基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民族高校檔案編研工作的實(shí)踐與思考

鞏君慧

摘要：本文探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的特點(diǎn)，分析了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下當(dāng)前民族高校檔案編研工作的現(xiàn)狀，并就在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民族高校如何創(chuàng)新檔案編研工作提出了具體的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境民族高校檔案編研創(chuàng)新對(duì)策

國(guó)家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的推進(jìn)，必然給檔案編研工作理論和實(shí)踐帶來(lái)變革和新的發(fā)展契機(jī)。如何在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下創(chuàng)新檔案編研工作，提升民族院校辦學(xué)層次，并有效傳播民族優(yōu)秀檔案文化，成為民族高校檔案工作者和理論研究者需要探討解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的特點(diǎn)

以網(wǎng)絡(luò)為主要媒介，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研是指對(duì)檔案信息進(jìn)行編研，即從選題，查找材料，加工，編研成果推廣、利用到反饋，網(wǎng)絡(luò)貫穿這一全過(guò)程。[1]它具有以下鮮明的特點(diǎn)。

1.編研載體及傳播媒介從有形實(shí)體轉(zhuǎn)為虛擬網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索，編研人員可以更快獲取檔案編研信息。將這些信息匯編完成后，可通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)行，此時(shí)用戶(hù)獲得相應(yīng)權(quán)限，就可以通過(guò)瀏覽器閱讀、下載、復(fù)制相關(guān)信息。假如是直接利用網(wǎng)上資源進(jìn)行編研，編研活動(dòng)即出版活動(dòng)，這無(wú)疑降低了檔案編研成本，也滿(mǎn)足了用戶(hù)對(duì)檔案信息個(gè)性化服務(wù)的要求。

2.編研模式的開(kāi)放性和互動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境打破時(shí)空界限，促使檔案編研工作轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放性和互動(dòng)的利用模式。[2]利用者針對(duì)編者在網(wǎng)上發(fā)布的編研計(jì)劃等，反饋?zhàn)约旱囊庖?jiàn)、要求及材料線(xiàn)索，從而影響檔案編研工作的進(jìn)度與方向。

3.編研成果形式的多樣化。利用先進(jìn)的多媒體、聲像圖文編輯技術(shù)等，將文本、音頻、影像、視頻、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)等形式的信息加以整合編研，使編研成果更生動(dòng)、形象，更具吸引力、感染力，滿(mǎn)足人們對(duì)檔案信息要求的個(gè)性化需求。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民族高校檔案編研工作的現(xiàn)狀分析

各檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)站基本反映了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研的成果，本文通過(guò)對(duì)全國(guó)22所民族院校的檔案網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查，從展示形式、編研內(nèi)容和質(zhì)量、編研數(shù)量等方面來(lái)具體分析。

1.檔案編研工作發(fā)展差異顯著。全國(guó)22所民族院校只有7所民族大學(xué)或?qū)W院（中南、西南、西北、廣西、北方、貴州民族大學(xué)檔案館、右江民族醫(yī)學(xué)院綜合檔案室）設(shè)立了獨(dú)立的檔案網(wǎng)站，只有2個(gè)檔案網(wǎng)站（中南、西北民族大學(xué)檔案館網(wǎng)站）欄目導(dǎo)航里有“檔案編研”這一欄目，有5所大學(xué)的檔案館網(wǎng)站（西南、北方、貴州、廣西民族大學(xué)檔案館、右江民族醫(yī)學(xué)院綜合檔案室網(wǎng)站）雖無(wú)“檔案編研”這一欄目，但有檔案史料等檔案信息的“網(wǎng)上展覽“”網(wǎng)上展館”“網(wǎng)上展廳”或“網(wǎng)上校史”一欄，展示編研成果。多數(shù)民族院校設(shè)立了單獨(dú)的綜合檔案室，掛靠校辦。由此可見(jiàn)，各民族高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作發(fā)展差異性較大。

2.編研內(nèi)容趨同，不夠豐富。縱觀各民族高校檔案網(wǎng)站的檔案編研，基本以“檔案工作規(guī)章制度匯編”“全宗介紹”“歷史沿革”“組織沿革”“歷任校領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介”“大事記”“年鑒”等為主，例如中南民族大學(xué)檔案編研欄目下有“編年成果”“全宗介紹”“檔案匯編”“檔案館指南”；西北民族大學(xué)檔案編研欄目下含“全宗介紹”“大事記”“歷任書(shū)記、校長(zhǎng)”“歷史圖集”。有的學(xué)校則只有關(guān)于檔案編研工作的措施或動(dòng)態(tài)信息，很難滿(mǎn)足檔案利用者多角度、多層次、多方面的需求。

3.編研成果數(shù)量較少，展示宣傳不到位。西北民族大學(xué)的檔案網(wǎng)站有“檔案編研”一欄，但編研成果記錄是31條，“歷史圖集”打開(kāi)無(wú)內(nèi)容。中南民族大學(xué)“檔案編研”欄目下的“編研成果”記錄顯示28條，“全宗介紹”“檔案匯編”“檔案館指南”打開(kāi)無(wú)內(nèi)容。貴州民族大學(xué)“網(wǎng)上校史”欄目下有“校史沿革”文字簡(jiǎn)況、“歷任校領(lǐng)導(dǎo)”20張照片、“校園變遷”13張照片、“風(fēng)華學(xué)子”43張照片，共有77條記錄。西南民族大學(xué)“網(wǎng)上展館”本科和研究生畢業(yè)合影83張，顯示83條記錄。廣西民族大學(xué)檔案網(wǎng)站“網(wǎng)上展廳”僅5張圖片。北方民族大學(xué)檔案網(wǎng)站“網(wǎng)上展廳”下有“歷任領(lǐng)導(dǎo)”13張照片、“珍貴館藏”8條記錄，共有21條記錄，“大事件”無(wú)內(nèi)容。右江民族醫(yī)學(xué)院“網(wǎng)上展覽”下的“歷史沿革”“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷”“領(lǐng)導(dǎo)題詞”無(wú)法打開(kāi)。以圖文并茂的形式展示內(nèi)容的很少。網(wǎng)站及內(nèi)容更新時(shí)間不及時(shí)等滿(mǎn)足不了社會(huì)需求。即使是在學(xué)校辦公室網(wǎng)站上，有的一條編研成果也沒(méi)有。足見(jiàn)檔案部門(mén)沒(méi)有利用好網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)。

4.編研成果形式單一。從目前各個(gè)民族高校檔案網(wǎng)站檔案編研情況來(lái)看，很多檔案的網(wǎng)絡(luò)編研都還只是目錄和圖片的形式，沒(méi)有能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)和多媒體編輯技術(shù)將文字、聲音、圖像、視頻、動(dòng)畫(huà)等形式融合在一起，造成文字、聲音、圖像分開(kāi)，成果展現(xiàn)形式單一。

5.缺乏較高綜合素質(zhì)的編研人才。目前，大多數(shù)民族高校檔案館（室）專(zhuān)職檔案人員僅2～3名，最多的有12名。很多人計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不高，不精通檔案業(yè)務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，合格、專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)編研人員要兼具各方面的綜合素質(zhì)，才能編出精品成果。

三、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下民族高校創(chuàng)新檔案編研工作的具體對(duì)策

1.編研內(nèi)容要突出特色，提升質(zhì)量。民族高校在檔案編研時(shí)，要注重將民族歷史和文化、少數(shù)民族人才培養(yǎng)等特色與民族高校中心工作結(jié)合起來(lái)，使得編研內(nèi)容更貼近社會(huì)現(xiàn)實(shí)，更新穎，更具實(shí)效性和價(jià)值性。以西藏民族大學(xué)為例，教學(xué)科研中的優(yōu)勢(shì)是藏學(xué)、民族學(xué)、宗教等方面，因此，檔案編研工作應(yīng)該著眼于在西藏特色方面下工夫，尋找新穎、具有特色的編研內(nèi)容，發(fā)掘能夠滿(mǎn)足不同用戶(hù)需求的編研內(nèi)容，既繼承傳統(tǒng)，又順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

2.打好檔案數(shù)字資源基礎(chǔ)。第一，各民族高校要加快館（室）藏檔案的數(shù)字化建設(shè)步伐。近幾年來(lái)，大部分民族高校已逐步開(kāi)展了數(shù)字化，掃描以教學(xué)檔案為主，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了目錄級(jí)的管理，全文瀏覽、下載服務(wù)還大都未實(shí)現(xiàn)，數(shù)字化數(shù)量和比例仍很低，還需加快檔案數(shù)字化工作步伐，為網(wǎng)絡(luò)檔案編研打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，加大電子文件、電子檔案和聲像檔案的收集與管理，豐富數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。各民族高校辦公自動(dòng)化的廣泛使用，使得電子文件大量產(chǎn)生，要加強(qiáng)各類(lèi)尤其是重大活動(dòng)、重大事件中形成的電子文件和錄音、視頻、圖片等聲像數(shù)據(jù)資料的收集歸檔，整理編研成專(zhuān)門(mén)的發(fā)文匯編、專(zhuān)題匯編、圖冊(cè)匯編以及文集等，給部門(mén)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策及教育工作、科學(xué)研究的開(kāi)展提供更有效的信息。

3.利用網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化編研，拓寬成果傳播。如前所述，網(wǎng)絡(luò)貫穿編研各環(huán)節(jié)，那么就要求：第一，建設(shè)高水平的民族高校檔案網(wǎng)站，為檔案編研提供平臺(tái)。檔案網(wǎng)站不僅是檔案編研成果的發(fā)布平臺(tái)，還是聯(lián)系編者與利用者之間互動(dòng)的紐帶。[3]通過(guò)檔案網(wǎng)站，檔案編研者可將本校檔案編研工作計(jì)劃、設(shè)想、編研成果對(duì)外公布，供利用者充分利用，并通過(guò)微信、QQ聊天、E-mail等方式，征求意見(jiàn)，從而及時(shí)調(diào)整檔案編研工作的進(jìn)度、內(nèi)容及成果。通過(guò)檔案網(wǎng)站，檔案編研者也可與本校各單位、其他檔案部門(mén)、各種編研機(jī)構(gòu)等互通信息，實(shí)現(xiàn)檔案編研信息資源全面共享。第二，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化編研。從選題上，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，擴(kuò)大編研素材，使選題更具時(shí)代性、科學(xué)性。從加工環(huán)節(jié)上，依托豐富的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)媒體編輯技術(shù)、圖文聲像編輯系統(tǒng)等將聲像、圖文、動(dòng)畫(huà)影音加以整合集成。從成果利用、傳播及反饋環(huán)節(jié)，把加工成的立體式展現(xiàn)成果、特色成果發(fā)布到檔案網(wǎng)站的突出位置上；也可以把編研成果的目錄、全文或鏈接地址發(fā)布在微博、博客、工作QQ群、微信等社交工具上，擴(kuò)大編研成果的傳播范圍。

4.編研模式走開(kāi)放的聯(lián)合編研之路。聯(lián)合編研是指以檔案部門(mén)或是其他部門(mén)為核心，以其他相關(guān)部門(mén)或檔案部門(mén)為依托，把各種編研力量組織起來(lái)，合作開(kāi)展的多角度、多層次、全方位的編研工作。[4]

一是加強(qiáng)館際間的橫向聯(lián)合編研。民族高校與民族高校檔案部門(mén)之間相互聯(lián)合，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大信息來(lái)源和交流渠道，也有助于解決經(jīng)費(fèi)的不足、編研力量的薄弱和編研成果的推廣應(yīng)用難等問(wèn)題。二是加強(qiáng)與本校相關(guān)部門(mén)的縱向聯(lián)合編研。這可通過(guò)兩種途徑進(jìn)行：①檔案部門(mén)可以和學(xué)校內(nèi)部其他部門(mén)合作。比如，檔案部門(mén)與校辦合作編寫(xiě)《學(xué)院歷年大事記匯編》，與組織部合編《黨建工作制度匯編》；與圖書(shū)館合作開(kāi)展以學(xué)科為單位的數(shù)字化編研，每個(gè)學(xué)科下面都包括有關(guān)這一學(xué)科的歷史、資料、圖片和音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)鏈接大全。這樣，檔案編研成果不僅為教學(xué)科學(xué)研究提供基礎(chǔ)材料，提高科研效率，還會(huì)促進(jìn)學(xué)科結(jié)構(gòu)的完善和發(fā)展，極大地?cái)U(kuò)展檔案編研的研究功能。②檔案部門(mén)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與史志部門(mén)、地方檔案館、博物館、科技廳、新聞機(jī)構(gòu)、學(xué)者、專(zhuān)家及其他一些社會(huì)力量等聯(lián)合編研。這既可以相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，又可以深入開(kāi)發(fā)檔案信息，編研的領(lǐng)域和內(nèi)容也會(huì)隨之變得更廣，編研成果的層次也會(huì)更高。

5.培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的檔案編研復(fù)合型人才。第一，檔案編研人員要有文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案學(xué)、歷史學(xué)等專(zhuān)門(mén)知識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)、熟悉館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)和實(shí)體庫(kù)的資源。第二，編研人員要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體編輯技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)制作和網(wǎng)站維護(hù)等技能。第三，編研人員還要有一定的寫(xiě)作能力，信息檢索、分析與處理能力，創(chuàng)新意識(shí)等，這樣才形成出具有深層次價(jià)值的二次、三次檔案編研成果。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練運(yùn)用，借助聲音、圖片、視頻與動(dòng)畫(huà)，有利于編研成果的展示與宣傳傳播。

總之，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，民族高校檔案編研工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作，還存在著許多實(shí)際的困難，所以應(yīng)制定檔案編研工作的計(jì)劃，以兼顧當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)、先急后緩的方法，循序開(kāi)展，為學(xué)校管理、教學(xué)、科研等工作，為傳播少數(shù)民族歷史與文化，為民族地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)發(fā)展、史志研究等提供更具價(jià)值的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙海峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2010（2）.

[2]王保忠.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的特點(diǎn)[J].浙江檔案，2004（2）.

[3]盧森林，吳麗華.基于高校檔案網(wǎng)站平臺(tái)下檔案編研工作的思考[J].蘭臺(tái)世界，2012（4）.

[4]陳科.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研[J].檔案學(xué)通訊，2006（2）.

作者單位：西藏民族大學(xué)圖書(shū)館