□ 張 鵬
企業信息工作要構建高效、協調的工作機制,培養高素質的信息員隊伍,建立完善的考核評價體系,使信息傳播起到上傳下達的橋梁和紐帶作用。

構建高效、協調的信息工作機制,可以使信息傳播起到上傳下達的作用。網絡供圖
信息工作是企業領導了解生產經營狀況、把握行業產業動態及國際國內宏觀環境的重要窗口,也是企業領導緊密聯系基層、推動工作落實的主渠道。自下而上,信息工作可以通過建言獻策、以文輔政,為上級部門和企業領導運籌帷幄、科學決策發揮參謀助手作用。
信息不同于一般的新聞消息,也不同于日常工作簡報,它反映的是與工作相關的情報、情況、數據及分析、建議,等等,其作用、效果往往是文件、請示、報告所不能替代的。
信息的傳播對象具有很強的針對性。相比其他的傳播方式,信息傳播的中間環節更少,時效性更強,能使領導隨時掌握和了解基層發生的新情況和出現的新問題。同樣,通過信息這一最快速的途徑,能把上級決策意圖及時傳達到基層,起到橋梁和紐帶作用。

中原油田做好信息采編和報送工作。范兆瑋 攝
信息所反映的問題及提出的建議,能夠直接引起領導的重視甚至爭取到上級領導的支持,不僅能有力推動問題的解決,往往還能促進先進理念、先進技術、先進經驗的推廣應用。同時,信息工作還是企業與上級管理部門、各級政府部門溝通的一條重要通道。如果足夠重要,信息有送達黨和國家最高層的可能性,這一點是其他渠道不能比擬的。
使主渠道始終保持暢通、工作質量始終得到保障,必須構建高效、協調的工作機制。
健全的選題策劃機制。學好用好上級部門的信息選題計劃及信息報送要點,根據單位自身實際,對選題計劃及報送要點進行研究細化,確定信息選題并組織報送,使信息工作計劃性、預見性更強。
健全的信息會商機制。信息工作牽頭部門應與信息點較多的單位定期開展信息會商,及時了解這些單位重點工作推進情況及改革發展中出現的新情況新問題,研究確定信息選題,確保第一時間報送。
健全的信息約稿機制。針對下級單位有時選題不準、上報信息質量參差不齊等問題,信息工作牽頭部門要建立約稿機制,不定期向相關單位進行點對點約稿,規定信息選題、主要內容及報送時間,增強報送信息的針對性和參考價值。
健全的協調聯動機制。信息工作不同于新聞工作,但也不可與新聞工作完全割裂。信息工作應建立與媒體的協調聯動機制,充分發揮各類媒體的采編渠道優勢,構建覆蓋廣泛的信息搜集網絡,及時從重要新聞稿件,特別是長篇通訊中發掘信息點、掌握有關素材,通過再提煉、再加工、再綜合形成高質量的信息。
高素質的信息員隊伍是做好信息工作最重要、最根本的要素。
各單位信息員隊伍一般由專職的信息工作人員和分布在不同崗位兼職的信息采編人員組成。專職的信息工作人員相對穩定,但兼職信息采編人員大部分還承擔著其他的工作,有些單位的信息采編人員還存在分布廣、人員不固定、流動性較大等情況。因此,加強對信息員從信息編寫的基礎知識到信息工作的業務能力的全面系統培訓非常重要??梢匝埳霞壊块T領導對本單位的信息工作進行指導,解讀新政策、提出新要求,也可以邀請兄弟單位分享工作經驗。
信息組織部門要通過各種手段,推動信息收集從被動等轉變為主動找,信息處理從“二傳手”轉變為深加工,信息反饋從階段性轉變為全程性,信息隊伍從事務型轉變為研究型。
信息工作考核的重點是通過獎懲結合、雙向引導,形成良性的信息報送采用導向。
推動信息工作與各所屬單位績效考核掛鉤,將信息工作責任是否落實、機制是否健全、管理是否規范等方面內容納入單位的信息報送考核細則。要建立信息工作評價體系,加大信息工作的表彰激勵力度,定期評選并通報信息工作先進單位、先進個人、優秀成果,給部門和單位之間搭建良性競爭的環境,營造“比學趕幫超”的良好氛圍。