數字化管理在科研項目管理中的有效性探究

高原

摘要：隨著網絡技術的發展，數字化建設深入到社會各處，各科研單位和部分企業的科研項目也都使用數字化管理手段進行管理。利用網絡技術和數字化管理工具能夠有效地提高科研項目管理的效率，使之在管理、儲存、調閱等都比較方便，并且還有管理成本低，信息交流通暢便利等優勢。在實施中就稍微復雜，本文對科研項目的數字化管理進行簡單的研究，對管理內容、流程和方法等基本信息進行研究和總結，使讀者對科研項目數字化管理有初步的全面的認識。

關鍵詞：科研管理；數字化；企業科研項目

科研項目管理數字化是隨著社會發展的必然發展趨勢，依托于現代信息技術和網絡技術，數字化管理以絕對的優勢贏得了使用市場，現在絕大部分高校和科研單位都已經建設了科研項目數字化管理系統。科研管理是對進行科研工作中所涉及的經費問題、人員和其他具體操作問題的管理，在前期準備工作中和科研過程中都具有重要的作用，因此，需要保證科研管理的順利有效進行，才能使具體研究工作順利開展。而使用數字化方法管理科研項目可以有效地提高科研項目管理的效率。通過開發和共享科研信息資源，能不斷提高科學研究之間的學術交流、信息交流，從而達到共同進步。而相連的信息系統之間也能實現信息共享，在科研進行時搜集資料和科研成果時能達到事半功倍的效果。

1科研項目數字化管理的現狀

信息時代的到來，對中國的現代化建設既提供了難得的機遇，也提出了巨大的挑戰。建設數字化也就成為推動中國現代化建設的一個重大的戰略決策。所謂數字化，即國民經濟和社會服務數字化，就是利用現代信息技術，在各個領域、各個層次促進社會生產力發展。數字化是一場革命，它所引起的是生產方式、生活方式的一些根本性的變化，進而要引起的是經濟結構和社會結構的變化。數字化正在全球范圍內引發一場深刻的產業革命和社會結構的變革。數字化將對中國跨越傳統經濟模式將發揮重要作用，是中華民族百年不遇的歷史性機遇。以數字化帶動工業化，發揮網絡優勢，實現社會生產力的跨越式發展，是我國數字化發展的基本戰略。西方發達國家早在60至70年代已進入數字化社會。而據中國科技發展中心推算，我國信息產業及附加值占國民生產總值20%，從人均擁有計算機數、信息技術水平等指標來看，我國的數字化水平與發達國家差距依然很大。我國啟動了金橋、金卡、金關、金企、金農、金宏、金稅、金衛等工程，并取得一定成果，教育、科技、計算機、金橋四個信息網相繼進行了國際聯網。雖然我國的數字化水平還很低，但只要我們迎頭趕上，抓住機遇，加快建設步伐，我們還是有機會趕上發達國家的水平的。科研項目實施過程的管理對象是知識型員工。科研工作者專業技術水平高，具備較高的素質和淵博的知識，是科研項目中最重要的資源和要素。科研項目的實施離不開科研人員的創造性工作。科研工作者具有創造性、獨立性和自主性的特點，傾向于自由、寬松的工作環境，不愿意受到嚴格管理的約束。因此，對于科研工作者的管理需要以民主及適度分權的方式，強調動態、柔性、靈活的管理方式。

2科研項目數字化管理的內容和流程

科研項目實施過程的質量控制是一個復雜的系統管理過程，它是在項目管理技術與科研項目結合下產生的，在科研項目研究的綜合要求越來越高的背景下，對其實施過程進行質量控制可以減少項目失敗的風險，使科研項目的質量和效率得到有效控制，保障項目目標的達成。

在科研項目管理中，通常由立項部門或其委托的機構公開向社會發布科技項目選題征集通知，申報單位組織課題組推薦項目選題，立項部門組織專家篩選項目選題并編制、發布項目申報指南；項目申報單位在指南范圍內組織課題組編制項目申請書，立項部門受理并匯總申請書，并組織同行專家對各項目、課題的申請書進行評審，評審通過后確定立項單位。在實施階段，項目承擔單位要依據項目方案開展研究活動，并按計劃規定時間節點提交研究成果，按預算經費要求合理使用項目經費。在驗收階段，立項部門負責組織對項目進行驗收和相關審計工作。如果項目屬于重大或重點項目，立項部門還將進行后續跟蹤考察，進一步評價項目科研價值和經濟社會效益。具體流程可分為四個階段：

第一階段，項目申報管理。處理對其他項目申報的統計以外，還有其他的管理工作包括制定詳細的科研計劃，制定和管理經費預算，計劃大概框架和分階段研究進度，對科研過程中會遇到的問題和風險規避進行管理等等項目前期的各種瑣碎的準備工作。第二階段，研究過程項目管理。首先是對研究項目批準后進行建檔和經費統計的錄入，而在科研活動中的不同過程如資料搜集、實驗分析、整理總結等都需要金牛星階段性成果的總結，因此，這些階段性總結報告和情況匯總包括需要以文字的形式也一起儲存在管理系統中。另外，還要對參與研究的人員進行管理，匯總個人的基本資料，在科研過程中出現意外情況時也能用于有效地調度人員。第三階段，項目終結管理。一項科研項目完成后需要對各種情況進行總結，因此管理系統除了收入完整的科研成果和報告以外，還有項目的評估和驗收報告、整個科研進度情況、最終所用的全部經費結算和審核文件等等。第四階段，完成項目跟蹤管理。有的科研項目需要記錄可行性和實踐情況，因此需要將反饋信息輸入管理系統。科研項目的數字化管理就是負責項目管理的整個流程，有效快速地完成每個階段的管理任務，保證科研工作的順利進行。

3企業科研項目數字化管理

企業中的科研項目管理與高校的科研項目管理有所不同，前者是以盈利為目的的，后者是以學術研究和學術交流為目的的。在企業中，科研項目的管理方法與其他項目管理性質有所差異，因科研項目具有多變性和不確定性，風險較高，因此很多研發型企業一般都是同時進行多個研究項目來相對地降低所承受的風險。筆者認為，企業中科研項目數字化的管理是在高校中單個科研項目管理的基礎上發展而來的，但并不是幾個管理項目的簡單疊加，項目管理者需要通過信息技術有效地實現各項目之間的資源配置（包括人員配置、資金配置和材料配置等）。因此，在實際信息管理過程中需要明確哪些信息可以得到共享和交流，需要高效地處理各個環節的信息反饋問題，最終使科研項目信息正確地收入到各自的數據庫中。另外，與高校科研項目管理不同的是，在企業中項目管理還要涉及到績效問題，因此，企業科研項目管理還包括有對參與科研人員在不同階段的投入情況匯總來實現績效管理。

4結束語

科研項目的數字化管理能對科研過程中不同階段的資料和信息進行高效管理，因此在高校、科研單位和部分企業中都得到了推廣，本文通過對科研項目的數字化管理的應用現狀和內容分析畫出一個大致的數字化管理研究框架。在了解其具體的管理內容和流程之后能更好地應用科研項目信息管理系統來進行科研信息的管理。數字化成為當前和未來國家競爭的制高點。今后國際競爭中，一個國家、一個地區、一個省甚至一個企業要想取勝，很大程度上取決于數字化，包括網絡條件、信息公開程度和保護知識產權等一整套制度，是競爭的制高點，即今后各個國家不再因地區、技術的限制而循序漸進地發展，大部分國家將被推向全球競爭的前沿。

參考文獻

[1]曹海濤，科研管理數字化建設的現狀及問題淺析[J]，經營管理者，2018

[2]方忠進，數字化建設的現狀及發展對策[J]，江蘇科技信息，2017

（作者單位：遼寧省重要技術創新與研發基地建設工程中心）