新形勢下如何提高基層檔案管理人員的整體素質

魏秀平

摘 要：由于當前高速公路基層檔案管理人員的素質較低，在一定程度上阻礙了高速公路行業的健康、穩定、快速發展，因此，筆者從長期的工作中總結出了幾點經驗和意見，以期在新形勢下能夠提升檔案管理人員的整體素質。

關鍵詞：高速公路；基層檔案管理人員；整體素質

1 引言

隨著高速公路行業的不斷快速發展，其所擁有的檔案規模和內容也在持續擴大，檔案信息的范圍也愈加廣泛，并且在不斷追求檔案管理工作的創新手段。因此，檔案管理人員的素質也應當順應形勢變化的需要得到相應的提高，只有這樣才能促進檔案管理事業的良好發展，對提升檔案管理工作質量也有著十分重要的現實意義。基層檔案管理人員的素質主要表現在他們的服務意識和工作積極性上，在檔案管理中，這些人員的素質水平高低直接影響著檔案管理的質量。因此，檔案管理人員在提升綜合素質的基礎上，還要積極調整和改進工作方式，這也是檔案管理對這些人員提出的專業性要求。

作為高速公路工作的重要組成部分，檔案管理工作能夠為高速公路管理提供足夠的數據支持，對于提升高速公路部門的管理水平和服務質量具有重要意義。高速公路部門必須給予基層檔案管理工作足夠的重視，將其當作必要的責任。因此，基層檔案管理人員應當認真學習檔案相關法律法規、主動提升自身的服務意識和業務能力，以適應新形勢下對檔案管理提出的新挑戰和新要求。

2 基層檔案管理人員存在的問題

相較于其他基礎性管理工作，檔案管理工作的內容主要涉及收集、鑒別、分類、整理等方面，具有較強的專業性和保密性。然而，當前高速公路基層檔案管理人員在素質方面仍然存在著一些問題，不能適應檔案管理的新需求。

2.1 專業能力較差

當前，我國高速公路基層檔案管理人員的整體素質普遍偏低，他們具備的專業知識和專業能力不足以滿足檔案管理的需要。其中，有些管理人員并非檔案管理專業出身，也沒有接受過專業檔案管理知識和管理技能培訓。另外，還有一部分檔案管理人員在不具備檔案管理資格證書的情況下就從事檔案管理工作，在具體的管理工作中，他們往往采用的是傳統的工作理念和工作方法，使得檔案管理工作的效率長期得不到有效提升。

2.2 創新意識和工作積極性不高

進入信息時代以后，我國高速公路基層檔案管理工作方式應當進行合理的創新。然而，多數檔案管理人員固守過去落后的檔案管理方式，不愿意去創新管理方式，在檔案管理工作方面的創新能力較差。同時，受工作環境和工作繁瑣性的影響，多數檔案管理人員的工作激情逐漸被消磨殆盡，他們在工作中堅持“不求無功，但求無過”的錯誤思想，不思進取，不求上進，不能及時發現和科學分析管理工作中出現的新問題和新情況，最終制約了檔案管理工作的創新發展。

2.3 綜合素質和業務水平較低

優秀的檔案管理人員應當具備豐富的專業知識、掌握較高的專業技能，同時還應當熟悉相關法律知識和科學知識，具有較強的語言運用能力。然而，當前我國高速公路基層檔案管理人員恰恰缺乏這些綜合素質，表現出檔案管理業務水平低的現狀。一方面，多數檔案管理人員并沒有取得高學歷，現有的人員中占絕大比例的是本科生和大專生，而研究生、博士生的人數則少之又少或者幾乎沒有，因此，這些管理人員不具備高水平的業務能力；另一方面，有部分檔案管理人員的管理技術仍然處于原始狀態中，仍以落后的管理方式對檔案就行收集、分類、整理和保管，未能將先進的管理知識和現代化的信息技術融入到具體工作中，這樣極易造成檔案信息的缺失、遺漏、錯誤、滅失等不良后果的發生。另外，有些檔案管理人員的職業道德素質不高，沒有樹立起良好的服務意識，常常因為一些雞毛蒜皮的小問題與其他部門的工作人員產生沖突，從而降低了檔案管理工作的效率。

3 新形勢下如何提高基層檔案管理人員的整體素質

3.1 針對檔案管理人員開展思想政治教育

基層檔案管理工作具有很強的保密性，常常涉及到機密性的信息，一旦出現信息被泄露的情況，就會給高速公路部門造成非常嚴重的經濟損失。因此，開展思想政治教育就顯得更加有必要了。對此，高速公路部門應當組織基層檔案管理人員認真學習貫徹中國特色社會主義思想、職業道德法律知識、檔案相關法律法規，并將其與具體的工作內容相結合，在此基礎上，在檔案管理人員之中樹立科學的世界觀、人生觀和價值觀。同時，注重檔案管理人員保密意識和責任意識的樹立和提高，讓他們積極提高檔案管理工作的質量。

3.2 定期組織對檔案管理人員的知識和技能培訓

在高速公路行業規模不斷擴展的新形勢下，基層檔案信息量日益增加。為了應對這種新挑戰，基層檔案管理人員必須緊跟時代發展的腳步，學習先進的管理技術，將其落實到具體的檔案管理工作中。首先，檔案管理人員要學習當下應用最普遍的計算機技術，實現檔案管理工作的智能化和自動化，從而促進檔案管理工作效率的有效提高。如按照不同的檔案信息分類，建立檔案信息數據庫，建立檔案信息的檢索、查詢平臺；其次，加強高速公路各部門之間的溝通和交流，定期開展知識和技能培訓活動，督促基層檔案管理人員積極提升自己的業務素質，及時引導他們學習新知識、掌握新技能。最后，高速公路部門領導應當給予基層檔案管理工作以高度重視，增加對檔案管理工作的經費投入，積極引進先進的信息化設備和技術，創新檔案管理工作方式，在保證管理效率的同時，實現檔案管理的標準化。另外，值得注意的是，培訓一定要結合高速公路部門的實際情況，制定針對性的培訓措施和管理方案，保證培訓實效的發揮，真正幫助檔案管理人員提升整體素質。

3.3 強化檔案管理人員的服務意識

檔案管理工資是一項長期、繁瑣的工作，如必須對檔案材料進行歸檔、整理、裝訂、編目等，繁瑣的環節需要更強的服務意識支撐。因此，基層檔案管理人員必須樹立強烈的服務意識，并保持高度集中的注意力，防止因疏忽造成的信息誤差，保證檔案信息的準確性。對此，基層檔案管理人員應當具備耐心、細心和專心，堅持嚴格要求自己的工作態度。同時，基層檔案管理人員還應當以為人民服務為工作信念，切實保證檔案服務質量提升的效果惠及人民群眾。

4 結語

總而言之，基層檔案管理人員的整體素質關系著檔案管理工作的質量和效率。在檔案管理工作中，高速公路部門應當予以高度重視，加強對檔案管理人員的培訓和教育，促進他們不斷加強專業知識和技能學習，以真正提升整體素質，為做好檔案管理工作、提升服務質量奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]孟利芬.淺談提高檔案工作人員素質的必要性[J].現代國企研究，2015（22）.

[2]王莉.如何提高基層檔案管理人員的整體素質[J].開封教育學院學報，2016（05）.