商洛市地方文獻(xiàn)收集與利用探索

摘 要：本文著重介紹了商洛全市縣（區(qū)）公共圖書館充分發(fā)揮自身的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，努力保護(hù)、深入發(fā)掘地方文獻(xiàn)資源，收集與利用并重，整理與服務(wù)并舉的實(shí)踐與探索。

關(guān)鍵詞：我市各縣（區(qū)）館 地方文獻(xiàn) 收集 利用

地方文獻(xiàn)是綜合反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源。地方文獻(xiàn)的收集、保存和利用工作是公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。安康、漢中、商洛陜南三市，有著同樣的自然人文，類似的地方文獻(xiàn)，為了推進(jìn)陜南圖書館事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，推進(jìn)陜南公共文化服務(wù)體系建設(shè)的穩(wěn)健發(fā)展，推進(jìn)陜南的文化繁榮和社會(huì)進(jìn)步，2017年5月，陜南地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)作聯(lián)盟正式成立。為了更好地了解各地市地方文獻(xiàn)工作，互通有無(wú)，相互交流，我就商洛市地方文獻(xiàn)的收集、保存與利用情況跟陜南同仁們做以探討。

一、深入發(fā)掘保護(hù)地方文獻(xiàn)的意義

地方文獻(xiàn)在促進(jìn)區(qū)域文化發(fā)展中有著不可替代的作用。它是區(qū)域文化的“根源”，也是一個(gè)地區(qū)地方文化的新動(dòng)力來(lái)源。一個(gè)區(qū)域的文化基因可能受到某種自然或人為因素的破壞，特別是在一個(gè)區(qū)域現(xiàn)代化進(jìn)程的初期，經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和人口的大規(guī)模流動(dòng)可能導(dǎo)致文化的分裂，文化基因只能依靠地方文獻(xiàn)來(lái)保存和重新復(fù)活，幾千年的中國(guó)文明史給我們留下了豐富的文獻(xiàn)典籍。它是我們學(xué)習(xí)營(yíng)養(yǎng)的重要載體。尤其是地方文獻(xiàn)往往具有強(qiáng)烈的時(shí)代特色和地方色彩。它不僅是一個(gè)詳實(shí)的歷史記錄，而且是一個(gè)寶貴的文化遺產(chǎn)。由于時(shí)間的推移，許多地方文獻(xiàn)丟失，因此保存和保護(hù)是一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。地方圖書館通過對(duì)地方文獻(xiàn)的保護(hù)，保存了文獻(xiàn)內(nèi)容，弘揚(yáng)了地方文化。有利于地方文化的傳承，有利于地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)，有利于增進(jìn)外界對(duì)本地的了解，有利于形成自己的品牌，有利于提高圖書館的品位和知名度。

二、發(fā)展地方文獻(xiàn)，建立特色館藏

商洛市縣（區(qū)）圖書館成立時(shí)間先后不一，有上世紀(jì)三十年代創(chuàng)立的柞水縣圖書館（1934年創(chuàng)立，后因戰(zhàn)亂閉館，1969年恢復(fù)建館），有較晚成立的丹鳳縣圖書館（1985年），基本都是在原市（縣、區(qū)）文化館圖書室基礎(chǔ)上成立。成立之初，每個(gè)館都根據(jù)本地實(shí)際及形勢(shì)的發(fā)展需求，確定了相似卻不盡相同的發(fā)展思路：整理保護(hù)原有舊藏，查缺擇優(yōu)補(bǔ)配新藏，重視發(fā)展地方文獻(xiàn)，特色資源立館，優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹館。如商州區(qū)圖書館重點(diǎn)收集古籍、古字畫等地方文獻(xiàn)；丹鳳館注重收藏當(dāng)?shù)貓D文及音像等資料、商洛市館注重收藏本人士出版物等……，我市縣（區(qū)）各館地方文獻(xiàn)整理、保護(hù)工作依據(jù)各自特色有序展開，邁開了步伐。

1.整理保護(hù)已有藏書

地方文獻(xiàn)的保護(hù)是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的一項(xiàng)不容忽視的重要工作。商洛市縣（區(qū)）各圖書館一是建立了適用的文獻(xiàn)管理制度，二是地方文獻(xiàn)專人負(fù)責(zé)，有條件的還辟設(shè)專庫(kù)保存，館舍緊張的也都設(shè)有地方文獻(xiàn)專架。三是建立地方文獻(xiàn)的編目、建賬、回溯。四是清點(diǎn)各自地方文獻(xiàn)的家底。我市現(xiàn)藏地方文獻(xiàn)1.2萬(wàn)余冊(cè)。其中古籍線裝書300余種；民國(guó)文獻(xiàn)、非線裝新版地方文獻(xiàn)6000余種。

2.加大地方文獻(xiàn)的收藏和利用

（1）建立搜集的標(biāo)準(zhǔn)與范圍

分析商洛歷史沿革和本地資源的特色，通過反復(fù)調(diào)研，我市各縣（區(qū)）建立了地方文獻(xiàn)統(tǒng)一的搜集標(biāo)準(zhǔn)、地域范圍：以行政區(qū)劃為依據(jù)，尊重人文風(fēng)俗形成與發(fā)展的歷史因素，以商洛所轄6縣1區(qū)圖書館為主，即商洛市、山陽(yáng)、洛南、鎮(zhèn)安、柞水、商南、丹鳳、商州區(qū)。

建館之初，由于我市各館百?gòu)U待興，館藏底子薄，也由于當(dāng)時(shí)對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)有失偏頗，因此征集內(nèi)容為涉及本地鄉(xiāng)土史地在收集之列；在品種上，重點(diǎn)收集各類文集 ；在版本上，不管是刻本、活字本、寫本、石印、影印等任何版本；在收藏對(duì)象上，首選各時(shí)期較有影響的重要名人和代表作家；在家譜姓氏上，重點(diǎn)選擇明以前遷入的姓氏，如孔、屈、陳、楊、程、冉、郭等。

對(duì)于古代及近代地方文獻(xiàn)的收集，關(guān)鍵在于理清各個(gè)歷史時(shí)期都有哪些作者及其有關(guān)著述內(nèi)容、流傳和收藏線索。我們查閱了大量的舊志傳記、藝文書目，還充分利用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)本省以及國(guó)內(nèi)一些大中型圖書館，進(jìn)行了重點(diǎn)檢索；對(duì)于近年出版的地方文獻(xiàn)，除查閱中國(guó)知網(wǎng)檢索外，還深入到本地各特色小鎮(zhèn)和博物館考察各類文獻(xiàn)的收藏情況；對(duì)于民間文獻(xiàn)的流傳和收藏，我們則通過各縣文廣局、方志辦和一些文史工作者，掌握一部分線索，還經(jīng)常深入到基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村民院落中查訪民間文獻(xiàn)的藏存情況。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的爬梳和調(diào)查，基本上捋清了世傳商洛歷代哲人先賢的著述以及有關(guān)鄉(xiāng)土文獻(xiàn)的存佚和收藏著錄情況，初步掌握了各縣本地文獻(xiàn)、部分民間文獻(xiàn)的收藏概況。據(jù)初步梳理，從先秦到清代，商洛各地文人著述有記載者共計(jì)1317人、作品1600余種。值得一提的是，商洛是著名的商山四皓故地，商鞅封邑，以及倉(cāng)頡故里，這方面的各類文獻(xiàn)特別豐厚。

現(xiàn)在地方文獻(xiàn)內(nèi)容更為寬泛，涵蓋：1.反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育及工農(nóng)業(yè)等方面的圖書、報(bào)刊、會(huì)議錄，文件匯編、年鑒、統(tǒng)計(jì)資料匯編、地名錄、圖冊(cè)及企事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織名錄等；2.各有關(guān)部門編印的地方志。如市、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）志、專業(yè)志（如廠志、行業(yè)志）、群團(tuán)志、校志及其相應(yīng)的資料目錄、素引、資料匯編等；3.各單位的成果匯編、科研成果等：4.當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的音像資料等：5.有關(guān)當(dāng)?shù)氐钠渌Y料等。[2]我市各縣（區(qū)）圖書館適時(shí)修改征集策略與征集內(nèi)容，力求把轄區(qū)內(nèi)地方文獻(xiàn)全面完整地收集到館。

（2）收集地方文獻(xiàn)途徑與方法

地方文獻(xiàn)具有分散性、龐雜性的特點(diǎn)，分散性主要表現(xiàn)在其文獻(xiàn)資源分布于各種藏書、博物、檔案機(jī)構(gòu)及基層社會(huì)；龐雜性主要表現(xiàn)在海量公開出版和渠道的多元化。所以，地方文獻(xiàn)的搜集是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力而又困難重重的。在實(shí)際工作中，我們盡一切可能，克服困難，不斷探索適用的途經(jīng)與方法。

①通過有償搜集。根據(jù)我市縣（區(qū)）各館實(shí)際量力而行，在有限的經(jīng)費(fèi)中抽取一定費(fèi)用，用付費(fèi)的方法收集地方文獻(xiàn)，包括傳統(tǒng)的預(yù)訂、現(xiàn)購(gòu)、郵購(gòu)、代購(gòu)、復(fù)制和網(wǎng)上采購(gòu)的新型方式。

②通過無(wú)償搜集。這是我市各縣（區(qū)）館主要獲得地方文獻(xiàn)的收集方式。它包括呈繳、征集、索取、調(diào)撥、托管、 接受捐贈(zèng)、交換等方式。

③建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)。 依托省公共圖書館聯(lián)盟以及關(guān)天公共圖書館聯(lián)盟、商洛市公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟建立省、市、縣三級(jí)地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，明確各級(jí)圖書館的義務(wù)和權(quán)利，通過聯(lián)盟倡議由中心館牽頭組織、爭(zhēng)取上級(jí)主管部門的幫助支持。

（3）我市各縣（區(qū)）館地方文獻(xiàn)初具規(guī)模

通過全市縣（區(qū)）各館同仁們多年的不懈努力，極大豐富了我市各縣（區(qū)）館地方文獻(xiàn)的館藏面貌，一個(gè)以商洛文獻(xiàn)為重點(diǎn)，突出文化特色的綜合性文獻(xiàn)資源體系已初步形成：商洛各縣區(qū)地方史志較為齊全，古代方志共計(jì)3種，另有現(xiàn)代版方志10余種，商洛區(qū)域家譜較為可觀，目前入藏家譜共計(jì)100余種、120余冊(cè)，古代名人著述及研究資料約100余種、200余冊(cè)。《陜西古籍總目商洛分冊(cè)》的出版填補(bǔ)了商洛市古籍目錄的歷史空白，為商洛市今后有計(jì)劃、有步驟地?fù)尵取⒈Ｗo(hù)和利用古籍提供了準(zhǔn)確堅(jiān)實(shí)的材料依據(jù)。商山四皓及各朝代有關(guān)著述及傳記資料基本見藏。近現(xiàn)代出版的正式出版物以及非正式出版物的地方文獻(xiàn)基本收集齊全。

（4）邊搜集整理、邊開放服務(wù)

商洛市各縣（區(qū)）圖書館每年立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，都專門撥付一部分發(fā)展地方文獻(xiàn)的費(fèi)用，也有專職或兼職的人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集整理保護(hù)開發(fā)利用工作。以前各個(gè)館的地方文獻(xiàn)存量分散、稀少，為此，我們一邊加快收集的力度，快速擴(kuò)充地方文獻(xiàn)的品種和數(shù)量，一邊整理、開發(fā)，使有限的文獻(xiàn)最大限度地得到利用。我們還采取靈活多樣的服務(wù)方式，提供內(nèi)閱、查檢、復(fù)印、打印、專題咨詢、研究性情報(bào)服務(wù)和定題跟蹤服務(wù)等。這項(xiàng)工作使得很多的專業(yè)工作者在進(jìn)行科研時(shí)得到了幫助：2013年，在商洛洛南縣發(fā)現(xiàn)了一處遍地是清一色漢磚漢瓦，有城門城垣等大量文物的古城遺址，發(fā)現(xiàn)者通過現(xiàn)場(chǎng)訪問老者，考察當(dāng)?shù)卮迕④⑺蛎却罅康乩砻Q，對(duì)古城城墻、城門遺跡、古城設(shè)施、遍及地面的漢制磚瓦及古稱“上洛塬”的調(diào)查，查閱《史記》以及市館收藏的《康熙續(xù)修商志》《直隸商州總志》《商洛市志》《水經(jīng)注疏》等數(shù)十本史料，論證了陜西文物部門2012年新出版的《陜西陜第三次文物普查叢書》“商洛卷”中對(duì)“古城村遺址”的疑惑，證明它就是千百年被遺忘的上洛古城遺跡。

①制定細(xì)則，分類著錄

為了方便讀者利用和更好的揭示館藏，我們將搜集來(lái)的地方文獻(xiàn)按照中圖法分類，本著先易后難的原則，依次開展了對(duì)地方文獻(xiàn)的整理。我們結(jié)合各館工作實(shí)際，制定了各館地方文獻(xiàn)分類、著錄的細(xì)則，對(duì)各館自存的地方文獻(xiàn)進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的分類、著錄。

②數(shù)字化的再生保護(hù)和利用

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使互聯(lián)網(wǎng)成為地方文獻(xiàn)的不可忽略的新來(lái)源。各種網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)資源和電子媒體上的網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源，以信息資源傳播快速、內(nèi)容新穎、搜索快捷為特點(diǎn)成為館藏實(shí)體文獻(xiàn)以外的廣闊虛擬資源分布。各省市地方網(wǎng)站無(wú)疑是地方文獻(xiàn)資源的首選。這些網(wǎng)站由政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人主辦內(nèi)容豐富多樣，大部分信息都是地方信息，[3]因此，我們對(duì)各地借用復(fù)制的文獻(xiàn)和已入藏的重要版本方志、家譜，都進(jìn)行了掃描整理。根據(jù)原始版本，以3～4套紙本供讀者使用，并以電子格式永久保存。這不僅使罕見的地方文獻(xiàn)化身成千萬(wàn)份，讓讀者不用翻看原著就可以閱讀和使用。它也徹底改變了保護(hù)與利用的矛盾，真正體現(xiàn)了文獻(xiàn)的使用與收藏原則。接下來(lái)，我們還需要進(jìn)一步揭示自己的館藏，建立各種專題的地方文獻(xiàn)書目和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，通過市縣館的聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)資源共享。

③整理地方文獻(xiàn)，開展學(xué)術(shù)研究

就地方文獻(xiàn)資源開展了一些學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，除發(fā)表了10余篇有關(guān)地方文獻(xiàn)整理和研究等方面的學(xué)術(shù)論文以外，還嘗試著整合資源，多館聯(lián)合發(fā)掘地方文獻(xiàn)的歷史價(jià)值，收到了顯著成效。其中，商洛市館、洛南縣館、商州區(qū)館、丹鳳縣館聯(lián)合拍攝的電視專題片《商山四皓》時(shí)長(zhǎng)60分鐘，在商洛電視臺(tái)多次播放。今年，還赴北京參加了全國(guó)招商宣講會(huì)。

上述工作，推動(dòng)了區(qū)域文化的研究，豐富了區(qū)域文化的內(nèi)涵，同時(shí)也鍛煉了我們的科研能力，打造了學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)，提升了我市各縣（區(qū)）圖書館的形象地位。

④主動(dòng)服務(wù)地方的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)幾年來(lái)，每逢商洛市政府舉行重大活動(dòng)如“環(huán)秦嶺全國(guó)自行車賽商洛站啟動(dòng)儀式”、“商洛文化研討會(huì)”、“商南旅游文化節(jié)”等，都要派專人來(lái)到市縣（區(qū)）圖書館查閱大量資料。去年，為配合市政府構(gòu)建人文商洛的構(gòu)想，市圖書館聯(lián)合各縣（區(qū)）館根據(jù)自身館藏特色，從歷代名人的詩(shī)詞集中選編有關(guān)資料，交市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。市委市政府有關(guān)單位要編纂一些著作和刊物，本市教師開展教學(xué)科研活動(dòng)，也都經(jīng)常來(lái)各館查閱資料。此外，我們還多次接待了來(lái)自各地一批高層次、研究型讀者，使他們都有收獲，解決了他們?cè)谕獾責(zé)o法解決的問題。

三、發(fā)展地方文獻(xiàn)工作今后的規(guī)劃

1.編制專題工具書

目前，由于我們商洛地方財(cái)政落后，每年對(duì)圖書館的投入不夠，再加上我們圖書館專業(yè)人才也不到位，在地方文獻(xiàn)的開發(fā)以及二次加工上做的很不夠。下一步我們計(jì)劃根據(jù)讀者的需求，有目的、有選擇、有計(jì)劃地編制各種不同的專題書目、索引，爭(zhēng)取在較短的時(shí)間內(nèi)加工編制《商洛市各級(jí)公共圖書館館藏地方文獻(xiàn)目錄》、《商山四皓文獻(xiàn)資料匯編》、《上洛文化研究專題文獻(xiàn)目錄》以及《商洛市各級(jí)公共圖書館館藏古籍目錄》等。目前我們正準(zhǔn)備著手編寫《商洛市館藏家譜簡(jiǎn)目》，我們計(jì)劃盡快編制好上述二次文獻(xiàn)并在以后及時(shí)進(jìn)行增補(bǔ)修訂，建立完整科學(xué)的目錄體系，使其更好的發(fā)揮效用。

2.建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)

為了最大限度的發(fā)掘地方文獻(xiàn)的潛在價(jià)值，更好的服務(wù)于科研工作者和廣大讀者，我們計(jì)劃引進(jìn)人才或者采取外包的方式整合商洛地方文獻(xiàn)，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)，已列入計(jì)劃的有：有關(guān)紅二十五軍以及紅七十四師在商洛戰(zhàn)斗的各類文獻(xiàn)的紅色商洛專題數(shù)據(jù)庫(kù)，商山四皓在商洛的活動(dòng)及后人對(duì)商山四皓的評(píng)價(jià)等專題數(shù)據(jù)庫(kù)，太平天國(guó)李自成在商洛的活動(dòng)專題數(shù)據(jù)庫(kù)等等。

結(jié)語(yǔ)

歷史悠久、地域廣闊，不同地域幾千年來(lái)流傳的大量具有地方特色的文獻(xiàn)，匯聚為地方文獻(xiàn)的浩瀚資源，由此而形成的不同特質(zhì)的文化積淀，彰顯了中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的豐富性和多元性。地處各地的市縣（區(qū)）公共圖書館，如都能充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，積極保護(hù)、深入發(fā)掘地方文獻(xiàn)資源，將使中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的軟實(shí)力、影響力將得到巨大提升。這對(duì)于加速我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)，有著積極的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

參考文獻(xiàn)

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[2]魏爭(zhēng)光.網(wǎng)路地方文獻(xiàn)資源研究[M].（武漢大學(xué)出版社2005.2）

作者簡(jiǎn)介

彭萍莉（1968年—），女，籍貫：陜西商洛，畢業(yè)于西北大學(xué)外語(yǔ)系。現(xiàn)任陜西省商洛市圖書館館長(zhǎng)，副研究館員。多年來(lái)致力于基層圖書館事業(yè)發(fā)展，深入研究業(yè)務(wù)知識(shí)，多篇論文發(fā)表于國(guó)內(nèi)專業(yè)期刊或收錄入專業(yè)論文集。