學(xué)校對(duì)檔案管理工作的體會(huì)

摘" 要：針對(duì)每一個(gè)學(xué)校而言，檔案管理都起到了無(wú)法代替的作用，不僅是學(xué)校整體體系的重要組成結(jié)構(gòu)，也是學(xué)校進(jìn)行管理的重要參考。檔案管理的內(nèi)容能夠?qū)W(xué)校在長(zhǎng)久的成長(zhǎng)過(guò)程中經(jīng)歷過(guò)的實(shí)踐，逐一呈現(xiàn)在人們面前，對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有重要的作用。因此，本文針對(duì)學(xué)校檔案管理工作的體會(huì)，進(jìn)行詳細(xì)的研究，將檔案管理體系逐步優(yōu)化，保證檔案管理能夠以高效的工作狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式，應(yīng)對(duì)學(xué)校發(fā)展運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;檔案;管理工作;體會(huì)

我國(guó)社會(huì)的發(fā)展速度，呈現(xiàn)出前所未有的狀態(tài)，各個(gè)體系都有著令人吃驚的成長(zhǎng)速度，人們對(duì)學(xué)校的發(fā)展關(guān)注程度越來(lái)越高，這其中，檔案管理成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，相比較于傳統(tǒng)的檔案管理，新形式下的檔案管理體系，在學(xué)校發(fā)展中具有的重要作用，已經(jīng)越來(lái)越明顯，已經(jīng)躋身于學(xué)校的核心組成部分。

一、完善工作管理體制，構(gòu)建工作網(wǎng)絡(luò)

根據(jù)我國(guó)對(duì)學(xué)校檔案管理制定的相關(guān)法律法規(guī)和工作標(biāo)準(zhǔn)要求，學(xué)校在開(kāi)展檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況以及社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，對(duì)學(xué)校的檔案信息展開(kāi)全面的管理和保管。第一，學(xué)校應(yīng)該結(jié)合自身的具體情況，建立一套完整、科學(xué)、高效的檔案管理制度，保證制度的具有明顯的等級(jí)區(qū)分，并且能夠真正落實(shí)到實(shí)際管理工作中，在此基礎(chǔ)上，形成學(xué)校完整的檔案中管理體系。第二，在選學(xué)校檔案管理工作人員的過(guò)程中，盡量選擇專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較高、工作能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員。以辦公室為單位建立檔案歸口，使學(xué)校檔案管理工作的整體效果的不斷提升。第三，在學(xué)校的不同部門(mén)和專(zhuān)業(yè)科室內(nèi)部指派專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，在本科室內(nèi)選擇綜合能力較強(qiáng)的人員即可，使其保證做好本職工作的基礎(chǔ)上，對(duì)本科室的檔案進(jìn)行有效的管理，進(jìn)而為學(xué)校檔案管理工作的順利開(kāi)展掃清障礙。第四，在我國(guó)社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展水平逐漸提升的環(huán)境下，學(xué)校應(yīng)該有效利用各種先進(jìn)的科技技術(shù)，組建強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)體系，在平臺(tái)中進(jìn)行學(xué)校檔案搜集工作，能夠使學(xué)校檔案管理工作的效率得進(jìn)一步提升。

二、提升檔案管理工作的歸檔質(zhì)量以及完整性

學(xué)校檔案管理工作在正式開(kāi)展的過(guò)程中，最主要的任務(wù)就是學(xué)校檔案管理工作人員要第一時(shí)間搜集并整理檔案信息的內(nèi)容，這一環(huán)節(jié)的工作能夠保證學(xué)校檔案管理后續(xù)工作的順利開(kāi)展。

（一）加強(qiáng)自身的基礎(chǔ)職業(yè)能力

學(xué)校檔案管理工作人員要對(duì)政府頒布的《檔案管理法》的每一條內(nèi)容進(jìn)行明確了解并切實(shí)掌握，使自身檔案管理的法律意識(shí)得到提升，在此基礎(chǔ)上，將檔案管理法的內(nèi)容真正落實(shí)到實(shí)際工作中，時(shí)刻監(jiān)督自身的管理工作，從而，有效提升學(xué)校檔案管理工作效果。與此同時(shí)，學(xué)校檔案管理工作人員還要在全校范圍內(nèi)號(hào)召大家一起學(xué)習(xí)檔案管理，將檔案管理的重要性被學(xué)校中的每一個(gè)人明確。在此基礎(chǔ)上，能夠?yàn)閷W(xué)校檔案管理工作提供必要的幫助和支持，最終，使學(xué)校檔案管理工作的效果得到全面提升。

（二）制定合理完善的工作計(jì)劃

學(xué)校在正式開(kāi)展檔案管理時(shí)需要注意，必須根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，制定具有針對(duì)性的、能夠促進(jìn)學(xué)校管理的計(jì)劃。與此同時(shí)，學(xué)校檔案管理工作人員必須明確了解計(jì)劃的內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，將制定的制度真正落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中，這樣，才能保證學(xué)校檔案管理工作的效果達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。除此之外，學(xué)校檔案管理工作人員應(yīng)該根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的流程和模式，進(jìn)行檔案的記錄和上傳，并且將相關(guān)信息資料的原稿以及打印文件上交到學(xué)校對(duì)應(yīng)的檔案管理部門(mén)，由學(xué)校檔案管理部門(mén)對(duì)這些文件和資料進(jìn)行歸檔和保存。

（三）保證檔案及時(shí)歸檔

作為一名檔案管理人員，在開(kāi)展相關(guān)工作的時(shí)候，應(yīng)具備高度的注意力以及集中意識(shí)，能夠主動(dòng)地進(jìn)行檔案監(jiān)督、檔案收集以及檔案管理工作。針對(duì)沒(méi)有及時(shí)上交檔案信息的部門(mén)，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行通知催促，以保證檔案的及時(shí)歸檔，提升檔案管理工作質(zhì)量。

（四）開(kāi)闊視野，多學(xué)習(xí)多思考

工作人員不僅要負(fù)責(zé)好本部門(mén)內(nèi)部的工作，也應(yīng)該走出自己的辦公室，對(duì)整個(gè)企業(yè)的工作性質(zhì)以及工作內(nèi)容進(jìn)行了解，與其他部門(mén)的工作人員處好關(guān)系，獲取其認(rèn)同以及支持，以此加強(qiáng)對(duì)檔案信息以及工作進(jìn)度的了解，從而提升整體的工作效果。

三、促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化以及標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

第一，在學(xué)校檔案管理工作實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該保證建立的管理系統(tǒng)具有較高的完整性，還要保證進(jìn)行檔案管理的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的高效性和完整性。并對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和養(yǎng)護(hù)，將學(xué)校檔案損壞、糗事、發(fā)霉等情況的發(fā)生從根源杜絕。第二，學(xué)校檔案管理工作人員要對(duì)檔案根據(jù)不同的選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行類(lèi)別的劃分，新組建成類(lèi)型多元的檔案系統(tǒng)。比如，根據(jù)學(xué)生的性別分類(lèi)、根據(jù)學(xué)生的分?jǐn)?shù)分類(lèi)、根據(jù)學(xué)生的省份分類(lèi)等。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校檔案管理工作人員要將這些劃分好的類(lèi)別進(jìn)行排列、歸檔、保存。第三，由于學(xué)校檔案具有一定的私密性，只能在一定范圍內(nèi)剛開(kāi)。因此，學(xué)校檔案管理工作人員應(yīng)該合理的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和多媒體技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的模式，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)密碼，嚴(yán)格管理控制學(xué)校檔案的公開(kāi)權(quán)利，這樣，如果有人想要金進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行瀏覽和下載時(shí)，必須輸入正確的密碼進(jìn)行驗(yàn)證，成功通過(guò)后才能開(kāi)展下一步操作。這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，使學(xué)校檔案管理工作具有較高的安全性、機(jī)密性、穩(wěn)定性。第五，在對(duì)學(xué)校檔案內(nèi)容進(jìn)行修改和刪除時(shí)，也要輸入正確的密碼，因此，學(xué)校檔案管理工作人員，要對(duì)密碼進(jìn)行嚴(yán)格的保密，對(duì)修改或刪除的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核。這樣能夠保證學(xué)校檔案信息的真實(shí)性和安全性得到進(jìn)一步提升。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，根據(jù)以上針對(duì)學(xué)校對(duì)檔案管理工作的體會(huì)，進(jìn)行的詳細(xì)分析，我們能夠明確的了解，作為組成學(xué)校整體構(gòu)架必不可少的部分，檔案管理的地位在不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中越來(lái)越突出。將學(xué)校檔案管理的模式，圍繞具體的管理制度條款、學(xué)校人員分配、資料信息化轉(zhuǎn)型等一系列目標(biāo)，逐漸融入新型的思想觀念和高科技的技術(shù)手段，從思想意識(shí)上對(duì)學(xué)校檔案管理進(jìn)行重視，保證檔案管理能夠以數(shù)字化、現(xiàn)代化、科技化、規(guī)范化的面貌，呈現(xiàn)在人們面前。

參考文獻(xiàn)：

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