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論研究生教育管理網格化、信息化、人性化、規范化建設

2019-03-25 07:27:26吳疆鄂許愉梓于汾
中國管理信息化 2019年5期
關鍵詞:規范化信息化

吳疆鄂 許愉梓 于汾

[摘? ? 要] 高等教育發展水平是一個國家發展水平和發展潛力的重要標志,在黨中央做出加快建設世界一流大學和一流學科的戰略決策的指引下,在我國教育事業改革的不斷深入,對研究生培養質量要求不斷提高的大背景下,針對華中科技大學化學與化工學院研究生教育現狀,積極探索更科學的研究生教育管理體系,以學生為本進行細致的調查和分析,從中及時發現問題,不斷完善管理方法,規范制度建設,并力求與新興信息技術相結合來提高工作效率和思政工作影響力,持續提高我院研究生教育管理水平,培養德才兼備、全面發展的人才。

[關鍵詞] 研究生教育管理;網格化;信息化;人性化;規范化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 05. 073

[中圖分類號] G647? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)05- 0189- 02

0? ? ? 前? ? 言

研究生是我國高等人才的中堅力量,現如今,隨著我國經濟的快速發展和發展方式轉型,人才對經濟、社會和國家發展的作用日益重要,而對研究生教育管理模式和方法的探索,也越來越引起各個思政工作者的重視[1-3],在對近年來研究生管理的文獻進行調研和分析后,我們發現,在研究生管理的規范化建設方面,通過對規范研究生制度管理、規范研究生教學管理隊伍、規范研究生網絡系統管理幾個方面的剖析,提出了高等院校對研究生的管理應該規范化、科學化管理,這有利于國家高素質人才的培養,契合了國家高等教育改革的發展要求[4]。在研究生管理的網格化建設方面,我國工程類大學的發展已經進入了研究生規模大、科研體量持續增長的常態,以班級為代表,按入學年級、專業劃分的工作模式仍在日常管理中發揮著作用,但卻不能適應研究生全面發展的需求,讓網格化的研究生工作模式適應我國高等教育發展的是一個亟待解決的問題。此外,還有很多研究生教育工作者在研究生思政,黨建,管理模式等方面[5-6]對網格化管理進行了大量的探究。而信息化建設在推動研究生教育管理工作的觀念創新和制度創新等方面具有重要作用和意義,很多工作者對于信息化管理進行了更細節化的研究,比如對信息系統本身的建設進行細致的研究[7]。還有很多研究生教育工作者提出了人性化教育的觀點[8],對人性化管理的內涵進行了詳盡的解釋并做了國內外研究生課程的現狀調研,提出了從學生出發,人性化引導的觀點。

本文從分析華中科技大學化學與化工學院現有研究生教育管理方式中存在的特點和問題入手,通過對研究生教育管理方式中網格化管理、信息化管理、人性化管理、規范化管理這四個方向上的不斷研究、探討和創新,運用調查法和分析法,對研究生工作的隊伍建設、黨建工作、學風建設、文化育人、資助工作、就業工作、日常管理等模塊不斷完善,對取得的成果進行總結。

1? ? ? 研究生網格化管理

研究生的網格化管理主要體現在分層分級管理和橫縱結合的模式上,尤其在日常管理和思政教育方面有其獨特的優勢。黨委整體負責研究生思想政治教育工作,研究生輔導員、研究生教務員等老師,積極探索以實驗室為陣地、以縱向班級為載體的研究生思想政治教育和管理工作的思路與方法。探索建立研究生教育管理中心,成立黨務中心,院級研究生會組織等等建立橫向聯系。選聘了五位德育助理,作為主要學生干部,分別輔助輔導員進行就業、日常管理、資助、研會活動、黨建五個縱向工作建設。制定了博士后班主任制度,協助各研究所所長了解和掌握研究生心理和思想動態,幫助研究生解決實際困難。我們充分利用自身縱向黨支部,縱向班級體,橫向年級群的網格化體系優勢,開展各類研究生宿舍安全教育和管理的專項活動,規范日常管理。

2? ? ? 研究生信息化管理

研究生的信息化管理,最集中的優勢主要體現在資助育人、就業領航等方面。資助工作中,核心是要體現公平、公正和公開的原則,充分利用各種多媒體手段和信息平臺,建立學院資助網,及時在網上發布資助信息,部署資助工作,發布資助政策,便于研究生們了解資助政策及通知,并號召獲獎學生做資助政策的傳播者,做知行感恩的踐行者。對信息化的挖掘,對學生細微之處的人文關懷,有助于研究生獎助學金的評定工作更加高效、便利、清晰,保證學生滿意度的進一步提升,避免獎學金評定過程中的各種投訴和質疑。在就業工作中,我們把信息的推送放在首位,每一位畢業生的資料都進入后臺數據庫,前期的信息收集和后期的資訊發布精準結合,通過QQ群和微信群,分方向、分類別定點推送,幫助畢業生快速、準確獲取就業信息,最大程度上實現就業信息共享。信息化建設,還可以用于權益維護和意見收集,我們通過設立意見訴求郵箱,微信公眾號和QQ群等,鼓勵研究生通過各種官方渠道表達自己的意見和看法,遇到合理訴求及時解決實際困難或做好解釋工作,一方面保證同學們的合理權益,另一方面又可以控制負面輿論的影響和擴散。

3? ? ? 研究生人性化管理

研究生的人性化管理主要體現在學業指導、就業分享和文化育人方面。在研究生的科研學習中,我們針對不同的群體,利用網格化和信息化管理的方法,將研究生群體分類,針對不同層級的研究生提供不同層級的服務。對于低年級研究生,我們重點是提供各種培訓類的講座和課程,定期組織談心談話,幫助研究生順利度過適應期;對于高年級的碩士生和博士生,我們會舉辦小型的沙龍,針對不同的研究方向邀請青年學生進行學術分享活動,主要是幫助同學們掌握正確的文獻閱讀方法、發表文章的技能技巧等等;對于畢業研究生我們還會根據大家的求職意向,分專題開設經驗分享會,包括出國深造、科研院所求職、選調生公務員培訓等等。結合網格化教育管理方式,跟蹤幫助就業困難學生,提升研究生就業水平。并根據其具體情況提供相應的建議,同時對就業困難的同學點對點一對一地進行跟蹤幫助。在文化育人中,利用網格化信息化的育人機制,深入探索建立了良好的師生互動交流機制,正確引導學生思想動向。積極組織各種趣味體育比賽和多樣的活動,比如“知心導師杯”研究生師生羽毛球聯賽、“化學大作為·科普志愿行”、化學與化工學院 “師行化語講壇”、“感恩 喻見”師生羽毛球賽、“寸草春暉,感念恩情”——畢業生感恩教育、“新年師生聯歡會”等等,通過導師與研究生的共同參與,增進師生感情,增強學院文化氛圍。除此之外,針對留學生,我們還開展了“端午情深,粽情四海”留學生端午文化沙龍系列活動,對留學生進行細致的人文關懷。這些人性化的管理措施,都使我們的研究生管理工作深入人心。

4? ? ? 研究生規范化管理

研究生的規范化管理,滲透在研究生教育管理的各個方面,我們首先從制度建設著手,在黨建工作中,進一步完善和堅持了以實驗室為主陣地開展縱向班級和縱向黨支部建設,繼續堅持黨建進實驗室的工作路線,堅持師生共建,橫縱結合的模式,按照學科方向,將專業導師分為兩個大的支部,導師黨支部與研究生黨支部結對共建,導師參與支部的各項活動,同時又不干涉支部內務,努力構建和諧穩定的師生共同體。黨務中心還制定了《化學與化工學院研究生推優入黨管理辦法》《化學與化工學院研究生黨員考核制度》,進一步規范了各項工作,對我院黨建工作進行了進一步的規范化整合。在學風建設中,我們認真探索了如何保證學術交流的效果,建立了講座積分制度,作為研究生的課外學分每年進行考核,作為答辯的必備條件。在資助工作中,針對評獎評優的細則向導師、研究生認真征求意見,并反復討論,規范資助管理體系建設。

結合研究生的網格化、信息化、人性化、規范化管理模式,我們還開展了一系列的特色活動。例如 “黨員政治生日”活動、研究生黨員微黨課比賽和黨史知識競賽等,希望借此機會從生活、學習、思想等方面去關心各位黨員同志,讓廣大黨員再次回憶入黨場景,重溫入黨誓詞,激發黨員的責任意識及歸屬感。在就業工作中,根據學生的實際需求,成功組織多場校外的“企業尋訪”活動,并且與研究生的社會實踐活動相結合,讓同學們在就業求職時能夠游刃有余,不走彎路,最大限度地接近自己的職業愿景,努力貼近學生需求,人性化地為他們提供他們最需要的幫助。

5? ? ? 結? ? 語

推進和探索的這些新型多樣的教育管理方式,不論是管理模式的創新、制度體系的規范、人性關懷的提升,還是把現代信息技術糅合到管理育人中的探索等等,都對當下提高研究生教育管理水平具有積極的促進作用,有助于提高育人的成效,更有助于高校積極探索新時期研究生教育改革發展與實踐,后期我們將繼續探索完善研究生管理模式,培養出更多適應社會發展的創新領軍人才。

主要參考文獻

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