關(guān)于提升獨立學(xué)院科研管理水平的思考

(廣州大學(xué)松田學(xué)院 廣東 廣州 511370)

引言

隨著科技的不斷發(fā)展，高校的三大任務(wù)“培養(yǎng)人才、發(fā)展科技和服務(wù)社會”中的發(fā)展科技顯得尤為重要。高校作為科學(xué)研究的重要基地，科研水平的高低已然成為衡量高校辦學(xué)水平的主要標(biāo)志，而科研水平的高低和科研管理水平又有著密不可分的關(guān)系[1]。這種緊密的關(guān)系使得高校對科研管理部門有了更高的要求，對科研管理水平的提升有著更加迫切的需求。本文根據(jù)獨立學(xué)院普遍面臨的科研管理信息化建設(shè)滯后、管理模式單一及科研成果質(zhì)量較低三個瓶頸來分析，對癥下藥，提出相應(yīng)建議，以保證獨立學(xué)院科研管理水平的全面提升。

一、獨立學(xué)院科研管理存在的問題

(一)科研管理信息化建設(shè)滯后。隨著科研互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及移動端的不斷發(fā)展和完善下，信息化辦公普及程度越來越廣，應(yīng)用范圍越來越寬，由于大多數(shù)獨立學(xué)院科研管理信息化建設(shè)相對滯后，就會導(dǎo)致科研管理工作的質(zhì)量及效率較低，其主要表現(xiàn)在以下方面。

第一，在科研項目申報中，僅通過人工核查，難以避免相雷同的研究方向及類似的研究內(nèi)容重復(fù)申報；第二，對于已經(jīng)立項的科研項目，缺少一個很好的溝通平臺來共享項目管理信息，常會信息不對稱，導(dǎo)致項目過程管理的不順暢；第三，科研成果統(tǒng)計由于時間固定的，時常會出現(xiàn)老師們遺忘補報情況，導(dǎo)致學(xué)校上報科研成果數(shù)據(jù)的不完整和不準(zhǔn)確；第四，科學(xué)研究過程中會形成大量的電子版材料，僅通過管理人員自身備案，難以確保材料的完整性及持久性。

(二)管理模式單一，中間環(huán)節(jié)參與度不夠。科研工作的管理模式大致分為集權(quán)式管理模式和分權(quán)式管理模式。集權(quán)式管理模式一般由學(xué)院科研管理部門直接面對全院教職工開展的一系列科研管理工作；分權(quán)式管理模式是在遵守學(xué)校科研管理規(guī)章制度的前提下，二級學(xué)院及系(部)全程參與科研管理活動中，并及時向?qū)W院科研管理部門報備和反饋相關(guān)信息的管理方式[2]。

經(jīng)調(diào)研，大部分民辦高校采用的都是集權(quán)式管理模式，即便有時二級學(xué)院及系(部)會協(xié)助轉(zhuǎn)達信息但并沒有參與實質(zhì)性的管理。這樣單一的管理模式使得申報人有科研相關(guān)的疑惑往往要舍近求遠咨詢科研管理部門；另一方面二級學(xué)院及各系(部)也不能實時掌握自己部門教職工的科研相關(guān)數(shù)據(jù)，了解老師們參與科研的積極性，從而無法及時制定相應(yīng)策略改變此現(xiàn)狀。

(三)科研項目立項相對較少，科研成果質(zhì)量相對較低。科研成果的數(shù)量及質(zhì)量直接反映獨立學(xué)院科研水平的高低，也是科研管理成效的重要體現(xiàn)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，“十三五”期間，某一高校省部級科研項目僅占比3%；核心期刊占比公開發(fā)表論文的5%，從這個占比來看，省(部)級項目及高水平的論文更是鳳毛麟角。從各級別項目申報立項公示的結(jié)果來看，獨立學(xué)院普遍存在科研項目立項難且少，這也是由于科研項目申報競爭激烈造成的。對于科研管理部門來說，為解決這一共性難題，只能提升自身的管理水平，為項目負責(zé)人做好保障工作，以此推動科研成果數(shù)量的增加及質(zhì)量的提高。

二、針對問題提出相對建議

(一)建立科研管理服務(wù)平臺,提高科研工作效率。科研管理服務(wù)平臺是對科研項目的整個研究過程進行管理，并對科研成果數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的服務(wù)平臺。科研管理服務(wù)平臺主要從兩方面輔助科研工作。

第一，科研項目的管理。將所有立項的科研項目均錄入管理服務(wù)平臺，對新申報的項目進行數(shù)據(jù)分析，有效的避免科研項目的重復(fù)研究及立項。在項目研究階段，科研管理部門集中發(fā)布管理信息，項目負責(zé)人可隨時更新自己項目的研究進度和科研經(jīng)費使用情況，對于研究進度緩慢進行提醒和督促，有效避免因項目負責(zé)人個人原因的拖沓等導(dǎo)致逾期無法結(jié)項。同時，平臺可對于科研研究產(chǎn)生的電子版材料集中管理，便于找尋材料和長久保存，還可以有效避免因管理人員離職及崗位發(fā)生變化，使得材料的缺失的情況出現(xiàn)。

第二，科研成果的統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析。老師們可根據(jù)自己成果產(chǎn)出的時間，隨時隨地的上傳科研成果到科研管理平臺，解決了科研成果統(tǒng)計時間與產(chǎn)出時間間隔長出現(xiàn)漏報的問題。同時，科研管理平臺可對數(shù)據(jù)做統(tǒng)計分析，便于科研管理部門實時掌握整個學(xué)校的情況，揚長避短，針對弱項進行大力支持，從而全面提高我校的科研水平。

(二)組建科研管理團隊，提升管理水平。獨立學(xué)院的科研管理隊伍，是組織學(xué)院科研發(fā)展工作的主要力量，是學(xué)院科研工作內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部聯(lián)系橋梁。若想建立起一支好的科研管理隊伍，應(yīng)從科研管理的設(shè)置上、科研管理人員的思想上、業(yè)務(wù)上培訓(xùn)入手，注重管理方式方法。

首先，二級學(xué)院及系(部)應(yīng)重視科研工作并設(shè)置專職人員來負責(zé)科研工作，在不違背學(xué)校規(guī)章制度的前提下全面參與到學(xué)校的科研管理工作當(dāng)中，為部門老師解疑答惑；其次，學(xué)校的科研管理部門應(yīng)多外出學(xué)習(xí)，掌握先進的科研管理理念，在提升自身的業(yè)務(wù)水平，擴寬眼界，定期為二級學(xué)院及系(部)負責(zé)科研的工作人員進行科研管理業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)及交流；最后，作為科研管理人員本身要提高工作責(zé)任感，從思想上重視，業(yè)務(wù)上精進，不斷提升自己的服務(wù)意識。

(三)加強過程管理，引進人才，確保高水平科研成果產(chǎn)出。科研過程管理包括前期、中期和后期管理。前期管理的主要內(nèi)容包括組織申報、初審和立項的準(zhǔn)備工作；中期管理主要內(nèi)容包括項目的計劃實施進度、檢查督促和階段性總結(jié)；后期管理為研究項目的結(jié)題申請、評審、成果推廣等[3]。

為使得高水平的科研成果的產(chǎn)出，獨立學(xué)院更需要嚴格執(zhí)行科研項目實施的管理過程，并針對過程短板進行個性化的指導(dǎo)及管理。第一，對各類別科研項目申報做專題講座，給全校教職工提供學(xué)習(xí)申報技巧和方法的機會；組建專家團隊，為申報項目的老師做細致化專業(yè)化的指導(dǎo)。第二，制定的科研激勵措施，提高科研項目資助金額，以充足的科學(xué)研究經(jīng)費確保科研項目的順利進行；加大科研獎勵力度，鼓勵教職工在完成本職工作外，多參與科研研究。第三，對于已經(jīng)立項的科研項目，科研管理部門要嚴格按照科研項目進度進行適時適度地檢查，積極配合項目負責(zé)人解決科研研究遇到的問題，同時建立好學(xué)院與外部連接橋梁的作用。

另外，獨立學(xué)院還可以不斷的培養(yǎng)科研領(lǐng)軍人物和吸收國內(nèi)外優(yōu)秀人才來提高高質(zhì)量科研成果的產(chǎn)出。但是由于培養(yǎng)科研人才花費時間成本及代價相對較高且具有不穩(wěn)定性，引進擁有高質(zhì)量科研成果的人才相對更加有效，不僅緩解科研成果產(chǎn)出難的現(xiàn)狀，還可通過帶動及指導(dǎo)學(xué)校青年教師的方式，有效的提高科研平均水平。