常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項(xiàng)目管理的影響

(中交機(jī)電工程局有限公司 北京 100088)

引言

隨著電子商務(wù)的廣泛運(yùn)用，網(wǎng)絡(luò)化采購不僅應(yīng)用于人們的日常生活物資采購，也開始應(yīng)用于各大企業(yè)的常用物資采購。工程項(xiàng)目物資網(wǎng)絡(luò)化采購是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺把拍賣技術(shù)和招標(biāo)方式有效的結(jié)合起來，將企業(yè)所需的物資需求信息投放到相應(yīng)的電子商務(wù)平臺上，由潛在供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)和提交相應(yīng)的物資和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，采購單位根據(jù)供應(yīng)商提交的信息做相關(guān)性價(jià)對比后選擇供應(yīng)商的采購模式。這種采購模式為采購單位提供了更多的選擇渠道，減少了物資流通費(fèi)用，降低了采購的整體成本。

一、工程物資傳統(tǒng)化采購存在的主要問題

(一)傳統(tǒng)化采購對供應(yīng)商資質(zhì)審核及管理不健全。傳統(tǒng)化采購存在的問題之一是對供應(yīng)商資質(zhì)審核及管理不健全，傳統(tǒng)的采購模式由采購單位統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門需采購的物資數(shù)據(jù)，再通過紙質(zhì)化文件隨著流程逐級上報(bào)、批準(zhǔn)。從采購申請到購置完，整個(gè)物資采購的過程易存在些許漏洞，使得采購過程透明度較低，易在對供應(yīng)商資質(zhì)審核和管理方面出現(xiàn)紕漏，造成采購物資不符合工程項(xiàng)目的高要求，影響工程項(xiàng)目的總體進(jìn)程和產(chǎn)品質(zhì)量。

(二)傳統(tǒng)化采購無法做到資源最優(yōu)化配置。傳統(tǒng)化采購無法對企業(yè)的物資計(jì)劃、采購、平衡、倉儲、消耗和結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控，公司各項(xiàng)目之間的信息無法實(shí)現(xiàn)共享，易出現(xiàn)無計(jì)劃采購、隨意采購現(xiàn)象，導(dǎo)致項(xiàng)目庫存物資積壓，增加了庫存保管費(fèi)用，降低了倉儲管理水平。同時(shí)項(xiàng)目的剩余物資也得不到合理利用，破壞了企業(yè)儲備資金占用的合理性，降低了資金周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)對各種物資無法進(jìn)行科學(xué)有效的宏觀調(diào)控，從而讓各項(xiàng)資源無法得到最優(yōu)化配置。

(三)傳統(tǒng)化采購效率低，無法及時(shí)掌握產(chǎn)品最新價(jià)格。傳統(tǒng)化采購由于工作流程較為傳統(tǒng)，工作效率低于網(wǎng)絡(luò)化采購。在傳統(tǒng)采購中各工程項(xiàng)目通常每個(gè)月或針對某項(xiàng)重要采購項(xiàng)目進(jìn)行市場詢價(jià)，但在這個(gè)詢價(jià)過程中存在詢價(jià)周期長，從而易造成采購價(jià)格信息更新較慢等，致使采購單位無法及時(shí)且正確的掌握需采購物資的最新價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)和平均價(jià)以及各類價(jià)格產(chǎn)生的日期等，使采購中心對各種物資的信息了解較為被動(dòng)，無法有效提高自身的議價(jià)能力。

二、工程項(xiàng)目物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項(xiàng)目管理的影響

(一)拓寬了采購渠道。網(wǎng)絡(luò)采購工程常用物資通過信息化技術(shù)在相應(yīng)的電子商務(wù)平臺上發(fā)布招標(biāo)信息選擇所需的供應(yīng)商，這種招標(biāo)方式可以將信息傳播擴(kuò)散到全國乃至海外。采購單位選擇供應(yīng)商的權(quán)利不再局限本地或有限的幾家供應(yīng)商中，在全國及海外多家供應(yīng)商可選擇的情況下，毫無以為可以較大的提高采購單位的議價(jià)能力，擴(kuò)寬了采購單位的采購渠道，增加了更多性價(jià)比良好的優(yōu)良供應(yīng)商。

(二)增加了采購?fù)该鞫取?shí)行網(wǎng)絡(luò)化采購，采購中心申請負(fù)責(zé)人直接在網(wǎng)上申購，各個(gè)供應(yīng)商通過電子商務(wù)平臺在網(wǎng)上競價(jià)投標(biāo)，采購中心的審批在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行，整個(gè)采購過程所生成的相關(guān)數(shù)據(jù)均保存在數(shù)據(jù)庫中，提供了便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，利于財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門及公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)對有疑問的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行歷史追蹤，全面掌握物資采購的相關(guān)情況，及時(shí)堵住物資采購管理中的漏洞。

(三)降低了采購成本。在網(wǎng)上采購工程常用物資，可以將企業(yè)中分散的各項(xiàng)目物資需求集中起來，通過電商平臺進(jìn)行批量采購，通過量大優(yōu)價(jià)的特點(diǎn)，降低采購單位的單價(jià)成本和組織成本以及物資流通費(fèi)用。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行招標(biāo)競價(jià)，能夠吸引海內(nèi)外多家供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行充分競爭，避免了傳統(tǒng)的采購過程中因信息不對稱、不透明而造成的采購價(jià)格虛高的情況，有效的降低了采購成本。

(四)適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢。電子商務(wù)以迅雷不及眼耳之勢席卷了我們的生活和工作模式，人民開始習(xí)慣在網(wǎng)絡(luò)上采購生活和工作所需的物資，不僅因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)采購能夠選擇性價(jià)比更好的產(chǎn)品，更因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)采購實(shí)現(xiàn)了規(guī)范與效益、效率的有機(jī)統(tǒng)一，市場競爭的日益激烈，各大企業(yè)都在提高各個(gè)工作環(huán)節(jié)的速度與效率，傳統(tǒng)的采購模式需要經(jīng)過繁雜的評標(biāo)程序和悠長的采購周期，已經(jīng)無法適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的競爭步伐，而只有網(wǎng)絡(luò)化采購才能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的整體趨勢。

三、工程項(xiàng)目物資網(wǎng)絡(luò)化采購應(yīng)注意的事項(xiàng)

盡管網(wǎng)絡(luò)化采購工程項(xiàng)目的常用物資能夠擴(kuò)寬采購渠道，增加采購的選擇途徑、提高采購?fù)该鞫取⒔档筒少彸杀镜葍?yōu)點(diǎn)，但它畢竟還是新興事物，國家在電子商務(wù)方面的法律法規(guī)還尚未完善，網(wǎng)絡(luò)化采購仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。采購單位在采用網(wǎng)絡(luò)化采購工程項(xiàng)目常用物資時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

(一)建立供應(yīng)商信息庫，充分了解供應(yīng)商。企業(yè)督促采購單位要建立供應(yīng)商信息庫，邀請欲參加網(wǎng)上競標(biāo)活動(dòng)的供應(yīng)商采購單位提交相關(guān)材料，并對材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過后，供應(yīng)商才能獲得參與采購中心組織的網(wǎng)上競標(biāo)采購活動(dòng)的資格。采購單位對入庫的供應(yīng)商進(jìn)行信用等級管理，對供應(yīng)商按其履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、行業(yè)聲譽(yù)等指標(biāo)劃為不同等級，同等條件下信譽(yù)等級高的供應(yīng)商優(yōu)先中標(biāo)。

(二)及時(shí)關(guān)注支付系統(tǒng)，妥善處理物資供應(yīng)糾紛。網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，中標(biāo)供應(yīng)商在供應(yīng)過程中出現(xiàn)頻率較多的現(xiàn)象主要為：第一，采購物資在到達(dá)現(xiàn)場后因質(zhì)量問題或其他原因被采購單位現(xiàn)場拒收并退還供應(yīng)商而產(chǎn)生糾紛為題。第二，供應(yīng)商不發(fā)貨或延期發(fā)貨，影響采購單位工作進(jìn)程而產(chǎn)生的糾紛問題。出現(xiàn)這種情況時(shí)，采購單位應(yīng)盡快點(diǎn)擊申請退款或申請延期付款，同時(shí)通知采購單位，積極與各供應(yīng)商溝通情況，必要時(shí)申請電商平臺介入，防止支付系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)收貨。

(三)認(rèn)清報(bào)價(jià)黑幕，防范低價(jià)競標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)化采購的一個(gè)誘人優(yōu)點(diǎn)則是低價(jià)，但這可能會(huì)引起一些供應(yīng)商非正常性的低價(jià)競標(biāo)。采購中心應(yīng)多方了解供應(yīng)商的情況，為了避免一些供應(yīng)商惡意報(bào)價(jià)，又不能按照報(bào)價(jià)執(zhí)行物資供應(yīng)的供應(yīng)商浪費(fèi)采購單位的工作時(shí)間和精力，采購單位應(yīng)積極將這類供應(yīng)商誠信檔案列入“黑名單”，限制其再次參與采購單位的交易行為。

四、結(jié)論

綜上所述，工程項(xiàng)目常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項(xiàng)目管理的影響主要表現(xiàn)為拓寬了采購渠道、增加了采購?fù)该鞫取⒔档土瞬少彸杀尽⑦m應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展趨勢等。這些積極的影響有利于項(xiàng)目管理的良好運(yùn)行，但在網(wǎng)絡(luò)化采購項(xiàng)目常用物資的過程中，也不得不重視各種注意事項(xiàng)，避免在網(wǎng)絡(luò)化采購的過程中出現(xiàn)物資供應(yīng)糾紛和采購風(fēng)險(xiǎn)，影響采購單位工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，從而良好的推動(dòng)物資采購整體層次和質(zhì)的飛躍。