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探析企業會計的財務管理與內部控制問題

2019-03-26 12:22:52
福建質量管理 2019年24期
關鍵詞:會計信息管理制度財務管理

(山西省古建筑保護研究所 山西 太原 030012)

引言

經濟市場迅速發展,有賴于各行各業的支持。企業數量不斷增多,對國家發展有著一定的促進作用。但由于企業內部管理水平良莠不齊,導致埋下了越來越多風險因素。這些風險因素日積月累,未來會影響到企業的正常經營。故此,企業需要提前做好財務風險管理,通過內部控制的方式,盡可能將這種風險因素將至最低,為企業生存贏得時間。

一、內部控制的重要性

(一)決定了企業抵御風險的能力強弱

企業在經營活動中需要大量資金投入。只有資金安全,才能保證企業正常經營。反之,一旦資金鏈斷裂,對于企業而言猶如致命一擊。資金池的大小決定了企業抵御風險能力強弱,還會影響到企業未來的戰略部署與投資決策。事實證明,企業通過內部控制的方式,實現對資金安全的把控,在一定程度上能增強企業抵御風險的能力。

(二)提高會計信息的準確度

會計管理受到多種因素影響,包括人為以及非人為因素。若企業內部有穩健的管理機制,通過制度去對這些會計信息進行核查與管理,一定程度上能提高會計信息的準確度。在內部機制的監督下,可以對相關工作人員實行問責處理,獎罰并用,保證會計信息的準確性。

二、企業內部控制存在的問題

(一)企業管理者的內部控制意識薄弱

管理者作為企業的靈魂人物,對于企業的決策以及管理方面擁有絕對的權利。假如管理者自身對內部制度管理意識不強,更談不上內部控制能起到應有效果。事實上,企業管理者日常工作十分繁重,既要對企業未來投資戰略做出部署,又要考慮企業發展過程中方方面面的因素,幾乎沒有空余時間去思考內部控制制度的問題。管理者甚至不會對會計信息開展審查工作。

(二)內部控制管理制度不完善

由于內部管理制度不完善,導致內部制度不能發揮出應有效果。更有甚者,會利用管理制度的漏洞謀取私利,造成企業經濟損失。若然不能及時對內部制度漏洞進行修補的話,就不會暴露出這類利用漏洞謀取私利的員工,因此漏洞越大、越遲修補,企業的損失就會越大。

(三)內部控制人員道德素養低下

內部制度執行者由于道德素養低下,對自身職業性質理解不足,從而做出一些危害企業的行為。如果企業僅僅看中員工的職業技能,而忽視其職業素養,只會事倍功半。若然企業的每一個員工都能從自身做起,不貪污公司任何一分錢,做到嚴于律己,這樣企業的財務管理無疑是最安全的。

三、財務管理與內部控制的解決對策

(一)建立完善的內部管理制度

企業要實現長遠發展,必須依靠穩健的內部管理制度。企業在發展過程中,規模不斷壯大,人數亦越來越多。人管人已經滿足不了企業的發展要求,故用制度管理人員,這才是管理的終極目標。在制度下,每一個員工都是平等的,獎罰分明,使企業內部的每一個部門能夠各司其職,每一個員工在各自的崗位上兢兢業業。完善的內部管理制度能夠提高企業內部的財務管理效率與準確性,就可以為企業提供真實的財務預算報表,以提高戰略部署的準確性。

(二)制定多重會計信息審批環節

有條件的企業可以通過設立不同的會計部門來實現多重會計信息審批制度,每個會計部門審核同樣的數據,最后再匯總。若然某一會計數據不一致,則需要退回重新計算,直至每一個部門計算出來的數據都是一致,才會上交企業總部。這樣就能在一定程度上確保了企業數據的準確性,避免人為因素下的數據失真。此外,還需要對每一大項的會計信息制定審批制度,確保每一環節會計信息都是準確無誤的。

(三)保證財務預算準確性

財務預算關乎到企業下一階段的投資戰略部署。它包括了企業現金和利潤的預算,以及未來一段時間企業現金流的上限和下限,這些數據都會在財務報表中體現出來。故此,財務預算的原始數據準確性直接影響到企業決策者的決策。若然由于人為疏忽或者會計人員為了某種個人利益肆意修改財務數據的話,這樣得出的失真財務數據將會阻礙企業未來的發展。故此,為了確保預算數據的真實性,一般會反復多次修訂,盡量排除任何人為因素影響。

(四)加強對員工的思想品德培訓

加強對員工的思想品德培訓是很有必要的,能在一定程度上避免財務數據的弄虛作假。盡管企業內部制度在不斷完善,但不可能沒有任何漏洞。如果工作人員光有職業技能,而道德上極其敗壞的話,就會為了個人私利而不擇手段,會利用制度的漏洞謀求個人利益。相反,如果工作人員的思想品德是高尚的,在工作和生活上都不做虧心事,更不會在自己的工作崗位上做出作奸犯科之事,這樣的良好風氣就會在企業內部形成一種循環,從一定程度上保證了企業內部財務數據的真實性。

(五)科學劃分員工工作職務

對員工進行科學化的工作職務劃分,才能使財務管理發揮更好效果。尤其從事財務和會計這兩個工種的工作人員,其職責范圍和工作權限應當分離出來,禁止越權操作。并建立相關機制,確保工作人員之間能夠實現相互制約效果,在工作上相互監督,發現問題及時上報,使問題在最短時間內得到曝光,使會計管理工作更高效。

(六)加強企業管理者對財務管理工作的重視

企業管理者應當清楚明白財務管理對企業發展的重要性。企業管理者要時常審核財務數據是否合規真實,并了解財務工作人員在工作中遇到的困難,確保整個財務數據的計算過程是流暢的。企業領導對財務工作的重視,反過來會使會計人員更加重視自身的審計工作,從而確保了財務預算數據是真實的,為企業未來發展提供未雨綢繆的作用。

結束語

只有財務數據是真實的,才能為企業在戰略部署決策上提供有力的數據支撐,才能提高企業決策者的決策準確性。但很多企業存在企業管理者的內部控制意識薄弱、內部控制管理制度不完善、內部控制人員道德素養低下等現狀,導致財務數據失真,嚴重影響企業未來的投資安排。故此,可以從以下幾個方面入手,提升財務報表數據準確性:建立完善的內部管理制度、制定多重會計信息審批環節、加強對員工的思想品德培訓、科學劃分員工工作職務、加強企業管理者對財務管理工作的重視等,相信多種措施多管齊下,就能最大程度上確保企業會計工作順利進行,從而促進企業的不斷發展。

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