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大數據時代圖書管理研究

2019-03-22 02:16:32陳曉玲
卷宗 2019年7期

摘 要:本文總結了大數據時代下圖書管理的不足之處,指出了當前圖書管理面臨的挑戰與機遇。隨著大數據技術的廣泛應用,圖書管理開始暴露了諸多不足,管理成本及信息化程度都亟待改善。相關部門必須采取有效的應對措施,以推動現代圖書管理行業的健康發展。在圖書管理中引入大數據技術能夠改善管理效率與管理質量,從而令圖書館得到更好的發展。

關鍵詞:大數據時代;圖書管理;資源共享

在大數據技術的應用下,各種數據能夠被有效整合,且更新速度非???。隨著科技水平的提高,智能電子產品在人們的工作與學習中發揮著越來越重要的作用,數字化閱讀被人們所認可。在這種情況下,圖書館應加快完成大數據技術的升級,從而適應時代發展。大數據系統涉及到業務、科研、社會、企業、個人等方面的多種數據,借助大數據技術能夠顯著提升圖書資源的利用效率,并減少管理成本,令圖書信息的分析與處理更加準確、科學。

1 圖書管理中的不足之處

1.1 圖書管理成本居高不下

在傳統圖書管理模式下,圖書館要投入非常高的人力、物力、財力成本,以保障圖書館能夠穩定運行。當前,我國數字圖書館的建設力度正不斷加強,然而與西方發達國家相比,還有明顯的差距。從資金投入與成本管理來看,財政撥款是圖書館的主要經費來源,其次是社會資金。這些資金難以維持圖書館的高昂成本,圖書館必須尋找新的解決路徑。當前,我國數字圖書館的數量正不斷增多,數據挖掘、分析與整合方面都需要大量的資金,然而圖書館具有公益性與開放性,其收入來源非常少。這導致圖書館的資金壓力巨大,難以維持自身建設與運營的需要。

1.2 資源共享程度低

在大數據時代下,信息數據的更新速度與流通速度都非???,人們習慣于隨時隨地獲得所需要的信息,與傳統圖書館相比,數字圖書館與現代人的這一習慣更契合?,F階段,我國圖書館普遍存在資源共享程度低的問題,這給文化知識的傳播帶來不利影響,不利于社會的進步與發展。資源共享程度低具體表現在如下方面:一是大部分圖書館僅向公眾提供資源管理與檢索服務,網絡共享平臺的建設力度不足,無論是理念方面還是技術方面都無法適應當前公眾的資源共享需求。二是部分圖書館在發展中未積極與各行各業加強溝通,這給資源的有效整合帶來不利影響,阻礙了圖書館的健康發展。

1.3 實體書店和圖書館所面臨的困難

隨著我國改革開放力度的不斷加強,我國經濟與文化等各方面都得到了迅速發展,全國各地建設了大量的實體書店與圖書館,有效地豐富了人們的文化生活。但是近些年來,數字圖書館給人們帶來了更便捷的閱讀路徑,實體書店面臨著嚴重的生存危機,很多民營書店都瀕臨破產。相關調查資料表明,近三年來,北京、上海等一線城市均無新品牌書店開業。相關研究者對大學生的學習習慣進行了調查,調查結果表明當前大學生去學校圖書館的比重不足50%,且相當一部分學生去圖書館是自習。在遇到難題的時候,學生更青睞于上網收集資料與找尋答案。之所以會出現這些情況,主要原因是學校圖書館內的館藏不全面、覆蓋面小、資料更新慢。

2 大數據時代下圖書管理面對的機遇

大數據時代在給圖書管理帶來一系列挑戰的同時,也給圖書管理帶來了新的發展機遇。圖書資源有兩大類,一類是紙質文獻資料,一類是數字資料。在當前社會中,信息量是海量的,且呈現出倍增的特點,怎樣有效地處理這些數據信息是當前圖書管理中的難題。針對此,圖書管理部門應緊抓發展機遇,綜合運用電子信息技術、互聯網技術等有效地整合與處理繁雜的信息資源,并向用戶提供其所需要的信息。在傳統圖書館中,工作人員要耗費大量的時間來完成圖書收集工作。在大數據技術的支持下,圖書館能夠在極短的時間內完成圖書收集工作,工作效率顯著提升,且信息覆蓋面也更加廣泛。

3 優化大數據時代圖書管理的有效策略

3.1 構建起圖書資料系統平臺

在圖書館進行數字化建設的過程中,相關工作人員應認識到大數據技術的重要性,積極參與到圖書資料系統平臺的搭建工作中,深入挖掘圖書資料所蘊含的社會價值。工作人員應熟練掌握各項操作技術,向用戶提供圖書資料檢索平臺,并做好各項維護工作。為了提高平臺的穩定性與安全性,圖書館應制定出統一的數據庫檢索標準,對信息資源的屬性進行科學界定,從而為資源共享創造有利條件。

3.2 深度整合各種圖書資源

基于大數據環境,圖書館應深度整合各種圖書資源。從現實情況看,多數館藏圖書資源可實現數據的數字化,然而部分資源無法實現數字化或沒必要實現數字化,工作人員應綜合運用多種措施來收集與整理圖書資源。圖書館內所保存的文獻資料,很多都具備深厚的文化價值與歷史價值,工作人員應有效地保存好這些資源。除此之外,為了令資源不出現丟失的情況,工作人員應做好文獻資源的備份工作,從而令資源管理有更高的安全性與可靠性。

3.3 其他應對策略

一是為了更加科學地管理與維護圖書資料,圖書館應安排專業人員來進行數字信息系統的養護工作,杜絕信息資源出錯。二是圖書館在開展數字化建設時應有效地規避知識產權風險。部分圖書資料涉及到知識產權歸屬問題,在面對這些圖書資料時,相關工作人員應額外重視,最大限度地減低風險。比方說應選擇合理的資金投入方式,杜絕應資金不到位所產生的風險與不利影響。圖書館應進一步拓寬融資路徑,從社會上獲得更多的資金支持。三是構建起一支專業的高素質工作隊伍。圖書館應持續提升工作人員的綜合素質。隨著大數據技術的應用,工作人員需要具備更多的專業知識,如網絡技術、法律、圖書管理、計算機技術等方面的知識。圖書館應做好各項培訓工作,持續提高工作人員的業務能力。四是圖書館應構建起合理而健全的資源管理體系,令數字圖書館能夠穩定運行。

4 結束語

隨著大數據時代的到來,傳統圖書管理面臨著巨大挑戰?,F代圖書館要想生存下去,必須加強數字化建設,提高工作效率與工作質量。圖書館應圍繞著大數據技術的科研進程而對圖書管理進行改革,從而提高自身的社會競爭能力。針對圖書管理方面存在的不足之處,圖書館應做好圖書資料系統平臺的搭建工作,強化圖書資源的整合力度,從而實現自身的可持續發展。

參考文獻

[1]沈棟.大數據時代公共圖書館圖書資料管理的創新策略分析[J].卷宗,2018,(25):5.

[2]王燁.大數據時代的圖書管理管窺[J].辦公室業務,2018,(5):157,159.

作者簡介

陳曉玲(1973-),女,漢族,河北唐山人,???,唐山市廣播電視大學,助理館員,主要從事圖書管理。

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