幕墻工程公司存貨管理探析

徐芳

【摘要】當前的市場環(huán)境中，企業(yè)與企業(yè)、行業(yè)與行業(yè)之間的競爭越來越激烈，如何在激烈的競爭中持續(xù)盈利和保持競爭的優(yōu)勢地位，是現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的核心問題。現(xiàn)擬結合實際工作中的一些經(jīng)驗和體會，從某玻璃幕墻工程公司存貨管理中存在的問題出發(fā)，分析原因、探討對策，以期對存貨管理提出可供借鑒的意見和建議。

【關鍵詞】幕墻工程公司 存貨管理 存貨管理問題

一、引言

眾所周知，現(xiàn)代社會市場競爭越來越激烈，企業(yè)的競爭已逐步由擴大銷售搶奪市場份額向提高企業(yè)內(nèi)部管理方面轉化。一個企業(yè)若想取得較高的盈利能力，在市場中保持優(yōu)勢地位，必須重新考慮成本管理的內(nèi)涵，而存貨管理作為企業(yè)成本管理的重點，在不同的管理水平下，其資金占用水平千差萬別。通過實施科學的管理方法，可提高存貨的流轉速度和資金的使用效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)從某幕墻工程公司的角度，探析企業(yè)運營中存貨管理存在的問題，有針對性地提出加強存貨管理的對策。

存貨，是企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨管理是管理層對企業(yè)存貨進行的各方面管理，包括存貨的采購、儲存、發(fā)出及會計核算等，是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。而此處探討的存貨，則有其特殊性，其功能主要是服務于工程項目的整體運作，是按項目施工進度，及時提供工程安裝所需的各種物料，保障工程施工進度，確保依合同辦理結算，加快資金回籠，以提高資金的使用效率。因此，如何加強幕墻公司的存貨管理，提高存貨的周轉效率，滿足工程項目的整體運作，實現(xiàn)企業(yè)價值增值，是企業(yè)在面臨激烈競爭的經(jīng)濟環(huán)境下，必須思考和應對的核心問題。

二、企業(yè)簡介

某幕墻工程公司創(chuàng)建于2003年，是中國領先的節(jié)能幕墻、門窗整體解決方案的提供商，是萬科、保利、金地等國內(nèi)優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)長期的戰(zhàn)略合作伙伴。擁有門窗幕墻全產(chǎn)業(yè)鏈的專業(yè)服務隊伍，具備從超大型幕墻門窗工程到零售端個性化靈活定制項目的強大供應能力和服務能力。

三、存貨管理存在的問題

（1）損失浪費較為嚴重。該幕墻公司未在設計環(huán)節(jié)優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)及產(chǎn)品設計，從源頭上加強對產(chǎn)品成本的控制，造成較多的損失浪費。如在調(diào)查該幕墻公司，走訪該單位下設的生產(chǎn)車間和倉庫時，發(fā)現(xiàn)倉庫的型材浪費較嚴重，主要表現(xiàn)在：該公司倉庫的型材庫存總量較大，部分型材為以往年度采購，工程項目完工結余。該部分結余未能通過優(yōu)化產(chǎn)品設計、更新工藝等手段進行有效的利用，造成長期閑置、積壓，形成大量的損失浪費;未能及時處置變現(xiàn)，增加了型材管理的難度和成本、未能發(fā)揮資金的使用效率。

（2）存貨管理無計劃，部分型材庫存量或高或低，不能滿足項目施工要求。主要表現(xiàn)在：該公司型材庫存總量雖大，但型材型號規(guī)格分布不均，未能嚴格按照項目進度，制定合理的計劃，妥善地安排采購，導致部分型材庫存量較大，而其他（不同規(guī)格型號）型材供應不足的情況，未能滿足車間生產(chǎn)要求，嚴重影響了項目安裝進度。且?guī)齑媪慷嗟男筒恼加昧舜罅抠Y金，降低了資金的使用效率;型材不足嚴重影響生產(chǎn)及施工進度要求，同樣給企業(yè)帶來違約風險。

（3）日常管理工作不規(guī)范。該幕墻公司存貨管理普遍存在重采購輕管理的現(xiàn)象，加之缺乏應有的問責機制，導致存在：①驗收環(huán)節(jié)不符合規(guī)范。驗收環(huán)節(jié)僅有倉管員對貨物數(shù)量進行清點，無生產(chǎn)與質(zhì)檢部門參與，難以核實材料的質(zhì)量及規(guī)格是否與合同及實際需求一致，存在不合格物資投入項目建設的風險，易導致工程質(zhì)量低下頻繁返修的情況，增加后期維修維護成本。②不注重日常管理。未安排專門的人員與時間對倉庫的型材、設備、配件、低值易耗品等進行定期盤點;或盤點僅限于抽盤，且抽盤比例過低;或因工作時間緊，就不進行盤點等情況。③盤點方式方法不科學合理，盤點依據(jù)倒置。如進行盤點工作時，僅根據(jù)賬面數(shù)量找實物數(shù)量，若賬上數(shù)為10，清點數(shù)是10，就認定為帳實相符，與理論依據(jù)（企業(yè)進行存貨盤點，應首先拋開賬本，有序地對實物進行盤點，盤點數(shù)量即為實際庫存數(shù)量）不符。④存在帳賬、帳實不符的情況。主要原因為該公司的倉庫管理與會計核算脫節(jié)，日常管理松散，且未定期將盤點結果與會計記錄核實對賬等多種因素累計形成的賬實差異。⑤分類管理不科學。企業(yè)存貨分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品和周轉材料等不同類別，各種存貨均有其不同特點，在不同的生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)承擔不同的職能。該幕墻公司并未對特殊或價值量大的存貨（如：五金配件，品類繁多，價值差異大等特點）進行分類管理。

（4）會計核算職能不健全。主要表現(xiàn)在：該幕墻公司缺少材料會計崗位，存貨核算的數(shù)量與金額脫節(jié)，計價不準確。企業(yè)存貨是有量的價格，而其他資產(chǎn)主要是價值本身，這就使得存貨的核算不僅體現(xiàn)在數(shù)量上，價格的統(tǒng)一亦很重要。缺少材料會計崗位，存貨數(shù)量與金額的倒掛等異常情況也隨之出現(xiàn)。

（5）存貨管理孤立化。存貨作為資產(chǎn)構成的一部分，與其它類別的資產(chǎn)表現(xiàn)為此消彼長的關系，在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，體現(xiàn)為存貨不斷轉化為其他類別資產(chǎn)，或其他資產(chǎn)轉化為存貨。該幕墻公司的存貨管理，未與前期設計、項目施工進度、資金回籠等環(huán)節(jié)有機結合統(tǒng)籌管理，存在流動性及項目違約風險的隱患。如該公司在運營過程中，因存貨管理引發(fā)的流動資金不足、工程物資不能按計劃補給、延誤工期造成合同違約、延遲發(fā)放工資等嚴重問題。

四、探析加強存貨管理的對策

現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境正經(jīng)歷巨大變化，促使人們重新思考卓越企業(yè)的內(nèi)涵，引導企業(yè)轉變觀念，以構建新型商業(yè)模式取得合理盈利、建立企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢等作為企業(yè)發(fā)展的核心。所有這些都意味著企業(yè)管理必須創(chuàng)新變革，以適應現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境變化的需要。因此，作為單位的管理者要敢于擯棄傳統(tǒng)的管理理念，主動學習現(xiàn)代企業(yè)管理方法，堅持從降低成本、合理配置資源，實現(xiàn)效益最大化的基點出發(fā)，針對存貨管理存在的問題，結合單位的實際，著重從以下方面入手，加強和完善公司的存貨管理工作：

（1）對成本實施事前規(guī)劃性控制，從源頭上加強對產(chǎn)品成本的控制。即該公司應在承接項目的初期階段，在產(chǎn)品制造之前，就應通過事先規(guī)劃，“筑入”成本理念，要結合單位的實際庫存，通過優(yōu)化產(chǎn)品設計或更新工藝等方式，加強對結余材料利用，減少損失，達到從根本上降低成本的目的。

（2）增加采購的計劃性。存貨管理要事先制定經(jīng)濟、可行的訂貨、進貨計劃，如遇特殊情況，應根據(jù)項目的施工進度及時調(diào)整，同時結合企業(yè)一段時間內(nèi)存貨的資金占用額，分析確定存貨庫存的最佳狀態(tài)，及時跟蹤，對有可能影響生產(chǎn)或工程進度的異常情況，應出具書面報告并及時提出解決方案。

（3）加強存貨的日常管理。要規(guī)范存貨驗收，確保工程物資符合設計標準和合同要求，嚴禁不合格物資投入項目建設。切實加強存貨管理工作，完善存貨管理信息系統(tǒng)建設，對帳賬、賬實不符的問題盡早全面清理核查，分析原因、查明責任;按規(guī)定進行定期盤點和賬實核對，降低存貨流失風險。規(guī)范存貨的分類管理，按其重要程度、價值高低、耗用量大小等分類，可采用不同的管理方法，做到既有重點，又兼顧統(tǒng)一。

（4）重視存貨的核算工作，增設核算崗位。按內(nèi)部控制管理的要求，明確存貨核算崗位的工作職責、工作標準和工作流程，確保存貨核算價值和數(shù)量的統(tǒng)一，防止出現(xiàn)差錯或舞弊。

（5）應用科學的管理技術與手段，加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。通過存貨管理信息系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)存貨信息的實時查詢和統(tǒng)計，通過對信息的處理分析，建立存貨管理的決策模型，幫助企業(yè)進行存貨管理決策，輔助解決相關問題。同時，要加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，定期開展工作會議，讓存貨管理環(huán)節(jié)中各個控制點的員工動態(tài)地觀察整個業(yè)務流程，激發(fā)其自主創(chuàng)造力，改進工作作風和方法，通過信息共享、相互協(xié)作，提升項目整體運作能力。