企業(yè)檔案保密工作研究

廖莎莎 陳德慧 易雪梅

摘 要： 企業(yè)是推動社會經濟發(fā)展的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過程當中，會產生許多的檔案信息，那么如何有效的收集和管理這些企業(yè)檔案就成為了企業(yè)發(fā)展建設的關鍵工作。企業(yè)的檔案保密工作對于企業(yè)的發(fā)展，來說十分關鍵，企業(yè)檔案信息中包括了企業(yè)人員組成和企業(yè)發(fā)展過程當中所需要使用到的一些數據信息以及企業(yè)的未來規(guī)劃和決策等等。本文就針對企業(yè)檔案保密工作當中的問題進行了相應的研究，并提出了一些相關的看法。

關鍵詞： 企業(yè)檔案;保密工作;策略

引言

企業(yè)檔案是企業(yè)在生產經營過程當中所形成的具有一定保存價值的文件材料的總和，對企業(yè)的生產和經營來說都具有著十分重要的使用意義和價值。在企業(yè)發(fā)展建設過程當中，企業(yè)檔案保密工作是企業(yè)發(fā)展建設的一項重要工作內容，但是在實際的企業(yè)檔案保密管理工作當中，也存在著許多的問題，本文就結合企業(yè)檔案保密工作常見的問題進行分析，并提出了一些相關的看法和建議，幫助促進企業(yè)檔案保密工作的順利的進行。

1 企業(yè)檔案保密工作常見的問題

1.1 企業(yè)檔案保密意識淡薄

企業(yè)檔案保密意識淡薄是企業(yè)檔案保密工作當中較為常見的一種問題。這是由于在企業(yè)發(fā)展過程當中，企業(yè)以及企業(yè)的管理人員都沒有認識到企業(yè)檔案對企業(yè)發(fā)展的重要作用，在實際的企業(yè)檔案管理工作上缺乏保密意識。所以使得企業(yè)檔案保密工作難以得到有效的完善，實際的企業(yè)檔案保密工作也難以得到有效的開展。在企業(yè)發(fā)展建設過程當中缺乏對檔案管理工作的建設，也使得企業(yè)檔案保密和管理工作難以得到有效的完善。在實際的企業(yè)發(fā)展過程當中，企業(yè)檔案往往是一種混亂、復雜的管理狀態(tài)，所以使得企業(yè)檔案難以發(fā)揮出有效的作用，企業(yè)檔案保密措施也難以得到有效的實施。

1.2 現代科技的發(fā)展給企業(yè)檔案保密工作帶來難度

隨著現代科技技術不斷的發(fā)展進步，企業(yè)檔案要想達到有效的保存和管理企業(yè)檔案工作也是具有一定難度的。例如，一些電能病毒以及黑客技術的發(fā)展都對企業(yè)檔案保密工作帶來了一定的威脅。同時在企業(yè)發(fā)展建設過程當中也缺乏有效的企業(yè)檔案保密管理措施和機制，使得企業(yè)檔案保密工作安全更加難以得到有效保障。科技的發(fā)展進步也滋生了許多違法犯罪行為，在競爭越來越激烈的企業(yè)發(fā)展市場當中，許多的企業(yè)也利用這些違法犯罪行為去謀取利益，給其他企業(yè)造成不同程度的破壞，所以說現代科技的發(fā)展給企業(yè)檔案保密工作帶來了一定的難度。

1.3 企業(yè)檔案保密工作管理人員素質不高

由于企業(yè)缺乏對企業(yè)檔案保密公司的重視程度，所以在企業(yè)檔案保密工作上的一些人員設置也缺乏一定的科學性，在選取企業(yè)檔案保密工作管理人員時也存在著較大的隨意性，所以使得實際企業(yè)檔案保密工作難以得到有效的實施，管理人員缺乏專業(yè)的保密意識和專業(yè)的檔案保密技能。企業(yè)檔案保密工作管理人員素質不高主要是由以下兩個方面所導致的，一方面是由于企業(yè)缺乏對企業(yè)檔案保密工作的重視程度，所以使得許多的工作和人員的設置都不夠科學合理。另一方面是企業(yè)在發(fā)展建設過程當中，普遍缺乏檔案保密管理工作的專業(yè)人才，這就導致企業(yè)在選擇檔案保密管理人員上存在著較大的局限性。

2 加強企業(yè)檔案保密工作的幾點思考

2.1 加強對企業(yè)檔案保密工作的重視程度

要想不斷地加強企業(yè)檔案管理工作的保密性，加強企業(yè)檔案管理工作的保密力度，首先企業(yè)就應該不斷地加強對企業(yè)檔案保密工作的重視程度，在一些相關工作上的設置必須科學合理，在一些工作上的建設必須加大投入，不斷的支持企業(yè)檔案保密工作的建設和完善。同時，在企業(yè)當中也要積極地宣傳企業(yè)檔案保密工作的重要性，要讓企業(yè)人員能夠清楚的認識到企業(yè)檔案保密工作對企業(yè)發(fā)展建設的重要作用，并在實際的工作當中能夠積極地維護企業(yè)檔案保密工作。企業(yè)在宣傳企業(yè)檔案保密工作的重視程度時，也需要不斷地結合企業(yè)發(fā)展的實際情況，宣傳與自身企業(yè)相符合的企業(yè)檔案保密管理工作。同時也要讓企業(yè)人員能夠意識到泄露企業(yè)檔案的嚴肅性，大力宣傳《檔案法》、《保密法》等等一些國家的法律法規(guī)，通過讓企業(yè)員工牢固的樹立企業(yè)檔案保密意識和保密觀念，進而不斷的提升企業(yè)檔案的保密安全性。

2.2 加強企業(yè)檔案保密工作的建設

企業(yè)檔案保密工作的完善是加強企業(yè)檔案保密工作力度的基本要求，所以在企業(yè)發(fā)展建設過程當中，要不斷的加強企業(yè)檔案保密工作的建設力度，不斷的完善相關的工作內容。例如，可以將企業(yè)的檔案管理工作分為收集和保存以及使用三個部分，在收集企業(yè)檔案工作時就必須不斷地強調，企業(yè)檔案信息收集的完整性，要求企業(yè)檔案收集工作能夠發(fā)揮出最大的效果。在保存企業(yè)檔案管理工作上，同樣也要需要注意保存工作的規(guī)范性和合理性，企業(yè)檔案保存管理人員必須要嚴謹的對待企業(yè)檔案保存工作。在企業(yè)檔案使用工作上，可以通過設置相關的查閱權限或者信息防火墻等裝置，限制與企業(yè)無關或者與檔案使用工作無關的人員使用企業(yè)檔案，加強企業(yè)檔案管理工作的保密力度。

2.3 加強企業(yè)檔案保密人員的培訓工作

企業(yè)檔案保密管理人員對于企業(yè)檔案的保密工作來說同樣重要，所以企業(yè)要想有效地健全完善的企業(yè)檔案保密管理工作，企業(yè)就應當不斷地加強企業(yè)檔案保密管理人員的培訓工作，通過設置定期的培訓，讓企業(yè)檔案保密管理人員在培訓過程當中不斷地提高自己的企業(yè)檔案保密意識以及企業(yè)檔案保密管理工作能力，同時能夠更加清楚的認識到自身工作的重要意義，在實際的工作過程當中，一定要以專業(yè)素養(yǎng)去要求自己，幫助企業(yè)檔案保密工作發(fā)揮出最有效的保密效果，進而幫助企業(yè)更好地發(fā)展建設。

結語

總的來說，企業(yè)檔案保密工作對于企業(yè)的發(fā)展來說十分關鍵，所以企業(yè)在發(fā)展建設過程當中，企業(yè)應當不斷地加強對企業(yè)檔案保密工作的重視程度，不斷的完善相關的企業(yè)檔案保密工作，建立規(guī)范的企業(yè)檔案保密管理制度。在企業(yè)檔案保密管理工作當中也要不斷地結合信息化技術，應用信息化技術的高效性和便捷性去提高企業(yè)檔案保密工作的管理力度，同時也要注重提高企業(yè)檔案管理人員的工作素質，不斷的加強企業(yè)檔案管理人員的培訓工作，整體的提高企業(yè)檔案保密工作的工作效率。

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