王立明
摘 要:區別于其他管理工作,化驗室管理有著更為嚴格的要求,所以在化驗室管理過程需要注意的事項非常之多。文章結合筆者對相關文獻研究以及自己多年工作經驗對目前化驗室管理存在問題及注意事項進行了深入探討,以期為規范化驗室管理提供有效參考。
關鍵詞:化驗室管理;問題;注意事項;分析
材料測試、環境檢測以及其他化學試驗等都必不可少的要在化驗室中進行反復實驗,因此化驗室的管理工作規范程度顯得尤為重要,化驗室管理質量對于試驗數據準確性與有效性有著決定性作用。因此,必須嚴格、規范化驗室的管理工作,為各縣實驗提供有效的環境保障。
一、目前化驗室管理工作存在的主要問題
(一)工作人員規范化程度不足
化驗室管理工作要求參與管理的人員必須具備較高的職業素質與專業素養,充分熟悉、掌握各個管理環節的相關流程,才能確保在實驗操作過程的穩定、準確,進而確保化驗數據的有效性,為相關決策提供合理的、科學的決策數據。然而在實際上,許多參與化驗室管理的工作人員的專業水平并不理想,對化驗室管理工作內容一知半解,甚至還有些是兼職人員,因此對于化驗室的相關要求、規定根本無法有效落實,更別提做好實驗記錄、后期數據整理等。甚至一些非工作人員可以隨意進出化驗室,對化驗室管理造成嚴重影響。
(二)藥物設備管理方面的問題
化學試劑、藥劑以及實驗設備通常是存放在化驗室內,方便實驗的進行。所有的化學實驗都離不開是化學藥物以及相關實驗設備的支持,這也是獲得科學數據的重要保障,可見,對化驗室藥物、設備進行科學、有效管理是極為重要的,然而,就目前管理現狀而言,對于化驗室藥品、設備的管理普遍存在許多問題,如危險品的管理十分粗放,精密設備的使用操作不規范等,甚至存在違規管理造成設備損壞與安全問題等現象。
(三)實驗質量管理有待提升
在實驗過程中,許多因素都會對試驗結果產生影響,導致實驗質量不高,數據的準確性不足,比如,實驗設備、儀器精度選擇不正確、實驗試劑出現污染、實驗數據記錄不及時、以及實驗室環境等,都會對實驗質量造成不良影響。出現這些實驗質量管理問題,大多是管理工作人員在對實驗過程進行管理時工作不到位造成的。
(四)管理制度陳舊
隨著化驗室管理工作的不斷發展,相關的管理制度也相應的發生了改進,各項管理流程及相關制度日趨成熟,極大地保障了化驗室管理質量。然而,就現階段社會經濟不斷地朝著多元化發展,以及實驗項目復雜程度不斷提升,化驗室管理重心與方向也必須與時俱進地有所改善與調整,同時要求在管理制度方面進行更新完善才能更好地適應當前化驗室管理工作的開展。
二、化驗室管理工作的主要注意事項
(一)人員管理方面
人員管理是化驗室管理工作的重要內容之一,為確?;炇夜ぷ髻|量,必須打造一支高素質、高水平的技術、管理團隊,而不同的化驗室類別應有所側重。充分地結合專業特點,試驗檢測的方向以及相關的質量體系管理指標,對人員進行合理分工管理,明確管理專業方向,使人員管理更加系統化、規范化。
(二)化學藥品管理方面
化學藥品類別復雜、用量大是化驗室藥品管理的特點,尤其是有些試驗涉及危險化學品的使用,若是管理出現漏洞則極易導致重大安全問題。因此,必須對高度重視對化學品的規范管理,尤其應充分做好危險品、有毒品等化學藥品的規范管理,避免發生嚴重的實驗事故。此外還應注意對廢棄藥品的收集管理,避免污染環境。
1.化驗室試劑存放注意事項
①具有腐蝕性的試劑應用塑料或玻璃容器盛裝,使用時輕拿輕放,避免瓶子破裂或試劑外漏引發安全事故;
②試劑應原理光源與熱源,避光要求高的試劑應用棕色瓶盛裝并保存在遮光柜中;
③應時刻確保劑瓶上標簽完整,若是無標簽試劑應當作危險品進行重新鑒別后規范處理,切不可隨意亂扔。
2.有害試劑管理注意事項
對于有害試劑必須由專人進行管理,充分落實相關流程管理與制度體系,包括雙人雙鎖制度、監控攝像制度等的充分落實。尤其是有害試劑的領用、廢棄等都必須做好相應的記錄,充分地做好管理措施避免這些有害試劑的不當流出而引發安全事故。
(三)加強對實驗質量的控制
唯有確保實驗質量才能確保實驗結果的有效性。因此,化驗室管理人員必須強化管理力度,切實監督各項實驗操作流程的規范落實,避免人為因素對實驗準確性的不良影響。同時還應提升對實驗分析人員的培訓力度,提高他們的專業水平使其充分發揮專業效用。此外,在強化質量控制時,試劑標識、一起設備管理以及樣品分析檢測、實驗環境記錄等措施必須嚴格到位,并做好相應的質量監督管理,唯有如此才能充分保障化驗數據的有效性。
(四)儀器設備管理注意事項
實驗儀器設備也是化驗室管理工作的重要內容之一,必須在嚴肅的管理制度規范下對儀器設備各項技術指標進行校驗、管理。對于高精密儀器,必須根據其精度管理、靈敏度管以及存放環境要求等進行使用和擺放,每次使用之前與使用完畢之后都應進行精度校驗,反復核查、對與需要經常使用的玻璃儀器則不用使用完后每次都要拆卸存放,洗凈放回制定地方就行。儀器設備的使用、拆卸、清洗、改裝等都必須遵守相關的質量體系要求,并進行妥善保管。
(五)安全與防護管理注意事項
安全防護工作是化驗室管理必須充分做好的重點工作。各個工作人員必須對各項安全防護措施做到了然于心,熟練掌握各項安全救護措施與緊急處理辦法,避免發生人員傷亡?;炇野踩雷o管理工作應尤其注意以下幾點:
①緊張試劑直接接觸皮膚、衣物,使用鑷子、吸耳球提取藥品或試劑,實驗結束后應仔細洗手干凈。
②易揮發溶劑要通風保存,避免局部濃度過大危害人體健康,易燃易爆試劑必須遠離高溫與火源。觀察易揮發試劑時不得靠得太近,避免吸入。
③用電異常應立即切斷電源,發生人員財產損失及時采取搶救措施。
④化驗室應配備沖洗淋浴設備,用于酸堿燒傷燙傷等沖洗。
⑤按消防要求配備各類滅火器材,做好定期檢查工作。
⑥工作完畢時應檢查門、窗、水、電是否安全。
(六)原始記錄管理注意事項
原始記錄管理是化驗室管理工作的重要內容之一,應注意從以下方面落實相關工作:
①實驗與記錄同步進行,嚴禁事后回憶記錄;
②原始記錄應盡可能的詳盡,必須充分包括測定條件、儀器試劑的使用情況、數據及操作人員,及操作的誤區等;
③計量單位應通用,根據實驗要求取有效計數位數,觀測失誤也應詳細表明,便于抬正;
④對于記錯的數據,正確方法是在原來數據上劃一條橫線,再在旁邊寫上正確數據;
⑤數據整理過程中,必須能夠以清晰的格式將大量數據進行充分地表達出來,同時保留原始數據信息。
參考文獻:
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