圖書館檔案管理創新研究

汪源

摘要：圖書館的存在為人們的生活提供了精神儲備的資源庫，意在提升國民的精神素養，為社會素質和人民文化的改革與進步起到了極大的作用。而在圖書館的管理運行中，檔案管理是其系統的主要運作資源財富，加強對于圖書館的檔案管理，通過高效的管理技術和嚴格的規章制度，為圖書館的良性運作帶來基本保障，才能夠更加完善圖書館的整體體系，促進國家文化建設。

關鍵詞：圖書館;檔案管理;創新研究

引言：

圖書館檔案的管理系統屬于信息控制管理系統之一，其建立和運用匯總了圖書館各個部門的信息資料，同時為整體的圖書館有效運作帶來了幫助和便捷。通過有效的檔案管理，可以快速找到相應資料，加強工作效率，因此，強化檔案管理系統的創新，對圖書館總體管理技術的運行有著重大意義。

一、圖書館檔案管理的必要性

圖書館的檔案管理為整體運作帶來了實質性的幫助，可以分為幾個方面。首先，大小圖書館的藏書數量各不相同，然而幾乎每個圖書館都將書籍分門別類，通過其相關性存入檔案，而在有效的檔案管理條件下，若讀者需要尋找特定的書籍，只需要通過檔案的搜索，便可以精準迅速地找到藏書，減少了不必要的時間消耗，也降低了圖書館管理人員的工作量，通過有序的安排將藏書的借出、錄入情況一一記錄，同時避免了藏書無故丟失的可能性。其次，圖書館的檔案在各個科學管理工作中存在經驗性的依據，通過長期的信息積累，為圖書館的檔案信息收集了完整的參考資料信息，同時，在一些時間較為悠久的書籍保存中，有效的檔案管理可以更為安全地保護歷史藏書，使得書籍能夠為后人所利用，發揮了其科學依據和歷史價值。最后，完善圖書館的檔案管理可以實時更新數據情況，數據及時更新可以使讀者更加了解該圖書館的運作和歷史，并且對其中書籍與資料有更加全面且及時的認知。

二、圖書館檔案管理現存問題

在如今的圖書館檔案管理中，依然存在一些由于各類因素形成的癥狀問題，其主要存在于管理方式和人員職業素養的方面。其一，在圖書館檔案管理的管理模式上，部分模式較為落后，許多圖書館如今依然通過人員記錄的方式，并不具備特定的檔案室和信息庫，如此便會使得誤差值增大，讓信息檔案記錄不完善甚至更新不及時，造成不必要的數據丟失。分散的檔案管理會形成沖撞，導致整體檔案編排紊亂等后果。其二，管理制度不全面會導致管理過程中形成多樣化因素，缺乏了規模化的管理，使得檔案信息造成多方審核，增加了多余的不必要工作量，且不能夠完善信息的整理審核。其三，管理人員的職業素質是檔案管理的重點，若不能夠重視檔案管理的工作，將其視作可有可無的工作內容，便會對整體檔案管理形成消極怠工的工作模式，讓信息的收集整合沒有受到相應的尊重，導致信息的不完善性和片面性。最后，在讀者和圖書館借出借進的往來中，許多圖書館缺乏對于讀者身份信息的認證，便再一定程度上降低了檔案管理的安全性，可能引發重要檔案泄露等相應法律問題。

三、圖書館檔案管理創新研究

（一）嚴格制定規章制度

建立一個全面的規章制度，能夠有效避免不合理的管理模式產生。健全的管理系統需要將圖書館的各個部門相關聯，將信息互通，而非僅僅局限于片面化的局部管理，如此才能夠真正將圖書館的各個信息資料整理集合，形成完整的檔案存檔。通過科學、適用的規章制度，同時結合各個圖書館自身的運作特點和工作情況，制定出符合國家規章的檔案管理模式制度，才能夠配合各個部門，為圖書館開展有效且全面的檔案管理工作，以此穩定圖書館在社會的精神地位，幫助更多民眾有效運用圖書館資源替身自我精神素養。

（二）強化相關人員觀念

只有相關人員對圖書館的檔案管理形成重視，才能夠真正避免許多忽視問題的發生。在這方面，需要首先從圖書館的領導人員著手，從頭更正對于檔案管理的認知，讓領導首先產生高度重視資料和書籍的重要性，了解到其對社會的潛在影響。其次，對于相關管理執行人員，必要時可以進行一定的培訓工作，讓其對于圖書館檔案管理的重要性有全面的認知，從而提升其職業素養，甚至進行相應的考核，讓工作人員能夠以自身行為負責，重視對于圖書館的檔案管理行為。

（三）規范化管理和信息更新

在有了合理的規章制度和一定的人員素養條件下，仍然制定整體的規范化工作管理。由于檔案管理對于圖書館而言極為重要，因此只有統一圖書館的業務模式和信息存儲方式，避免各個工作人員通過自身所想進行多樣性的工作，為信息管理帶來不必要的麻煩和不便。除此以外，及時更新檔案信息是檔案管理中的重要部分，工作人員需要以規范化的管理模式，及時刪除無效或重復的文件，錄入有信息價值的業務文件，定期進行一定的文件排查，避免文檔損壞或丟失的情況發生。同時，根據不同文件信息進行整合和分析，將各類文檔分門別類，在此過程中，需要工作人員的高度集中，讓檔案歸檔于相關范圍，而非胡亂編排。只有完善了信息更新，才能夠為之后的檔案管理工作奠定便利且有效的基礎。

四、結束語

綜上所述，圖書館的檔案管理需要根據時代的進步，實現其信息化和有效性，與時俱進地做到有效更新和合理運用，通過適當的管理模式為檔案信息作出保障。只有嚴格完善國家圖書館的標準化檔案管理，避免重要文檔的泄露丟失，不斷更新進步書籍和資料的資源儲備，才能夠為社會安定發展和人們精神需求作出貢獻。

參考文獻：

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