新形勢下國有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式研究

馮睿

【摘要】隨著經(jīng)濟發(fā)展，國有企業(yè)面臨著日益激烈的競爭，要想提高其自身的競爭力，必須要做好各項管理工作，而檔案管理作為其重要組成部分，也必須要創(chuàng)新管理模式，才能夠提高檔案管理的實際效果，本文主要圍繞新形勢下國有企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新展開分析和論述，首先介紹當下國有企業(yè)在進行檔案管理過程當中存在的問題和不足，然后提出國有企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的有效舉措。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 檔案管理 模式現(xiàn)狀 創(chuàng)新舉措

隨著我國社會的發(fā)展和進步，國有企業(yè)改革也是勢在必行，而對檔案管理工作也提出了新的要求，在進行國有企業(yè)檔案管理是必須要改進當下檔案管理存在的問題和不足，才能夠充分的發(fā)揮檔案管理工作的重要意義，為實現(xiàn)國有企業(yè)競爭力的提升以及市場占有份額的擴大發(fā)揮其應有作用，因此國有企業(yè)當務之急就是要深入的分析當下大管理工作存在的問題和不足。然后才能夠針對不足采取有效的檔案管理創(chuàng)新舉措。

一、國有企業(yè)在進行檔案管理過程當中存在的問題和不足

面臨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，國有企業(yè)在進行檔案管理工作中存在著一些問題，具體來說表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，專業(yè)的檔案管理人員較為欠缺。通過對國有企業(yè)檔案館管理人員進行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的流動性相對較大，而且管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理知識和技能，甚至有的檔案管理人員教育水平都相對較低，缺乏對于計算機等專業(yè)知識的應用能力。尤其是檔案管理人員身兼數(shù)職，很難全身心的投入到檔案管理工作當中，最終造成了檔案管理工作無法真正有效落實，一方面缺乏專業(yè)培訓，另一方面也缺乏強有力的考核評價體系，導致了檔案管理人員很難應對于現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

其次，檔案管理工作缺乏規(guī)范性和科學性。由于國有企業(yè)對于檔案管理工作缺乏正視程度，因此各種工作機制和體系也并不完善，導致了檔案管理工作不規(guī)范、不科學的現(xiàn)象較為嚴重，比如檔案管理工作相對較為分散，管理人員的工作職責分工不明確，一旦出現(xiàn)事故無法真正有效落實，導致了檔案管理工作比較的雜亂無章、無據(jù)可循，另外國有企業(yè)在進行檔案管理事業(yè)，缺乏相關(guān)的保密舉措，各種檔案資料隨意泄露造成國有企業(yè)自身的信息或者是相關(guān)工作人員的信息遭到了泄露，有可能給國有企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失，也不利于良好的企業(yè)信譽的形成。

最后，國有企業(yè)檔案管理方法依然較為陳舊，信息化水平較低。國有企業(yè)在進行檔案管理時缺乏方式和內(nèi)容上的創(chuàng)新，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式和理念，造成了檔案管理無法適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展需求，尤其是與信息化技術(shù)發(fā)展相脫節(jié)，造成了檔案管理工作的作用無法充分發(fā)揮。

二、加強國有企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新的有效舉措

首先，要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。面對當下國有企業(yè)檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)狀，應該對檔案管理人員進行培訓，通過考察或者是網(wǎng)絡學習等方式，確保檔案管理人員具備專業(yè)素質(zhì)，能夠結(jié)合檔案管理工作的需要來開展各項工作，另外也要加強檔案管理人員的職業(yè)道德培訓，端正檔案管理人員的態(tài)度，能夠認真的對待檔案管理工作嚴格的按照檔案管理的規(guī)范來開展管理工作，避免對檔案信息的隨意泄露或者是復制打印，因此要定期組織檔案管理人員進行專業(yè)技能的培訓，尤其是建立相關(guān)的考核評價制度，定期對檔案管理人員進行技能考核，并且與個人收入緊密掛鉤，通過相關(guān)的嚴懲機制，來提高檔案管理人員的工作積極性，并且能夠利用業(yè)余時間提高自身專業(yè)素質(zhì)。對于一些缺乏專業(yè)素質(zhì)并且學習能力不強的檔案管理人員要采取調(diào)離工作崗位的方法，配備其他專業(yè)強的人員開展檔案管理工作。

其次，要進一步創(chuàng)新檔案管理工作的機制和方法。國有企業(yè)應該加強對檔案管理工作的重視程度，尤其是能夠投入足夠的人力、物力資源，建立檔案管理機構(gòu)，成立專門的檔案管理隊伍，促進檔案管理工作的正常開展。另外要加強對檔案管理工作方法的創(chuàng)新，尤其是檔案管理涉及到各個部門，因此必須要建立統(tǒng)一的完善的檔案管理模式，才能夠更好的發(fā)揮檔案管理工作的應有作用。

再次，要進一步完善檔案管理信息化建設。為了適應信息化發(fā)展的需求，國有企業(yè)在進行檔案管理也應該推進檔案管理向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，這就需要加強基礎設施建設完善檔案管理信息化建設的軟硬件條件，配備計算機、掃描儀、打印機以及傳真機等相關(guān)的信息化建設所需要的設備，同時購買符合企業(yè)發(fā)展實際的檔案信息管理軟件，保證檔案管理工作能夠向信息化方向發(fā)展，這樣才能夠推動國有企業(yè)的長足進步。

最后，要充分發(fā)揮檔案管理工作的服務職能。國有企業(yè)在進行檔案管理工作是由于缺乏重視程度，因此也無法充分發(fā)揮檔案管理工作的應有價值，為了實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新，也應該提升檔案管理工作的服務水平，應該充分的借助于網(wǎng)絡信息平臺進行檔案管理，這樣才能夠及時的向企業(yè)員工們進行各種檔案資料的提供以及數(shù)據(jù)的查詢，從而充分發(fā)揮檔案信息資料的應有價值，為國有企業(yè)的發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)資料，促進國有企業(yè)占領市場、實現(xiàn)新的發(fā)展。

三、總結(jié)

當下國有企業(yè)在進行檔案管理工作中存在的一些問題，比如說檔案管理人員兼職現(xiàn)象嚴重，專業(yè)技術(shù)不足，而且檔案管理工作開展不規(guī)范，缺乏應有制度，同時采用到檔案管理，方法相對較為陳舊，管理效率不高，面對這些問題，國有企業(yè)必須要進行檔案管理模式的創(chuàng)新，這就需要加強對檔案管理人員的培訓，提高其專業(yè)素質(zhì)，同時要建立完善的檔案管理機制和辦法，規(guī)范檔案管理工作的有效開展，也要結(jié)合國有企業(yè)的發(fā)展，采取現(xiàn)代化信息手段推進檔案信息化管理，最后就是要進行檔案管理的改革，全面提升檔案管理服務水平，才能夠充分發(fā)揮檔案管理的應有作用，推進企業(yè)向現(xiàn)代化方向發(fā)展。