淺析企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵要素

秦艷菊

【摘要】人力資源的優(yōu)化配置對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的意義，本文從人力資源優(yōu)化配置的重要性入手，分析了企業(yè)在進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置過程中需要遵循的基本原則，并提出了總量配置、結(jié)構(gòu)配置、質(zhì)量配置和工作負(fù)荷狀況等四大關(guān)鍵要素。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源;優(yōu)化配置;關(guān)鍵要素

一、企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的重要意義

人力資源優(yōu)化配置就是指組織通過各種途徑與措施使組織成員的體力、智力、知識(shí)力、創(chuàng)造力和技能等各方面能力與物質(zhì)資源能夠有效結(jié)合，從而做到真正的人盡其才、才盡其用，充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，全面提升人力資本投資給組織發(fā)展帶來的收益和回報(bào)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的最大化。歸根到底，人力資源優(yōu)化配置的根本目的就是為了更好地運(yùn)用人力資源，發(fā)揮人力資本的最大化效用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。從這個(gè)意義上來講，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源優(yōu)化配置對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級(jí)以及良性運(yùn)行都具有十分重要的作用，直接決定著企業(yè)未來朝怎樣的方向發(fā)展。

二、企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的基本原則

（一）合理使用的原則

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置，我們首先需要遵循合理使用的原則。合理使用的原則其實(shí)就是我們常說的人盡其才，才盡其用，使企業(yè)當(dāng)中的每一個(gè)人都能夠有機(jī)會(huì)發(fā)揮自己的才能，并且能夠充分利用，淋漓盡致，在這個(gè)過程中不產(chǎn)生任何浪費(fèi)，盡可能減少“大材小用”和“小材大用”的不良現(xiàn)象。

（二）任人唯才的原則

我們需要遵循的第二個(gè)原則是任人唯才的原則。所謂任人唯才就是指在人事任免上我們要依據(jù)的是員工的才華和能力，而不是關(guān)系、學(xué)歷或者論資排輩等方式，一定要做到以人為本，把員工的能力放在首位，強(qiáng)化員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感、信任感和歸屬感，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的最優(yōu)配置。

（三）動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則

動(dòng)態(tài)調(diào)整的原則在人力資源優(yōu)化配置當(dāng)中也十分重要。企業(yè)的外部生存環(huán)境是不斷發(fā)生變化的，因此我們企業(yè)在發(fā)展的過程中需要不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)外部的變化，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，對(duì)于每一個(gè)員工來說，都面臨著技能、思想以及層級(jí)的不同變化，這些調(diào)整都不可能一蹴而就，需要我們不斷調(diào)整，在動(dòng)態(tài)變化中實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置。

（四）因崗設(shè)人的原則

因崗設(shè)人的原則是指在企業(yè)運(yùn)行的過程中，我們需要根據(jù)工作的需要來說設(shè)置具體的工作崗位，然后依據(jù)不同工作崗位對(duì)于人員素質(zhì)的具體要求來配置合適的人。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的最優(yōu)配置，我們一定要遵循因崗設(shè)人的原則，避免出現(xiàn)因人設(shè)崗、人浮于事的情況，給企業(yè)帶來不必要的損失和浪費(fèi)。

三、企業(yè)人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵要素

（一）總量配置

隨著企業(yè)的升級(jí)和規(guī)模的日益擴(kuò)大，企業(yè)對(duì)于人員數(shù)量的要求也在不斷增多。我們必須明確的是，不論是人員短缺還是人員過剩，都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。人員短缺意味著企業(yè)有一部分工作是沒有人來做的或者現(xiàn)有的員工工作量遠(yuǎn)超負(fù)荷，這在一定程度上挫傷了員工的工作積極性，導(dǎo)致效率低下。而人員過剩意味著企業(yè)的員工趨于飽和狀態(tài)，有一定數(shù)量的員工在“吃閑飯”，這無形之中增加了企業(yè)的人力成本支出，還會(huì)產(chǎn)生相互推諉等現(xiàn)象，影響企業(yè)的工作效益。

人力資源總量的確定是人力資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵要素，也是基礎(chǔ)性因素。對(duì)于企業(yè)來說，在組織運(yùn)行的過程中一定要實(shí)現(xiàn)對(duì)于自身的工作量和所需要的人員數(shù)量有一個(gè)十分清晰的認(rèn)知，然后根據(jù)對(duì)企業(yè)當(dāng)前的人力資源狀況做一個(gè)整體性的評(píng)估，即當(dāng)前企業(yè)處于人力過剩還是人力短缺的狀況，亦或者不同的崗位兩種狀況兼而有之，最后人力資源部門需要根據(jù)這些具體實(shí)際來做出決策，比如進(jìn)行相應(yīng)的裁員或者適度的招聘。

（二）結(jié)構(gòu)配置

結(jié)構(gòu)配置是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源配置的第二大關(guān)鍵要素。對(duì)于企業(yè)來說，結(jié)構(gòu)配置就是將人力資源的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的搭配，使員工隊(duì)伍整體趨于優(yōu)化。目前，結(jié)構(gòu)配置主要包含的要素包括員工的專業(yè)、年齡、職稱以及崗位結(jié)構(gòu)等。專業(yè)結(jié)構(gòu)就是指企業(yè)中不同專業(yè)人才的比例，年齡結(jié)構(gòu)是指企業(yè)中不同年齡階段員工的比例，職稱結(jié)構(gòu)是指初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)等三種不同職稱所占的比例。通過使不同專業(yè)、不同年齡和不同職稱的員工的合理搭配，我們能夠有效提高企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性協(xié)調(diào)發(fā)展。

（三）質(zhì)量配置

質(zhì)量配置是企業(yè)人力資源配置的主要內(nèi)容和關(guān)鍵要素，它與因崗設(shè)人的原則相一致，具體來說就是我們要根據(jù)崗位的要求來配置相應(yīng)的、合適的員工。在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，不同的工作難易程度各不相同，不同的員工教育背景、個(gè)體經(jīng)歷和工作能力也各不相同，我們一定要重視個(gè)體差異，在對(duì)不同工作人員進(jìn)行崗位配置的時(shí)候一定要從個(gè)體出發(fā)，避免大材小用和小材大用的現(xiàn)象。當(dāng)然，對(duì)于企業(yè)來說，質(zhì)量配置也不是一成不變的，很多員工在工作一段時(shí)間之后會(huì)出現(xiàn)明顯的進(jìn)步和提升，因此我們需要對(duì)人力資源狀況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估與考核，實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，使表現(xiàn)優(yōu)異的員工能夠有晉升的渠道。

（四）工作負(fù)荷狀況

工作負(fù)荷是指一個(gè)人在單位時(shí)間內(nèi)所能承受的工作量，主要包括體力工作負(fù)荷和心理工作負(fù)荷等兩大方面。如果一個(gè)員工長(zhǎng)期在高負(fù)荷的狀態(tài)下進(jìn)行工作，將會(huì)對(duì)員工的身體和心理都造成極大的傷害，而一個(gè)員工如果工作負(fù)荷過低，我們則需要考慮增加工作內(nèi)容或者與其他崗位進(jìn)行合并。總之，工作負(fù)荷在適量的情況下才能夠促使員工以最佳的工作狀況進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置。

四、小結(jié)

人力資源的優(yōu)化配置是企業(yè)良性運(yùn)行和健康發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)必須予以高度重視，并把握好其中的關(guān)鍵要素。