立足“嚴、實、儉、專”，大力提升會議管理水平

趙勇濤 汪芳 孟令偉

摘 要 會議是統一思想認識、安排部署任務、研究解決問題、推進工作落實的有效方式，是塔里木油田公司開展各項工作的重要手段和載體。會議管理水平是決定會議質量、實現會議預期效果的關鍵因素，是油田干部員工作風素養和精神狀態的具體體現。高水平的會議管理能夠促進形成團結干事、政令暢通、真抓實干的工作氛圍，有助于樹立油田良好形象。塔里木油田公司立足“嚴、實、儉、專”，大力提升會議管理水平。

關鍵詞 塔里木 會議 會紀會風 效率 管理

塔里木油田公司始終本著務實高效的辦會原則，遵循嚴要求的會紀會風，嚴格的會議標準，實行會議分類管理，高度重視改善會風會紀，著力提升會議管理水平，確保會議取得實效。

一是嚴，會議要求更加突出規矩紀律。要進一步立好規矩、嚴明紀律、嚴守底線，去“松”守“嚴”。嚴格請假制度、嚴格按時參會、嚴控參會人員、嚴肅會議著裝、嚴守會場秩序、嚴格手機管理、嚴守保密規定，建立健全會議通報批評和監督考核制度，進一步加大監督檢查力度，加強會議紀律管理，對違反會議管理規定的行為嚴肅處理，將會議紀律納入單位（部門）和個人的業績考核。會議組織部門要對所召開的會議進行現場監督檢查，及時糾正違反會議紀律的行為；發生遲到、早退、無故缺席、冒名頂替、著裝不規范或其他違反會議紀律等情況時，要及時向辦公室（黨工委辦公室）反饋，辦公室（黨工委辦公室）將視情節輕重按照相關規定進行通報批評或業績考核。

二是實，會議內容更加突出務實高效。要知責任敢擔當、大力度加速度，去“虛”留“實”。嚴格執行會議活動計劃申報制度，減少計劃外會議，提高會議預見性，提升會議質量；加強計劃外會議審批管理，計劃外會議組織部門需在會議結束后的一周內填寫計劃外會議審批表，由油田分管領導審批，交辦公室（黨工委辦公室）備案。會議組織部門要認真準備會議材料，提前征求有關單位（部門）意見和建議，并及時修改完善，提高會議效率。會議匯報應簡明扼要、突出重點；討論發言應提前準備、緊扣主題、控制時間，不作客套性評價；提出的意見和建議應開門見山，針對性和可操作性強。會議主持人應嚴格控制匯報和發言時間，杜絕超時匯報、發言及與議題無關的發言。辦公室（黨工委辦公室）要統籌整合會議安排，能不開的就不開，能合并的就合并，充分運用現代信息手段改進會議形式，原則上能以視頻形式召開的要開視頻會。

三是儉，會議風氣更加突出簡約節儉。嚴守中央八項規定精神有關要求，持續改善會議風氣，去“奢”倡“儉”。嚴控會議數量和規模、會議時間和地點，會議經費。減少外埠會議，優先使用油田自有資源召開會議。嚴格限制在高消費地區、旅游景點召開會議。會議文件和材料除特殊需要外，采用普通紙張黑白雙面印刷，不發放各種參考材料、宣傳材料和紀念品等。會場布置要簡樸大方，不制作背景板，不擺花草、水果、干果，不提供各類茶歇。不額外配備資料袋、筆、筆記本等辦公用品。會議期間，能用自助餐的不用桌餐，不上高檔菜肴，嚴禁飲酒、嚴禁上煙，嚴禁提高會議用餐、住宿標準，嚴禁主辦方宴請及參會人員相互宴請。嚴禁組織與會議無關的旅游、休閑和高消費娛樂等活動，嚴禁以任何名義發放有價證券、紀念品、土特產。

四是專，會議組織更加突出專業規范。強調規定動作、減少自選動作，去“散”留“專”。加強辦公信息化建設，充分利用會議管理系統，高效組織會議，突出會議審批、議題征集、會議報名、會議室預定、會議通知、費用報銷等關鍵環節的專業化。統一會議資料管理，高標準制定會議議程、人員名單、會議座簽、匯報材料格式等模板，嚴守保密規定，嚴細材料印刷。培養穩定的會務服務專業化隊伍，做好會場音響、話筒、影像等的及時安全保證，做好會議提示、會議引領、會場衛生等服務，實現一體化操作動作、標準化服務流程。會議組織者實行標準化組織流程，實行會議管理銷項卡，確保環節不漏、流程不亂。大型會議實行總結報告制度，會議結束后，組織者負責撰寫會議組織工作總結，對會議組織精細剖析，發揚優點、改進不足，不斷提升會議組織能力，不斷走向會議組織的專業化。

會議管理是辦公室業務的一項重要任務，會紀會風作為作風建設的一項重要內容，要立足“嚴、實、儉、專”，做到會議管理制度化、精細化，突出務實、高效，打造會議管理和會議服務專業化隊伍。切實將會議管理結合油田實際，統一在思想上、落實在行動上，持續改善會紀會風，提高會議管理水平，著力推動油田高效決策，為油田建設3000萬噸大油氣田提供決策保障。