淺談會計電算化

陳利

【摘要】會計電算化是現(xiàn)代經濟管理活動的一個重要組成部門，對傳統(tǒng)的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防范審計風險。

【關鍵詞】會計電算化 審計 會計 控制

一、會計電算化對審計工作的影響

世界經濟的快速發(fā)展，電腦技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應用。在我國，目前已普及會計電算化，但是，由于電腦可以大量存儲信息并容易調用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。所以，會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。以會計為基礎的審計也必然發(fā)生相應的變化，會計電算化必然對以會計為基礎的審計產生重大的影響。

二、開展電腦審計技術的必要性

由于會計電算化的推行，審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進行審計，進行風險的重新評估是必不可少的。同時由于電腦作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58%的內部審計部門參與了系統(tǒng)檢測，而35%則被要求在系統(tǒng)運行前，對新系統(tǒng)簽字批準，19%有權參與修改程序的審批，64%檢查了程序編碼，73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用電腦作弊，但是，全世界每年通過電腦被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險，正如國際會計聯(lián)合會會長曾指出的：“會計師將不得不對實際上通過電腦報告的財務信息承擔責任。”

在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由電腦集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計、反記賬、反結賬的功能，可以對會計記錄進行不留痕跡的修改，特別是當有關人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導致連鎖性、重復性錯誤。內存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關內部控制制度，其對于會計報表的影響是無法估量的。

電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應采取更廣泛的符合性測試。由于固有風險和控制風險都有上升的趨勢，若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上，就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應擴大實質性測試的內容及范圍。

三、會計電算化的轉變

電算化軟件開發(fā)要從以會計準則、會計制度為準型，向以會計準則、會計制度和電腦核算特點相結合型轉變

（1）會計平衡驗證方面的轉變。在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在記帳時，對總帳和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，電腦按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，電腦的內部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。

（2）日記帳和明細帳功能的轉變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強，業(yè)務頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結，從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當實行會計電算化后，利用電腦較強的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結余以及各明細帳的情況，只需敲入幾個指令，其結果便顯于屏上。

（3）會計信息傳輸形式的轉變。會計電算化軟件開發(fā)應充分利用電腦資源，除了定時、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應花在設計出適時提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)使得各信息使用者能及時、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報告出來之后，獲取那些經綜合的歷史信息。

會計電算化的普及應用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。會計電算化終于走上了快車道，近年來在該領域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象，促進著會計電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展。我們應該不斷提高會計人員的素質，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。