摘" 要:隨著我國社會經濟的不斷發展,各個行業也在迅猛發展,同時市場經濟體制也在不斷變革,企業將面臨更嚴峻的挑戰。在企業行政管理體制改革的不斷推動下,企業的財務管理也在進行創新變革,企業開始施行會計集中核算模式。雖然企業加強了財務管理工作,但由于會計集中核算模式還處于初級階段,在實際的財務管理工作過程中仍存在諸多問題,致使該核算模式的推廣受到一定阻礙。本文針對企業的會計集中核算模式下存在的一些財務管理問題進行全面分析,并提出相應的解決對策。
關鍵詞:會計集中核算;企業財務管理;問題;對策
企業在運營發展的過程中,財務管理是一項極其重要的工作,關乎著企業的經濟效益和未來的發展。依據我國當前經濟發展現狀,必須及時進行企業財務管理的創新變革,施行企業財務會計集中核算模式,該模式對企業的資金人員規劃、企業的規范化發展起著重要的作用,并有效提升財務審查能力,最終提升企業的經濟效益。
一、會計集中核算概述
“會計集中核算是由企業財政部門成立會計核算中心,并且企業的資金所有權、使用權以及相應的財務自主權保持不變,企業設置相應的專職會計核算崗位,再將企業核算、監督以及服務都集中在會計部門進行核算的財務會計工作模式”。通過這種新型的會計核算模式,將有效減少企業在核算工作中的人力、物力和時間的投入,精簡核算環節,提升工作效率。因此,我國越來越多的企業、事業單位正在積極施行會計集中核算模式,甚至在一些醫療器械公司也在采用該模式,可見其推行效果極好。會計集中核算模式主要是通過在企業財務管理中利用大型管理軟件,集中進行賬套體系、財務處理相應的規范制度和企業財務組織架構的統一部署,實現跨部門的經濟業務數據共享,并且各個業務單位能夠進行遠程登錄,并對業務數據進行實時操作。企業在進行公司內部的會計集中核算時要依據自身發展情況,進行相應的會計核算機構撤并。
二、會計集中核算對企業財務管理的重要意義
第一,企業施行會計集中核算模式后,企業將進行集中管理,對企業整體財務工作進行統一部署,增強業務數據的可比性,同時建立的信息系統更有助于管理層有效掌握企業的整體情況,進而提升對企業的整體管控能力。
第二,提升企業財務核算質量。在會計集中核算模式下,企業不斷強化會計基礎工作的規范性,有效管理財務信息,確保核算資料的真實準確、統一完整。企業通過對財務信息數據的綜合分析,并依據企業的管理要求生成相關財務報表,為企業的發展決策提供重要依據。
第三,提升資金利用率。企業在發展的過程中,尤其是規模較大的企業,對資金的需求量極大,如果在企業中施行會計集中核算將更利于企業的資金管理和調度,進而提升企業的資金利用率。
第四,有助于企業的財務監督管理控制。在會計集中核算制度下,企業對業務流與審批流進行一體化管理,使信息在傳遞中更加及時和真實,避免出現違規操作的風險,并實現財務會計核算和前端業務的有效融合,這將進一步提升對財務業務流程的監督管理效果。
第五,推動預算工作的全面開展。企業施行會計集中核算模式,將對各單位的預算指標進行及時有效的控制,加強對企業的全面預算管理,避免出現超出預算的問題。因此,對項目加強控制,并對項目的成本費用和預算進行合理的控制,避免出現人為的違規操作情況,將有效提高預算的管控效力。
三、會計集中核算模式下企業財務管理存在的問題
(一)會計集中核算的相關制度不完善,職能劃分欠缺
由于會計集中核算模式在企業中的應用剛剛開始,會計集中核算的相關制度并不完善,仍有諸多不足之處。我國當前的會計制度對一些問題的規定還有欠缺,比如,在企業財務會計核算工作中由于核算中心和核算單位的相互獨立,在業務溝通上并不到位,致使業務信息不夠精確、全面,不能確保企業財務工作的時效性。所以不完善的制度會為核算工作帶來一定的阻礙。另外,企業在會計集中核算模式下,核算中心部門的核算工作加重,崗位人員的核算工作也被加重,并且對會計工作人員的工作能力提出更嚴格的要求。但部門內的工作人員極度缺乏,致使一個員工負責多個核算任務,精力分散,這樣就會導致會計工作的監督作用得到提升,但會削弱會計職能。而且部門和部門之間的溝通不暢也會對資金支出造成不良影響。
(二)缺乏正確的認識,財務監督機制薄弱
會計集中核算模式下,對核算模式的會計理念并沒有全面的認識,也沒有認識到該模式在企業經營發展過程中的重要作用。即使是正在施行會計集中核算模式的企業,也并沒有充分發揮出該模式的重要作用,甚至在一些企業中不僅沒有發揮出規范資金使用的作用,反而制約了資金支配的自由權,進而影響了企業的資金管理計劃。另外,在核算模式下,各部門只單獨進行出納報賬工作,不再進行獨立的資金管理以及企業自身的會計核算工作,這樣就會降低企業內部的監督,削弱財務牽制能力,使財務信息失真的情況難以控制,而且會計核算中心的監督力度有限,會出現更多的違規操作行為。
(三)缺乏工作積極性,會計核算工作不規范
隨著會計集中核算制度在企業財務管理中的不斷推行,有效制約了資金在劃撥使用中的濫用濫支問題,但由于部分工作人員的集中核算思想認知水平不高,甚至是部分領導干部也對該核算模式有抵觸心理,在思想上會認為核算模式限制了他們對資金的使用權,并削弱了他們對企業財務的管轄權,因此在工作中,這部分工作人員和領導干部的工作積極性會有所降低。對于企業來說,其自身的財務管理單位極多,在集中核算模式下,會為單位內的工作人員帶來極大的工作壓力,而且核算工作與企業的日常生產經營各自獨立,也造成核算人員的企業管理職能被削弱,核算工作不夠規范。
四、會計集中核算模式下企業財務管理問題的應對策略
(一)完善相關制度,明確職責
建立完善的會計集中核算模式的相關制度更有利于發揮出核算工作的重要作用,確保核算工作的落實到位。尤其在推行會計集中核算模式的初始階段,需要健全的制度作為開展核算工作的依據,避免在開展工作中出現違法違規操作的行為。另外,在工作中對工作職能進行科學劃分,針對集中核算模式下工作人員缺乏的情況,及時進行合理的人員分配和崗位職責明確,確保一人負責一職,核算人員的工作相對獨立,避免信息失真、上交延遲的情況發生,保證了會計工作信息的時效性。
(二)提升認知水平,加強會計監督工作
在企業的日常經營管理工作中,對核算人員和管理人員的集中核算認知水平進行綜合提升,使他們認識到集中核算工作的重要作用,并加強各部門工作人員之間的溝通,確保會計信息的時效性和真實性。核算中心也要嚴格按照法律法規進行核算工作,加強全面監督工作,發揮出核算中心的會計基本職能,不斷增強會計核算人員與單位間的溝通交流,進而為企業的經營決策提供重要依據,確保企業資金的合理使用,提高企業的經濟效益。
(三)提升工作積極性,增強會計核算人員的綜合素質
在企業的經營管理過程中,為了有效調動員工的工作熱情,首先需要保障各部門工作人員的基本工作職能,所以必須確保核算人員對資金的使用權和相應的責任。其次,對核算工作人員建立相應的獎勵機制,保障核算人員的權益,嚴格按照工作績效進行工資和獎金的結算,提升工作人員的工作積極性。最后,依據獎懲辦法,對核算人員的工作情況進行公正的評分,表現優秀的予以獎勵,表現欠缺的給予相應的懲罰。雖然工作人員的工作積極性被有效調動起來,但在會計核算工作中,核算人員的職業素質、業務素質仍有待提高。因此,企業要定期組織會計人員進行崗位培訓,提升他們的職業技能和工作能力,而且在培訓中不僅注重對他們進行工作能力和職業技能的提升,更要重視對財務工作人員的職業道德和綜合素質的培訓,加強隊伍建設。尤其對于處在關鍵崗位的財務人員,在招聘時提升錄用要求,競爭上崗。另外,隨著現代科技的不斷發展,財務人員在工作中要不斷提升自身的計算機技能和財務軟件的操作使用技能,確保會計集中核算發揮出最大的工作效果。
結束語:
綜上所述,企業為了在市場經濟競爭中占有一席之地,就必須加強企業財務管理,提升企業核心競爭力。而會計集中核算模式在企業財務管理中的優勢明顯,并能夠有效提升企業的財務管理水平,因此必須不斷完善和改進會計集中核算模式,使核算方式更加合理,進一步提升企業的財務管理水平。
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作者簡介:
殷文嫻(1982.07-),女,財務管理和風險評估,本科,中級會計師。