探討部隊院校圖書館如何加強過刊管理

摘" 要：過刊是圖書館收藏資源的重要組成部分，部隊院校作為我國重點關注院校，在過刊管理上更加需要合理利用，本文對部隊院校圖書館如何加強過刊管理進行了研究與分析，并提出相關建議，希望能夠幫助部隊院校提供科學合理的管理方法，促進部隊院校圖書館全面發展。

關鍵詞：部隊院校;圖書館過刊管理;資源利用

過刊意味著現刊經過一年或者一年半以上時間的流通閱讀后，按照相關標準進行裝訂成書本型的合訂本，隨后根據圖書或者是期刊著錄的規則，對其進行重新劃分編目加工入庫的行為，最終達到上架從而進入到能夠流通與借閱的過期刊物。過刊具有延續性，完整性以及十分良好的參考性，由于其涵蓋了大量內容，并且涉及范圍也非常廣泛而得到大眾喜愛，因此，提升過刊管理，不僅能夠便利于讀者，同時也是圖書館需要重點關注對象。

一、部隊院校圖書館過刊管理現狀

（一）過刊閱覽室位置較為偏僻，資源浪費嚴重

由于過刊閱覽室里所存放的刊物大多為流通時間為一年以上期刊以及報紙等，大部分經讀者反復閱讀，因此圖書館的管理人員認為這些讀物被再次閱讀幾率較小，故而將過刊收集擺放到角落等較為偏僻的位置。而過刊本身的特殊性導致了其體積較大，體重較大的情況。而部隊中考慮到圖書館建筑物承重性質，則會將這部分過刊放置在讀者極易忽視的最底層，如此一來過刊的閱讀量就會急劇減少，而紙質存放期限較短，加之陰冷，潮濕等環境會加劇過刊的損壞，形成十分嚴重的浪費情況。

（二）過刊無法受到重視，混亂缺失現象嚴重

各高校之間對于過刊排布規則不同，存在很多高校因為定制了大部分學習類讀物與研究類讀物，因此對于過刊排布規則與圖書室要保持基本一致，也就是首先要依據類別進行劃分，其次經過裝訂后再依據類別進行排布。而對于部隊院校來說這種方法并不可取，因為部隊院校定制學習研究類刊物相對較少，幾乎不存在反復閱讀的情況，故而我國大部分部隊院校過刊都選擇進行裝訂后將刊物名字寫在書體上，通過書名的首字母排序進行順序擺放，而這種擺放方式通常情況下并不利于讀者搜索以及查詢。

二、關于部隊院校圖書館加強過刊管理的建議

（一）細化過刊的裝訂工作

部隊校園期刊種類相對較少，進行裝訂分類也較為簡單。過刊裝訂規則可以選擇六個月裝訂一次或者是十二個月裝訂一次，若是書庫容量足夠，則可以將現刊與過刊分類放置。當期刊需要下架時，相關管理人員應當及時并認真對刊物進行分類、記錄等工作，而當因故發生刊物缺失的情況下，也要如實上報，便于未來產生不必要的麻煩。過刊全部處理完畢之后，管理人員需經過認真的核實，裝訂妥當的過刊應當妥善保管，同時通過科學的加工方式盡量延長其使用時間。

（二）細化過刊的排架工作

通常情況下，過刊可以劃分為兩種：一種是使用年代較為久遠并且經過裝訂的合訂本;另一種則是并未經裝訂的散裝期刊，這種期刊通常年限時間較近。過刊入藏基本可以被劃分為排架、盤點、刊出以及保護，讀者借閱次數與刊物有效率成正比，也就是說借閱次數越多，其有效率就越高。過刊的排架方式切勿盲目隨意，務必要遵循一定順序進行排序以便于讀者查找與閱讀，例如按照類別、年限、刊物名字首字母順序等進行排架。擺放上架的過刊需要細心呵護，注意通風、采光等自然環境因素，盡量減少刊物損壞。

（三）細化過刊的借閱工作

過刊的借閱規則應與圖書館現刊借閱規則一致，管理人員應對過刊保持積極負責態度，對閱讀人員加強管理，禁止在過刊上進行涂抹等，同時限定過刊借閱期限，在過刊歸還時要檢查是否損壞、丟失，違者進行相應處罰。

（四）提升期刊的訂閱質量，建立特色閱讀室

想要提升期刊的訂閱質量，首先要確定期刊收藏價值。原有部隊院校為了滿足讀者們的讀書偏好，所選擇訂閱的期刊多為與軍事以及體能類的娛樂型刊物為主，而該類刊物大多數情況下并不具備收藏與利用的價值。目前由于部隊院校的逐步轉型，越來越多的院校讀者將選擇視線投入在具有科研價值以及學術研究價值的期刊，例如各所知名大學的學報、校報等，并且這類期刊具有十分之高的收藏價值。因此，各部隊院校理應重點關注于學校自身圖書館的特色建設，例如收錄一部分本校師生的優秀論文，校內出版的期刊等，加以裝訂成冊，能夠有效加強部隊院校圖書館過刊的管理。

（五）改善過刊的存放環境，加強宣傳過刊價值

由于圖書館的占地面積有限，然而隨著時間的推進過刊的數量卻在不斷上漲，如此一來大量的過刊被閑置，為管理人員的日常管理與讀者的閱讀造成了極大的不良影響。為此應當合理的對過刊進行更新與解決，例如將出版時間超過10年以上的過刊進行整理，具有保存與使用價值的過刊進行紙質的保存，同時制成電子版以免由于外來因素導致過刊損壞;至于娛樂方面的過刊，一般情況下使用三年以上五點以下同時不具備科研價值的，則可以統一捐獻給偏遠山區的學生們，以豐富他們的視野;除此之外應當建立起期刊的專用擺放位置，專門擺放五年以內并且具有閱讀價值的過刊，另外開展專題活動，宣傳海報、廣告牌等加強宣傳過刊的使用價值，提升過刊的利用率。

結束語：

綜上所述，大部分過刊依然具有較高的文學價值，為了使院校的讀者得到很好地閱讀體驗，對于過刊的管理與保存仍需悉心，本文僅對加強部隊院校過刊管理提出簡要的建議，希望能夠為相關人員建言獻策。

參考文獻：

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