探究企業檔案管理考核評價工作要點

王亞南

摘 要：我國絕大多數企業發展均已實現現代化轉變，在此發展過程當中，檔案真正起到了極為重要的作用。本文針對企業檔案管理考核評價工作進行分析，探討考核評價的主要內容，分析考核評價開展的重要意義，由此提出企業檔案管理考核評價工作的要點內容，進行簡要論述以供參考。

關鍵詞：企業檔案管理；考核評價；評價要點

企業檔案管理工作本身具備較高流程性及重復的特點，并且企業檔案的類型也存在明顯的差異性，同時也由于各種檔案內容的特異性，致使企業檔案管理工作仍然需要深入探索內容對檔案管理所造成的影響效果。然而在實際檔案管理工作開展當中，仍然需要充分結合檔案內容的差異特點來實施有效的檔案管理舉措，只有這樣才能真正實現對企業檔案的有效管理。而借助檔案管理考核評價工作的開展，則能夠促使相關工作人員嚴密結合相關規范要求來開展工作，最終由此來提高檔案管理的效率水平。

1 當前企業檔案管理考核評價工作開展的重要意義

目前絕大多數企業都早已對檔案工作的開展進行了深入化研究，從而以此來促使企業更加科學合理的明確往后發展的方向和道路。在此過程中，信息化系統的運用直接給傳統檔案管理工作帶來較為深遠的影響，因此從企業檔案管理工作的角度來分析，通過檔案管理考核評價工作的開展，能夠有效提升檔案管理效率與質量水平。并且檔案管理考核評價的實施，對于檔案管理人員也起到一定的促進作用，能夠規范其檔案管理流程，找出當前管理體系當中所存在的問題，并結合多種優秀管理體系來實現對檔案的有效管理，最終給企業往后的檔案工作發展奠定基礎。

2 當前企業檔案管理考核評價的內容分析

當前檔案管理考核評價工作的對象主要面向各級工作人員，具體是針對此類人員強化管理，促使其嚴格依照相關規章制度來開展工作，具體表現為以下幾個方面：

2.1 檔案管理的部門領導

從檔案管理的部門整體來看，相關領導所能發揮的作用非常顯著，其能夠實現對普通職工的有效監管，促使相關檔案管理人員能夠嚴格依照檔案管理規章制度來開展工作。而從領導的角度來看，則主要要求其應當具備較高的領導能力，這就要求其應當和普通的工作人員實行充分融合，由此達成對整個部門的有效領導。而從大型企業的角度來看，則可借助相應的領導力模型來針對檔案管理部門領導的能力及水平進行考核評價，以此找出其存在的問題。通過這種考核的方式，必將準確指出缺陷和不足，考核完成后，需讓相關部門領導能夠借助強化學習的方式來增強自身領導能力。而針對檔案管理部門領導的考核，在內容上更多是對領導業務能力的掌握程度來進行，一旦領導自身對檔案管理業務不夠熟練，則可通過強化學習及降職的方式加以處理。

2.2 檔案管理操作人員

在當前企業檔案管理工作中，基礎的操作人員需要承受巨大的工作量，同時在實際操作當中，很容易出現多種錯誤及問題。因此，從企業的發展角度來看，針對檔案管理操作人員的考核評價工作就顯得極為重要。所需考核的內容主要針對此類工作人員對信息化系統的實際操作能力，同時針對工作人員在實際工作當中，所需用到的交流、文字表達及團隊協作能力等。企業可直接借助監督小組的觀察來實現對工作人員能力的深入探究。一旦工作人員本身的某些能力未獲得滿足時，則需增強員工們對此方面能力的學習與補充，一旦員工們本身工作能力不符合標準化要求時，則可對此類員工進行降職處理。[1]

2.3 掌握信息設備的技術人員

當前絕大多數企業都已經實現了檔案管理的信息系統化轉變，因為信息系統的建設和運用早已成為往后主要的發展趨勢。目前絕大多數企業當中都開始儲備相應的信息系統專業人才，而要想切實保障此類人才能夠通過檔案管理信息化，來做好日常維護及故障排除，就要求此類人員應當做好定期或者不定期的考核組織工作。具體考核的內容集中在技術人員的故障排查和排除能力方面，同時需要強化對多種軟硬件的深入了解，借助這種調查的形式來對企業及相關技術人員能力與素質進行深入了解，只有這樣才能保證以高素質的技術人員來維持檔案管理信息系統的穩定運行。

3 當前企業檔案管理考核評價工作的要點

3.1 完善和實踐檔案管理考核評價制度

當前絕大多數企業在實際運營過程中，對于檔案管理的考核評價制度建設仍然不足，主要體現在重視程度不足方面。這就導致此類企業在實際的運行和發展當中，其考評制度的運用本身存在較為嚴重的問題，難以實現對整體檔案管理的科學合理化考評。因此，就要求企業在往后的發展當中，應當結合自身實際發展情況，找出檔案考核評價系統當中的缺陷和不足，在此基礎上對此類不足加以完善，促使整個檔案管理體系中的各級人員都充分認識到檔案考評制度的重要性。于此同時，在企業檔案管理考評制度當中，還應當設置相應的考核評價效果及獎懲機制，據此來實現考核評價制度的科學性。而在考核評價制度的實踐運用當中，企業可通過設置監督小組的形式來針對考評人員及整個考核評價過程進行監管，避免考評過程出現徇私舞弊的行為，也通過硬性規定的方式來舉行定期的檔案考評工作，促使考評管理取得實際的效果。

3.2 促使檔案管理考核評價常態化轉變

因為對于多數企業而言，由于對檔案管理考核評價工作的重要認識不足，導致此類企業在實際的檔案管理考評當中，將面臨相對大的阻力。因此，就要求企業方面必須針對此類現象加以了解，并在此基礎上積極的開展相應的檔案管理考評，由此來促使整個考評工作實現常態化發展的轉變。[2]這整個過程要求達成一個明顯的目標，也即是定期舉行檔案管理考評工作，并在每次考評工作開展時，要求及時積極調整無法滿足企業發展需求的相關人員。通過這種方式的運用，將促使相關工作人員在日常工作和生活當中，不斷的主動提升個人專業素質水平。此外，這種常態化的檔案管理考評方式，最主要的目標是能夠促使企業檔案管理整體效率的攀升。

3.3 大力建設檔案管理考核評價平臺

當前多數企業在進行檔案管理考核評價工作時，仍然采用的是以往的考核評價方式，也即是在實際考評完成后，多是采取紙質檔案的形式進行存儲管理，這種方式很容易致使檔案內容受到篡改，從而使企業難以深入了解到工作人員本身的專業素質水平。要想切實解決這一問題，就需要建設相應的檔案管理考核評價平臺，通過平臺的運行，至少由兩名檔案工作人員參與運行，并做好實時的數據錄入，保障此項工作的公平、準確性。同時在平臺運行過程中，明確只有管理人員才具備數據查閱和使用的權限，借助這種方式來促使管理者對檔案管理系統中工作人員素質情況展開深入了解，也可設置相應的數值標準范圍，借助平臺展開數據對比，以此來分析在人員實際工作中存在的不足。

3.4 細化考核評價內容

要想真正提升檔案管理考評工作的科學準確性，就要求應當盡可能的避免考評工作開展中出現大包大攬的情況。具體要求應當將所需進行的考核評價內容加以細分，主要是因為多數企業的檔案管理工作，對相關工作人員所提出的要求不斷提升，因此要求工作人員必須具備更強的交流溝通、語言組織、文學功底等能力。在實際的考評工作當中，需對工作人員此方面能力展開深入考核評價。比如考評工作人員的文字功底，即可將檔案內容劃分為檔案歸納、材料撰寫等幾項，以此來深化檔案管理人員的考評效果。企業通過細化子項目考核的形式，極大的加深了對檔案管理人員的深入了解，針對所了解的實際情況，借助相應的舉措來提升工作人員能力，最終將提高企業檔案管理的效率與質量。

參考文獻

[1]叢紀偉.煙臺市組織城建檔案管理工作年度考評[J].城建檔案，2018（02）：10.

[2]林華娟.開展企業檔案管理考核評價工作的方法[J].中外企業家，2017（20）：206-207.