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油氣企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問題及對(duì)策分析

2019-03-21 01:00:44田應(yīng)國,張麗瓊,蘇芮
中國管理信息化 2019年4期
關(guān)鍵詞:核算內(nèi)部控制

田應(yīng)國,張麗瓊,蘇芮

[摘 要]近年來,油氣企業(yè)提出利用會(huì)計(jì)管理工具開展相關(guān)工作,有利于提高會(huì)計(jì)管理水平。企業(yè)通過應(yīng)用專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)工具,能夠優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略措施,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,最終有效提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。基于此,本文分析了油氣企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀,探討了當(dāng)前管理會(huì)計(jì)開展過程中存在的一些問題,包括管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用不全面、專業(yè)技術(shù)人員缺乏、缺乏信息技術(shù)支持等,并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]油氣企業(yè);管理會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;核算

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.008

[中圖分類號(hào)]F406.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2019)04-00-02

1 ? ? 研究背景

作為一門經(jīng)濟(jì)學(xué)科,會(huì)計(jì)管理由來已久,隨著現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,以往的企業(yè)管理思想需要融入現(xiàn)代管理策略。中國會(huì)計(jì)發(fā)展史從手工會(huì)計(jì)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),為企業(yè)管理提供了實(shí)時(shí)、可靠、全面的信息,為管理人員提供了決策幫助。諸多研究學(xué)者認(rèn)為,隨著國際金融的全球化及自由化演變,國內(nèi)企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式在未來發(fā)展中,將不再適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,原先會(huì)計(jì)領(lǐng)域的部分功能將被替代。因此,為了滿足未來發(fā)展的需求,國內(nèi)企業(yè)不僅需要完善管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,還需要與信息技術(shù)相結(jié)合,從而才能提升內(nèi)部資金管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于從事財(cái)務(wù)報(bào)告工作,管理會(huì)計(jì)則能實(shí)現(xiàn)組織協(xié)調(diào),為管理決策提供方案,降低企業(yè)運(yùn)行成本,提升企業(yè)資本競(jìng)爭(zhēng)力。管理會(huì)計(jì)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更具有靈活性,能在事件發(fā)生前及發(fā)生時(shí)進(jìn)行管理和控制,具有更強(qiáng)的管理特征。因此在實(shí)施管理決策時(shí),國內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中的重要性。西方管理大師提出了管理叢林理念,也展現(xiàn)了很多精彩的案例,對(duì)國內(nèi)會(huì)計(jì)管理方面的調(diào)研具有重要的指導(dǎo)意義。但對(duì)于不同的環(huán)境,借鑒的管理理論不能直接套用,受國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用及完善仍然需要適應(yīng)當(dāng)下的形勢(shì)。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的研究是近年來管理控制和信息戰(zhàn)略的前沿課題。如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有西方管理會(huì)計(jì)成熟實(shí)踐理論與國內(nèi)企業(yè)相匹配,研究綜合信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)的整合,成為會(huì)計(jì)信息化管理的重要內(nèi)容。綜合信息系統(tǒng)在應(yīng)用過程具有較強(qiáng)的滲透性,通過與管理會(huì)計(jì)相互配合,有效提高了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的廣泛性和靈活性;高度集成的信息系統(tǒng)可以顯著提高管理應(yīng)用中管理會(huì)計(jì)的使用頻率和效率;綜合信息系統(tǒng)創(chuàng)新可以極大地改變組織管理會(huì)計(jì)的運(yùn)作模式,為企業(yè)管理提供新的方法。然而,大多數(shù)以往的研究只闡述了信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響,對(duì)這種影響關(guān)系產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)過程、相互之間的復(fù)雜關(guān)系,以及各種對(duì)象之間的等級(jí)關(guān)系仍需要進(jìn)一步的研究。因此,大多數(shù)研究結(jié)論大多側(cè)重于一個(gè)方面,形成了某方面的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐指導(dǎo),未給出系統(tǒng)的、基于全面考慮的措施。基于此,本文通過對(duì)油氣企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行歸納和分析,總結(jié)出日常管理中存在的管理問題,并提出了針對(duì)性的對(duì)策。

2 ? ? 管理會(huì)計(jì)理論及信息化

2.1 ? 管理會(huì)計(jì)的定義

世界經(jīng)濟(jì)的全球化使跨國企業(yè)不斷壯大,英國特許管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)也重新整合了管理會(huì)計(jì)的定義,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)首先繼承了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)原則,并添加了公共部門的價(jià)值創(chuàng)造,并突出了企事業(yè)單位中營利和非營利部門的利益相關(guān)者的保護(hù)和定義概念。筆者認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是具有一定實(shí)用性的工作系統(tǒng)。2012年,CIMA和AICPA聯(lián)合推出了全球特許管理會(huì)計(jì)師CGMA。2016年6月,CGMA預(yù)備成立能代表國際化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),并成為國際最權(quán)威的會(huì)計(jì)專業(yè)協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)。

管理性會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要集中在為利益相關(guān)者提供財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)和監(jiān)督盈利等經(jīng)濟(jì)信息的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部,與其他外部會(huì)計(jì)(如稅務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等)不同。管理會(huì)計(jì)不僅可以為經(jīng)營者提供績(jī)效考核支持服務(wù),還可以參與制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,提出競(jìng)爭(zhēng)策略并指導(dǎo)業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)決策分析。

在注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試中,管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理也分為一個(gè)考試科目“財(cái)務(wù)成本”,成本會(huì)計(jì)僅從事成本會(huì)計(jì)分析,能夠真實(shí)地記錄并反映企業(yè)運(yùn)行過程中的成本支出。從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、數(shù)據(jù)內(nèi)容、內(nèi)部控制流程的角度來看,管理會(huì)計(jì)應(yīng)該基于成本核算,因此很難找到新的方法。例如,在產(chǎn)品成本核算中,管理會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),在分析產(chǎn)品策略時(shí)需要結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境,策劃新產(chǎn)品并跟進(jìn),實(shí)施產(chǎn)品價(jià)格策略或?qū)崿F(xiàn)成本價(jià)格管理。因此,工作過程需要依據(jù)各項(xiàng)法規(guī)制度及會(huì)計(jì)管理制度,不會(huì)過多干預(yù)企業(yè)管理經(jīng)營決策。

2.2 ? 管理會(huì)計(jì)信息化

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不斷簡(jiǎn)化企業(yè)管理流程是未來發(fā)展的大趨勢(shì),很多企業(yè)都進(jìn)行了體制及機(jī)制變革。為提高整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,國有企業(yè)不斷加快信息化建設(shè)的步伐,推動(dòng)ERP生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大。近年來,專業(yè)信息化公司通過不斷探索及研發(fā),實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)軟件本土化,國內(nèi)很多研發(fā)公司也看到了ERP市場(chǎng)的未來前景,不斷為用戶提供更有效的專業(yè)產(chǎn)品。

3 ? ? 油氣企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問題

3.1 ? 基層認(rèn)識(shí)不足

由于受以往經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的影響,基礎(chǔ)市場(chǎng)發(fā)展薄弱,尤其在國有企業(yè)中,ERP項(xiàng)目實(shí)施被當(dāng)作企業(yè)管理者的評(píng)估對(duì)象,實(shí)際上大多數(shù)企業(yè)仍沒有深入理解會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì),仍然處于期待獲得即時(shí)效益的階段。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析只具有“回應(yīng)”功能,無法整合“分析+決策+咨詢”,從而導(dǎo)致溝通和傳輸比較困難。在油氣企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,兩者一個(gè)重視消耗成本,一個(gè)重視總消費(fèi)及成本控制,在實(shí)際應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn),即便是財(cái)務(wù)管理人員與企業(yè)管理人員共同使用ERP工具,也難以對(duì)成本消耗及分析進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。此外,企業(yè)管理人員更重視生產(chǎn)效率和產(chǎn)品輸出,而財(cái)務(wù)人員則更重視運(yùn)行成本而非單位成本。

3.2 ? 內(nèi)部控制實(shí)施困難

內(nèi)部控制在實(shí)際實(shí)施中還存在一些困難。首先,業(yè)務(wù)人員的原有工作習(xí)慣與流程整改存在差異。業(yè)務(wù)人員不熟悉新流程,培訓(xùn)結(jié)束后,基本能了解新流程的運(yùn)作方式,但實(shí)際操作過程不愿意接受新流程。新過程比多年的生產(chǎn)習(xí)慣更正式,但程序變得更加復(fù)雜。其次,生產(chǎn)單位的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常在生產(chǎn)線上執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù),許多報(bào)告程序需要由辦公室發(fā)布,業(yè)務(wù)人員很容易忽視煩瑣的程序,導(dǎo)致內(nèi)部控制過程失控。再次,在實(shí)踐中仍然存在臨時(shí)整改和舊工作習(xí)慣復(fù)興的現(xiàn)象,導(dǎo)致過程控制無法真正達(dá)到要求,沒有按照既定的流程辦事,也會(huì)增加業(yè)務(wù)人員的工作量,從而無法達(dá)到預(yù)期的目的。最后,企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制管理了解甚少,了解過程并不等于理解過程。

3.3 ? 管理會(huì)計(jì)實(shí)施對(duì)策

加強(qiáng)績(jī)效考核管理,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)在提高績(jī)效管理水平方面的雙重作用,不斷提高效益管理水平;對(duì)于結(jié)果分析而言,應(yīng)專注于擴(kuò)展到業(yè)務(wù)的前端和深層次的責(zé)任單位,并將分析結(jié)果應(yīng)用于其他財(cái)務(wù)評(píng)估環(huán)節(jié)。企業(yè)還需要升級(jí)票據(jù)系統(tǒng),確保使用過程更加順暢,迅速解決基層用戶反饋的問題,使企業(yè)管理更具程序性、規(guī)范性和科學(xué)性。會(huì)計(jì)相關(guān)人員需要參與信息系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用,從而才能更好地了解信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,才能在實(shí)際使用過程中不斷提升系統(tǒng)的應(yīng)用效果,并加深財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的理解。

4 ? ? 結(jié) 語

近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我國管理會(huì)計(jì)的國際化進(jìn)程明顯加快,并取得了一定的成績(jī),但我國管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平還不高,大多數(shù)企業(yè)仍處于起步階段。雖然管理會(huì)計(jì)在大中型企業(yè)中得到了一定的運(yùn)用,如責(zé)任會(huì)計(jì)、量本利分析、變動(dòng)成本法、零基預(yù)算、凈現(xiàn)值法等方法頗有成效,但在大多數(shù)小型企業(yè)、商業(yè)服務(wù)類企業(yè)中卻沒有應(yīng)用過管理會(huì)計(jì)方法。管理會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)正在經(jīng)歷適者生存的轉(zhuǎn)型革命,需要完善人才培養(yǎng)機(jī)制。

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