基于大數(shù)據(jù)的高職圖書(shū)館規(guī)章制度構(gòu)建探索

羅暉 湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院

根據(jù)大數(shù)據(jù)的顯示，高職高專(zhuān)的學(xué)校更多了，綜合實(shí)力整體上提高，學(xué)校也是面積和報(bào)考人數(shù)也越來(lái)越多，但是同時(shí)也給學(xué)校的管理方面帶來(lái)了不小的影響，學(xué)生的質(zhì)量培養(yǎng)和素質(zhì)訓(xùn)練，還有學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。所以說(shuō)，經(jīng)過(guò)人數(shù)越來(lái)越多，學(xué)校內(nèi)的圖書(shū)館管理方面也應(yīng)該更加的流暢，但是這些龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)如果讓人們一點(diǎn)一點(diǎn)的去登記或者去記錄的話，這個(gè)動(dòng)作量是很大的，一旦高校的管理水平過(guò)低，對(duì)于學(xué)校圖書(shū)館的運(yùn)行管理都會(huì)產(chǎn)生極大的影響，嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)導(dǎo)致咋嘞學(xué)校口碑，甚至還會(huì)直接影響到學(xué)校整體實(shí)力，對(duì)于一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館是一個(gè)學(xué)校的實(shí)力表現(xiàn)。

一、高職圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題

在學(xué)校中的圖書(shū)館管理問(wèn)題，應(yīng)該用更加先進(jìn)便捷的管理方式來(lái)進(jìn)行管理，國(guó)家對(duì)這方面也是很重視，曾多次推薦過(guò)圖書(shū)館管理方面的網(wǎng)站、軟件、公眾號(hào)等等，但是到現(xiàn)在為止，還是有很多的學(xué)校在找這方面的軟件系統(tǒng)，能夠更加得便利，方便學(xué)校管理和學(xué)生日常借書(shū)還書(shū)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，很多學(xué)校基本解決了這一問(wèn)題，同時(shí)也了取得了一定的效果。但是還是不太成熟，對(duì)這方面的管理問(wèn)題還是有略微的不足，這些問(wèn)題主要就是以下的幾點(diǎn)：存貨不足，在系統(tǒng)中并沒(méi)有學(xué)生們想要借讀或者是需要的書(shū)，內(nèi)存太過(guò)狹小；方便學(xué)生的設(shè)備沒(méi)有好好的進(jìn)行更新?lián)Q代，基本上各個(gè)高職學(xué)校都有自己的圖書(shū)館，但是作為設(shè)備的管理和他們的設(shè)備系統(tǒng)更新者，有些學(xué)校做的并不是很好。如果從真正意義來(lái)說(shuō)，好多的學(xué)校最初制定的這種配套的規(guī)劃，都沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果、配套設(shè)施完備的水平。

二、構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)高職圖書(shū)館規(guī)章制度

根據(jù)大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)來(lái)看，一般高職學(xué)校圖書(shū)館的管理設(shè)計(jì)是從：學(xué)校圖書(shū)館管理人員、使用教師、學(xué)生。這幾項(xiàng)來(lái)構(gòu)成整個(gè)體系，一所合格的而且優(yōu)秀的圖書(shū)館，他的管理制度應(yīng)該是：數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確，這一項(xiàng)直接就反應(yīng)出學(xué)校對(duì)這方面的重視程度，他應(yīng)該可以快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，更加準(zhǔn)確，決定著工作是否有正確的方向，這對(duì)學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的積極性是很重要的，所以數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度對(duì)這種管理的方式是很重要的；可靠性也是需要努力確保的，在大量的賬號(hào)同時(shí)使用的時(shí)候，也能夠保持系統(tǒng)的流暢和數(shù)據(jù)分析的快速，避免因?yàn)閷W(xué)校圖書(shū)館方面出的問(wèn)題來(lái)導(dǎo)致學(xué)生們的不便和厭倦感，應(yīng)該準(zhǔn)備應(yīng)急系統(tǒng)，以便在崩潰后導(dǎo)致學(xué)生中的不便；便捷性，就是操作簡(jiǎn)單，系統(tǒng)不卡，不能夠讓繁瑣的系統(tǒng)成為絆腳石。

三、加強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的管理水平

在圖書(shū)館規(guī)章制度的建設(shè)過(guò)程中，不管是學(xué)校的問(wèn)題還是學(xué)生的問(wèn)題，在于系統(tǒng)還是設(shè)備，到最后都應(yīng)該是管理人員的問(wèn)題，在于其具備的管理水準(zhǔn)和理念。所以每個(gè)學(xué)校的圖書(shū)館管理人員是非常重要的位置，它直接影響到管理制度的實(shí)行和維護(hù)保障，他是學(xué)校在圖書(shū)館規(guī)章制度的設(shè)定的最后一道防線。有一些高職類(lèi)的高等院校，因?yàn)閷W(xué)校不夠重視圖書(shū)管理人員這方面的硬性標(biāo)準(zhǔn)和自身疏忽、職位認(rèn)知不足等原因，一部分管理人員并不能很好地去做好規(guī)章制度和管理的接受，所以很多的學(xué)校就會(huì)出現(xiàn)制度執(zhí)行慢或者不作為的現(xiàn)象發(fā)生。所以，就這種情況來(lái)說(shuō)，學(xué)校應(yīng)該對(duì)此崗位上的人員進(jìn)行嚴(yán)格挑選，選拔一些有責(zé)任心、有能力的人來(lái)進(jìn)行這種需要用心的工作。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)該注重對(duì)圖書(shū)館管理人員的后期培養(yǎng)，訓(xùn)練其知識(shí)面和見(jiàn)識(shí)，還有專(zhuān)業(yè)技能、現(xiàn)代教育理論的了解程度，定期定點(diǎn)的進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，更好更快的去完善學(xué)校內(nèi)圖書(shū)館的建設(shè)和制度管理方面的進(jìn)行進(jìn)度，以此來(lái)提高學(xué)校管理制度和發(fā)展速度。

四、結(jié)語(yǔ)

這幾年開(kāi)始，高職學(xué)校為了更好地去發(fā)展、吸引優(yōu)質(zhì)生源，學(xué)校間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，在這種情況下，一個(gè)學(xué)校的圖書(shū)館的管理制度和水準(zhǔn)成為了一個(gè)評(píng)判的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校應(yīng)該多參照大數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，慢慢的去普及和適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理和先進(jìn)的管理制度機(jī)制，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)的圖書(shū)館高效化。