應用技術型大學實踐教學信息系統項目的整體管理

黃麗娟 吳凡 周辰忱

[摘? ? 要] 應用技術型大學在強調技術的積累、研發和傳承過程中，一直試圖通過改革實踐教學管理信息系統，推動學生適應社會實踐能力和提升高校的信息管理水平。應用技術型大學實踐教學信息系統項目建設中，整體管理顯得尤其重要，本文主要論述了應用技術型大學實踐教學信息系統項目管理中制定項目章程，制定項目范圍說明書，制定整體管理計劃，指導和管理項目執行，項目監控，整體變更控制，項目收尾的過程及其對整體的積極意義。

[關鍵詞] 信息系統;實踐教學;整體管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 05. 083

[中圖分類號] G647? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）05- 0212- 02

0? ? ? 引? ? 言

近年來，互聯網、云計算、物聯網等技術的大規模應用，連接對象和承載的應用發生了巨大的變化，應用技術型高校信息化建設正以前所未有的速度向前發展。應用技術型大學實踐教學信息化建設的水平決定了高校的發展速度和發展水平，體現了一所應用技術型大學的教學質量和教學水平，因此實踐教學信息化對提高應用技術型大學教育的創新能力，提高人才培養的水平，都將產生十分重要的作用。而在應用技術型大學實踐教學信息系統項目建設中，整體管理尤為重要。鑒于此，本文針對應用技術型大學實踐教學信息系統中的整體管理提出一些針對性的看法和解決對策。

1? ? ? 實現應用技術型大學實踐教學信息系統內容和軟件框架

1.1? ?實現應用技術型大學實踐教學信息系統建設內容

1.1.1? ?實現應用技術型大學實踐教學信息系統事務性管理內容

應用技術型大學實踐教學信息系統事務性管理內容主要有：實驗室管理、實驗教學管理、實驗項目預約管理、實習教學大綱管理、實習教學計劃、實驗課安排管理、畢業設計（論文）管理，畢業論文實行網上選題等。在信息系統的開發中，主要實現以上事務性管理功能。

1.1.2? ?實現應用技術型大學實踐教學管理信息系統的戰略性管理內容

應用技術型大學實踐教學管理信息系統的戰略性管理內容主要有：實踐教學培養過程管理、實踐教學質量管理、實踐教學工作評價、實踐教學改革管理等。在信息系統的開發中，需實現以上戰略性管理功能。在信息系統的開發中，主要實現以上戰略性管理功能。

1.1.3? ?應用技術型大學實踐教學管理信息系統最終目標

應用技術型大學實踐教學管理信息系統的最終目標，是通過現代信息技術整合實踐教學管理數據、體現應用技術型大學實踐教學管理理念、改進實踐教學管理手段、實現實踐教學全生命周期的協同管理。系統平臺要求在管理日常教學事務層面活動的同時還要兼顧教學價值層面的活動，實現實踐教學工作從“事務型”方式向“戰略型”方式轉變。平臺建成后，能使應用技術型大學實踐教學工作更科學、更規范、更有效地提升應用技術型大學的實踐教學水平，并促使實踐教學管理滿足學校的戰略發展需要。

1.2? ?實現應用技術型大學實踐教學信息系統的軟件架構

應用技術型大學實踐教學信息系統的軟件架構，可以采用B/S結構，或者采用B/S和C/S相結合的軟件結構。

現以某應用技術型大學為例。某應用技術型大學實踐教學信息系統在總體架構上采用C/S模式和B/S模式相結合的技術架構方式來實現。其中C/S方式中選用基于面向對象組件開發工具Delphi XE，設計開發框架，可以完成可重用業務組件的構建，提高軟件的質量，同時使用這些組件可以快速響應大學業務的變化，搭建新應用;B/S方式選用支持跨平臺的Java技術、安全穩定的J2EE軟件架構。數據庫訪問采用JDBC、ADO/BDE數據庫訪問技術，提高數據訪問效率，降低了服務器負擔。平臺硬件由計算資源池、存儲資源池組成，并配置了備份恢復系統。通過信息系統項目的實施，整合驗室管理、實驗教學管理、實驗項目預約管理、實習教學大綱管理、實習教學計劃、實驗課安排管理、畢業設計（論文）業務流程，實現實踐教學信息系統信息流的一體化管理，實現了績效考核和績效監控的動態化管理。

2? ? ? 實現應用技術型大學實踐教學信息系統整體管理的重要性和內容

由于各應用技術型大學實踐教學信息系統的建設中，在施工周期緊、業務復雜、范圍廣、項目涉眾多的情況下，各種復雜性在信息系統中得到了充分的驗證。因此在信息系統項目建設中，整體管理就顯得尤為重要。應用技術型大學實踐教學信息系統整體管理，主要有以下相關問題：①制定項目章程;②制定項目范圍說明書;③制定項目管理計劃;④指導和管理項目執行;⑤監督和控制項目工作;⑥整體變更控制。下面將分別從六個方面進行論述。

2.1? ?制定項目規章制度

應用技術型大學實踐教學信息系統項目章程是實施項目開發的前提和確定項目開發什么產品的依據。由于應用技術型大學實踐教學信息系統工程規模大，工期緊，項目經理或項目經理應根據合同、項目工作說明書等確認項目資產。項目經理在整個信息系統建設中起到承下啟下的作用，并由項目經理和應用技術型大學項目負責人一起制定項目章程。

2.2? ?制定項目范圍說明書

根據應用技術型大學實踐教學信息系統項目章程，項目經理需要與高校方、小組的主管、項目經理、業務專家和技術專家確定了廣泛的項目開發范圍，包括實驗室管理、實驗教學管理和實驗項目保留管理、實習教學大綱管理、實習教學計劃、實驗課安排管理、畢業設計（論文）管理，畢業論文實行網上選題等功能。在此期間，還需確認各個階段里程碑式的交付物。

2.3? ?制定項目管理計劃

俗話說“磨刀不誤砍柴工”，在實施應用技術型大學實踐教學信息系統在項目開發之前，做好適當的準備是非常必要的。完整的計劃是項目實施的基本前提。為此在實施應用技術型大學實踐教學信息系統建設中，需定期組織“項目工作計劃會議”，并邀請項目經理、業務專家和技術專家共同制定項目管理計劃。

在開發用于WBS分解的范圍控制管理計劃時，由于應用技術型大學實踐教學信息系統的建設中更多的人參與其中，知識水平也參差不齊，信息不夠清晰。因此，可以采用滾動波規劃。對即將開展的活動進行詳細的分析和規劃。對后期活動進行粗略估計，以避免大規模的變化。

在制定進度控制計劃的時間估計時，可以采用基于項目歷史績效數據庫的估算方法、代碼行（LOC）估計方法和三點估計方法。例如，運用研究分析、詳細設計、試點操作等幾項任務。還可以查看高校的歷史績效數據庫，比較以前開發的類似項目，然后根據經驗進行評估。在估計過程中，對信息系統的各個模塊進行了估計和總結。對于每個模塊，使用代碼行估計和三點估計相結合的方法，進行樂觀估計A、悲觀估計B和最可能的M估計。經過三次估計，用PERT公式[（4mA，B）/6]進行四舍五入，最后得到了項目研發實驗所需的近似時間。

在制定應用技術型大學實踐教學信息系統質量控制管理計劃的時候，需及時與各方進行溝通，確保按照相關的質量標準，使項目的質量得到了保證。

在制定應用技術型大學實踐教學信息系統人力資源規劃以確保足夠的資源可用于完成項目。團隊中的所有項目經理、相關業務專家和技術專家討論并決定評估方法，例如使用自下而上的方法，然后匯總所有資源。

2.4? ?指導和管理項目執行

在應用技術型大學實踐教學信息系統建設中，通常會遇到“懂業務的不懂技術，懂技術的不懂業務”，在這種情況下，實施應用技術型大學實踐教學信息該系統項目的風險很高。一旦開發人員不了解要開發的業務，就會導致嚴重的返工，并最終影響項目的進度。因此在應用技術型大學實踐教學信息系統在開發期間，每個開發功能都必須要求項目經理組織涉眾，以便與開發人員進行良好的溝通，以避免返工。特別是在軟件開發階段，每次完成里程碑交付時，都需要邀請大學和開發人員確認他們的簽名，確保信息系統軟件開發產品的有效性，減少不必要的需求變化。

2.5? ?監督和控制項目工作

在應用技術型大學實踐教學信息系統項目實施過程中一直存在著各種各樣的問題，如何預防和控制各種問題？通過日志，每周報告和每周會議，及時調整和控制項目進度。例如，根據項目進度的發布，每個項目團隊成員都會被告知他（她）正在執行的任務的日程安排，根據任務制定自己的詳細工作計劃，并提交審查。

日志記錄是了解每個團隊成員工作的好方法，它要求每個團隊成員在每周固定的時間內工作，保存每周工作的詳細記錄，并將其提交項目組審查，如果項目的關鍵任務出現延誤，或者在技術和業務層面的開發方面普遍存在困難，問完為什么，按照“周末”的原則，安排加班來解決這個星期遺留下來的問題，不要將遺留問題拖到下一個周期。這樣，項目團隊或項目經理就可以隨時跟蹤項目的進度并解決項目中的問題。

2.6? ?整體變更控制

應用技術型大學實踐教學信息系統在項目開發過程中，需求經常會發生變化。為了防止項目進度的頻繁變更和其他不利影響。在項目開始時，可以成立一個由大學、開發商和監督員組成的項目控制委員會（CCB.）。客戶或開發人員所需的每一項變更均須經建行批準。

3? ? ? 結? ? 語

應用技術型大學實踐教學信息在系統項目的總體管理中，項目的成功取決于事先充分的計劃和準備;項目管理能力和項目開發能力有很大不同;一個成功和高效的項目開發必須有一個能夠很好地管理和溝通的項目經理，平衡各種資源的利用，使期達到最佳的效率。

總之，通過改革實踐教學管理信息系統，推動學生適應社會實踐能力和提升應用技術型大學實踐教學信息管理水平。采用科學的整體管理方法、工具和技術，可以為應用技術型大學信息系統項目的成功帶來事半功倍的效果。

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