其讀者服務意識,使管理工作在有序的開展下,推動高校圖書館管理事業(yè)未來的蓬勃發(fā)展。