網絡信息化環境下加強圖書資料管理研究

董艷娜

摘 要：伴隨著我國信息化技術以及網絡技術的快速發展，我國面臨著信息技術改革形勢下將該兩種技術進行了各領域的應用。而近幾年來，網絡信息化環境的不斷發展，也將該種管理應用技術應用到了圖書館資料管理當中。網絡信息技術的發展，改變了人們學習和生活的方式，因此，數字化圖書管理、信息化圖書管理已經成為了當今圖書館發展過程當中必要的一種形式。本文將會就網絡信息化環境下加強圖書資料管理工作進行仔細研究。

關鍵詞：網絡信息技術；圖書館；圖書資料管理；分析與研究

隨著網絡信息技術的快速發展，也推動了我國互聯網的整體發展，互聯網得到了有效的支持以及相應的發展，也就保證我國的信息開始進入了爆炸式增長階段。尤其是我國的圖書館資料管理也已經漸漸摒棄了傳統的管理方式，開始與數字化信息技術相結合，開展數字圖書館建設工作。網絡信息技術對于圖書館進行資料管理過程而言，該種技術也是一把雙刃劍，但在應用各種技術過程中，圖書館的時滯性也會越來越明顯。網絡信息技術不僅能夠保證圖書館建立起有效的資料資源信息化管理，更為重要的是也能夠為讀者提供更好的優質查詢服務。圖書館也能根據時代特點進行自我資料更新，并且快速，準確地將資料信息錄入自身的信息庫當中，因此，網絡信息化環境下數字圖書館的建設已經成為了圖書館今后的發展趨勢。

1 網絡信息化環境下加強圖書資料管理的必要性

目前我國傳統的圖書館其本身負責的工作有對圖書館書籍或者是購買的書籍資料進行編目加工，分類以及相應的書籍信息錄入。而伴隨著圖書館的不斷發展以及快速發展，傳統的人工數據收錄以及信息錄入方式已經無法滿足圖書館今后的發展，尤其當書籍量進行增加積累的時候人工排版方式就已經無法保證圖書館的工作需求，因此，在不斷發展的形勢下圖書館必須要對自身的信息錄入方式，錄入系統建設進行相應的改變。而伴隨著當今信息化爆炸發展的時代，圖書館要想準確無誤的進行相應信息的收集，書籍的收集，就必須進行數字化圖書館建設，這樣不僅能夠保證圖書館在進行書籍信息錄入過程當中可以快速錄入信息，更為重要的是也能夠讓圖書館的讀者在海量的互聯網信息海洋當中準確無誤地尋找到自己需求的信息。因此在網絡信息化環境下加強圖書館的建設具有十分重要意義。

2 目前圖書資料管理中存在的問題

2.1 管理制度的不完善

雖然數字化信息技術在我國已經擁有了將近十年的快速發展，但是圖書館數字技術進行自身結合發展過程當中僅僅只是進行自身初期建設，因此，現如今所擁有的管理制度并不完善。目前圖書館并沒有建立一個完整的管理制度體系。在進行管理過程中，經常會容易出現信息漏洞，信息查錯與實際不符。因此，完善的管理制度在很大程度上都會影響到數字化圖書館建設的進程。圖書館在進行資料管理或者是信息錄入過程中，一定要完善自身的管理體制，圖書館的管理制度體系不完善，不僅僅會導致圖書館自身的發展，更為重要的是在進行數字化圖書館建設過程中不能夠為圖書館設備建設提供更為準確的實際信息。數字化圖書館在進行建設過程當中肯定是會結合當下最為準確，最為科學的數據信息網絡信息來進行收集與錄入，但管理制度不完善，也就會導致在進行工作開展過程中出現漏洞，無法保證這些信息的準確性，導致圖書館在進行信息分類和信息錄入過程當中出現很多復雜信息，嚴重影響到圖書館對于信息的收集與錄入。

2.2 管理人員的管理意識淡薄

我國現如今部分城市的圖書館已經開始完善自身的管理體系，管理制度進行數字化圖書館的建設，雖然建立了完善的管理體系，管理制度，保證了工作的流程性但是作為管理人員，其自身的管理意識淡薄。管理人員的工作意識，工作環境，工作特性都會影響著數字化圖書館的總體建設。管理人員的管理意識淡薄首先影響到的工作是書籍信息管理，從而無法保證工作開展的時效性，有效性，科學性，合理性，嚴謹性，所以在對整理書籍信息管理過程中，工作人員無法避免出現錯誤，無法為讀者提供更好的優質服務，也無法體現出數字化圖書館的工作效率。當管理人員的管理意識淡薄，工作效率不高，工作積極性不高的時候，不僅會影響到整體的建設效率，建設范圍，建設成果，更為重要的是，將會大大影響數字化信息技術與圖書館整體發展的融合。

2.3 管理方式落后

圖書館的整體規模建設過程當中一定要保證自身的管理方式能夠跟上當今的時代性。但正是這一特點導致我國目前很多圖書館在進行數字化圖書館建設過程當中無法保證管理方式能跟上信息技術發展的腳步。目前在很多地區的圖書館進行管理方式創新和應用過程中都無法保證管理方式能夠跟上自身技術應用的腳步，因此就會發生數字化圖書館在進行建設過程中整體工作效率雖然有所提高，但是工作質量，工作性能都無法得到有效的保證。管理方式的落后性大大拖延了數字化圖書館建設腳步的進程。簡單來說現如今很多圖書館仍然在采用紙質梳子進行相應書籍信息的記錄，并且進行保存，但當出現任何問題時去尋找紙質證據，耗時久，因此會降低工作效率。而網絡信息化技術與圖書館管理方式相結合正是針對于這一問題進行解決，因此，管理方式落后會影響數字圖書館的建設進度，建設效率，從而無法保證管理人員能夠準時高效的尋找需求信息。更為重要的是，也無法保證讀者迅速的尋找到自己想要的書籍，因此，圖書館的管理方式結合網絡信息技術進行改革與發展是當前形勢下最為重要的任務。

3 網絡信息化環境下加強圖書資料管理的措施

3.1 完善信息化管理的基礎設施

在數字化圖書館進行建設過程中，作為整體信息應用領域第一步驟，首先就是要完善圖書館整體的信息化設施。將數字信息化技術與圖書館的管理相結合，一定要擁有硬件和軟件的雙重支持，才能夠保證所創新的管理模式，管理方式能夠應用到實踐當中。因此，圖書館一定要完善自身的整體數字化設備，將紙質的傳統信息轉變為數字信息錄入到自身的信息庫當中，真正保證在進行數字化圖書館建設過程中，設備的使用和設備的作用能夠推動數字圖書館的建設效率。完善信息化管理的基礎設施不僅僅能夠有效保證加快數字化圖書館的建設，更為重要的是也能夠為讀者提供更為準確，更為科學，更為優質的閱讀服務。因此，網絡信息化環境下加強圖書館管理制度的建設、實行管理制度創新的首要前提是對設備進行完善，確保在數字化信息技術應用過程中有足夠的軟件和硬件為其支持。

3.2 健全制度優化圖書館的服務質量

首先一定要明確一點：“制度是實現管理的載體”，因此，實現管理的前提必須建立完善的圖書館規章制度。數字圖書館在進行建設過程中，應該明確工作人員的時間安排，然后為其提供相應的技術培訓，落實每份責任，確保工作人員在今后開展工作過程中能夠準確找到自身的工作特性來完善相應的工作規律，工作現狀。其次就是要優化圖書館自身的服務質量，數字化圖書館的建設，一要表現出圖書館自身的智能化特性。二要表現出圖書館整體書籍信息錄入的合理性。三要表現出圖書館為讀者提供書籍的快速性。因此，在進行圖書館的服務職能優化建設過程當中，首先要健全規章制度，其次要進行設備完善，最終在讀者進行信息查閱過程中要為讀者提供適當的幫助，以此來優化整體的服務質量。

3.3 提高圖書資料管理的效率

數字化圖書館要想真正提高整體的服務質量，服務效率就要保證工作人員的自身綜合素質，能夠滿足當今數字化圖書館的建設需求。因此，數字化圖書館的進行建設過程中一定要對人員進行相應的技能培訓，讓人員能夠有效地掌握如何使用先進化設備，明確圖書館自身信息錄入系統步驟，了解圖書館為讀者服務的服務流程，這樣才能夠保證圖書館的整體管理工作有效開展。在進行人員培訓過程中，不僅要提高圖書館工作人員的整體工作效率，工作性質，工作質量，同樣也要提高圖書資料管理的效率。圖書資料管理的效率不僅需要工作人員對于技能和設施的應用水平十分了解，更為重要的是一定要保證數字化圖書館的整體管理方式信息錄入方式合理，科學嚴謹。

3.4 完善體系，推動圖書資料管理的整體建設

數字化圖書館在進行建設過程中一定要進行整體設計，簡單來說就是完善圖書館的監控控制體系，圖書館的整體控制體系包含圖書館內部的人員工作機制，只有真正完善圖書館自身的工作體系、流動體系、使用體系才能夠推動圖書資料管理的整體建設。傳統的圖書館要想真正將數字化網絡信息技術與自身發展相結合，就必須要保證圖書館自身的工作流程，工作特性以及相應的管理體系必須符合當今網絡信息技術的需求，所以推動圖書資料管理的整體建設最主要的一點工作就是對圖書館整體體系的改動與設計，設計體系過程中，要創新人員的培養方式，創新整體的管理方式，明確整體信息錄入方式。只有真正將圖書館的整體管理系統體系進行建設才能夠推動圖書館圖書資料管理的發展。

4 總結

本文詳細論述了網絡信息化環境下圖書館管理資料的建設，在進行分析過程中，明確提出如何加強建設，如何真正貼合網絡信息化技術將自身的發展模式，發展趨勢，發展規劃有效的設計，希望通過本文的仔細分析，真正可以讓圖書館意識到在數字化信息時代快速發展的過程當中，一定要明確人員培養方式，整體的信息流程管理方式。只有真正讓管理系統責任落實制、信息錄入方式、管理方式等以上信息明確，才能夠保證網絡信息技術準確無誤的與圖書館自身建設相結合，實現數字化圖書館的建設目標。

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