大數據背景下高校學生管理信息化研究

李艷濤

摘要：大數據給高校學生的管理帶來了機遇和挑戰，同時也提出了新課題。在現有的學生管理數據挖掘的基礎上，通過重構現有的學生管理信息，改進半結構化和非結構化數據的收集和分析系統，能夠持續地優化學生的管理戰略，更明確地描述學生的總體信息，更加科學地劃分學生群體，最終實現高校學生管理的個體化和精化。

關鍵詞：大數據；高校學生；管理信息化

1 引言

隨著大數據的加入，高校管理成為一門新的學科。首先，大數據給高校管理帶來了許多變化，實現了所有管理信息的重組，并根據實際情況選擇最佳的管理決策，將以往的經驗管理模式轉變為數據輔助管理模式，為管理工作提供了科學的依據。總的來說，大數據的出現為大學生信息化管理的建設提供了良好的基礎，相關高校應該更加重視。

2 大數據背景下信息化對高校管理的作用

今天，隨著科學技術的不斷進步，信息技術已全面應用，信息技術不斷應用于生活的過程中，生產和服務，不斷地自我完善。在當今的服務業中，教育服務模式較為特殊和復雜，完善教育服務體系具有重要意義。在教育服務過程中，教育行業的管理體制也需要不斷完善。如今，社會非常重視人才的培養。在很多情況下，教育本身不僅僅是灌輸知識到學生的頭腦中，而是激發學生的潛能，讓學生學會對知識感興趣，因為對科學的熱情會產生良好的學習態度。

高校管理的改革是在大數據背景下而進行的，因為新時代的新要求，社會需求是專業化的人才。管理系統的變革不僅使知識從課堂向互聯網轉變，也要求學生探索知識和科學，使信息技術成為學生學習的工具，幫助學生的生活。

3 大數據背景下高校學生管理信息化研究意義及必要性

大數據將引領教育質量和人才管理的提升。美國利用大數據構建了個性化的高等教育教學支持系統。其中，“學習分析技術”可以分析學生的海量數據，區分每個學生的學習行為和學習模式，進行實時、有針對性的學習監控。通過數據分析，教育行政部門可以發現教授的學生在作業中總是犯錯誤，而錯誤則集中在知識的知識點上，因此判斷在他們的教學活動中存在嚴重的問題或缺陷，需要改進。不難想象，在大數據平臺的支持下，未來世界高等教育人才培養模式將發生重大變化。

在經濟學的歷史上，社會科學在產生大量數據的時候已經成為經驗科學。大數據呈現的教育將不再是一種頭腦中的想法和社會直覺，而是將轉化為經驗科學和工程。美國的教育體系在其政治和社會制度的框架下發展。它的公立基礎教育、教會和私立學校都是市場選擇和演變的產物，而不是頂層設計的結果。與之相匹配的信息服務系統也是市場的產物。由此我們可以看出，在美國教育領域，市場的自組織能力無處不在。我國教育信息系統具有結構化、頂層設計和金字塔結構的特點。因此，我國高校學生管理應充分考慮頂層設計理念下我國教育信息系統的結構特點。

4 我國高校學生管理信息化現狀

4.1 信息化管理意識不到位，缺乏頂層設計

大多數高校學生管理人員信息化意識不強，對學生管理信息化的發展趨勢還處于被動接受階段。盡管一些高校在學生管理方面做了一些有益的嘗試，但大多數高校仍處于初級探索階段，缺乏科學統籌的頂層設計，信息化的效果難以達到預期目標，甚至收效甚微。

4.2 信息化管理的效率低下

由于社會和國家對人才的需求越來越大，高等教育的普及，以及越來越多的學生進入大學，高校輔導員和管理者的數量必然會增加。持續擴招的需求無法滿足，教育工作者的素質也存在不同程度的差異，教育工作者的素質也不同，這就導致了管理能力的不同，管理問題也就產生了。同樣，信息管理的操作技能也會有不同的層次，導致信息管理效率低下。

4.3 信息數據結構不完善，傳播能力差

數據結構的不完善使得信息收集整理的效果很差，也導致高校學生管理缺乏先進的制度。其他人在管理系統的信息操作上不能充分配合，這使得管理者的操作內容更加復雜繁瑣，也耽誤了信息和數據的傳播。

4.4 數據整合度低，無效信息量大，匯總過程困難

學生管理包括許多學生的原始信息和學校教學活動中的大量動態信息。大量的數據不僅結構復雜，而且類型繁多，涉及多個部門。數據匯總的過程中，由于基層的數據之間的差別水平和形式的要求，即使很小的區別，它可能會出現錯誤提示或明顯的錯誤，這將使數據匯總的工作更加困難。在匯總過程中，由于信息數據格式的操作偏差，或者無用數據的干擾，很容易造成無效信息對結果的嚴重影響。

5 大數據時代下，完善高校學生信息化管理的途徑

5.1 以信息化平臺為媒介家校聯系，共同提升學生綜合素質

學生的健康成長將受到三個因素的影響：社會、家庭和學校，尤其是家庭對學生的影響，這是非常重要和深遠的。因此，在學生管理過程中，學校應重視家庭教育的作用。在信息技術時代，通過網絡平臺，我們可以在學校和家長之間架起一座橋梁，及時與他們溝通。例如，建立家長交流QQ群或微信群，讓家長與家長或輔導員進行交流，同時了解家長對孩子的關注程度，結合家長對平臺的關注程度，實現家庭與學校的有效聯系。

5.2 加大信息化功能的擴展和延伸

在學生信息管理建設過程中，高校應堅持頂層設計原則，按照統一的標準進行學生信息管理的建設、規劃、管理和投入。在建設學生信息管理的同時，要考慮學生的需求，不斷完善和完善學生管理系統，不斷加強業務流程的信息化。當然，在這個過程中，我們需要注意普遍性、系統性和科學性，積極解決問題的數據處理和信息的島嶼建設學生管理信息，加強信息的安全性，采用嚴格的操作監督管理，有效地保障教師和學生的合法權益。

5.3 穩步推進原則

高校學生管理信息化是一項長期的系統工程，貫穿于學校管理的全過程，是一個動態的管理過程，幾乎涉及到學校的各個部門。由于其信息化的特點，對相應的技術要求和業務知識要求提出了更高的標準，涉及學生管理業務流程、信息系統的整體控制、管理理念的創新等。因此，高校管理信息化需要各部門之間的團結協作。在推進過程中，既要注重科學性、系統性和普遍性，又要兼顧前瞻性和開放性。這些都促使高校學生管理信息化要堅持在頂層設計前提下穩步推進的原則，循序漸進，穩步推進。

5.4 人才引進與培養提升

大學生管理需要制定信息化人才發展規劃，采取“雙輪驅動”戰略。一是支持培養學生管理人員提高信息化能力，搭建學生管理人員發展的學習平臺，支持學生管理人員提高信息化素養。其次，加強對具有相關學生管理經驗的信息化專業人才的引進，加快學校學生管理的信息化進程。

5.5 資源整合與有效利用

高校學生管理需要整合相關資源，提高資源利用效率，為信息化學生管理創造良好的應用環境，爭取政策支持、資金投入、技術支持等。只有有效整合現有資源，才能真正提高學生管理的效率。

6 結語

如今，隨著科學和信息技術的發展，越來越多的人在日常生活中使用信息技術。信息技術逐漸應用于生產生活的各個方面，極大地緩解了現代管理的困境。在大數據的背景下，大學生管理已經逐步實現信息化。這種整合具有現代管理進步的意義，有效地提高了管理效率和學校競爭力。

參考文獻

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（作者單位：石家莊科技職業學院）