大數據時代企業財務管理的困與變

周麗麗

摘 要：本文中，筆者將結合個人參加企業財務管理的工作實踐經驗，總結當前國內企業在財務管理中的問題與困境，提出建立信息化財務管理機制的建議與方法。

關鍵詞：財務管理;信息化系統與機制;大數據時代;企業生產經營;意識理念

科學技術和信息管理與傳播技術飛速發展，加速了大數據時代到來的步伐，過去的企業財務管理方式已經無法適應新時代背景下的企業發展要求，因此需要管理者樹立科學的數據信息化財務管理意識，建立新的信息化財務管理系統與機制，革新財務管理策略與手段，節約支出與成本費用，提升企業的利潤收益，促進企業健康、可持續、穩定發展。

在大數據時代的發展需要與理念下，人們的工作、生活乃至生產方式都發生了變化與創新，計算機數據處理技術和信息傳播技術被廣泛應用在各行各業中，大數據時代已經到來。作為企業應積極主動響應大數據時代的號召，學習掌握信息化財務管理的技術手段與知識方法，把信息化財務管理納入企業管理體系當中，為企業生產方式、管理經營模式的轉型奠定基礎，增加的企業的經濟收益，提高勞動力生產率，幫助企業應對市場激烈競爭，同時把握發展機會，增強企業的綜合實力與創新能力。因此，在大數據時代背景下，人們應重視對企業財務管理信息化機制的建立與應用，掌握大數據信息化財務管理技術的應用策略與優勢，促進企業健康穩定發展。下文中，筆者將結合個人參加企業財務管理的工作實踐經驗，總結當前國內企業在財務管理中的問題與困境，提出建立信息化財務管理機制的建議與方法。

一、企業財務管理工作的現狀與困境分析

1.企業信息化財務管理的系統與結構不完善

目前，大多數公司和企業還難以形成集成化的財務信息大數據處理系統。由于公司的內部結構限制，財務部門無法形成縱向的整合，縱向層級溝通較為困難，部門設置也較多，因而整合難度非常大，這使得財務信息數據無法形成統一的處理。同時，有些公司目前還未建立統一管理的財務大數據軟件平臺，實現數據整合存在很大難度，同時大數據的加工處理、數據分析、數據挖掘等關鍵技術的應用還處于實踐摸索中。

2.財務管理信息化數據分析的能力不足

財務管理中最具有價值的最重要的階段是財務數據的分析階段。財務數據分析是指財務人員對海量的財務大數據進行挖掘分析，進而提取出有價值的信息。大數據技術雖然為數據的獲取提供了有力支持，但是對財務人員的工作提出了更高的要求。過去僅僅通過簡單的計算工具能夠實現的數據計算，如今需要利用先進的IT技術，某些較早運用大數據技術的公司，龐大的數據除了收集困難外，如何更加有效地運用于財務管理工作中，是當前最為主要的問題。許多公司缺乏統一的標準，同時沒有財務管理大數據應用方面的成熟經驗可以借鑒，因而具體實施存在一定理論障礙。

3.缺少應用信息化財務管理技術的員工和人才

受困于融財務管理與大數據技術于一身的復合型人才的缺乏，有些企業的財務管理業務還無法與大數據技術較好的融合，也難以從大數據之中獲取財務管理需要的信息和結論，這都對財務管理應用大數據技術帶來了一定程度上的障礙。企業在財務管理活動中進行大數據加工時，財務人員要研究分析的數據的范圍愈來愈寬廣，數據與數據間的關系鏈條愈來愈完整，對財務人員的工作能力提出了更高更全面的要求，而現有財務隊伍能力素質普遍較低，難以實現對財務大數據的分析和挖掘，不利于企業做出及時準確的決策。

二、企業建立信息化財務管理機制的策略與建議

大數據時代已經到來。作為企業應積極主動響應大數據時代的號召，學習掌握信息化財務管理的技術手段與知識方法，把信息化財務管理納入企業管理體系當中，為企業生產方式、管理經營模式的轉型奠定基礎，增加的企業的經濟收益，提高勞動力生產率。

1.信息化財務管理理念的傳播，信息化財務管理意識的樹立

在大數據時代背景下，企業管理者應具備清晰的思維與意識，掌握科學的經營管理理念，尤其是要樹立信息化財務管理的科學意識，在企業范圍內開展學習信息化財務管理相關知識，傳播信息化財務管理理論與知識的活動，以迎接市場變革與發展的需要。企業員工應當認識到信息化財務管理的重要性與必要性，加強信息化技術與信息化知識理論的學習，樹立科學的財務管理意識，提升企業財務管理的效率與水準，推進企業信息化財務管理機制的建立，幫助企業提高綜合競爭力和經濟實力，在市場競爭發展中贏得優勢。舉例說明，企業可以使用大數據信息化管理技術，實現產品庫存、訂單交易、銷售與物流的統一、集中管理，減少工作所耗費的時間，提高勞動力生產率，增加經濟收入。所以說，企業管理者應認識到大數據信息化財務管理機制與策略的優勢及作用，引導和幫助信息化財務管理系統和制度的建立與實施，推動企業的信息化管理運營，為企業把握發展機會，在競爭中爭取有利地位。

2.信息化財務管理手段的應用與創新

一是，信息化財務管理的數據信息收集。在過去的經濟時代中，企業管理者認識不到財務數據信息采集、匯總的重要性，降低了財務管理工作的質量與效率。大數據時代背景下，人們認識到信息化財務管理的意義及作用，掌握信息化財務管理的技術與方法，能夠為企業制定生產方案、投資計劃、經營策略提高參考。企業應從自身發展需求和經濟條件出發，建立信息化財務管理的系統與管理機制，開展財務信息數據的收集;作為政府管理部門，應對企業信息化財務管理工作給予支持和引導。

二是，信息化財務管理的數據信息備案。大數據時代背景下，企業在日常財務管理工作中，應注重對財務數據與信息的記錄和備案，建立財務管理的數據庫系統，把數據信息上傳到信息系統的數據庫當中，做好信息數據的存儲與備份，確保財務數據信息的及時更新、動態跟蹤和安全完整。

三是，信息化財務管理的數據信息分析。在數據信息收集、存儲的基礎上，企業應加強對財務數據與信息的評估分析，從中尋找有利于企業發展，為企業制定經營策略提高參考的內容，確保財務數據信息發揮實際作用。數據信息分析，是利用企業已經建立的信息化財務管理系統，把其中存儲的數據信息進行整合、分類和分析，找到具有特定價值的數據信息，為企業生產開發、制定決策提供數據支持。

四是，信息化財務管理的數據信息評估與應用。當前市場上企業之間的競爭，也可以理解為信息與技術的競爭，誰優先掌握了信息分析與應用的先進技術與管理策略，誰就能夠在市場競爭中贏得優勢。因此，企業管理者應重視對財務數據與財務信息的分析，從分析結果中思索、查找企業發展的問題與不足，并作出有針對性地改進與調整，為企業增加經濟效益。

3.信息化財務管理人才的選拔與培養

人才是決定企業財務管理水平與質量的重要因素，企業管理者應重視對信息化財務管理人才的選拔及訓練培養，制定切實可行的人力資源管理、工作績效評估分析與考核獎懲管理機制，建立一支高素質、專業能力強的財務管理團隊，提高企業信息化財務管理的工作效率。當企業財務管理人員的意識水平、職業素養和專業能力全面提升后，工作人員的勞動熱情和積極性也得到了提升。企業應制定參加學習、開展培訓、定期考核的工作方案與管理機制，組織學習活動，安排知識講座，聘請專家授課，運用各種方式拓展財務管理工作人員的視野和知識面，鼓勵他們相互溝通、交流工作經驗，不斷提高財務管理的工作效率與工作質量。企業應制定人性化管理機制，根據對員工能力與業績的考核評估，為員工提高獎勵和晉升的機會，幫助員工實現個人價值，提升員工對企業的忠誠度。企業領導者還應悉心聽取員工的建議和反饋，為企業改革管理機制、調整組織結構提供參考。

三、結論

綜上所述，大數據時代背景下，企業應認識到信息化財務管理的意義與重要性，建立信息化財務管理系統，樹立信息化財務管理意識，提升員工應用數據信息技術完成財務管理工作的能力。通過信息財務管理機制的建立，為企業制定經營策略提供參考，節省成本費用，促進企業可持續發展。

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