博物館古籍文獻管理及數字化建設分析

撰文/宋莉潔

古籍文獻在中國優秀傳統文化當中具有重要的意義。尤其作為主要的文化遺產，古籍文化在探究中國歷史與弘揚歷史文化上都有著特別關鍵的意義。伴隨時間的遷移，古籍文獻保存勢必要迎接陳舊、不完整等問題的出現，古籍文獻的保存也就成了關鍵的問題。鑒于運用數字化方式展開古籍文獻的數字化構建，加強古籍文獻管理的維護，是新時代博物館古籍文獻保存的關鍵方式。因此，文章根據博物館古籍文獻管理及數字化建設的分析展開了一系列的探究與論述。

通過五千年的歷史文化累積與沉淀，中國蘊藏的諸多古籍文獻，是十分珍貴的史料，也是關鍵的古代文化遺產。因為受到環境和人為因素的干擾，部分傳世的古籍文獻遭受了損害。現在博物館中的大多古籍文獻素材均是損壞的，因此，為了更好地收藏古籍文獻，對其展開合理的探究和運用，體現其意義，就需要運用數字信息化方式對古籍文獻展開總結與加工，建設數據庫，落實數字資源的共享。

①故宮書畫籍

博物館古籍文獻管理數字化建設的價值

在博物館的古籍文獻管理過程中，應該融入數字化建設的管理方式，因為，當下數字化建設能夠保證博物館古籍文化的有效保存，是最合理的一種保存方式，古籍文獻作為一種特別稀有的，不可再生的文化素材，其保存方式是否科學是特別重要的，盡管在古籍文獻的物理保存形式下了功夫，還是依舊無法完全防止古籍文獻受到損壞，但是通過數字化建設的方式，運用信息技術方式更好地保存古籍文獻，就可以科學地實現古籍文獻保存的長久性，并且也給古籍文獻的作用成效的展現打下扎實的根基。所以，促進古籍文獻的數字化建設可以保證古籍文獻素材的共享與運用，有利于資源的傳遞。應用數字化的方式對古籍文獻展開科學化的管理，還可以落實古籍文獻管理的現代化，經過數字化的形式設定古籍文獻的搜索目錄，同時，把古籍文獻的有關信息錄入，不但可以落實博物館古籍文獻搜索的信息化，而且能夠全方位地展現古籍文獻信息素材層面。

博物館古籍文獻數字化建設的有效對策

1.落實好人才的培育

博物館的工作者普遍都是古文字、歷史文獻和圖書館等專業，古籍文獻的數字化建設相對來說是系統化的工作，應該長時間推進，把傳統的方式和現代化的信息技術有效融合在一起。因此，博物館工作者不但應該把握歷史文獻和古文字等有關知識，還應該熟練地操作電腦。因此，就需要自主強化復合型人才的培育，構建專業化的博物館管理團隊，促使其能夠更有效地給古籍文獻數字化建設提供服務。

2.設定方案，展開管理優化

在組織工作展開之前應該有完整的規劃，同時，確立工作的詳細過程，可以從實用性與整體性以及利益等層面展開綜合性的探究，然后通過文檔的形式呈現出來，在實際工作過程中確保嚴格根據方案推進。所以，在古籍文獻數字化建設之前，博物館及其有關單位應該就工作程序展開仔細的調查與研究，確保工作方案和日程安排更加具體。現在，大多數博物館已經自主推進古籍文獻的數字化建設，但博物館都是各自為政，互相之間的溝通落實不夠，同時缺乏固定的負責人，無法對古籍文獻展開統一的指導。這種情況下，應設立古籍文獻數字化小組，對博物館古籍文獻數字化建設的進展進行分析，設定固定的準則，為未來的古籍文獻素材的合理運用打下扎實的根基。

②清宮文獻

③館藏古籍善本

3.重視科學數字化建設技術的運用

第一，要對古籍文獻數字化搜索方式與技術進行甄選。古籍文獻的搜索需要有時會高于閱讀訴求，這也對古籍文獻數字化建設的搜索技術提出了更大的挑戰，根據古籍文獻的特征，綜合有關的需求研究，建議在古籍文獻數字化產品搜索上建設三種基礎的搜索方式，即傳統搜索體系，全文搜索系統以及整合搜索系統。第二，合理設計古籍文獻的圖像素材是博物館古籍文獻數字化建設的關鍵。建議運用拍照與掃描兩種形式進行古籍文獻的圖像素材技術管理。對大號開本或者是卷軸類的古籍文獻，可以選用拍照形式展開圖像素材的整理，古籍文獻的拍照像素最低要確保在2000萬像素，同時，文件保存格式需要確保較高的共享度，比如RAW格式；并且，在拍照的時候，應該注意拍攝的視角與光線的運用，提升專業水平。在掃描技術上，應該對古籍文獻掃描的形式進行確立，普遍是按照現實需要運用灰度掃描或者是彩色掃描兩方面；第三，就是應該合理設定圖像掃描的有關數據，如色彩，掃描精準度等，數據應該和圖像的顯示分辨率相適應，其中圖像的分辨率最低也應該達到150dpi，如果是應該永久保存的，圖像分辨率應該實現300dpi；第四，是采取無邊距的掃描儀，這是由于大多數的古籍文獻均是線裝，不可以拆裝；第五，應該對掃描以后的圖像進行處理，包含拼版和剪裁等，保證掃描以后的圖像是具體的，同時可以系統、合理、完整地呈現出古籍文獻的真實性。

綜上所述，目前，博物館中存在的大多數古籍文獻都是通過紙質的形式進行保存的，這樣的保存方式如果在保存的運用當中出現不合理的操作，就很容易導致古籍文獻遭受破壞，所以，應該對這部分古籍文獻進行數字化的管理，落實全文掃描錄入，落實好古籍文獻的數字化建設，做好資源的合理共享，確保古籍文獻的作用獲得合理的開發。在數字化建設中還應該有固定的結構、方案，培育高素養水平的人才，強化有關數字化技術的分析和運用，提升博物館古籍文獻資源數字化建設的質量。