王芳
摘 要:隨著我國石油企業管理體制改革, 建立和完善現代企業制度, 會計在石油企業管 理中的地位越來越重要。 建立和健全石油企業內部會計控制制度,對于規范經濟行為, 預防經濟錯弊, 促進生產經營發展, 提高經濟效益都具有十分重要的作用。
關鍵詞:石油企業;會計內控;現代化經濟管理;工作內容;工作機制
石油企業在會計內控發展的過程中,應當建立現代化經濟管理方案,提升自身工作效果,建立現代化工作機制,在完善相關制度的情況下,對各類工作內容進行管理,提升內控工作水平。
1 石油企業內部會計控制目標分析
石油企業在內部會計控制工作中,應當明確經營工作目標,提升管理工作水平,根據國家法律法規等完善相關制度,促進經濟效益的提升,滿足當前的工作需求。具體目標為以下幾點。
1.1基礎目標分析
石油企業要對會計管理與信息數據等情況進行分析,根據基礎目標情況,對其進行全面的完善。第一,要全面提升會計數據信息的可靠性與準確性,對會計工作行為等進行規范化處理,提升會計憑證與賬目管理效果,使其符合國家的法律規定,增強信息數據完整性與可靠性,達到預期的工作目的。第二,要全面提升經營管理工作效果,及時發現漏洞問題,明確其中存在的安全隱患,以免出現資產安全性與完整性的問題。第三,要遵循法律規定,根據國家法律要求,對各類工作內容進行分析,充分貫徹各類制度。
1.2 具體目標分析
石油企業在經營管理的過程中,應當重視內部會計控制工作,明確具體的工作目標,增強工作效果。第一,要使得會計工作符合法律規定,具有合法性特點,在內部會計控制的情況下,制定完善的管理制度,使得制度內容符合相關規定,及時發現違法違規行為,采取有效措施應對問題。第二,要明確數據信息特點與要求,提升其符合性,根據石油企業的實際情況與要求,及時發現會計管理與經濟管理中存在的問題,采取合理的措施規范工作行為,對內部管理工作進行管控。
第三,要提升會計工作的適宜性,建立現代化的經濟活動管理機制,根據石油企業發展類型與規模等,對相關管理模式進行改善,提升關鍵點控制效果。第四,要提升會計工作的全面性,根據內部會計控制工作要求,對石油企業的會計工作進行分析與管理,增強管控工作效果,明確經濟業務與崗位設置要求,滿足實際發展需求。第五,要提升會計工作的有效性,根據石油企業內部會計的管理要求,利用合理的制度方式規范內部工作行為,滿足當前的實際發展需求。同時,需要制定崗位管理機制與經濟業務協調方案,明確工作職責,在相互制約與監督的情況下,增強工作成效。
2 石油企業內部會計控制重要內容分析
石油企業在工作期間,應當制定完善的內部會計控制方案,明確重點工作內容,根據經濟活動與會計要求等,建立資金預算管理機制與資金管理體系,提升管理工作效果。具體內容為以下幾點。
2.1資金預算管理工作內容
在對于資金預算進行管理期間,需要做好執行管理工作,完善相關責任制度,在明確領導職責的情況下,開展權力管理等活動,對資金支出規模等進行分析,加大預算執行檢查管理工作力度,及時發現超預算的現象,采取有效措施應對問題。同時,還要做好預算預警管理工作,在完善制度的情況下,通過預算限額的
方式,對超預算的現象進行警示處理。另外,在預算績效管理中,應當制定考核評價機制,加大預算執行效果考核工作力度,在數據管理的基礎上,明確信息差異,查找差異原因,確定責任歸屬情況,通過準確的方式對其進行管理。
2.2 資金管理措施
在資金管理業務中,應當明確重點管理內容。第一,要對崗位牽制情況進行管理,對于應該獨立的職務進行分離處理,使得會計崗位與出納崗位等相互獨立,在一定程度上,提升細化管理水平,以此達到資金支出管理效果。第二,應當做好授權批準管理工作,對資金進行授權處理,制定完善的批準制度,對每項資金的收入與支出情況進行管理,在審核批準之后,才能將其應用于經營生產。第三,需要對票據印鑒等進行合理的管理,制定完善的監督制度,及時發現數據信息準確性問題,采取有效措施解決問題,防止出現丟失的現象。第四,應當對盤點清查工作進行管理,在資金清查的過程中,采取合理的管理方式提升資金管控水平。
2.3 采購與付款重點管理內容
第一,在采購與付款管理工作中,要對申請與批準工作進行嚴格管理,對申請內容進行仔細的分析,在領導批準之后,才能對其進行采購。第二,需要重點關注驗收工作,在采購之后,對其進行統一與集中的驗收處理,提升采購管理效果,根據合同要求等對其進行驗收。第三,做好付款管理工作,根據授權批準要求等,對付款進行管理,提升物資采購與貨款管理工作水平,根據相關要求對各類業務進行控制,以免超出限額。
3 石油企業內部會計控制方式
3.1會計崗位的控制措施
石油企業應當遵循職務分離的原則對崗位進行管理與控制,明確企業經理職責、會計師職責、財務管理者職責、會計工作人員職責,使得各個崗位人員根據石油企業經濟業務處理要求,提升自身工作水平,明確會計管理權限內容,在相互監督與制約的情況下完成任務。
3.2 授權批準管理措施
石油企業要制定會計管理授權批準工作制度,明確工作范圍與授權內容,在規范工作程序與責任的情況下,根據經濟業務的實際情況,對會計工作進行處理,提升審批工作嚴謹性與可靠性。同時,各級領導人員要明確授權范圍內的職權與責任,根據工作范圍對業務進行處理,以免出現超權限工作的現象。
3.3 財產管理措施
在對石油企業財產進行管理期間,應當制定完善的控制方案。一方面,要求未經過授權的工作人員遠離資金財產,且現金由出納人員管理,其他人員不可以接近。另一方面,對于實物資產而言,需要安排專門的工作人員對其進行管理,做好財產數據信息的記錄工作,在賬目核對的過程中,及時發現準確性問題,通過科學的方式應對問題,提高財產管理水平,增強資金的完整性與安全性。
3.4 會計風險管理措施
石油企業在對會計風險進行管理的過程中,應當制定完善的控制方案,加大風險管理力度,通過預警的方式提升其安全性。首先,在會計風險管理期間,應當做好預防工作,對其進行嚴格的控制,通過先進技術及時發現風險問題,尤其是一些重大風險問題,要采取合理的措施應對問題,樹立正確的風險預防觀念,提升管理工作效果。其次,在風險管理工作中,需要明確權限范圍,在發現潛在風險問題的時候,要對其進行預先警示,以免出現風險問題。最后,應當明確風險管理權限,要求各級領導人員與會計工作人員,做好事先、事中與事后的風險管理工作,提升經營管理工作效果。
3.5制定完善的崗位工作機制
石油企業應當針對會計工作崗位進行合理的管理,建立現代化會計管理機制,加大業務管理力度,對各類經濟活動進行嚴格管理,對企業經濟狀況進行分析,反映重點業務信息內容,采取合理的方式對錯誤行為進行糾正,逐漸提升內部會計管理工作可靠性與有效性。
4結語
在石油企業發展期間,應當做好內部會計管理工作,及時發現其中存在的問題,采取有效措施解決問題,制定完善的風險管理方案,合理應用風險預警方式對其進行處理,滿足當前的實際發展需求,以免石油企業出現嚴重的經濟損失。
參考文獻:
[1]唐俊峰.我國石油企業內部會計控制制度設計探索[J].現代營銷,2016,(6):147.