CCS秦皇島分社 姚學存
翻開塵封的箱子,看到了20多本小小的日記本,這是自參加工作以來的現場工作記錄。記錄本的封面是八九十年代流行簡潔而時髦的圖案,看似很普通的小本本,卻有著鮮明的時代印記。
記錄本里外都浸染油污,看上去黑乎乎的,靠近一點,還會聞到油泥的味道。本子不少頁面還顯示出清晰的指紋和手套的線紋,還有斑斑的汗滴把字跡陰得有點模糊不清。里面的記載算是很有次序,但書寫比較隨意,有的字跡公整,有的潦草,基本上是每一次現場做檢驗的事情。這些只能叫“記錄本”,因為記錄內容多是現場檢驗工作,但對于每次現場檢驗都記錄,只不過是記得多少罷了。遇到一艘船檢驗項目多、復雜,特別是進行公證性檢驗、修理檢驗記錄的就多,有時達十多頁;有些簡單的檢驗只是記載大概情況,不足一頁;還有的顯示一天干了6艘船。總之沒有規定記載內容,是根據每個人的感覺進行記錄。

這些本本是單位統一發的,單位能發筆記本,在當時來說也是優厚的福利,也代表工作條件優越了。那時,照相機是膠卷的還不普遍,打字機是鉛字的手動打字機,復印機也是少數單位才有,一些東西都要靠手寫留下記錄,所以說這個小本本對于當時檢驗后的發證挺重要的,檢驗的時間、地點、船名、公司、適用的公約規范等發證需要的基本數據必須記錄,另外,有價值的是工作中遇到的修理計劃研討,包括修理工藝、標準的要求、各方參加人員等,這些都很有價值。那時候我們還沒有指導性文件、驗船師須知等,把好的經驗和處理辦法記下來也是對以后工作的參考。其中筆記本里有一處記載的是關于船舶主機修理的,上面記載了較為詳細的修理方案,包括損壞原因的分析、測量數據,還畫有不同截面的簡圖,讓人看了有一目了然的感覺。那時,有很多的代理檢驗,他們發來的指導性文件中有對某項設備、部件的檢驗要求等,我們把這些都一一記錄下來,其他船級社的一些好的做法、特點,給我們未來的工作有很好的啟示和借鑒。
記得剛畢業到單位時,老同志一再叮囑,我們的工作很重要,接觸的船比較多,什么樣的船都有,和不同的人打交道,遇到事情一定要記下來,以防以后出現麻煩,好腦子不如破筆頭子,這件事使我們感受很深,以前不怎么寫日記的我便很重視工作中的記錄,特別是現場檢驗工作中的點點滴滴,凡是對發證有關的要求、數據都記錄下來,防止發證、寫報告時數據資料填不全。不僅我記,大家都記,那個時候工作的一些老同志都有同樣的記錄本。
后來,CCS實行了驗船師日志后,作為現場的第一手材料的筆記本還是記載了一段時間。在日本工作期間,我也有一些現場記錄,這些記錄主要是學習一些企業的好的做法,但已經有了電腦、相機,多數的記錄存入電腦中和檢驗報告中,或者直接存入照片了,手寫的記錄本自然用的就少了。

隨著社會的進步,檢驗手段的提升,我們的工作模式也有了很大的變化,一些要求更加明確,我們必須適應這種變化帶來的挑戰,也必然需要用新的手段方便現場檢驗,更好的服務客戶,比如拍攝照片,復印機的普及,郵件、微信傳遞交流方式等都能留下記錄,現場使用記錄本的情況越來越少。但是無論社會如何進步,驗船師工作的要求越來越高,風險依然存在,規避風險就需要正面的證據。一旦出現問題,如果留有記錄,那么在調查事故時能夠證明我們的工作是到位的,因此,驗船師需要時刻保護自己,注意記錄留存,現在還是有一些細心的人仍在堅持使用現場記錄本。
翻翻這些老物件也說明我們年齡老了,但是從中有很多回憶,也帶來了思考。用現在的眼光、經驗看當時問題的處理會有哪些不同?多看看當時的處理意見也會反思自己當年的青澀,在回顧和反思中,也會得到另一種收獲,這就是進步。作為船級社這個以服務為主要宗旨的單位應如何提升能力、降低風險是永遠不能忽視的。所以,盡管時代在進步,科技在進一步,我們每一個驗船師必須養成一種良好的工作習慣,注意記錄留存,不斷積累經驗,提升能力,規避工作上的風險。
小本雖老,但它們帶來的啟示,卻永遠都不過時。