基層圖書館多途徑圖書采購

孟艷瓊

摘 要：針對基層圖書館資金不足，傳統的圖書采購方式存在的問題，結合其它圖書館的一些做法，建議采用多種方式進行圖書采購，多種采購方式協調互補，解決采購過程存在的問題，緩解基層圖書館購買圖書的資金壓力。

關鍵詞：基層圖書館；多途徑；采購

據來自中國文化報消息：全國各地基層公共圖書館普遍反映經費不足，云南省各地州、縣、市雖然把公共圖書館的購書經費列入財政預算，但數量有限，很多區、縣圖書館每年的購書經費除了訂購些報刊雜志外，已無力再購買新書，只能購買一些廉價的圖書，“幾萬至十幾萬元的圖書館館配”買了滿滿一屋子書，但是這些低折扣買進的圖書質量太差，有時成為一堆垃圾。教育部基礎教育課程教材發展中心副主任曹志祥表示，圖書館圖書的選購是一個大難題，經費又少、圖書又貴、評估標準、讀書理念等阻礙了圖書館的發展。市場上的新書好書、原創圖書、引進版圖書正不斷涌進，讀者卻無法從圖書館讀到這些好書。圖書館成了一個空架子，一個擺設。我館的情況也不容樂觀，全年財政預算的免費開放經費，除去訂購報刊，可以用來購買新書的經費少得可憐，由于購書經費普遍短缺，直接導致館藏資源數量與質量不高，一是新書購置不多，為保證新購圖書的品種，而減少復本數，給讀者借閱帶來困難，不少讀者因此抱怨，有許多新書在圖書館里借不到。二是有較高價值的大部分文獻難以收藏，給深層次文獻開發、信息傳遞造成資源匱乏，影響了圖書館功能的發揮。

1 基層圖書館圖書采購現狀

基層圖書館在藏書建設過程中必須遵循的原則是為經濟科研和廣大人民群眾服務，重點是對廣大群眾進行思想政治教育和普及科學文化知識，著重收藏綜合性、現實性、通俗性的報刊及文獻。

1.1 基層圖書館現狀

眾所周知，自現代出版業高速發展的今天，基層圖書館建設陷入了一種怪圈，一方面購書經費漲不過書價，經費緊張一直困擾和制約著圖書館的藏書建設工作，另一方面緊張的經費購入的圖書很大一部分滯留在書架上無人問津，很多讀者到圖書館卻找不到他們所需要的圖書，怏怏而去。供需矛盾日益突出，基層圖書館的基本服務功能受到挑戰。

本館是坐落小縣城的基層圖書館，人口少，經濟總量不大，圖書文化市場規模太小，只有一家新華書店和兩三家小書店，且主要銷售中小學生教學教材及輔導材料，其它品種的讀物比較少或沒有，書店進新書的頻率低，，無法直接到書店挑選、采購。我館的圖書采購是傳統方式進行采購，主要從省城的大型書店采購新書，就是采編人員根據本圖書館的藏書、借閱情況和部分讀者的需求反饋進行調研所得的書目，從書店的現有書架上選購一部分，書店配送一部分，或者從書店的電子書目中（十幾甚至幾十萬冊）進行選購，只有標注出版社、出版年份、等簡單信息，不足以對圖書采購構成實際意義的參考。采編人員采購新書好像是大海撈針、毫無頭緒，新書到了，驗書一關也麻煩不少。要么就是所謂的新書一大部分是發行已久的再版書，要么就是內容不符合要求或者不能收藏的圖書，書店配送的部分圖書是價格高的、滯銷的、破損的圖書，雖然可以退換，但是這樣一折騰，無形中浪費了人力、財力，還影響新書的上架。

1.2 傳統購書方式的特點

1）直接到書店選書比較直觀，對圖書的了解比較全面，包括圖書的出版社、年份、簡介、印刷、紙質、包裝情況都能了解得比較清楚。

2）價格貴，因為要求政府統一招標采購，而基層圖書館大多數每年只有幾萬元的購書經費，參與招標的書店不多，參與招標過程中書店的運營成本也相應要增加，所以商家讓利少，圖書的價格相對的要貴一些。還有就是采編人員要專門的到書店挑選圖書，這個過程的吃、住、行也要經費。

3）最新出版的圖書和暢銷圖書難以買到，采編人員一般一年去選購一至二次，去的時候這類書籍一般一到店就被搶購空了，所以不一定能買到。

4）傳統采購圖書的方式對采編人員的專業素養要求比較高，基層圖書館人員比較少，一般的縣級圖書館只有幾個人，而且大多是非專業的，長期從事圖書館工作的本專業的工作人員就更少，采編人員在有限的時間內不可能每一本書都仔細的查看，直接到書架選購會存在個人喜好的問題，難免出現盲目性和不全面。

基層圖書館傳統的購書方式雖然有它好的方面（即選購的書質量有保障），但也有許多不足之處，所以我們可以采取多種方式進行圖書選購，以彌補傳統購書方式的不足之處，如：網絡采購圖書和購買電子圖書，這些選購圖書的方式有許多的優點將是以后的發展趨勢。

2 基層圖書館網絡選購圖書

進入新世紀以來，特別是在“十一五”期間，國家初步建立了公共財政作保障的基層公共文化建設的制度框架，在“十二五”期間，國家繼續實施文化惠民工程，以農村基層和中西部地區為重點，基本建成公共文化服務體系，這為基層圖書館網絡化數字發展提供了契機，為基層圖書館網上采購提供了廣大的發展空間?；鶎訄D書館應緊跟時代的步伐，開拓創新，開辟通過計算機網絡采購圖書的新途徑，進一步提高對外知識服務的質量和水平，滿足人們日益增長的文化需求。

網上采購就是用計算機代替傳統的文書系統，通過網絡支持，完成工作的一種業務處理方式，也稱電子采購。它的基本特點是在網上尋找適合的商店，進行網上洽談貿易、網上訂貨，網上付款。圖書館網上采購是指圖書館采編人員利用聯網計算機下載、查閱、檢索網上的書目文獻信息，并根據本館的需要，在網上完成收集、整理、訂購、支付的過程。網上采購相對傳統圖書采購而言具有以下特點：

1）采購方式先進，快捷靈活。網上書店的銷售運作在網絡上進行，它模擬傳統書店的購書環節，接受圖書館訂單，根據訂單要求取得圖書。網上購書不受時間和空間的限制，訂單傳遞、書目錄入，圖書到站驗收非常便捷，而且是24小時服務。而傳統購書一年只能去一兩次的書店選購。

2）圖書資源豐富，選擇性大。網上書店的圖書品種齊全、內容豐富，拓展了圖書采購。據不完全統計，我國已有網上書店300多家，如：當當網、新華書店網上書店等等，除了書店設立的網上書店外，還有大量的出版商、學術團體、出版社設立的網站，銷售各自的圖書。這些書店或網絡為客戶提供了豐富的圖書，使圖書館采購人員可以進行廣泛的選擇。采購工作人員可以通過網上查詢暢銷書排行榜，即可了解該書銷售情況，還可以查看讀者評論，了解到該書的可讀性，再確定是否購買該書。和傳統購書只能在有限的幾家店進行選購，網上書店選擇性更大。

3）圖書價格便宜，節約經費。網上書店減少傳統書店批發、代理、零售商所需要的服務設施（臨街店面、書架）和多重環節費用（實體書店所需服務人員多），商家的成本低，因此，網上書店在圖書價格方面普遍有較大的優惠，一般比傳統書店優惠10%—30%，有些書籍優惠可達到5折，大多數情況下免費送貨。由于網上采購減少了圖書現貨訂購的人力、物力、財力的消耗，大大降低了文獻資料的采購成本，這在大多數基層圖書館經費緊張的狀況下，是一種非常好的采購方式。

4）享受后續服務，提高效率。網上采購減少了紙質用品，簡化了手工訂購的手續，采購人員根據本館的圖書購買計劃，只需在網上書店的主頁上填好訂單，發送到網上書店的數據庫中，系統會立即回復所定制的圖書是否有存貨的信息，商家會與圖書館保持聯系，并為圖書館提供各種信息追蹤服務，如：新書推介、熱點跟蹤、書業界信息等，這將有助于圖書館把握新書出版的信息，及時準確地采購到適合本館的圖書，避免圖書的漏訂、重訂，提高了圖書館采購的工作效率。

5）圖書采購工作人員要求具有高度的素質和強烈的責任心。網絡購書要求工作人員素質相對要高，不僅要有過硬的本專業知識和一定的計算機知識，還要有網購知識。

3 購買電子圖書

電子圖書是相對傳統紙質圖書而言的，數字化的以電子文件形式存儲在各種磁或電子介質中的圖書就叫電子圖書。

如今隨著網絡時代的到來和智能手機的普及，到處是WiFi，到處是網絡的時代，電子圖書將逐漸發展普及。2014年，我館購買了一臺歌德電子借閱機，并與超星數字圖書館代理商的簽訂了電子書購買合同，通過遠程控制，借閱機內置有精品推薦、經典名著、生活保健、經管理財、成功勵志、小說傳記、文學藝術、政史軍事、科學技術、社會法律、哲學宗教、親子育兒等十二大類的2000多冊電子圖書，每月更新100冊，讀者只需用手機二維碼掃描安裝下載瀏覽器終端后，輕輕掃一掃所選圖書，即可把圖書下載到手機上，不受時間地點限制，隨用隨讀，讀完即刪，使用非常方便。通過近段時間的使用發現有許多的優點：

1）成本低。由于電子圖書以電腦磁盤或手機內置為載體，無需紙張，無需裝訂，存儲密度高，所以電子圖書的發行成本極低。電子圖書是通過互聯網傳遞，運輸環節可以取消。如我館的電子借閱機一次購買后，以后每年只需繳納一定的管理費即可，無需龐大的建筑物、書架等設備。

2）收藏和攜帶方便。由于存儲密度高，電子設備或智能手機下載的電子圖書，不占用物理空間，一只隨身攜帶的手機即可進行，隨用隨讀，不受時間、地點的限制，沒有紙質圖書笨重。

3）可讀性增強。電子圖書具備圖文聲像的結合，可以復制引用和摘錄方便，可以傳播，可以在最短的時間內讀到最新出版的圖書，這是紙質圖書無法比擬的。

4）借閱和管理方便。電子圖書方便借閱，一本電子圖書可以供無數讀者同時閱讀使用，一個讀者在電子介質內置足夠的情況下，一次可借閱幾十本甚至上百本的圖書。紙質圖書一般只有幾個復本，所以就只能借幾個讀者，而現在的借閱系統，一個讀者一次最多只能借閱4本紙質圖書。讀完的電子圖書可以收藏，也可以一鍵刪除。電子圖書管理也比較方便，一次購買安裝后，以后由代理商遠程控制更新，不需要工作人員進行圖書的書目數據錄入、上架等較繁雜的工作，電子圖書不會隨時間而損毀，圖書館工作人員管理就比較輕松。

5）電子圖書需要某種專門的閱讀器閱讀。電子圖書是通過一定的電子設備（如：電腦、平板電腦、閱讀機、智能手機）讀取并屏幕顯示進行閱讀，所以需要一定的電子設備才能閱讀電子圖書。

在經費有限的情況下，傳統購書、網絡購書和購買電子圖書的圖書購書方式，基層圖書館可以幾種方式同時協調配合進行，以彌補了其中某種單獨方式的不足和資金壓力，使基層圖書館的藏書工作更合理，減少圖書采購經費的浪費，提高了圖書采購的質量，有效實現藏書建設的“高、精、準”，進一步提高圖書館對外服務的質量和水平，保證讀者享受到優秀知識和文化惠民的大餐。

參考文獻

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