基于信息技術(shù)的物資計劃管理研究

樂年華，劉佳，陳雪蓮

[摘 要]物資計劃管理在企業(yè)物資管理工作中發(fā)揮著重要作用，提升物資計劃管理水平，能夠在很大程度上降低企業(yè)生產(chǎn)的各項成本，以推動企業(yè)更好地發(fā)展。基于此，本文首先分析了物資計劃管理具有的相似性、緊耦合性以及獨立性等特點，然后分析了信息技術(shù)應(yīng)用在物資計劃管理中的重要作用，最后分析了基于信息技術(shù)的物資計劃管理措施，希望能夠為相關(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);物資計劃管理;企業(yè)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.034

[中圖分類號]TP311.52;F426.21[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）04-00-02

0 ? ? 引 言

企業(yè)物資計劃管理主要指在一定時間內(nèi)做好企業(yè)相關(guān)物資規(guī)格、計劃、采購等各項工作，能夠使企業(yè)物資采購等各項工作有序開展。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)等各項先進技術(shù)已經(jīng)融入人們的日常生活中，所以企業(yè)物資計劃管理需要充分利用信息技術(shù)，從而不斷提升企業(yè)物資計劃管理水平。

1 ? ? 物資計劃管理的主要特點

物資計劃管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要地位，科學(xué)合理的物資計劃管理能夠推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。物資計劃管理主要有以下幾個特點。第一，相似性。無論是企業(yè)基層部門還是管理層部門，在企業(yè)物資計劃與審核、上報中都具有相似特點，通常情況下都是物資計劃編制、物資匯總、物資審核與物資報告。第二，緊耦合性。企業(yè)基層部門業(yè)務(wù)處理情況能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門業(yè)務(wù)處理等各項工作提供科學(xué)依據(jù)，所以在一定程度上具有緊耦合性特點。第三，獨立性。企業(yè)內(nèi)各部門之間的物資計劃編制以及物資審核等各項流程之間存在不同。通常情況下，企業(yè)物資計劃管理業(yè)務(wù)主要由計劃信息收集、信息分類以及信息編制等幾部分構(gòu)成，企業(yè)不同業(yè)務(wù)處理通常都是由上述功能構(gòu)成。上述功能又可以分為兩類，分別是信息處理與信息控制。信息處理包括收集、匯總、平衡、編制與分類。信息控制包括審核與上報。不同層之間的業(yè)務(wù)以及企業(yè)處理量存在不同，所以物資計劃管理以及使用金額等存在不同。

2 ? ? 信息技術(shù)應(yīng)用在物資計劃管理中的重要作用

2.1 ? 有效實現(xiàn)資源共享

將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計劃管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)物資計劃的規(guī)范化管理，實現(xiàn)企業(yè)資源共享。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對信息資源進行有效整合，能夠加強信息控制與管理，各部門以及個工作人員能夠及時獲取自身想要的數(shù)據(jù)信息。將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計劃管理中，成為企業(yè)更好發(fā)展的重要方式。想要實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展，提升物資計劃管理水平，需要企業(yè)各物資管理部門之間加強交流與溝通，從而才能及時發(fā)現(xiàn)物資計劃管理存在的不足，調(diào)整與完善物資計劃電子信息建設(shè)中存在的資源浪費問題以及重復(fù)建設(shè)問題。同時，相關(guān)工作人員能夠及時了解采購執(zhí)行狀況以及倉庫物資存儲，從而使各項物資計劃管理有序進行。

2.2 ? 提高工作效率

將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)物資計劃管理中，能夠在很大程度上減少企業(yè)相關(guān)工作人員的工作量，提高工作效率。利用信息技術(shù)主要是利用計算機等先進技術(shù)，所以能夠降低紙的需求量，實現(xiàn)無紙化辦公，能夠為工作人員營造良好的辦公環(huán)境。此外，利用先進信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資計劃管理等各項資源的數(shù)字化與信息化，工作人員利用先進技術(shù)能夠及時了解物資計劃管理以及相關(guān)信息，從而能夠減少工作人員的工作量，節(jié)省更多的時間，為且創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益與社會效益。

3 ? ? 基于信息技術(shù)的物資計劃管理措施

3.1 ? 加強物資領(lǐng)料計劃審批

通常情況下，企業(yè)進行物資領(lǐng)料計劃申請審批工作需要由專門工作人員，通過手工的形式實現(xiàn)大量物資領(lǐng)料的申請審批。盡管該種方式在一定程度上能夠推動企業(yè)物資領(lǐng)料審批工作順利開展，但是還存在以下幾點不足。第一，在物資領(lǐng)料計劃申請審批工作中，有部分物資需要審批，同樣也有部分物資不需要審批，但是需要申請審批與不需要申請審批的物資之間沒有明確規(guī)定。所以，相關(guān)工作人員可能利用這一漏洞做出違規(guī)行為，導(dǎo)致無法有效提升物資計劃管理等相關(guān)工作的效率。第二，一批物資申請審批工作通常浪費大量時間，從而會對企業(yè)物資采購工作造成影響，使企業(yè)各項生產(chǎn)工作無法順利開展。此外，在物資審批工作中需要各部門人員參與其中，從而會浪費企業(yè)人力資源。

為解決上述問題，企業(yè)可以將信息技術(shù)應(yīng)用在物資領(lǐng)料計劃申請審批工作中，構(gòu)建相應(yīng)的物資領(lǐng)料計劃申請審批程序，從而在計算機網(wǎng)絡(luò)中利用相關(guān)程序開展各類物資領(lǐng)料計劃申請審批工作。信息技術(shù)等應(yīng)用能夠提升工作效率，能夠?qū)⑷课镔Y進行領(lǐng)料計劃申請審批，保證每個物資都能經(jīng)過審批，全部都處在企業(yè)監(jiān)督管理之下。同時，企業(yè)物資領(lǐng)料計劃申請審批工作可以在每天的固定時間內(nèi)進行，不需要企業(yè)內(nèi)更多工作人員參與，不僅能夠節(jié)省人力資源，還能夠提升工作精準度與工作效率，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3.2 ? 構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)

物資出庫環(huán)節(jié)在物資計劃管理中發(fā)揮著重要作用，通常情況下，物資出庫可以從以下幾點展開。

（1）保證物資出庫與領(lǐng)料計劃相同，如果想要實現(xiàn)這一目的，需要構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的領(lǐng)料原則，領(lǐng)料單位便可以錄入相應(yīng)的物資申請計劃，接著該計劃需要由相關(guān)部門進行審批，手續(xù)齊全后才可以開展物資采購工作。物資采購計劃需要合同簽訂等全部檢驗合格后才能入庫，從而能夠在很大程度上保證物資流動的科學(xué)性與合理性。同時，系統(tǒng)還可以設(shè)置相應(yīng)的供貨商信譽評價等功能，從而為物資采購工作提供科學(xué)依據(jù)，保證物資采購工作順利開展。物資計劃管理系統(tǒng)之間不僅相互聯(lián)系，并且具有較強方向性。用戶可以利用該系統(tǒng)查詢物資情況，從而提升物資計劃管理系統(tǒng)整個操作流程的透明度。

（2）物資計劃管理系統(tǒng)能夠在很大程度上起到監(jiān)督與管理的作用，保證物資申請人與物資領(lǐng)料人一致。如果想要實現(xiàn)這一目的，企業(yè)需要在物資計劃管理系統(tǒng)中添加相關(guān)工作人員的檔案信息，在進行物資領(lǐng)料時，能夠在系統(tǒng)中自動出現(xiàn)領(lǐng)料人資料與照片等，從而能夠避免出現(xiàn)冒充領(lǐng)料等現(xiàn)象。將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計劃管理中，能夠構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)，從而為物資計劃管理工作提供保障，實現(xiàn)物資計劃管理信息化。

3.3 ? 加強市場調(diào)研工作

在物資計劃管理工作中，相關(guān)物資采購部門在其中發(fā)揮著重要作用。想要做好物資計劃管理工作，企業(yè)需要加強市場調(diào)查工作，市場調(diào)查工作的科學(xué)性與合理性與企業(yè)成本以及經(jīng)濟效益具有密切相關(guān)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，先進的信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在很多領(lǐng)域，所以為了順利開展市場調(diào)查工作，同時做好物資計劃管理工作，企業(yè)需要利用先進的信息技術(shù)，從而才能提升市場調(diào)研工作的準確性，才能提升工作效率與工作質(zhì)量。同時，在物資采購中會面臨質(zhì)量風(fēng)險、交貨時間風(fēng)險等各類采購風(fēng)險，為避免出現(xiàn)各類采購風(fēng)險，相關(guān)工作人員需要做好前期市場調(diào)查工作。由此可見，前期市場調(diào)研工作，是物資計劃管理工作中的重要組成部分。

4 ? ? 結(jié) 語

在市場競爭日趨激烈的背景下，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須做好物資計劃管理工作。物資計劃管理水平會在很大程度上影響企業(yè)發(fā)展，所以隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，企業(yè)要將信息技術(shù)應(yīng)用在物資計劃管理中，從而使企業(yè)各項物資計劃管理工作順利開展，保證物資采購的科學(xué)性與合理性，進而推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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